Lihat cara anda boleh membuat peraturan tersuai untuk mewarnai data anda mengikut sebarang syarat.

Pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain: transkrip video

Tidak syak lagi bahawa pemformatan bersyarat ialah salah satu ciri yang paling berguna dalam Excel. Peraturan standard membolehkan anda mewarna dengan cepat nilai yang diperlukan, tetapi bagaimana jika anda ingin memformat keseluruhan baris berdasarkan nilai dalam sel tertentu? Biar saya tunjukkan kepada anda cara anda boleh menggunakan formula untuk mencipta sebarang peraturan pemformatan bersyarat yang anda suka.

Gunakan pemformatan bersyarat jika sel lain kosong

Berikut ialah satu tugas biasa: Saya ingin menyerlahkan baris dengan ID kosong. Mari kita mulakan dengan langkah-langkah untuk membuat peraturan tersuai:

1. Pertama sekali, pilih julat yang ingin anda serlahkan, ini akan menjimatkan beberapa langkah kemudian. Pastikan anda bermula dengan rekod kiri atas dan tinggalkan baris pengepala. Menukar julat kepada Jadual ialah pilihan yang lebih baik jika anda bercadang untuk menggunakan peraturan pada entri baharu pada masa hadapan.
2. Klik pada Pemformatan bersyarat di bahagian atas dan pilih "Peraturan baharu". Anda memerlukan item terakhir: "Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan".
3. Kini anda boleh memasukkan keadaan tersuai anda dan menetapkan format yang diingini.
   • Warna isian menawarkan cara terpantas untuk melihat data kami, jadi mari kita pilih satu dan klik ok.
   • Formula untuk mencari baris dengan kosong dalam lajur A ialah =A2="" . Tetapi bukan itu sahaja . Untuk memastikan peraturan digunakan barismengikut baris, anda perlu membuat rujukan kepada lajur mutlak, jadi masukkan tanda dolar sebelum lajur A:

     =$A2=""

     Jika anda ingin sentiasa melihat sel tertentu ini, maka anda akan membetulkan baris juga, menjadikannya kelihatan seperti ini: $A$2=""

4. Klik Ok dan di sini anda pergi.

Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain

Sekarang mari kita teruskan dan lihat bagaimana kita boleh mencari tajuk buku yang mempunyai 10 atau lebih dalam lajur E. Saya akan teruskan dan pilih tajuk buku kerana inilah yang kita mahu formatkan, dan buat peraturan Pemformatan Bersyarat baharu yang menggunakan formula. Keadaan kami akan menjadi serupa:

=$E2>=10

Pilih format dan simpan peraturan untuk melihat cara ia berfungsi.

Seperti yang anda boleh lihat, ini adalah peraturan mudah di mana anda boleh memasukkan sebarang nilai yang menarik minat anda. Di mana nilainya, tidak penting. Jika ia berada dalam helaian yang berbeza, maka pastikan anda memasukkan namanya ke dalam rujukan anda.

Formula pemformatan bersyarat untuk berbilang syarat

Mari kita beralih kepada kes apabila keadaan anda melibatkan dua nilai berbeza. Sebagai contoh, anda mungkin ingin melihat pesanan yang mempunyai keutamaan tinggi dan melebihi 8 dalam medan kuantiti.

Untuk menukar peraturan sedia ada, pilih Urus peraturan di bawah Pemformatan bersyarat, cari peraturan dan klik Edit. Untuk memastikan beberapa syarat dipenuhi, gunakan fungsi "DAN", kemudian senaraikan kriteria anda dalam kurungandan ingat untuk menggunakan petikan untuk nilai teks:

=AND($D2="High",$E2>8)

Jika anda ingin memastikan sekurang-kurangnya satu syarat dipenuhi, kemudian gunakan fungsi OR. Gantikan fungsi, sekarang ia akan membaca: serlahkan baris jika keutamaan adalah tinggi atau jika kuantiti melebihi 8.

Pemformatan berdasarkan teks sel lain

Berikut ialah fungsi lain yang anda akan hargai jika anda bekerja dengan nilai teks. Tugas itu akan kelihatan rumit jika anda ingin melihat sel yang mengandungi kata kunci bersama-sama dengan perkara lain. Jika ini adalah kes anda, anda perlu menggunakan fungsi Carian, dan inilah rupanya. Pilih rekod untuk diwarnakan, buat peraturan dan masukkan:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Ambil perhatian bahawa Jika anda memasukkan lebih daripada 1, maka anda akan mendapat sel yang bermula dengan teks ini sebaliknya.

Perkara yang perlu diingat untuk peraturan tersuai anda

Anda boleh menggunakan hampir mana-mana formula sebagai syarat untuk menyerlahkan data anda. Dalam salah satu video kami sebelum ini, kami membincangkan cara mengenal pasti pendua dengan bantuan Pemformatan Bersyarat dan anda boleh menemui beberapa lagi contoh formula yang hebat dalam catatan blog kami tentang topik ini.

Sebelum anda memformat jadual anda, izinkan saya dengan cepat menyelesaikan beberapa kesilapan biasa yang mungkin tidak membenarkan anda mendapat hasil yang anda harapkan.

Pertama sekali, ingat tentang perbezaan antara rujukan sel mutlak dan relatif. Jika anda ingin menyemak setiap sel dalam lajur , masukkan atanda dolar sebelum nama lajur. Untuk terus menyemak baris yang sama , tambahkan tanda dolar sebelum nombor baris. Dan untuk membetulkan rujukan sel, dengan kata lain, untuk terus menyemak sel yang sama , pastikan anda mempunyai tanda dolar sebelum kedua-duanya: lajur dan baris.

Kemudian, jika anda melihat bahawa peraturan anda digunakan hanya pada satu baris atau sel, kembali ke Urus peraturan dan pastikan ia digunakan pada julat yang betul.

Apabila anda membuat peraturan, sentiasa gunakan sel kiri atas julat dengan data anda untuk formula dan tinggalkan baris pengepala untuk mengelak daripada mengalihkan hasil.

Selagi anda mengingati perkara ini, formula Pemformatan Bersyarat akan melakukan keajaiban kepada anda data. Jika anda masih menghadapi masalah untuk menjadikannya berfungsi untuk anda, sila kongsi tugas anda dalam ulasan, kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu anda.