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모든 조건에 따라 데이터에 색상을 지정하는 사용자 지정 규칙을 만드는 방법을 알아보세요.
다른 셀을 기반으로 하는 조건부 서식: 비디오 스크립트
의심의 여지가 없습니다. 조건부 서식은 Excel에서 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 표준 규칙을 사용하면 필요한 값에 빠르게 색상을 지정할 수 있지만 특정 셀의 값을 기준으로 전체 행의 서식을 지정하려면 어떻게 해야 할까요? 수식을 사용하여 원하는 조건부 서식 규칙을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
다른 셀이 비어 있는 경우 조건부 서식 적용
일반적인 작업은 다음과 같습니다. ID가 비어 있는 행을 강조 표시하고 싶습니다. 맞춤 규칙을 만드는 단계부터 시작하겠습니다.
- 먼저 강조 표시할 범위를 선택하면 나중에 몇 단계를 생략할 수 있습니다. 왼쪽 상단 레코드부터 시작하고 머리글 행을 생략해야 합니다. 나중에 규칙을 새 항목에 적용하려는 경우 범위를 테이블로 변환하는 것이 더 좋습니다.
- 상단의 조건부 서식을 클릭하고 "새 규칙"을 선택합니다. 마지막 항목이 필요합니다: "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정".
- 이제 사용자 지정 조건을 입력하고 원하는 서식을 설정할 수 있습니다.
- 채우기 색상은 데이터를 보는 가장 빠른 방법을 제공하므로 하나를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 열 A에서 공백이 있는 행을 찾는 공식은
=A2=""입니다. 하지만 그게 다가 아닙니다. . 규칙이 적용되었는지 확인하려면 행행 기준으로 열에 대한 참조를 절대값으로 만들어야 하므로 열 A 앞에 달러 기호를 입력합니다.=$A2=""이 특정 셀을 항상 보려면 다음을 수정합니다. $A$2=""
- 확인을 클릭하면 됩니다.
다른 셀 값을 기반으로 Excel 조건부 서식 적용
이제 E열에 10개 이상의 책 제목이 있는 책 제목을 찾는 방법을 살펴보겠습니다. 이것이 우리가 서식을 지정하려는 것이기 때문에 책 제목과 수식을 사용하는 새 조건부 서식 규칙을 만듭니다. 조건은 비슷할 것입니다.
=$E2>=10
형식을 선택하고 규칙을 저장하여 작동 방식을 확인합니다.
보다시피 관심 있는 값을 입력할 수 있는 간단한 규칙입니다. 값이 있는 곳은 중요하지 않습니다. 다른 시트에 있는 경우 해당 이름을 참조에 포함했는지 확인하십시오.
여러 조건에 대한 조건부 서식 수식
조건이 서로 다른 두 값과 관련된 사례로 이동해 보겠습니다. 예를 들어 수량 필드에서 우선순위가 높고 8보다 높은 주문을 보고 싶을 수 있습니다.
기존 규칙을 변경하려면 조건부 서식에서 규칙 관리를 선택하고 규칙을 찾은 다음 편집을 클릭합니다. 여러 조건이 충족되는지 확인하려면 "AND" 함수를 사용한 다음 괄호 안에 기준을 나열하십시오.텍스트 값에 따옴표를 사용해야 합니다.
=AND($D2="High",$E2>8)
하나 이상의 조건이 충족되는지 확인하려면 대신 OR 함수를 사용하십시오. 함수를 교체하면 다음과 같이 표시됩니다. 우선 순위가 높으면 행 강조 표시 또는 수량이 8을 초과하는 경우 .
다른 셀 텍스트를 기반으로 서식 지정
다음은 텍스트 값으로 작업하는 경우 감사하게 생각하는 또 다른 기능입니다. 다른 것과 함께 키워드가 포함된 셀을 보고 싶다면 작업이 까다로워 보일 것입니다. 이 경우 검색 기능을 사용해야 하며 다음과 같이 표시됩니다. 색상을 지정할 레코드를 선택하고 규칙을 만든 후 다음을 입력합니다.
=SEARCH("Urgent",$F2)>0
1개 이상을 입력하면 시작 하는 셀을 가져옵니다. 대신 이 텍스트를 사용하세요.
맞춤 규칙에 대해 기억해야 할 사항
데이터를 강조 표시하기 위한 조건으로 거의 모든 수식을 사용할 수 있습니다. 이전 동영상 중 하나에서 조건부 서식을 사용하여 중복 항목을 식별하는 방법을 다루었으며 이 주제에 대한 블로그 게시물에서 몇 가지 더 유용한 수식 예제를 찾을 수 있습니다.
테이블 서식을 지정하기 전에 예상한 결과를 얻지 못할 수 있는 몇 가지 일반적인 실수를 빠르게 살펴보겠습니다.
먼저 절대 셀 참조와 상대 셀 참조의 차이점을 기억하십시오. 열 의 각 셀을 확인하려면 다음을 입력하십시오.열 이름 앞의 달러 기호. 동일한 행 을 계속 확인하려면 행 번호 앞에 달러 기호를 추가하십시오. 그리고 셀 참조를 수정하려면, 즉 동일한 셀 을 계속 확인하려면 열과 행 모두 앞에 달러 기호가 있는지 확인하세요.
그런 다음 규칙이 하나의 행이나 셀에만 적용되는지 확인하려면 규칙 관리로 돌아가서 올바른 범위에 적용되는지 확인하십시오.
규칙을 만들 때 항상 범위의 왼쪽 상단 셀을 수식에 대한 데이터와 함께 사용하고 머리글 행을 생략하여 결과가 이동하지 않도록 합니다.
이러한 점을 염두에 두는 한 조건부 서식 수식은 데이터. 여전히 작동하는 데 문제가 있는 경우 의견에 작업을 공유해 주시면 최선을 다해 도와드리겠습니다.
