Зміст
Подивіться, як можна створювати власні правила для розфарбовування даних за будь-якими умовами.
Умовне форматування на основі іншої комірки: відеотранскрипція
Немає сумнівів, що умовне форматування є однією з найкорисніших функцій в Excel. Стандартні правила дозволяють швидко виділити кольором потрібні значення, але що робити, якщо ви хочете відформатувати цілі рядки на основі значення в певній комірці? Дозвольте мені показати вам, як за допомогою формул можна створити будь-яке правило умовного форматування.
Застосування умовного форматування, якщо інша комірка порожня
Ось одна з поширених задач: я хочу виділити рядки з порожнім ідентифікатором. Почнемо з кроків по створенню користувацького правила:
- Перш за все, виберіть діапазон, який ви хочете виділити, це заощадить вам кілька кроків пізніше. Переконайтеся, що ви починаєте з верхнього лівого запису і пропускаєте рядок заголовка. Перетворення діапазону в таблицю є кращим варіантом, якщо ви плануєте застосувати правило до нових записів у майбутньому.
- Натисніть на Умовне форматування вгорі і виберіть "Нове правило". Вам потрібен останній пункт: "Використовувати формулу для визначення того, які клітинки форматувати".
- Тепер ви можете ввести свою власну умову та задати бажаний формат.
- Колір заливки пропонує найшвидший спосіб побачити наші дані, тому давайте виберемо його і натиснемо кнопку "ОК".
- Формула для знаходження рядків з пропуском у стовпчику A має вигляд
=A2=""Але і це ще не все: щоб правило застосовувалося рядок за рядком, потрібно зробити посилання на стовпець абсолютним, тобто ввести знак долара перед стовпцем А:=$A2=""Якщо б ви хотіли завжди дивитись саме на цю комірку, то виправили б і рядок, придавши йому такий вигляд: $A$2=""
Дивіться також: Формули умовного форматування Excel на основі іншої комірки
- Натисніть "Ок" і все готово.
Умовне форматування Excel на основі іншого значення комірки
Тепер давайте подивимося, як ми можемо знайти ті назви книг, які мають 10 або більше в стовпчику E. Я виберу назви книг, оскільки це те, що ми хочемо відформатувати, і створю нове правило умовного форматування, яке використовує формулу. Наша умова буде схожою на попередню:
=$E2>=10
Виберіть формат і збережіть правило, щоб побачити, як воно працює.
Як бачите, це прості правила, де ви можете ввести будь-яке значення, яке вас цікавить. Де знаходиться значення - не важливо. Якщо воно знаходиться на іншому аркуші, то просто переконайтеся, що ви включили його назву в своє посилання.
Формула умовного форматування для декількох умов
Перейдемо до випадків, коли ваша умова стосується двох різних значень. Наприклад, ви хочете бачити замовлення, які мають високий пріоритет і більше 8 в полі кількості.
Щоб змінити існуюче правило, виберіть Керування правилами в розділі Умовне форматування, знайдіть правило і натисніть кнопку Змінити. Щоб переконатися, що виконується кілька умов, використовуйте функцію "І", потім перерахуйте критерії в дужках і не забудьте використовувати лапки для текстових значень:
=AND($D2="High",$E2>8)
Якщо ви хочете переконатися, що виконується хоча б одна умова, то використовуйте функцію АБО. Замініть функцію, тепер вона буде виглядати так: виділити рядок, якщо пріоритет високий або якщо кількість більше 8.
Форматування на основі тексту іншої комірки
Ось ще одна функція, яку ви оціните, якщо працюєте з текстовими значеннями. Завдання здасться складним, якщо ви хочете переглянути комірки, які містять ключове слово разом з чимось іншим. Якщо це ваш випадок, вам потрібно скористатися функцією "Пошук", і ось як вона буде виглядати. Виберіть записи, які потрібно розфарбувати, створіть правило і введіть його:
=SEARCH("Терміново",$F2)>0
Зверніть увагу, що якщо ви введете більше 1, то ви отримаєте комірки, які початок з цим текстом замість нього.
Що потрібно пам'ятати для ваших митних правил
В якості умови для виділення даних можна використовувати практично будь-яку формулу. В одному з наших попередніх відео ми розповідали про те, як виявляти дублікати за допомогою Умовного форматування, а ще кілька чудових прикладів формул ви можете знайти в нашому блозі на цю тему.
Перш ніж ви перейдете до форматування таблиці, дозвольте мені коротко зупинитися на деяких типових помилках, які можуть не дозволити вам отримати ті результати, на які ви очікуєте.
Перш за все, слід пам'ятати про різницю між абсолютними і відносними посиланнями на комірки. Якщо ви хочете перевірити кожну комірку в таблиці колонка Перед назвою стовпця введіть знак долара. Щоб продовжити перевірку той самий ряд перед номером рядка додати знак долара, а для фіксації посилання на комірку, тобто для того, щоб продовжувати перевіряти в одній камері переконайтеся, що знак долара стоїть як перед стовпчиком, так і перед рядком.
Потім, якщо ви бачите, що ваше правило застосовується тільки до одного рядка або комірки, поверніться до Керування правилами і переконайтеся, що воно застосовується до правильного діапазону.
При створенні правила завжди використовуйте для формули верхню ліву комірку діапазону з даними і опускайте рядок заголовка, щоб уникнути зсуву результатів.
Якщо ви пам'ятаєте про ці моменти, формули умовного форматування будуть творити чудеса з вашими даними. Якщо у вас все ще виникають проблеми з їх застосуванням, будь ласка, поділіться своєю задачею в коментарях, ми зробимо все можливе, щоб допомогти вам.
