Деректерді кез келген шарттар бойынша бояу үшін реттелетін ережелерді қалай жасауға болатынын қараңыз.

Басқа ұяшыққа негізделген шартты пішімдеу: бейне транскрипт

шартты пішімдеу Excel бағдарламасындағы ең пайдалы мүмкіндіктердің бірі болып табылады. Стандартты ережелер қажетті мәндерді жылдам бояуға мүмкіндік береді, бірақ белгілі бір ұяшықтағы мәнге негізделген бүкіл жолдарды пішімдегіңіз келсе ше? Өзіңізге ұнайтын кез келген шартты пішімдеу ережесін жасау үшін формулаларды қалай пайдалануға болатынын көрсетуге рұқсат етіңіздер.

Егер басқа ұяшық бос болса, шартты пішімдеуді қолдану

Міне, бір жалпы тапсырма: Мен бос идентификаторы бар жолдарды бөлектегім келеді. Теңшелетін ережені құру қадамдарынан бастайық:

1. Ең алдымен, бөлектегіңіз келетін ауқымды таңдаңыз, бұл кейінірек бірнеше қадамдарды сақтайды. Жоғарғы сол жақтағы жазбадан басталып, тақырып жолын өткізіп жібергеніңізге көз жеткізіңіз. Болашақта ережені жаңа жазбаларға қолдануды жоспарласаңыз, ауқымды Кестеге түрлендіру жақсы нұсқа болып табылады.
2. Жоғарғы жағындағы Шартты пішімдеу түймесін басып, «Жаңа ережені» таңдаңыз. Сізге соңғы тармақ қажет: "Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз".
3. Енді пайдаланушы жағдайыңызды енгізіп, қажетті пішімді орнатуға болады.
   • Бояу түсі деректерімізді көрудің ең жылдам жолын ұсынады, сондықтан біреуін таңдап, "Жарайды" түймесін басайық.
   • А бағанындағы бос орындар бар жолдарды табу формуласы =A2="" . Бірақ бұл бәрі емес. . Ереже қолданылған жолды тексеру үшінжол бойынша бағанға сілтемені абсолютті ету керек, сондықтан А бағанының алдына доллар белгісін енгізіңіз:

     =$A2=""

     Егер сіз әрқашан осы ұяшықты көргіңіз келсе, онда сіз $A$2=""

4. Жарайды басыңыз, міне, келесідей болады.

Басқа ұяшық мәніне негізделген Excel шартты пішімдеу

Енді әрі қарай жылжып, E бағанында 10 немесе одан көп кітап атауларын қалай табуға болатынын көрейік. Мен жалғастырып, келесіні таңдаймын. кітап атаулары, себебі біз пішімдегіміз келетін нәрсе және формуланы пайдаланатын жаңа шартты пішімдеу ережесін жасағымыз келеді. Шартымыз ұқсас болады:

=$E2>=10

Оның қалай жұмыс істейтінін көру үшін пішімді таңдап, ережені сақтаңыз.

Көріп отырғаныңыздай, бұл сізді қызықтыратын кез келген мәнді енгізуге болатын қарапайым ережелер. Құнның қай жерде екені маңызды емес. Егер ол басқа парақта болса, оның атауын анықтамаға қосқаныңызға көз жеткізіңіз.

Бірнеше шарттарға арналған шартты пішімдеу формуласы

Шартыңыз екі түрлі мәнге қатысты болатын жағдайларға көшейік. Мысалы, сан өрісінде басымдығы жоғары және 8-ден жоғары тапсырыстарды көргіңіз келуі мүмкін.

Бар ережені өзгерту үшін Шартты пішімдеу астындағы Ережелерді басқару тармағын таңдап, ережені тауып, Өңдеу түймесін басыңыз. Бірнеше шарттар орындалғанына көз жеткізу үшін «ЖӘНЕ» функциясын пайдаланыңыз, содан кейін шартты жақшаға тізіңізжәне мәтін мәндері үшін тырнақшаларды пайдалануды ұмытпаңыз:

=AND($D2="High",$E2>8)

Кем дегенде бір шарттың орындалғанына көз жеткізгіңіз келсе, оның орнына НЕМЕСЕ функциясын пайдаланыңыз. Функцияны ауыстырыңыз, енді ол мынаны оқиды: басымдық жоғары болса жолды бөлектеңіз немесе саны 8-ден асса .

Басқа ұяшық мәтініне негізделген пішімдеу

Мұнда мәтін мәндерімен жұмыс жасасаңыз, басқа функцияны бағалайсыз. Басқа кез келген нәрсемен бірге негізгі сөзді қамтитын ұяшықтарды көргіңіз келсе, тапсырма қиын болып көрінеді. Егер бұл сіздің жағдайыңыз болса, Іздеу функциясын пайдалануыңыз керек және ол қалай көрінеді. Түс үшін жазбаларды таңдаңыз, ереже жасаңыз және мынаны енгізіңіз:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

1-ден көп енгізсеңіз, басталатын ұяшықтарды алатынын ескеріңіз. орнына осы мәтінмен.

Теңшелетін ережелер үшін есте сақталатын нәрселер

Деректеріңізді бөлектеу шарты ретінде кез келген формуланы қолдануға болады. Алдыңғы бейнелеріміздің бірінде біз шартты пішімдеу көмегімен көшірмелерді қалай анықтауға болатынын қарастырдық және сіз осы тақырыптағы блог жазбамыздан тағы бірнеше тамаша формула мысалдарын таба аласыз.

Кестені пішімдеуге кіріспес бұрын, Сіз күткен нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік бермейтін кейбір әдеттегі қателерді тез арада қарастыруға рұқсат етіңіз.

Ең алдымен абсолютті және салыстырмалы ұяшық сілтемелерінің айырмашылығын есте сақтаңыз. бағандағы әрбір ұяшықты тексергіңіз келсе, a енгізіңізбаған атауының алдында доллар белгісі. сол жолды тексеруді жалғастыру үшін жол нөміріне доллар белгісін қосыңыз. Ұяшық сілтемесін түзету үшін, басқаша айтқанда, бір ұяшықты тексеруді жалғастыру үшін екеуінің де алдында доллар белгісі бар екеніне көз жеткізіңіз: баған мен жол.

Содан кейін, егер сіз ережеңіз тек бір жолға немесе ұяшыққа қолданылғанын көріңіз, Ережелерді басқару тармағына оралыңыз және оның дұрыс ауқымға қолданылатынына көз жеткізіңіз.

Ереже жасаған кезде әрқашан Формула деректерімен ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығын пайдаланыңыз және нәтижелерді жылжытпау үшін тақырып жолын өткізіп жіберіңіз.

Осы нүктелерді есте ұстасаңыз, Шартты пішімдеу формулалары сіздің жұмысыңызға ғажайыптар жасайды. деректер. Егер сізде әлі де оны сіз үшін жұмыс істеуде қиындықтар туындаса, тапсырмаңызды түсініктемелерде бөлісіңіз, біз сізге көмектесу үшін бар күшімізді саламыз.