Zie hoe u aangepaste regels kunt maken om uw gegevens te kleuren volgens bepaalde voorwaarden.

Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op een andere cel: video transcriptie

Voorwaardelijke opmaak is ongetwijfeld een van de handigste functies in Excel. Met standaardregels kunt u snel de nodige waarden kleuren, maar wat als u hele rijen wilt opmaken op basis van een waarde in een bepaalde cel? Ik laat u zien hoe u met formules elke gewenste regel voor voorwaardelijke opmaak kunt maken.

Voorwaardelijke opmaak toepassen als een andere cel leeg is

Hier is een veelvoorkomende taak: ik wil de rijen met een lege ID markeren. Laten we beginnen met de stappen voor het maken van een aangepaste regel:

1. Selecteer eerst het bereik dat u wilt markeren, dit bespaart u later enkele stappen. Zorg ervoor dat u begint met het record linksboven en laat de header-rij weg. Het bereik omzetten in een tabel is een betere optie als u van plan bent de regel in de toekomst toe te passen op nieuwe records.
2. Klik bovenaan op Voorwaardelijke opmaak en kies "Nieuwe regel". Je hebt het laatste item nodig: "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt".
3. Nu kunt u uw aangepaste voorwaarde invoeren en het gewenste formaat instellen.
   • Een vulkleur biedt de snelste manier om onze gegevens te zien, dus laten we er een kiezen en op Ok klikken.
   • De formule om de rijen met spaties in kolom A te vinden is =A2="" Maar dat is niet alles. Om ervoor te zorgen dat de regel rij per rij wordt toegepast, moet u de verwijzing naar de kolom absoluut maken, dus voer een dollarteken in vóór kolom A:

     =$A2=""

     Als u altijd naar deze specifieke cel wilt kijken, dan zet u de rij ook vast, zodat het er zo uitziet: $A$2="".

4. Klik op Ok en daar ga je.

Excel voorwaardelijke opmaak gebaseerd op een andere celwaarde

Laten we nu eens kijken hoe we die boektitels kunnen vinden die 10 of meer hebben in kolom E. Ik ga verder en selecteer de boektitels, want dit is wat we willen opmaken, en maak een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak die een formule gebruikt. Onze voorwaarde wordt vergelijkbaar:

=$E2>=10

Kies het formaat en sla de regel op om te zien hoe het werkt.

Zoals u ziet, zijn dit eenvoudige regels waarin u elke waarde kunt invoeren die u interesseert. Waar de waarde zich bevindt, is niet belangrijk. Staat hij in een ander blad, zorg er dan gewoon voor dat u de naam ervan opneemt in uw verwijzing.

Voorwaardelijke opmaakformule voor meerdere voorwaarden

Laten we overgaan tot de gevallen waarin uw voorwaarde betrekking heeft op twee verschillende waarden. U wilt bijvoorbeeld de bestellingen zien die een hoge prioriteit hebben en meer dan 8 in het veld hoeveelheid.

Om een bestaande regel te wijzigen, kies Beheer regels onder Voorwaardelijke opmaak, zoek de regel en klik op Bewerken. Om ervoor te zorgen dat aan meerdere voorwaarden wordt voldaan, gebruikt u de functie "AND", vermeldt u uw criteria tussen haakjes en vergeet niet aanhalingstekens te gebruiken voor tekstwaarden:

=AND($D2="High",$E2>8)

Als u er zeker van wilt zijn dat aan ten minste één voorwaarde wordt voldaan, gebruik dan in plaats daarvan de OR-functie. Vervang de functie, nu luidt het: markeer de rij als de prioriteit hoog is of als de hoeveelheid meer dan 8 is.

Formatteren op basis van een andere celtekst

Hier is nog een functie die u zult waarderen als u met tekstwaarden werkt. De taak zal lastig lijken als u wilt kijken naar de cellen die het sleutelwoord bevatten samen met iets anders. Als dit uw geval is, moet u de functie Zoeken gebruiken, en hier ziet het eruit. Selecteer de records die u wilt kleuren, maak een regel, en voer in:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Merk op dat als u meer dan 1 invult, u de cellen krijgt die start met deze tekst.

Dingen om te onthouden voor uw aangepaste regels

U kunt vrijwel elke formule gebruiken als voorwaarde voor het markeren van uw gegevens. In een van onze vorige video's hebben we besproken hoe u duplicaten kunt identificeren met behulp van voorwaardelijke opmaak, en u kunt nog meer geweldige formulevoorbeelden vinden in ons blogbericht over dit onderwerp.

Voordat u uw tabel gaat opmaken, zal ik snel enkele typische fouten overlopen waardoor u misschien niet de resultaten krijgt die u verwacht.

Denk allereerst aan het verschil tussen absolute en relatieve celverwijzingen. Als u elke cel in een kolom voer een dollarteken in voor de naam van de kolom. Om te blijven controleren dezelfde rij voeg het dollarteken toe voor het rijnummer. En om de celverwijzing vast te leggen, met andere woorden, om te blijven controleren dezelfde cel zorg ervoor dat er een dollarteken staat voor zowel de kolom als de rij.

Als u dan ziet dat uw regel slechts op één rij of cel wordt toegepast, ga dan terug naar Regels beheren en controleer of hij op het juiste bereik van toepassing is.

Wanneer u een regel maakt, gebruik dan altijd de cel linksboven van het bereik met uw gegevens voor de formule en laat de kopregel weg om te voorkomen dat de resultaten verschuiven.

Zolang u deze punten in gedachten houdt, zullen formules voor voorwaardelijke opmaak wonderen doen voor uw gegevens. Als u nog steeds problemen hebt om het voor u te laten werken, deel dan uw taak in de opmerkingen, we zullen ons best doen om u te helpen.