Kyk hoe jy gepasmaakte reëls kan skep om jou data volgens enige toestande in te kleur.

Voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel: video-transkripsie

Daar is geen twyfel dat voorwaardelike formatering is een van die nuttigste kenmerke in Excel. Standaardreëls laat jou vinnig die nodige waardes inkleur, maar wat as jy hele rye wil formateer op grond van 'n waarde in 'n sekere sel? Laat ek jou wys hoe jy formules kan gebruik om enige voorwaardelike formateringreël te skep waarvan jy hou.

Pas voorwaardelike formatering toe as 'n ander sel leeg is

Hier is een algemene taak: Ek wil die rye met 'n leë ID uitlig. Kom ons begin met die stappe om 'n pasgemaakte reël te skep:

1. Selekteer eerstens die reeks wat jy wil uitlig, dit sal jou later 'n paar stappe spaar. Maak seker jy begin met die rekord links bo en laat die kopry weg. Die omskakeling van die reeks na 'n tabel is 'n beter opsie as jy van plan is om die reël in die toekoms op nuwe inskrywings toe te pas.
2. Klik op Voorwaardelike formatering aan die bokant en kies "Nuwe reël". Jy het die laaste item nodig: "Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer".
3. Nou kan jy jou persoonlike toestand invoer en die verlangde formaat stel.
   • 'n Vulkleur bied die vinnigste manier om ons data te sien, so kom ons kies een en klik ok.
   • Die formule om die rye met spasies in kolom A te vind, is =A2="" . Maar dit is nie al nie . Om seker te maak dat die reël toegepas word ryper ry, moet jy die verwysing na die kolom absoluut maak, so voer 'n dollarteken voor kolom A in:

     =$A2=""

     As jy altyd na hierdie spesifieke sel wil kyk, dan sal jy die ry ook, wat dit so laat lyk: $A$2=""

4. Klik Ok en hier gaan jy.

Excel-voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander selwaarde

Kom ons gaan nou verder en kyk hoe ons daardie boektitels met 10 of meer in kolom E kan vind. Ek gaan voort en kies die boektitels, want dit is wat ons wil formateer, en skep 'n nuwe voorwaardelike formatering-reël wat 'n formule gebruik. Ons toestand gaan soortgelyk wees:

=$E2>=10

Kies die formaat en stoor die reël om te sien hoe dit werk.

Soos jy kan sien, is dit eenvoudige reëls waar jy enige waarde kan invoer wat jou interesseer. Waar die waarde is, is nie belangrik nie. As dit in 'n ander blad is, maak eenvoudig seker dat jy die naam daarvan by jou verwysing insluit.

Voorwaardelike formateringformule vir veelvuldige toestande

Kom ons gaan aan na die gevalle waar jou toestand twee verskillende waardes betref. Byvoorbeeld, jy sal dalk die bestellings wil sien wat 'n hoë prioriteit en meer as 8 het in die hoeveelheid veld.

Om 'n bestaande reël te verander, kies Bestuur reëls onder Voorwaardelike formatering, vind die reël en klik Wysig. Om seker te maak dat verskeie voorwaardes nagekom word, gebruik funksie "AND", lys dan jou kriteria tussen hakiesen onthou om aanhalingstekens vir tekswaardes te gebruik:

=AND($D2="High",$E2>8)

As jy wil seker maak dat ten minste een voorwaarde nagekom word, gebruik dan eerder OF-funksie. Vervang die funksie, nou sal dit lees: merk die ry uit as die prioriteit hoog is of as hoeveelheid meer as 8 is.

Formatering gebaseer op 'n ander selteks

Hier is nog 'n funksie wat jy sal waardeer as jy met tekswaardes werk. Die taak sal moeilik lyk as jy na die selle wil kyk wat die sleutelwoord saam met enigiets anders bevat. As dit jou geval is, sal jy die soekfunksie moet gebruik, en hier is hoe dit sal lyk. Kies die rekords om in te kleur, skep 'n reël en voer in:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Let daarop dat as jy meer as 1 invoer, dan sal jy die selle kry wat begin met hierdie teks eerder.

Dinge om te onthou vir jou persoonlike reëls

Jy kan feitlik enige formule gebruik as 'n voorwaarde om jou data uit te lig. In een van ons vorige video's het ons gedek hoe om duplikate met behulp van voorwaardelike formatering te identifiseer, en jy kan nog 'n paar wonderlike formulevoorbeelde in ons blogplasing oor hierdie onderwerp vind.

Voordat jy jou tabel gaan formateer, laat ek vinnig oor 'n paar tipiese foute gaan wat jou dalk nie toelaat om die resultate te kry wat jy verwag nie.

Eerstens, onthou van die verskil tussen absolute en relatiewe selverwysings. As jy elke sel in 'n kolom wil kontroleer, voer 'n indollarteken voor die naam van die kolom. Om aan te hou om dieselfde ry na te gaan, voeg die dollarteken voor die rynommer by. En om die selverwysing reg te stel, met ander woorde, om aan te hou om dieselfde sel na te gaan, maak seker dat jy 'n dollarteken voor albei het: die kolom en die ry.

Dan, as jy sien dat jou reël net op een ry of sel toegepas word, gaan terug na Bestuur reëls en maak seker dit is van toepassing op die korrekte reeks.

Wanneer jy 'n reël skep, moet jy altyd gebruik die sel bo-links van die reeks met jou data vir die formule en laat die opskrifry weg om te verhoed dat die resultate verskuif word.

Solank jy hierdie punte in gedagte hou, sal voorwaardelike formatering-formules wondere aan jou doen data. As jy nog steeds probleme ondervind om dit vir jou te laat werk, deel asseblief jou taak in opmerkings, ons sal ons bes doen om jou te help.