Cruth suidheachadh Excel stèidhichte air cealla eile: bhidio

  • Roinn Seo
Michael Brown

Faic mar a chruthaicheas tu riaghailtean gnàthaichte gus an dàta agad a dhath a rèir cumhachan sam bith.

Fòrmatadh cumhach stèidhichte air ceal eile: tar-sgrìobhadh bhidio

Chan eil teagamh sam bith nach Is e cruth cumhach aon de na feartan as fheumaile ann an Excel. Leigidh riaghailtean àbhaisteach leat na luachan riatanach a dhath gu sgiobalta, ach dè ma tha thu airson sreathan slàn a chruth stèidhichte air luach ann an cealla sònraichte? Leig dhomh sealltainn dhut mar as urrainn dhut foirmlean a chleachdadh gus riaghailt cruth cumhach sam bith a thogras tu a chruthachadh.

Cuir cruth cumhach an sàs ma tha cealla eile falamh

Seo aon obair chumanta: tha mi airson na sreathan a chomharrachadh le ID bàn. Feuch an tòisich sinn leis na ceumannan airson riaghailt àbhaisteach a chruthachadh:

  1. An toiseach, tagh an raon a tha thu airson a chomharrachadh, sàbhalaidh seo beagan cheumannan dhut nas fhaide air adhart. Dèan cinnteach gun tòisich thu leis a’ chlàr gu h-àrd air an taobh chlì agus fàg a-mach an t-sreath cinn. Tha tionndadh an raon gu Clàr na roghainn nas fheàrr ma tha thu an dùil an riaghailt a chuir an sàs ann an inntrigidhean ùra san àm ri teachd.
  2. Briog air fòrmatadh cumhach aig a' mhullach agus tagh "Riaghailt ùr". Feumaidh tu an rud mu dheireadh: "Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòir a chruth".
  3. A-nis is urrainn dhut an suidheachadh gnàthaichte agad a chur a-steach agus am fòrmat a tha thu ag iarraidh a shuidheachadh.
    • 'S e dath lìonaidh an dòigh as luaithe air an dàta againn fhaicinn, mar sin taghaidh sinn fear agus cliogamaid ceart gu leòr.
    • 'S e =A2="" am foirmle airson na sreathan le beàrnan ann an colbh A a lorg. Ach chan e sin a h-uile rud . Gus dèanamh cinnteach gu bheil an riaghailt air a chur an gnìomh sreathle sreath, feumaidh tu an iomradh a thoirt air a’ cholbh iomlan, mar sin cuir a-steach soidhne dolar ron cholbh A:

      =$A2=""

      Ma bha thu airson coimhead air a’ chill shònraichte seo an-còmhnaidh, dh’ fhuasgail thu an sreath cuideachd, a' toirt air coimhead mar seo: $A$2=""

  4. Briog air Ceart gu leòr agus seo thu.

Fòrmatadh cumhach Excel stèidhichte air luach cealla eile

A-nis gluaisidh sinn air adhart agus faic mar a lorgas sinn na tiotalan leabhraichean sin aig a bheil 10 no barrachd ann an colbh E. Thèid mi air adhart agus tagh an tiotalan leabhraichean oir is e seo a tha sinn airson a chruth, agus riaghailt Cruthachadh Cùmhnantach ùr a chruthachadh a bhios a’ cleachdadh foirmle. Tha an suidheachadh againn gu bhith coltach ri chèile:

=$E2>=10

Tagh an cruth agus sàbhail an riaghailt gus faicinn mar a tha e ag obair.

Mar a chì thu, is e riaghailtean sìmplidh a tha seo far an cuir thu a-steach luach sam bith anns a bheil ùidh agad. Far a bheil an luach, chan eil e cudromach. Ma tha e ann an duilleag eile, dìreach dèan cinnteach gun cuir thu a h-ainm a-steach don iomradh agad.

