Nézze meg, hogyan hozhat létre egyéni szabályokat az adatok bármilyen feltétel szerinti színezésére.

Feltételes formázás egy másik cella alapján: videó átirat

Kétségtelen, hogy a feltételes formázás az Excel egyik leghasznosabb funkciója. A szabványos szabályok segítségével gyorsan kiszínezheti a szükséges értékeket, de mi van akkor, ha egy adott cellában lévő érték alapján egész sorokat szeretne formázni? Hadd mutassam meg, hogyan hozhat létre képletek segítségével bármilyen feltételes formázási szabályt.

Feltételes formázás alkalmazása, ha egy másik cella üres

Íme egy gyakori feladat: szeretném kiemelni az üres azonosítóval rendelkező sorokat. Kezdjük az egyéni szabály létrehozásának lépéseivel:

1. Először is jelölje ki a kiemelni kívánt tartományt, ez néhány későbbi lépést megspórol. Ügyeljen arra, hogy a bal felső rekorddal kezdje, és hagyja ki a fejléc sorát. A tartomány táblázatba konvertálása jobb megoldás, ha a jövőben új bejegyzésekre kívánja alkalmazni a szabályt.
2. Kattintson fent a Feltételes formázás gombra, és válassza az "Új szabály" lehetőséget. Szüksége van az utolsó elemre: "Formula használata a formázandó cellák meghatározásához".
3. Most megadhatja az egyéni feltételét, és beállíthatja a kívánt formátumot.
   • A kitöltőszín a leggyorsabb módja annak, hogy lássuk az adatainkat, ezért válasszunk egyet, és kattintsunk az ok gombra.
   • Az A oszlopban lévő üres sorok megtalálásának képlete a következő =A2="" De ez még nem minden. Annak érdekében, hogy a szabály soronként kerüljön alkalmazásra, abszolút értékűvé kell tennie az oszlopra való hivatkozást, ezért az A oszlop elé írjon egy dollárjelet:

     =$A2=""

     Ha mindig ezt az adott cellát akarjuk megnézni, akkor a sort is rögzítjük, és így néz ki: $A$2=""

4. Kattintson az Ok gombra, és már mehet is.

Excel feltételes formázás egy másik cella értéke alapján

Most lépjünk tovább, és nézzük meg, hogyan találjuk meg azokat a könyvcímeket, amelyeknek az E oszlopban 10 vagy annál több van. Megyek előre, és kiválasztom a könyvcímeket, mert ezt akarjuk formázni, és létrehozok egy új feltételes formázási szabályt, amely egy képletet használ. A feltételünk hasonló lesz:

=$E2>=10

Válassza ki a formátumot, és mentse el a szabályt, hogy lássa, hogyan működik.

Mint láthatod, ezek egyszerű szabályok, amelyekbe bármilyen értéket beírhatsz, ami érdekel. Az, hogy hol van az érték, nem fontos. Ha egy másik lapon van, akkor egyszerűen győződj meg róla, hogy a nevét is megadod a hivatkozásban.

Feltételes formázási formula több feltételhez

Térjünk át azokra az esetekre, amikor a feltétel két különböző értékre vonatkozik. Például azokat a megrendeléseket szeretné látni, amelyeknek magas a prioritása, és a mennyiség mezőben 8 felett van.

Egy meglévő szabály módosításához válassza a Szabályok kezelése menüpontot a Feltételes formázás alatt, keresse meg a szabályt, és kattintson a Szerkesztés gombra. Ha több feltétel teljesülését szeretné biztosítani, használja az "ÉS" függvényt, majd zárójelben sorolja fel a feltételeket, és ne feledje, hogy a szöveges értékeknél idézőjeleket használjon:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ha meg akarod győződni arról, hogy legalább egy feltétel teljesül, akkor használd a VAGY függvényt. Cseréld ki a függvényt, most ez lesz a következő: Kiemelni a sort, ha a prioritás magas. vagy ha a mennyiség több mint 8.

Formázás egy másik cella szövege alapján

Itt van egy másik funkció, amit értékelni fog, ha szöveges értékekkel dolgozik. A feladat trükkösnek tűnik, ha a kulcsszót tartalmazó cellákat szeretné megnézni bármi mással együtt. Ha ez az Ön esete, akkor a Keresés funkciót kell használnia, és így fog kinézni. Válassza ki a kiszínezendő rekordokat, hozzon létre egy szabályt, és adja meg:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Vegye figyelembe, hogy ha 1-nél többet ad meg, akkor a cellákat kapja meg, amelyeket indítsd el a ezzel a szöveggel.

Az egyéni szabályokkal kapcsolatos megjegyzendő dolgok

Gyakorlatilag bármilyen képletet használhat feltételként az adatok kiemeléséhez. Egyik korábbi videónkban bemutattuk, hogyan lehet a duplikátumokat a feltételes formázás segítségével azonosítani, és további nagyszerű képletpéldákat talál a témával kapcsolatos blogbejegyzésünkben.

Mielőtt nekilátna a táblázat formázásának, hadd nézzek át gyorsan néhány tipikus hibát, amelyek miatt nem kaphatja meg a várt eredményt.

Először is, ne feledkezzünk meg az abszolút és relatív cellahivatkozások közötti különbségről. Ha minden egyes cellát ellenőrizni akarunk egy oszlop , írjon be egy dollárjelet az oszlop neve elé. Az ellenőrzés folytatásához ugyanaz a sor , a sorszám előtt a dollárjelet. És a cellahivatkozás rögzítéséhez, más szóval, a folyamatos ellenőrzéshez ugyanaz a cella , győződjön meg róla, hogy mind az oszlop, mind a sor előtt dollárjel van.

Ezután, ha azt látja, hogy a szabály csak egy sorra vagy cellára vonatkozik, menjen vissza a Szabályok kezelése menüpontba, és ellenőrizze, hogy a szabály a megfelelő tartományra vonatkozik-e.

Amikor szabályt hoz létre, mindig az adatokat tartalmazó tartomány bal felső celláját használja a képlethez, és hagyja ki a fejléc sorát, hogy elkerülje az eredmények eltolódását.

Amíg ezeket a pontokat szem előtt tartja, a feltételes formázás képletei csodákat fognak művelni az adatokkal. Ha még mindig gondjai vannak azzal, hogy ez működjön az Ön számára, kérjük, ossza meg a feladatát a hozzászólásokban, mi mindent megteszünk, hogy segítsünk Önnek.