Skatiet, kā varat izveidot pielāgotus noteikumus, lai datus iekrāsotu pēc jebkādiem nosacījumiem.

Nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citu šūnu: video transkripts

Nav šaubu, ka nosacītais formatējums ir viena no noderīgākajām Excel funkcijām. Standarta noteikumi ļauj ātri iekrāsot vajadzīgās vērtības, bet ko darīt, ja vēlaties formatēt veselas rindas, pamatojoties uz vērtību noteiktā šūnā? Ļaujiet man parādīt, kā varat izmantot formulas, lai izveidotu jebkuru vajadzīgo nosacītā formatējuma noteikumu.

Piemērot nosacīto formatēšanu, ja cita šūna ir tukša

Šeit ir viens kopīgs uzdevums: es vēlos izcelt rindas ar tukšu ID. Sāksim ar pielāgota noteikuma izveides darbībām:

1. Vispirms atlasiet diapazonu, kuru vēlaties izcelt, tas vēlāk ietaupīs jums dažus soļus. Pārliecinieties, ka sākat ar augšējo kreiso ierakstu un izlaižat virsraksta rindu. Pārveidot diapazonu uz tabulu ir labāks risinājums, ja plānojat nākotnē piemērot šo noteikumu jauniem ierakstiem.
2. Augšpusē noklikšķiniet uz nosacījuma formatēšana un izvēlieties "Jauns noteikums". Jums ir nepieciešams pēdējais punkts: "Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt".
3. Tagad varat ievadīt pielāgotu nosacījumu un iestatīt vēlamo formātu.
   • Aizpildījuma krāsa piedāvā visātrāko veidu, kā redzēt mūsu datus, tāpēc izvēlēsimies vienu un noklikšķiniet uz ok.
   • Formula, lai atrastu rindas ar tukšajām vietām A slejā, ir šāda. =A2="" . Bet tas vēl nav viss. Lai nodrošinātu, ka noteikums tiek piemērots pa rindām, atsauce uz kolonnu ir jāpadara absolūta, tāpēc pirms kolonnas A ierakstiet dolāra zīmi:

     =$A2=""

     Ja vēlaties vienmēr skatīties tieši šajā šūnā, tad arī rindu salabotu, lai tā izskatītos šādi: $A$2=""".

4. Noklikšķiniet uz Labi, un varat sākt.

Excel nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas vērtību

Tagad pāriesim tālāk un apskatīsim, kā varam atrast tos grāmatu nosaukumus, kuriem kolonnā E ir 10 vai vairāk. Es turpināšu un atlasīšu grāmatu nosaukumus, jo tieši tos mēs vēlamies formatēt, un izveidosim jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu, kurā tiks izmantota formula. Mūsu nosacījums būs līdzīgs:

=$E2>=10

Izvēlieties formātu un saglabājiet noteikumu, lai redzētu, kā tas darbojas.

Kā redzat, šie ir vienkārši noteikumi, kuros varat ievadīt jebkuru jūs interesējošu vērtību. Nav svarīgi, kur šī vērtība atrodas. Ja tā ir citā lapā, tad vienkārši pārliecinieties, ka atsaucē ir norādīts tās nosaukums.

Nosacījuma formatēšanas formula vairākiem nosacījumiem

Pāriesim pie gadījumiem, kad jūsu nosacījums attiecas uz divām dažādām vērtībām. Piemēram, jūs, iespējams, vēlaties redzēt pasūtījumus, kuriem ir augsta prioritāte un daudzuma laukā ir vairāk nekā 8.

Lai mainītu esošo noteikumu, izvēlieties Pārvaldīt noteikumus sadaļā Nosacītā formatēšana, atrodiet noteikumu un noklikšķiniet uz Rediģēt. Lai pārliecinātos, ka ir izpildīti vairāki nosacījumi, izmantojiet funkciju "AND", pēc tam kritērijus uzskaitiet iekavās un neaizmirstiet teksta vērtībām izmantot pēdiņas:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ja vēlaties pārliecināties, ka ir izpildīts vismaz viens nosacījums, tā vietā izmantojiet OR funkciju. Aizstājiet funkciju, tagad tā būs šāda: izcelt rindu, ja prioritāte ir augsta. vai ja daudzums ir lielāks par 8.

Formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas tekstu

Šeit ir vēl viena funkcija, ko novērtēsiet, ja strādājat ar teksta vērtībām. Uzdevums šķitīs sarežģīts, ja vēlaties apskatīt šūnas, kurās ir atslēgas vārds kopā ar jebko citu. Tādā gadījumā jums būs jāizmanto funkcija Meklēt, un šeit ir parādīts, kā tas izskatās. Atlasiet ierakstus, kurus vēlaties krāsot, izveidojiet noteikumu un ievadiet:

=SEARCH("Steidzami",$F2)>0

Ņemiet vērā, ka, ievadot vairāk nekā 1, tiks parādītas šūnas, kas sākt ar šo tekstu.

Lietas, kas jāatceras par pielāgotajiem noteikumiem

Varat izmantot praktiski jebkuru formulu kā nosacījumu datu izcelšanai. Vienā no mūsu iepriekšējiem videoklipiem mēs aprakstījām, kā identificēt dublēšanos, izmantojot nosacīto formatēšanu, un mūsu emuāra ierakstā par šo tēmu varat atrast vēl dažus lieliskus formulu piemērus.

Pirms ķeraties pie tabulas formatēšanas, ļaujiet man īsumā apskatīt dažas tipiskas kļūdas, kas var neļaut jums iegūt gaidītos rezultātus.

Vispirms atcerieties, kāda ir atšķirība starp absolūtajām un relatīvajām atsaucēm uz šūnām. Ja vēlaties pārbaudīt katru šūnas sleja , pirms kolonnas nosaukuma ievadiet dolāra zīmi. Lai turpinātu pārbaudīt tajā pašā rindā , pievienojiet dolāra zīmi pirms rindas numura. Un, lai noteiktu šūnas atsauci, citiem vārdiem sakot, lai turpinātu pārbaudīt tajā pašā šūnā , pārliecinieties, ka pirms abiem elementiem - kolonnas un rindas - ir dolāra zīme.

Pēc tam, ja redzat, ka jūsu noteikums tiek piemērots tikai vienai rindai vai šūnai, atgriezieties sadaļā Pārvaldīt noteikumus un pārliecinieties, ka tas attiecas uz pareizo diapazonu.

Kad izveidojat noteikumu, formulas izveidei vienmēr izmantojiet diapazona ar datiem augšējo kreiso šūnu un izlaidiet virsraksta rindu, lai izvairītos no rezultātu nobīdes.

Ja vien paturēsiet prātā šos punktus, nosacītās formatēšanas formulas darīs brīnumus ar jūsu datiem. Ja jums joprojām ir problēmas ar to, kā to panākt, lūdzu, dalieties ar savu uzdevumu komentāros, un mēs darīsim visu iespējamo, lai jums palīdzētu.