V tem kratkem vodniku je prikazano, kako v Excelu hitro odstraniti združene celice, kako poiskati vse združene celice v delovnem listu in kako izpolniti vsako nespojeno celico z izvirno vrednostjo iz združene celice.

Kadar imate v več celicah povezane podatke, vas morda mika, da bi jih združili v eno samo celico zaradi poravnave ali primerjave. Tako združite nekaj manjših celic v večjo, nato pa ugotovite, da združene celice onemogočajo izvajanje najpreprostejših opravil v delovnem listu. Tako na primer ne morete razvrščati podatkov v stolpcih, ki imajo vsaj eno združeno celico. Filtriranje ali celotežava je lahko tudi izbiranje območja. Kako v Excelu sprostite združevanje celic, da se stvari vrnejo v normalno stanje? V nadaljevanju boste našli nekaj preprostih tehnik.

Kako združiti celice v Excelu

Odstranjevanje celic v Excelu je preprosto:

1. Izberite eno ali več celic, ki jih želite združiti.
2. Na Domov v zavihku Uskladitev skupino, kliknite Združitev & amp; Center .

Lahko pa kliknete spustno puščico poleg Združitev & amp; Center in izberite Spajanje celic .

V vsakem primeru bo Excel združil vse združene celice v izboru. Vsebina vsake združene celice bo nameščena v zgornjo levo celico, druge nespojene celice bodo prazne:

Kako razdeliti vse združene celice v delovnem listu

Na prvi pogled se zdi, da je naloga okorna, vendar je v resnici potrebnih le nekaj klikov z miško.

Če želite združiti vse celice na listu, naredite naslednje:

1. Izberite celoten delovni list. Za to kliknite majhen trikotnik v zgornjem levem kotu delovnega lista ali pritisnite bližnjico Ctrl + A.

   

2. Ko so izbrane vse celice v listu, si oglejte Združitev & amp; Center gumb:
   • Če je označena, jo kliknite, da bi združili vse združene celice v delovnem listu.
   • Če ni označena, v listu ni združenih celic.

   

Kako združiti celice in kopirati prvotno vrednost v vsako nespojeno celico

Če želite izboljšati strukturo podatkovnega niza, boste morda morali pogosto ne le združiti celice, temveč tudi zapolniti vsako nespojeno celico z vrednostjo iz prvotne celice, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Če želite združiti celice in jih zapolniti z dvojnimi vrednostmi, sledite naslednjim korakom:

1. Izberite tabelo (ali samo stolpce, ki imajo združene celice) in kliknite Združitev & amp; Center gumb na Domov To bo razdelilo vse združene celice, vendar bodo s podatki izpolnjene le zgornje leve nespletene celice.
2. Ponovno izberite celotno tabelo, pojdite na Domov zavihek> Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite in nato kliknite Pojdi na poseben...

   

3. V Pojdi na poseben pogovorno okno, odkljukajte možnost Prazni deli in kliknite možnost V REDU :

   

4. Ko so izbrane vse prazne celice, vnesite znak enakosti (=) in pritisnite tipko s puščico navzgor. Tako boste ustvarili preprosto formulo, ki bo prvo prazno celico zapolnila z vrednostjo iz zgornje celice:

   

5. Ker želite zapolniti vse nezapletene celice, ki so trenutno prazne, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Enter, da vnesete formulo v vse izbrane celice.

Tako se vsaka prazna celica napolni z vrednostjo iz predhodno združene celice:

Nasvet. Če želite v naboru podatkov imeti samo vrednosti, zamenjajte formule z njihovimi rezultati z uporabo Posebna prilepitev > Vrednosti . Podrobne korake najdete v Kako zamenjati formule z njihovimi vrednostmi.

Kako razdeliti vsebino združene celice na več celic

V primerih, ko združena celica vsebuje nekaj informacij, boste morda želeli te informacije spraviti v ločene celice. Odvisno od strukture podatkov lahko to nalogo opravite na več načinov:

• Besedilo v stolpce - omogoča delitev besedilnih nizov z določenim ločilom, kot so vejica, podpičje ali presledek, ter ločevanje podrejenih nizov določene dolžine.
• Flash Fill - hiter način za razdelitev razmeroma preprostih besedilnih nizov z enakim vzorcem.
• formule za delitev besedilnih nizov in številk - najbolje jih je uporabiti, kadar potrebujete rešitev po meri za določen nabor podatkov.
• Orodje za delitev besedila - orodje, ki ga lahko uporabite, ko vse zgornje metode niso uspešne. Celice lahko razdeli po katerem koli določenem znaku ali nekaj različnih znakih, po nizu in maski (vzorec, ki ga določite).

Ko je vsebina združenih celic razdeljena na posamezne celice, lahko združene celice razdružite ali jih v celoti izbrišete.

Kako poiskati združene celice v Excelu

Že veste, da se je treba v delovnih listih programa Excel izogibati združenim celicam. Kaj pa, če ste dobili slabo strukturirano preglednico in jo poskušate pretvoriti v nekaj uporabnega. Težava je v tem, da list vsebuje precej veliko združenih celic, za katere ne veste.

Kako torej poiščete združene celice v delovnem listu? Ne pozabite, da je združevanje celic povezano z izravnavo, izravnava pa je del oblikovanja in program Excel Find lahko išče po obliki :)

1. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + F, da odprete Poišči pogovorno okno. Ali pa pojdite v pogovorno okno Domov zavihek> Urejanje in kliknite Poišči & amp; Izberite > Poišči .

• Poišči naslednji da pridete do naslednje združene celice.
• Poišči vse za pridobitev seznama vseh združenih celic.

Ko kliknete enega od najdenih elementov, Excel izbere ustrezno združeno celico v delovnem listu:

Nasvet. Če vas zanima, ali so v določenem območju združene celice, izberite to območje in si oglejte Združitev & amp; Center Če je gumb osvetljen, to pomeni, da je v izbranem območju vsaj ena združena celica.

Tako lahko v Excelu sprostite združene celice. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden spet vidimo na našem blogu!