Consulta como podes crear regras personalizadas para colorear os teus datos segundo calquera condición.

Formato condicional baseado noutra cela: transcrición do vídeo

Non hai dúbida de que O formato condicional é unha das características máis útiles de Excel. As regras estándar permítenche colorear rapidamente os valores necesarios, pero e se queres dar formato a filas enteiras en función dun valor dunha determinada cela? Permíteme mostrarche como podes usar fórmulas para crear calquera regra de formato condicional que che guste.

Aplicar formato condicional se outra cela está en branco

Aquí hai unha tarefa común: quero resaltar as filas cun ID en branco. Comecemos cos pasos para crear unha regra personalizada:

1. Primeiro de todo, selecciona o intervalo que queres destacar, isto aforrarache algúns pasos máis tarde. Asegúrate de comezar co rexistro superior esquerdo e omite a fila de cabeceira. Converter o intervalo nunha táboa é unha mellor opción se pensas aplicar a regra a novas entradas no futuro.
2. Fai clic en Formato condicional na parte superior e escolla "Nova regra". Necesitas o último elemento: "Usar unha fórmula para determinar que celas formatar".
3. Agora podes introducir a túa condición personalizada e establecer o formato desexado.
   • Unha cor de recheo ofrece o xeito máis rápido de ver os nosos datos, así que elixamos un e faga clic en Aceptar.
   • A fórmula para atopar as filas con espazos en branco na columna A é =A2="" . Pero iso non é todo. . Para asegurarse de que a regra se aplica filapor fila, cómpre facer a referencia á columna absoluta, así que introduza un signo de dólar antes da columna A:

     =$A2=""

     Se quixese mirar sempre esta cela en particular, arranxaría o fila tamén, facendo que se vexa deste xeito: $A$2=""

4. Fai clic en Aceptar e aquí está.

Formato condicional de Excel baseado noutro valor de cela

Agora sigamos e vexamos como podemos atopar aqueles títulos de libros que teñan 10 ou máis na columna E. Seguirei e seleccionarei o títulos de libros porque isto é o que queremos dar formato e crear unha nova regra de formato condicional que utilice unha fórmula. A nosa condición vai ser similar:

=$E2>=10

Escolle o formato e garda a regra para ver como funciona.

Como podes ver, estas son regras sinxelas nas que podes introducir calquera valor que che interese. Onde está o valor, non é importante. Se está nunha folla diferente, simplemente asegúrate de incluír o seu nome na túa referencia.

Fórmula de formato condicional para varias condicións

Pasemos aos casos nos que a súa condición se refire a dous valores diferentes. Por exemplo, pode querer ver os pedidos que teñen unha prioridade alta e máis de 8 no campo de cantidade.

Para cambiar unha regra existente, escolle Xestionar regras en Formato condicional, busca a regra e fai clic en Editar. Para asegurarse de que se cumpren varias condicións, use a función "AND" e, a continuación, indique os seus criterios entre corchetese lembre de usar comiñas para os valores de texto:

=AND($D2="High",$E2>8)

Se quere asegurarse de que se cumpre polo menos unha condición, entón use a función OR no seu lugar. Substitúe a función, agora lerase: resalte a fila se a prioridade é alta ou se a cantidade é superior a 8.

Formato baseado noutro texto da cela

Aquí está outra función que apreciarás se traballas con valores de texto. A tarefa parecerá complicada se queres mirar as celas que conteñen a palabra clave xunto con calquera outra cousa. Se este é o teu caso, terás que utilizar a función de busca e aquí tes como quedará. Selecciona os rexistros para colorear, crea unha regra e introduce:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Teña en conta que se introduce máis de 1, obterá as celas que inician con este texto no seu lugar.

Cousas a recordar para as túas regras personalizadas

Podes usar practicamente calquera fórmula como condición para resaltar os teus datos. Nun dos nosos vídeos anteriores, explicamos como identificar os duplicados coa axuda do formato condicional, e podes atopar algúns exemplos de fórmulas máis fantásticos na nosa publicación do blog sobre este tema.

Antes de dar formato á túa táboa, permíteme repasar rapidamente algúns erros típicos que quizais non che permitan obter os resultados que esperas.

En primeiro lugar, lembre a diferenza entre as referencias absolutas e relativas das celas. Se quere comprobar cada cela nunha columna , introduza asigno de dólar antes do nome da columna. Para seguir comprobando a mesma fila , engade o signo de dólar antes do número de fila. E para corrixir a referencia da cela, é dicir, para seguir comprobando a mesma cela , asegúrate de ter un signo de dólar antes de ambas: a columna e a fila.

Entón, se tes comproba que a túa regra se aplica só a unha fila ou cela, volve a Xestionar regras e asegúrate de que se aplica ao intervalo correcto.

Cando crees unha regra, sempre use a cela da parte superior esquerda do intervalo cos seus datos para a fórmula e omita a fila de cabeceira para evitar cambiar os resultados.

Sempre que teña en conta estes puntos, as fórmulas de formato condicional farán marabillas no seu datos. Se aínda tes problemas para que che funcione, comparte a túa tarefa nos comentarios, faremos todo o posible para axudarche.