ดูวิธีสร้างกฎที่กำหนดเองเพื่อใส่สีข้อมูลตามเงื่อนไขต่างๆ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่น: การถอดเสียงวิดีโอ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel กฎมาตรฐานช่วยให้คุณกำหนดสีค่าที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบทั้งแถวตามค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการได้อย่างไร

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหากเซลล์อื่นว่าง

นี่คืองานทั่วไปอย่างหนึ่ง: ฉันต้องการเน้นแถวด้วยรหัสว่าง เรามาเริ่มกันที่ขั้นตอนในการสร้างกฎที่กำหนดเอง:

1. ก่อนอื่น เลือกช่วงที่คุณต้องการเน้น ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดขั้นตอนในภายหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นด้วยระเบียนด้านซ้ายบนและละเว้นแถวส่วนหัว การแปลงช่วงเป็นตารางเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า หากคุณวางแผนที่จะใช้กฎกับรายการใหม่ในอนาคต
2. คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ด้านบนแล้วเลือก "กฎใหม่" คุณต้องใช้รายการสุดท้าย: "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ"
3. ตอนนี้คุณสามารถป้อนเงื่อนไขที่กำหนดเองและตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการได้
   • สีเติมเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการดูข้อมูลของเรา ดังนั้นมาเลือกหนึ่งสีแล้วคลิกตกลง
   • สูตรสำหรับค้นหาแถวที่มีช่องว่างในคอลัมน์ A คือ =A2="" แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด . เพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้กฎแถวตามแถว คุณต้องอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์ ดังนั้นให้ป้อนเครื่องหมายดอลลาร์ก่อนคอลัมน์ A:

     =$A2=""

     ดูสิ่งนี้ด้วย: ความสัมพันธ์ใน Excel: ค่าสัมประสิทธิ์ เมทริกซ์ และกราฟ

     หากคุณต้องการดูเซลล์นี้เสมอ คุณจะต้องแก้ไข แถวนี้เช่นกัน โดยทำให้มีลักษณะดังนี้: $A$2=""

4. คลิกตกลงและดำเนินการได้เลย

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel โดยอิงจากค่าเซลล์อื่น

ทีนี้ มาดูกันว่าเราจะหาชื่อหนังสือที่มีตั้งแต่ 10 คอลัมน์ขึ้นไปในคอลัมน์ E ได้อย่างไร ฉันจะดำเนินการต่อและเลือก ชื่อหนังสือเพราะนี่คือสิ่งที่เราต้องการจัดรูปแบบ และสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ที่ใช้สูตร เงื่อนไขของเราจะคล้ายกัน:

=$E2>=10

เลือกรูปแบบและบันทึกกฎเพื่อดูวิธีการทำงาน

อย่างที่คุณเห็น นี่เป็นกฎง่ายๆ ที่คุณสามารถป้อนค่าที่คุณสนใจ คุณค่าอยู่ที่ไหนไม่สำคัญ หากอยู่ในชีตอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ชื่อลงในเอกสารอ้างอิงของคุณ

สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข

มาดูกรณีที่เงื่อนไขของคุณเกี่ยวข้องกับค่าที่แตกต่างกันสองค่า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูคำสั่งซื้อที่มีลำดับความสำคัญสูงและมากกว่า 8 ในฟิลด์ปริมาณ

หากต้องการเปลี่ยนกฎที่มีอยู่ เลือกจัดการกฎภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค้นหากฎแล้วคลิกแก้ไข เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขต่างๆ ให้ใช้ฟังก์ชัน "AND" จากนั้นระบุเกณฑ์ของคุณในวงเล็บและอย่าลืมใช้เครื่องหมายคำพูดสำหรับค่าข้อความ:

=AND($D2="High",$E2>8)

หากคุณต้องการแน่ใจว่าตรงตามเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อ ให้ใช้ฟังก์ชัน OR แทน แทนที่ฟังก์ชัน ตอนนี้จะอ่าน: เน้นแถวถ้าลำดับความสำคัญสูง หรือ ถ้าปริมาณมากกว่า 8

การจัดรูปแบบตามข้อความเซลล์อื่น

นี่คือ ฟังก์ชันอื่นที่คุณจะชื่นชอบหากคุณทำงานกับค่าข้อความ งานจะดูยุ่งยากถ้าคุณต้องการดูเซลล์ที่มีคำสำคัญพร้อมกับอย่างอื่น หากเป็นกรณีของคุณ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันการค้นหา และนี่คือลักษณะที่ปรากฏ เลือกระเบียนที่จะใส่สี สร้างกฎ และป้อน:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

โปรดทราบว่า หากคุณป้อนมากกว่า 1 คุณจะได้เซลล์ที่ เริ่มต้น ด้วยข้อความนี้แทน

สิ่งที่ต้องจำสำหรับกฎที่กำหนดเองของคุณ

คุณสามารถใช้สูตรใดก็ได้เป็นเงื่อนไขในการเน้นข้อมูลของคุณ ในวิดีโอก่อนหน้าของเรา เราได้กล่าวถึงวิธีการระบุรายการที่ซ้ำกันด้วยความช่วยเหลือของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และคุณสามารถค้นหาตัวอย่างสูตรที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมได้ในบล็อกโพสต์ในหัวข้อนี้

ก่อนที่คุณจะจัดรูปแบบตารางของคุณ ให้ฉันอธิบายข้อผิดพลาดทั่วไปบางอย่างอย่างรวดเร็วซึ่งอาจทำให้คุณไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง

ก่อนอื่น จำความแตกต่างระหว่างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ หากคุณต้องการตรวจสอบแต่ละเซลล์ใน คอลัมน์ ให้ป้อน aเครื่องหมายดอลลาร์หน้าชื่อคอลัมน์ หากต้องการตรวจสอบ แถวเดียวกัน ให้เพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์หน้าหมายเลขแถว และหากต้องการแก้ไขการอ้างอิงเซลล์ หรืออีกนัยหนึ่งคือ เพื่อตรวจสอบ เซลล์เดียวกัน ให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องหมายดอลลาร์อยู่ข้างหน้าทั้งสอง: คอลัมน์และแถว

จากนั้น ถ้าคุณ ดูว่ากฎของคุณมีผลกับแถวหรือเซลล์เดียว ให้กลับไปที่จัดการกฎและตรวจสอบว่ากฎมีผลกับช่วงที่ถูกต้อง

เมื่อคุณสร้างกฎ เสมอ ใช้เซลล์ซ้ายบนสุดของช่วงกับข้อมูลของคุณสำหรับสูตรและละเว้นแถวส่วนหัวเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนผลลัพธ์

ตราบใดที่คุณคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะทำให้คุณประหลาดใจ ข้อมูล. หากคุณยังคงมีปัญหาในการทำงาน โปรดแบ่งปันงานของคุณในความคิดเห็น เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