Sehen Sie, wie Sie benutzerdefinierte Regeln erstellen können, um Ihre Daten nach beliebigen Bedingungen einzufärben.

Bedingte Formatierung basierend auf einer anderen Zelle: Videotranskription

Zweifellos ist die bedingte Formatierung eine der nützlichsten Funktionen in Excel. Mit den Standardregeln können Sie schnell die erforderlichen Werte einfärben, aber was ist, wenn Sie ganze Zeilen auf der Grundlage eines Wertes in einer bestimmten Zelle formatieren möchten? Ich zeige Ihnen, wie Sie mithilfe von Formeln jede beliebige bedingte Formatierungsregel erstellen können.

Bedingte Formatierung anwenden, wenn eine andere Zelle leer ist

Hier ist eine häufige Aufgabe: Ich möchte die Zeilen mit einer leeren ID hervorheben. Beginnen wir mit den Schritten zum Erstellen einer benutzerdefinierten Regel:

1. Wählen Sie zunächst den Bereich aus, den Sie hervorheben möchten, das erspart Ihnen später einige Schritte. Achten Sie darauf, dass Sie mit dem Datensatz oben links beginnen und die Kopfzeile auslassen. Die Umwandlung des Bereichs in eine Tabelle ist die bessere Option, wenn Sie die Regel in Zukunft auf neue Einträge anwenden möchten.
2. Klicken Sie oben auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie "Neue Regel". Sie benötigen den letzten Punkt: "Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen".
3. Jetzt können Sie Ihre eigene Bedingung eingeben und das gewünschte Format einstellen.
   • Eine Füllfarbe bietet die schnellste Möglichkeit, unsere Daten zu sehen, also wählen wir eine aus und klicken auf OK.
   • Die Formel zur Ermittlung der Zeilen mit Leerzeichen in Spalte A lautet =A2="" Um sicherzustellen, dass die Regel zeilenweise angewendet wird, müssen Sie den Verweis auf die Spalte absolut setzen, also ein Dollarzeichen vor Spalte A eingeben:

     =$A2=""

     Wenn du immer diese bestimmte Zelle sehen willst, dann musst du auch die Zeile fixieren, so dass sie wie folgt aussieht: $A$2=""

4. Klicken Sie auf Ok und los geht's.

Excel bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zellwert

Lassen Sie uns nun sehen, wie wir die Buchtitel finden können, die 10 oder mehr in Spalte E haben. Ich wähle die Buchtitel aus, da wir diese formatieren wollen, und erstelle eine neue bedingte Formatierungsregel, die eine Formel verwendet. Unsere Bedingung wird ähnlich sein:

=$E2>=10

Wählen Sie das Format und speichern Sie die Regel, um zu sehen, wie sie funktioniert.

Wie Sie sehen, handelt es sich hierbei um einfache Regeln, in die Sie jeden beliebigen Wert eingeben können. Wo sich der Wert befindet, ist nicht wichtig. Wenn er sich in einem anderen Blatt befindet, müssen Sie lediglich den Namen in Ihren Verweis aufnehmen.

Bedingte Formatierungsformel für mehrere Bedingungen

Gehen wir nun zu den Fällen über, in denen sich Ihre Bedingung auf zwei verschiedene Werte bezieht: Sie möchten beispielsweise die Aufträge anzeigen, die eine hohe Priorität haben und im Feld Menge über 8 liegen.

Um eine bestehende Regel zu ändern, wählen Sie Regeln verwalten unter Bedingte Formatierung, suchen Sie die Regel und klicken Sie auf Bearbeiten. Um sicherzustellen, dass mehrere Bedingungen erfüllt sind, verwenden Sie die Funktion "UND", listen Sie Ihre Kriterien in Klammern auf und vergessen Sie nicht, Anführungszeichen für Textwerte zu verwenden:

=AND($D2="High",$E2>8)

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass mindestens eine Bedingung erfüllt ist, verwenden Sie stattdessen die Funktion OR. Ersetzen Sie die Funktion, so dass sie nun lautet: Markiere die Zeile, wenn die Priorität hoch ist oder wenn die Menge über 8 liegt.

Formatierung auf der Grundlage eines anderen Zelltextes

Hier ist eine weitere Funktion, die Sie schätzen werden, wenn Sie mit Textwerten arbeiten. Die Aufgabe erscheint knifflig, wenn Sie die Zellen, die das Schlüsselwort enthalten, zusammen mit allem anderen betrachten wollen. In diesem Fall müssen Sie die Suchfunktion verwenden, und so sieht es aus. Wählen Sie die zu färbenden Datensätze aus, erstellen Sie eine Regel und geben Sie ein:

=SEARCH("Dringend",$F2)>0

Hinweis: Wenn Sie mehr als 1 eingeben, erhalten Sie die Zellen, die Start stattdessen mit diesem Text.

Was Sie bei Ihren benutzerdefinierten Regeln beachten sollten

Sie können praktisch jede Formel als Bedingung für die Hervorhebung Ihrer Daten verwenden. In einem unserer früheren Videos haben wir behandelt, wie man mit Hilfe der bedingten Formatierung Duplikate identifiziert, und in unserem Blogbeitrag zu diesem Thema finden Sie weitere tolle Formelbeispiele.

Bevor Sie mit der Formatierung Ihrer Tabelle beginnen, möchte ich kurz auf einige typische Fehler eingehen, die dazu führen können, dass Sie nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Denken Sie zunächst an den Unterschied zwischen absoluten und relativen Zellbezügen. Wenn Sie jede Zelle in einer Spalte geben Sie ein Dollarzeichen vor dem Namen der Spalte ein. Um die Kontrolle zu behalten die gleiche Zeile Fügen Sie das Dollarzeichen vor der Zeilennummer hinzu. Und um den Zellbezug zu fixieren, d.h. um immer wieder zu überprüfen dieselbe Zelle Stellen Sie sicher, dass Sie ein Dollarzeichen vor der Spalte und der Zeile haben.

Wenn Sie dann sehen, dass Ihre Regel nur auf eine Zeile oder Zelle angewendet wird, gehen Sie zurück zu Regeln verwalten und stellen Sie sicher, dass sie auf den richtigen Bereich angewendet wird.

Wenn Sie eine Regel erstellen, verwenden Sie immer die linke obere Zelle des Bereichs mit Ihren Daten für die Formel und lassen Sie die Kopfzeile weg, um eine Verschiebung der Ergebnisse zu vermeiden.

Solange Sie diese Punkte beachten, werden Formeln zur bedingten Formatierung Wunder für Ihre Daten bewirken. Wenn Sie immer noch Probleme haben, sie zum Laufen zu bringen, teilen Sie uns Ihre Aufgabe in den Kommentaren mit, wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen.