Vedeți cum puteți crea reguli personalizate pentru a vă colora datele în funcție de orice condiții.

Formatarea condiționată bazată pe o altă celulă: transcriere video

Nu există nicio îndoială că formatarea condiționată este una dintre cele mai utile caracteristici din Excel. Regulile standard vă permit să colorați rapid valorile necesare, dar ce se întâmplă dacă doriți să formatați rânduri întregi pe baza unei valori dintr-o anumită celulă? Permiteți-mi să vă arăt cum puteți utiliza formule pentru a crea orice regulă de formatare condiționată doriți.

Aplicați formatarea condiționată dacă o altă celulă este goală

Iată o sarcină obișnuită: vreau să evidențiez rândurile cu un ID gol. Să începem cu pașii pentru crearea unei reguli personalizate:

1. Mai întâi de toate, selectați intervalul pe care doriți să îl evidențiați, acest lucru vă va scuti de câțiva pași mai târziu. Asigurați-vă că începeți cu înregistrarea din stânga sus și omiteți rândul de antet. Convertirea intervalului într-un tabel este o opțiune mai bună dacă intenționați să aplicați regula la noi înregistrări în viitor.
2. Faceți clic pe Formatare condiționată în partea de sus și alegeți "Regulă nouă". Aveți nevoie de ultimul element: "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați".
3. Acum puteți introduce condiția personalizată și puteți seta formatul dorit.
   • O culoare de umplere oferă cel mai rapid mod de a vedea datele noastre, așa că haideți să alegem una și să facem clic pe OK.
   • Formula pentru a găsi rândurile cu spații libere din coloana A este =A2="" Dar asta nu este tot. Pentru a vă asigura că regula este aplicată rând cu rând, trebuie să faceți ca referința la coloană să fie absolută, așa că introduceți un semn de dolar înainte de coloana A:

     =$A2=""

     Dacă doriți să vă uitați întotdeauna la această celulă, atunci veți repara și rândul, astfel încât să arate astfel: $A$2=""

4. Faceți clic pe Ok și gata.

Formatare condiționată Excel bazată pe o altă valoare a celulei

Acum să trecem mai departe și să vedem cum putem găsi acele titluri de cărți care au 10 sau mai multe în coloana E. Voi continua și voi selecta titlurile de cărți, deoarece acestea sunt cele pe care dorim să le formatam, și voi crea o nouă regulă de formatare condiționată care utilizează o formulă. Condiția noastră va fi similară:

=$E2>=10

Alegeți formatul și salvați regula pentru a vedea cum funcționează.

După cum puteți vedea, acestea sunt reguli simple în care puteți introduce orice valoare care vă interesează. Nu este important unde se află valoarea. Dacă se află într-o altă foaie, asigurați-vă că includeți numele acesteia în referință.

Formula de formatare condiționată pentru condiții multiple

Să trecem la cazurile în care condiția dvs. se referă la două valori diferite. De exemplu, este posibil să doriți să vedeți comenzile care au o prioritate ridicată și peste 8 în câmpul cantitate.

Pentru a modifica o regulă existentă, selectați Manage rules (Gestionare reguli) în Conditional formatting (Formatare condiționată), găsiți regula și faceți clic pe Edit (Editare). Pentru a vă asigura că sunt îndeplinite mai multe condiții, utilizați funcția "AND" (ȘI), apoi enumerați criteriile între paranteze și nu uitați să utilizați ghilimele pentru valorile textului:

=AND($D2="High",$E2>8)

Dacă doriți să vă asigurați că cel puțin o condiție este îndeplinită, utilizați în schimb funcția OR. Înlocuiți funcția, acum se va citi: evidențiați rândul dacă prioritatea este ridicată sau în cazul în care cantitatea este mai mare de 8.

Formatarea pe baza textului unei alte celule

Iată o altă funcție pe care o veți aprecia dacă lucrați cu valori de text. Sarcina va părea complicată dacă doriți să vă uitați la celulele care conțin cuvântul cheie împreună cu orice altceva. În acest caz, va trebui să utilizați funcția Căutare și iată cum va arăta. Selectați înregistrările de colorat, creați o regulă și introduceți:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Rețineți că, dacă introduceți mai mult de 1, veți obține celulele care start cu acest text.

Lucruri de reținut pentru regulile dvs. personalizate

Puteți utiliza practic orice formulă ca o condiție pentru evidențierea datelor dvs. Într-unul dintre videoclipurile noastre anterioare, am acoperit modul de identificare a duplicatelor cu ajutorul formatelor condiționate și puteți găsi mai multe exemple de formule excelente în articolul nostru de pe blog pe această temă.

Înainte de a vă formata tabelul, permiteți-mi să trec rapid în revistă câteva greșeli tipice care ar putea să nu vă permită să obțineți rezultatele așteptate.

Mai întâi de toate, amintiți-vă despre diferența dintre referințele absolute și relative ale celulelor. Dacă doriți să verificați fiecare celulă dintr-un fișier coloana , introduceți un semn de dolar înainte de numele coloanei. Pentru a continua verificarea același rând , adăugați semnul dolarului înainte de numărul rândului. Și pentru a fixa referința celulei, cu alte cuvinte, pentru a continua să verificați aceeași celulă , asigurați-vă că aveți un semn de dolar înainte de ambele: coloana și rândul.

Apoi, dacă observați că regula dvs. se aplică doar la un singur rând sau celulă, reveniți la Gestionați regulile și asigurați-vă că se aplică intervalului corect.

Atunci când creați o regulă, utilizați întotdeauna celula din stânga sus a intervalului cu datele dumneavoastră pentru formulă și omiteți rândul de antet pentru a evita deplasarea rezultatelor.

Atâta timp cât țineți cont de aceste puncte, formulele de formatare condiționată vor face minuni pentru datele dvs. Dacă încă aveți probleme în a o face să funcționeze pentru dvs., vă rugăm să împărtășiți sarcina dvs. în comentarii, vom face tot posibilul să vă ajutăm.