Pozrite sa, ako môžete vytvoriť vlastné pravidlá na zafarbenie údajov podľa ľubovoľných podmienok.

Podmienené formátovanie na základe inej bunky: prepis videa

Niet pochýb o tom, že podmienené formátovanie je jednou z najužitočnejších funkcií programu Excel. Štandardné pravidlá vám umožňujú rýchlo vyfarbiť potrebné hodnoty, ale čo ak chcete na základe hodnoty v určitej bunke formátovať celé riadky? Ukážem vám, ako môžete pomocou vzorcov vytvoriť ľubovoľné pravidlo podmieneného formátovania.

Použiť podmienené formátovanie, ak je iná bunka prázdna

Tu je jedna bežná úloha: chcem zvýrazniť riadky s prázdnym ID. Začnime s postupmi na vytvorenie vlastného pravidla:

1. Najskôr vyberte rozsah, ktorý chcete zvýrazniť, ušetríte si tak neskôr niekoľko krokov. Uistite sa, že začínate ľavým horným záznamom a vynechávate riadok záhlavia. Prevod rozsahu na tabuľku je lepšou možnosťou, ak plánujete v budúcnosti použiť pravidlo na nové záznamy.
2. Kliknite na podmienené formátovanie v hornej časti a vyberte "Nové pravidlo". Potrebujete poslednú položku: "Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky formátovať".
3. Teraz môžete zadať vlastnú podmienku a nastaviť požadovaný formát.
   • Farba výplne ponúka najrýchlejší spôsob zobrazenia našich údajov, takže si jednu z nich vyberieme a klikneme na tlačidlo OK.
   • Vzorec na nájdenie riadkov s prázdnymi miestami v stĺpci A je =A2="" . Ale to nie je všetko. Aby ste sa uistili, že sa pravidlo aplikuje po riadkoch, musíte odkaz na stĺpec urobiť absolútnym, takže pred stĺpec A zadajte znak dolára:

     =$A2=""

     Ak by ste sa chceli vždy pozrieť na túto konkrétnu bunku, potom by ste opravili aj riadok, takže by vyzeral takto: $A$2=""

4. Kliknite na tlačidlo Ok a môžete začať.

Podmienené formátovanie programu Excel na základe hodnoty inej bunky

Teraz sa posunieme ďalej a uvidíme, ako nájdeme tie názvy kníh, ktoré majú 10 a viac v stĺpci E. Budem pokračovať a vyberiem názvy kníh, pretože to je to, čo chceme formátovať, a vytvorím nové pravidlo podmieneného formátovania, ktoré používa vzorec. Naša podmienka bude podobná:

=$E2>=10

Vyberte formát a uložte pravidlo, aby ste videli, ako funguje.

Ako vidíte, ide o jednoduché pravidlá, do ktorých môžete zadať akúkoľvek hodnotu, ktorá vás zaujíma. Nie je dôležité, kde sa hodnota nachádza. Ak sa nachádza v inom hárku, jednoducho sa uistite, že ste do odkazu uviedli jej názov.

Vzorec podmieneného formátovania pre viacero podmienok

Prejdime k prípadom, keď sa vaša podmienka týka dvoch rôznych hodnôt. Napríklad môžete chcieť zobraziť objednávky, ktoré majú vysokú prioritu a viac ako 8 v poli množstvo.

Ak chcete zmeniť existujúce pravidlo, vyberte položku Spravovať pravidlá v časti Podmienené formátovanie, vyhľadajte pravidlo a kliknite na tlačidlo Upraviť. Ak chcete zabezpečiť splnenie viacerých podmienok, použite funkciu "AND", potom uveďte kritériá v zátvorkách a nezabudnite použiť úvodzovky pre textové hodnoty:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ak sa chcete uistiť, že je splnená aspoň jedna podmienka, použite namiesto nej funkciu OR. Nahraďte funkciu, teraz bude znieť: zvýraznite riadok, ak je priorita vysoká alebo ak je množstvo väčšie ako 8.

Formátovanie na základe textu inej bunky

Tu je ďalšia funkcia, ktorú oceníte, ak pracujete s textovými hodnotami. Úloha sa vám bude zdať zložitá, ak sa chcete pozrieť na bunky, ktoré obsahujú kľúčové slovo spolu s čímkoľvek iným. Ak je to váš prípad, budete musieť použiť funkciu Hľadať a tu je jej vzhľad. Vyberte záznamy, ktoré chcete podfarbiť, vytvorte pravidlo a zadajte:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Všimnite si, že ak zadáte viac ako 1, zobrazia sa bunky, ktoré spustenie s týmto textom.

Čo si treba zapamätať pri vlastných pravidlách

Ako podmienku na zvýraznenie údajov môžete použiť prakticky akýkoľvek vzorec. V jednom z našich predchádzajúcich videí sme sa venovali tomu, ako identifikovať duplicity pomocou podmieneného formátovania, a ďalšie skvelé príklady vzorcov nájdete v našom príspevku na blogu na túto tému.

Skôr ako sa pustíte do formátovania tabuľky, dovoľte mi, aby som v krátkosti zopakoval niekoľko typických chýb, ktoré vám nemusia umožniť dosiahnuť očakávané výsledky.

V prvom rade nezabudnite na rozdiel medzi absolútnymi a relatívnymi odkazmi na bunky. Ak chcete skontrolovať každú bunku v stĺpec , zadajte znak dolára pred názov stĺpca. Ak chcete pokračovať v kontrole ten istý riadok , pridajte znak dolára pred číslo riadku. A aby ste opravili odkaz na bunku, inými slovami, aby ste stále kontrolovali tá istá bunka , uistite sa, že pred stĺpcom aj riadkom je znak dolára.

Ak vidíte, že sa vaše pravidlo vzťahuje len na jeden riadok alebo bunku, vráťte sa do časti Spravovať pravidlá a skontrolujte, či sa vzťahuje na správny rozsah.

Pri vytváraní pravidla použite pre vzorec vždy ľavú hornú bunku rozsahu s údajmi a vynechajte riadok záhlavia, aby ste zabránili posunu výsledkov.

Pokiaľ budete mať na pamäti tieto body, vzorce podmieneného formátovania urobia s vašimi údajmi zázraky. Ak máte stále problémy s ich sprevádzkovaním, podeľte sa o svoju úlohu v komentároch, budeme sa vám snažiť pomôcť.