Foirmle cruth cumhach airson iomadh suidheachadh

Gluaisidh sinn air adhart gu na cùisean nuair a tha do staid co-cheangailte ri dà luach eadar-dhealaichte. Mar eisimpleir, is dòcha gum bi thu airson na h-òrdughan aig a bheil prìomhachas àrd fhaicinn agus thairis air 8 anns an raon meud.

Gus riaghailt gnàthaichte atharrachadh, tagh Stiùirich riaghailtean fo Cruth cumhach, lorg an riaghailt agus cliog Deasaich. Gus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ coinneachadh ri grunn chumhachan, cleachd gnìomh “AND”, agus an uairsin liostaich na slatan-tomhais agad eadar camaganagus cuimhnich gun cleachd thu briathran airson luachan teacsa:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ma tha thu airson dèanamh cinnteach gu bheilear a’ coileanadh co-dhiù aon chumha, cleachd gnìomh OR na àite. Cuir an gnìomh an àite, a-nis leughaidh e: comharraich an loidhne ma tha am prìomhachas àrd no ma tha an àireamh nas àirde na 8.

Faidhleadh stèidhichte air teacsa cealla eile

Seo e gnìomh eile a gheibh thu meas ma dh’ obraicheas tu le luachan teacsa. Bidh coltas duilich air a’ ghnìomh ma tha thu airson sùil a thoirt air na ceallan anns a bheil am prìomh fhacal còmhla ri rud sam bith eile. Mas e seo a’ chùis agad, feumaidh tu an gnìomh Rannsachadh a chleachdadh, agus seo mar a choimheadas e. Tagh na clàran airson an dath, cruthaich riaghailt, agus cuir a-steach:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Thoir an aire Ma chuireas tu a-steach barrachd air 1, gheibh thu na ceallan a a thòisicheas leis an teacsa seo na àite.

Rudan ri chuimhneachadh airson na riaghailtean gnàthaichte agad

'S urrainn dhut cha mhòr foirmle sam bith a chleachdadh mar chumha airson do dhàta a chomharrachadh. Ann am fear de na bhideothan a bh’ againn roimhe, chòmhdaich sinn mar a dh’ aithnicheas tu dùblaidhean le cuideachadh bho Cruth cumhach, agus gheibh thu eisimpleirean foirmle sgoinneil eile nar post blog air a’ chuspair seo.

Mus tèid thu air cruth a’ bhùird agad, leig dhomh a dhol gu sgiobalta thairis air cuid de mhearachdan àbhaisteach is dòcha nach leig leat na toraidhean ris a bheil dùil agad fhaighinn.

An toiseach, cuimhnich air an eadar-dhealachadh eadar iomraidhean cealla iomlan agus càirdeach. Ma tha thu airson sùil a thoirt air gach cealla ann an colbh , cuir a-steach asoidhne dolar ro ainm a’ cholbh. Gus sùil a chumail air an aon sreath , cuir soidhne an dolar ro àireamh na loidhne. Agus airson iomradh na cealla a chàradh, ann am faclan eile, gus sùil a chumail air an aon chill , dèan cinnteach gu bheil soidhne dolar agad ron dà chuid: an colbh agus an loidhne.

An uairsin, ma tha faic gu bheil an riaghailt agad air a chur an sàs dìreach air aon sreath no cealla, till air ais gu Stiùirich riaghailtean agus dèan cinnteach gu bheil e a’ buntainn ris an raon cheart.

Nuair a chruthaicheas tu riaghailt, an-còmhnaidh cleachd an cealla aig mullach clì an raoin leis an dàta agad airson na foirmle agus fàg a-mach an t-sreath bhann-cinn gus nach gluais thu na toraidhean.

Cho fad 's a chumas tu na puingean seo nad inntinn, nì foirmlean cruth cumhach iongnadh dhut. dàta. Ma tha trioblaidean agad fhathast faighinn a dh’ obair dhut, feuch an roinn thu do ghnìomh ann am beachdan, nì sinn ar dìcheall do chuideachadh.

Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.