Podívejte se, jak můžete vytvářet vlastní pravidla pro obarvení dat podle libovolných podmínek.

Podmíněné formátování na základě jiné buňky: přepis videa

Není pochyb o tom, že podmíněné formátování je jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel. Standardní pravidla vám umožní rychle obarvit potřebné hodnoty, ale co když chcete na základě hodnoty v určité buňce formátovat celé řádky? Ukážu vám, jak můžete pomocí vzorců vytvořit libovolné pravidlo podmíněného formátování.

Použít podmíněné formátování, pokud je jiná buňka prázdná

Zde je jedna běžná úloha: chci zvýraznit řádky s prázdným ID. Začněme s kroky pro vytvoření vlastního pravidla:

1. Nejprve vyberte rozsah, který chcete zvýraznit, ušetříte si tak později několik kroků. Ujistěte se, že začínáte levým horním záznamem a vynecháváte řádek záhlaví. Převedení rozsahu na tabulku je lepší volbou, pokud plánujete v budoucnu použít pravidlo na nové záznamy.
2. V horní části klikněte na položku Podmíněné formátování a zvolte "Nové pravidlo". Potřebujete poslední položku: "Použít vzorec k určení, které buňky formátovat".
3. Nyní můžete zadat vlastní podmínku a nastavit požadovaný formát.
   • Barva výplně nabízí nejrychlejší způsob, jak zobrazit naše data, takže si ji vybereme a klikneme na tlačítko ok.
   • Vzorec pro vyhledání řádků s prázdnými místy ve sloupci A je následující =A2="" . Ale to není všechno. Aby bylo zajištěno, že se pravidlo použije po řádcích, je třeba, aby byl odkaz na sloupec absolutní, proto před sloupec A zadejte znak dolaru:

     =$A2=""

     Viz_také: Jak vytvořit velmi skrytý pracovní list aplikace Excel a zrušit jeho skrytí

     Pokud byste se chtěli vždy podívat na tuto konkrétní buňku, pak byste opravili i řádek, takže by vypadal takto: $A$2=""

4. Klikněte na tlačítko Ok a můžete začít.

Podmíněné formátování aplikace Excel na základě hodnoty jiné buňky

Nyní se přesuneme dál a podíváme se, jak můžeme najít ty názvy knih, které mají 10 a více ve sloupci E. Půjdu dopředu a vyberu názvy knih, protože to je to, co chceme formátovat, a vytvořím nové pravidlo podmíněného formátování, které používá vzorec. Naše podmínka bude podobná:

=$E2>=10

Vyberte formát a uložte pravidlo, abyste viděli, jak funguje.

Jak vidíte, jedná se o jednoduchá pravidla, do kterých můžete zadat jakoukoli hodnotu, která vás zajímá. Není důležité, kde se hodnota nachází. Pokud je v jiném listu, pak jednoduše nezapomeňte do odkazu uvést její název.

Vzorec podmíněného formátování pro více podmínek

Přejděme k případům, kdy se vaše podmínka týká dvou různých hodnot. Například můžete chtít zobrazit objednávky, které mají vysokou prioritu a v poli množství je více než 8.

Chcete-li změnit existující pravidlo, vyberte možnost Spravovat pravidla v části Podmíněné formátování, najděte pravidlo a klikněte na tlačítko Upravit. Chcete-li zajistit splnění několika podmínek, použijte funkci "AND", poté uveďte kritéria v závorkách a nezapomeňte použít uvozovky pro textové hodnoty:

=AND($D2="High",$E2>8)

Pokud chcete mít jistotu, že je splněna alespoň jedna podmínka, použijte místo ní funkci OR. Nahraďte funkci, nyní bude znít: zvýrazněte řádek, pokud je priorita vysoká. nebo pokud je množství větší než 8.

Formátování na základě textu jiné buňky

Zde je další funkce, kterou oceníte, pokud pracujete s textovými hodnotami. Úkol se vám bude zdát složitý, pokud se chcete podívat na buňky, které obsahují klíčové slovo spolu s čímkoli jiným. V takovém případě budete muset použít funkci Hledat a zde je její podoba. Vyberte záznamy, které chcete obarvit, vytvořte pravidlo a zadejte:

=SEARCH("Urgentní",$F2)>0

Všimněte si, že pokud zadáte více než 1, zobrazí se buňky, které začít s tímto textem.

Co je třeba mít na paměti u vlastních pravidel

Jako podmínku pro zvýraznění dat můžete použít prakticky jakýkoli vzorec. V jednom z našich předchozích videí jsme se zabývali tím, jak pomocí podmíněného formátování identifikovat duplicity, a další skvělé příklady vzorců najdete v našem příspěvku na blogu na toto téma.

Než se pustíte do formátování tabulky, dovolte mi, abych v rychlosti prošel některé typické chyby, které vám nemusí umožnit dosáhnout očekávaných výsledků.

Nejprve si uvědomte rozdíl mezi absolutními a relativními odkazy na buňky. Pokud chcete zkontrolovat každou buňku v souboru sloupec , zadejte před název sloupce znak dolaru. Chcete-li pokračovat v kontrole stejný řádek , přidejte znak dolaru před číslo řádku. A abyste opravili odkaz na buňku, jinými slovy, abyste stále kontrolovali stejná buňka , ujistěte se, že před sloupcem i řádkem je znak dolaru.

Pokud pak zjistíte, že se vaše pravidlo vztahuje pouze na jeden řádek nebo buňku, vraťte se do části Správa pravidel a zkontrolujte, zda se vztahuje na správný rozsah.

Při vytváření pravidla použijte pro vzorec vždy levou horní buňku rozsahu s daty a vynechejte řádek záhlaví, aby nedošlo k posunu výsledků.

Pokud budete mít tyto body na paměti, vzorce podmíněného formátování udělají s vašimi daty zázraky. Pokud máte stále problémy s jejich zprovozněním, podělte se o svůj úkol v komentářích, pokusíme se vám pomoci.