Ko greste v trgovino z dodatki v Google Docs ali Google Sheets, da bi našli manjkajočo funkcijo, se lahko izgubite v raznolikosti ponujenih izdelkov. Ni lahko pregledati toliko dodatkov, kaj šele preizkusiti vsakega od njih. Kako najti prave prihranke časa?

To je vprašanje, na katerega smo odločeni odgovoriti. Ta objava bo začela serijo pregledov, v katerih bom preizkusil različne dodatke, ki so na voljo v trgovini, in se osredotočil na funkcije, ki jih zagotavljajo, enostavnost dela, ceno in povratne informacije.

Pri prilagajanju dokumenta ali preglednice za določen namen ni treba znova izumljati kolesa za tipične dokumente, kot so račun, brošura ali življenjepis. Izbira predlog ni omejena s standardnimi, ki jih vidite ob ustvarjanju nove datoteke. Oglejmo si izdelke, ki ponujajo vredne dodatke in vam omogočajo učinkovitejše delo z datotekami po meri.

Kako pridobiti več predlog za dokumente Google Docs

Ko ustvarjate dokument, ki naj bi postal osnutek življenjepisa ali glasila, kje začnete? Seveda s predlogo. Z njimi se lahko izognete odlašanju, premagate pisateljsko blokado ter prihranite nekaj časa pri oblikovanju naslovov in barv.

Oglejmo si štiri dodatke, ki ustvarjajo običajne dokumente in jih lahko prilagodite.

Galerija predlog

Če si prizadevate pridobiti veliko izbiro popolnoma različnih predlog za dokumente, boste veseli, če boste imeli ta dodatek pri roki. Avtorji galerije predlog za dokumente Google, Vertex42, so ustvarili podoben izdelek za vsako priljubljeno platformo. V letih jim je uspelo zbrati precej spodobno zbirko profesionalnih predlog, ki jih lahko brskate, ko dobite dodatek. Zelo preprosto je vnačin interakcije z njim: poiščite predlogo dokumenta, ki jo potrebujete, in prejmite njeno kopijo v svoj disk.

Poleg tega je orodje univerzalno. Če pogosto uporabljate Google Apps, vam sploh ni treba kupiti ločenega dodatka Google Sheets Template Gallery, saj vam omogoča izbiro predlog za obe platformi v istem oknu. Morda je nekoliko zavajajoče, če iščete predlogo za račun v Google Docs in jo vidite le v preglednici. Vendar vam je v pomoč predogled, prav tako pa je na voljo "tip"spustni seznam, ki filtrira vse predloge.

Ko iščete predlogo po kateri koli ključni besedi, morate poleg polja klikniti gumb "Pojdi", saj običajna tipka "Enter" ne bo delovala. Nekatere predloge so videti nekoliko staromodno, vendar jih lahko imenujemo tudi klasične. Ko izberete predlogo, kliknite gumb "Kopiraj v Google Drive" in ta dokument boste lahko odprli v istem oknu. Tukaj je prikazano, ko izberete svoje dokumente Google Docspredlogo za življenjepis:

Na splošno je to zelo preprost, uporaben in brezplačen dodatek, ki zagotavlja dobro izhodišče za vaše delo. Vsi pregledi so pozitivni, zato ni čudno, da ga je do zdaj uporabljalo že pol milijona uporabnikov!

VisualCV Resume Builder

Čeprav so v Googlovih dokumentih na voljo štiri standardne predloge življenjepisov, boste s tem dodatkom verjetno našli dobro zasnovano in premišljeno predlogo, ki vam bo všeč.

Je del storitve, zato ne ponuja le vzorčnih življenjepisov, temveč vas vodi skozi postopek z vrsto pozdravnih e-poštnih sporočil in naprednih možnosti.

Ko zaženete dodatek, lahko ustvarite profil in uvozite obstoječe zapise pdf, Wordov dokument ali celo zapise LinkedIn. Ker je povezan s storitvijo, vam bo vaš profil omogočil uporabo istih informacij za druge predloge življenjepisov. Če gre za enkratno nalogo, lahko ignorirate gumb "Ustvari profil življenjepisa", preprosto uporabite spodnjo povezavo "Ustvari prazen življenjepis" in odprite novo datoteko v nekajsekund.

Hitro boste opazili, da so nekatere predloge življenjepisov zaklenjene, dokler si vsaj 3 mesece ne zagotovite profesionalne različice. Če jih želite odkleniti, vas bo to stalo 12 USD na mesec. Ni poceni za dodatek, vendar je dejansko nekaj več kot to: dobite lahko pomoč pri pripravi življenjepisa ali življenjepisa, več profilov, spremljanje ogledov življenjepisa ... Zaradi teh možnosti je orodje za iskanje zaposlitve in ne le vir Googla.Predloga za življenjepis v dokumentih.

Prilagajanje predlog Google Dokumenti

Če v dokumentu pogosto zamenjujete ista polja, vam bo možnost avtomatizacije postopka zelo koristila. To počneta naslednja dva dodatka.

Spremenljivke Doc

Doc Variables je podobno orodje, ki ga lahko imate odprto v stranski vrstici. Uporablja več oznak, preprost ${Napotek} in tudi bolj zapletene kombinacije z dvojnimi dvopičji, ki dodajo datum, spustni seznam z možnimi možnostmi in besedilno polje. Vse podrobnosti in primer so na voljo takoj, ko zaženete dodatek. Ko spremenljivke nastavite v svojem dokumentu, ga lahko uporabite kot predlogo zavnos novih vrednosti in pridobitev kopije dokumenta takoj, ko kliknete "Uporabi".

To je brezplačno in zelo priročno orodje za delo s predlogami dokumentov Google Docs.

Kako pridobiti več predlog Google Sheets

Kaj pa preglednice? Če želite v Google Sheets napisati poročilo ali račun, obstaja možnost, da so na voljo že pripravljeni popravljeni dokumenti, ki so videti veliko bolje kot naši poskusi, da bi jih ustvarili od začetka.

Galerija predlog

Ko veste, kakšen je namen vaše tabele, si najprej oglejte različne predloge za Google Sheet, ki so na voljo tukaj. To je enak dodatek kot tisti za Google Docs, ki sem ga opisal zgoraj, vendar ima še več predlog za Google Sheets kot za Docs. Preprosto poiščite potrebno kategorijo in dobite prilagojeno tabelo. Na primer, našli boste 15 lepih predlog za račune:

Na voljo je ustrezna zbirka načrtovalcev, koledarjev, urnikov, proračunov in celo diagramov vaj. Zagotovo boste našli predloge preglednic Google, ki jih iščete.

Shramba za predloge

Trezor za predloge organizira svoje predloge za preglednice Google v skupinah, po katerih se lahko enostavno premikate.

Na voljo je veliko barvitih predlog za osebno in poslovno uporabo. Če pogledamo predloge za račune, jih je zdaj na voljo enajst, zato boste dobili dober nabor dodatnih predlog za liste. Vmesnik je podoben Galeriji predlog: izberete datoteko, ustvarite in odprete kopijo. Presenetil me je enak spustni seznam za izbiro med predlogami za liste in dokumente, saj ni vednodelo. Na voljo je ena predloga dokumenta, vendar sem pri poskusu njene uporabe nenehno dobival napake. Predvidevam, da lahko počakamo na nove predloge.

Upam, da vam bo to pomagalo najti dodatek s predlogami ali preglednicami Google Doc, ki vam ustreza. Delite rešitve, ki vam olajšajo ustvarjanje novih preglednic in dokumentov.