Видете како можете да креирате сопствени правила за да ги обоите вашите податоци според какви било услови.

Условно форматирање врз основа на друга ќелија: видео транскрипт

Нема сомнеж дека условното форматирање е една од најкорисните функции во Excel. Стандардните правила ви дозволуваат брзо да ги обоите потребните вредности, но што ако сакате да форматирате цели редови врз основа на вредност во одредена ќелија? Дозволете ми да ви покажам како можете да користите формули за да креирате кое било правило за условно форматирање што ви се допаѓа.

Примени условно форматирање ако друга ќелија е празна

Еве една вообичаена задача: Сакам да ги истакнам редовите со празен ID. Да започнеме со чекорите за креирање на приспособено правило:

1. Прво, изберете го опсегот што сакате да го истакнете, ова ќе ве спаси неколку чекори подоцна. Погрижете се да започнете со записот горе лево и да го испуштите редот за заглавие. Претворањето на опсегот во Табела е подобра опција ако планирате да го примените правилото на нови записи во иднина.
2. Кликнете на Условно форматирање на врвот и изберете „Ново правило“. Потребна ви е последната ставка: „Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат“.
3. Сега можете да ја внесете вашата приспособена состојба и да го поставите саканиот формат.
   • Бојата за пополнување го нуди најбрзиот начин за гледање на нашите податоци, па ајде да избереме една и да кликнете OK.
   • Формулата за наоѓање на редовите со празни места во колоната А е =A2="" . Но, тоа не е сè . За да бидете сигурни дека правилото се применува редпо ред, треба да ја направите референцата на колоната апсолутна, па внесете знак за долар пред колоната А:

     =$A2=""

     Ако сакате секогаш да ја гледате оваа конкретна ќелија, тогаш ќе го поправите ред исто така, правејќи го да изгледа вака: $A$2=""

4. Кликнете Ок и еве одете.

Условно форматирање на Excel засновано на друга вредност на ќелијата

Сега да продолжиме и да видиме како можеме да ги најдеме насловите на книги кои имаат 10 или повеќе во колоната Е. Ќе продолжам и ќе го изберам наслови на книги бидејќи тоа е она што сакаме да го форматираме и да создадеме ново правило за условно форматирање кое користи формула. Нашата состојба ќе биде слична:

=$E2>=10

Изберете го форматот и зачувајте го правилото за да видите како функционира.

Како што можете да видите, ова се едноставни правила каде што можете да внесете која било вредност што ве интересира. Каде е вредноста, не е важно. Ако е во друг лист, тогаш едноставно погрижете се да го вклучите неговото име во вашата референца.

Формула за условно форматирање за повеќе услови

Да преминеме на случаите кога вашата состојба се однесува на две различни вредности. На пример, можеби ќе сакате да ги видите нарачките кои имаат висок приоритет и над 8 во полето за количина.

За да промените постоечко правило, изберете Управување со правила под Условно форматирање, пронајдете го правилото и кликнете Уреди. За да бидете сигурни дека се исполнети неколку услови, користете ја функцијата „AND“, потоа наведете ги вашите критериуми во заградии не заборавајте да користите наводници за вредностите на текстот:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ако сакате да бидете сигурни дека е исполнет барем еден услов, тогаш користете ја функцијата ИЛИ наместо тоа. Заменете ја функцијата, сега таа ќе гласи: означете го редот ако приоритетот е висок или ако количината е над 8.

Форматирање врз основа на друг текст во ќелија

Еве уште една функција што ќе ја цените ако работите со текстуални вредности. Задачата ќе изгледа незгодна ако сакате да ги погледнете ќелиите што го содржат клучниот збор заедно со што било друго. Ако ова е ваш случај, ќе треба да ја користите функцијата Search, а еве како ќе изгледа. Изберете ги записите за боја, креирајте правило и внесете:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Имајте предвид дека ако внесете повеќе од 1, тогаш ќе ги добиете ќелиите што почнуваат наместо со овој текст.

Работи што треба да ги запомните за вашите сопствени правила

Можете да ја користите практично секоја формула како услов за истакнување на вашите податоци. Во едно од нашите претходни видеа, опфативме како да идентификувате дупликати со помош на условно форматирање, а можете да најдете уште неколку одлични примери за формула во нашиот блог пост на оваа тема.

Пред да ја форматирате вашата табела, дозволете ми брзо да прелистам некои типични грешки кои можеби нема да ви дозволат да ги добиете резултатите што ги очекувате.

Прво, запомнете за разликата помеѓу апсолутните и релативните референци на ќелиите. Ако сакате да ја проверите секоја ќелија во колона , внесете aзнак за долар пред името на колоната. За да продолжите да го проверувате истиот ред , додадете го знакот за долар пред бројот на редот. И за да ја поправите референцата на ќелијата, со други зборови, да продолжите да ја проверувате иста ќелија , проверете дали имате знак за долар пред двете: колоната и редот.

Потоа, ако проверете дали вашето правило се применува само на еден ред или ќелија, вратете се на Управување со правила и проверете дали се однесува на правилниот опсег.

Кога креирате правило, секогаш користете ја горната лева ќелија од опсегот со вашите податоци за формулата и испуштете го редот за заглавие за да избегнете поместување на резултатите.

Сè додека ги имате на ум овие точки, формулите за условно форматирање ќе направат чуда со вашите податоци. Ако сè уште имате проблеми да го направите да работи за вас, ве молиме споделете ја вашата задача во коментари, ние ќе се потрудиме да ви помогнеме.