Se, hvordan du kan oprette brugerdefinerede regler for at farve dine data efter vilkår.

Betinget formatering baseret på en anden celle: videotransskription

Der er ingen tvivl om, at betinget formatering er en af de mest nyttige funktioner i Excel. Standardregler giver dig mulighed for hurtigt at farve de nødvendige værdier, men hvad nu hvis du vil formatere hele rækker baseret på en værdi i en bestemt celle? Lad mig vise dig, hvordan du kan bruge formler til at oprette enhver regel for betinget formatering, du ønsker.

Anvend betinget formatering, hvis en anden celle er tom

Her er en almindelig opgave: Jeg vil fremhæve de rækker med et tomt ID. Lad os begynde med trinene til at oprette en brugerdefineret regel:

1. Vælg først og fremmest det område, du vil fremhæve, så sparer du nogle trin senere. Sørg for at starte med den øverste venstre post og udelad overskriftsrækken. Det er bedre at konvertere området til en tabel, hvis du planlægger at anvende reglen på nye poster i fremtiden.
2. Klik på Betinget formatering øverst og vælg "Ny regel". Du skal bruge det sidste punkt: "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres".
3. Nu kan du indtaste din brugerdefinerede betingelse og indstille det ønskede format.
   • En fyldfarve er den hurtigste måde at se vores data på, så lad os vælge en farve og klikke på ok.
   • Formlen til at finde de rækker med tomme felter i kolonne A er =A2="" Men det er ikke det hele. For at sikre, at reglen anvendes række for række, skal du gøre henvisningen til kolonnen absolut, så indtast et dollartegn før kolonne A:

     =$A2=""

     Hvis du altid vil se på denne celle, skal du også rette rækken, så den ser således ud: $A$2="""

4. Klik på Ok, og så er du klar.

Excel betinget formatering baseret på en anden celleværdi

Lad os nu gå videre og se, hvordan vi kan finde de bogtitler, der har 10 eller flere i kolonne E. Jeg vælger bogtitlerne, fordi det er dem, vi vil formatere, og opretter en ny regel for betinget formatering, der bruger en formel. Vores betingelse kommer til at ligne:

=$E2>=10

Vælg formatet, og gem reglen for at se, hvordan den fungerer.

Som du kan se, er der tale om enkle regler, hvor du kan indtaste enhver værdi, der interesserer dig. Hvor værdien er, er ikke vigtigt. Hvis den er i et andet ark, skal du blot sørge for at medtage dens navn i din reference.

Formel til betinget formatering for flere betingelser

Lad os gå videre til de tilfælde, hvor din betingelse vedrører to forskellige værdier. Du kan f.eks. ønske at se de ordrer, der har en høj prioritet og over 8 i feltet mængde.

Hvis du vil ændre en eksisterende regel, skal du vælge Administrer regler under Betinget formatering, finde reglen og klikke på Rediger. Hvis du vil sikre, at flere betingelser er opfyldt, skal du bruge funktionen "AND", og derefter angive dine kriterier i parentes og huske at bruge anførselstegn til tekstværdier:

=AND($D2="High",$E2>8)

Hvis du vil sikre dig, at mindst én betingelse er opfyldt, skal du i stedet bruge OR-funktionen. Udskift funktionen, så den nu lyder: fremhæve rækken, hvis prioriteten er høj eller hvis mængden er over 8.

Formatering baseret på en anden celletekst

Her er en anden funktion, som du vil sætte pris på, hvis du arbejder med tekstværdier. Opgaven vil virke vanskelig, hvis du vil se på de celler, der indeholder nøgleordet sammen med alt andet. Hvis det er tilfældet, skal du bruge søgefunktionen, og sådan ser det ud: Vælg de poster, der skal farves, opret en regel, og indtast:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Bemærk, at hvis du indtaster mere end 1, får du de celler, der start med denne tekst i stedet.

Ting, du skal huske i forbindelse med dine brugerdefinerede regler

Du kan bruge stort set alle formler som en betingelse for at fremhæve dine data. I en af vores tidligere videoer har vi beskrevet, hvordan du kan identificere dubletter ved hjælp af betinget formatering, og du kan finde flere gode eksempler på formler i vores blogindlæg om dette emne.

Inden du formaterer din tabel, vil jeg kort gennemgå nogle typiske fejl, som måske ikke giver dig de forventede resultater.

Først og fremmest skal du huske forskellen mellem absolutte og relative cellehenvisninger. Hvis du vil kontrollere hver celle i en kolonne , skal du indtaste et dollartegn før kolonnens navn. Hvis du vil fortsætte med at tjekke den samme række , tilføje dollartegnet før rækkens nummer. Og for at rette cellehenvisningen, med andre ord, for at blive ved med at kontrollere den samme celle , skal du sørge for, at der står et dollartegn foran både kolonnen og rækken.

Hvis du kan se, at din regel kun gælder for én række eller celle, skal du gå tilbage til Administrer regler og sørge for, at den gælder for det korrekte område.

Når du opretter en regel, skal du altid bruge den øverste venstre celle i området med dine data til formlen og udelade overskriften for at undgå at forskyde resultaterne.

Så længe du holder disse punkter i tankerne, vil formler til betinget formatering gøre underværker for dine data. Hvis du stadig har problemer med at få det til at fungere for dig, kan du dele din opgave i kommentarerne, så vil vi gøre vores bedste for at hjælpe dig.