იხილეთ, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული წესები თქვენი მონაცემების ნებისმიერი პირობების მიხედვით გასაფერადებლად.

პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედზე დაყრდნობით: ვიდეო ტრანსკრიპტი

ეჭვგარეშეა, რომ პირობითი ფორმატირება Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქციაა. სტანდარტული წესები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გააფერადოთ საჭირო მნიშვნელობები, მაგრამ რა მოხდება, თუ გსურთ მთლიანი რიგების ფორმატირება გარკვეული უჯრედის მნიშვნელობის მიხედვით? ნება მომეცით გაჩვენოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულები თქვენთვის სასურველი პირობითი ფორმატირების წესის შესაქმნელად.

გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება, თუ სხვა უჯრედი ცარიელია

აქ არის ერთი საერთო დავალება: მინდა გამოვყო რიგები ცარიელი ID-ით. დავიწყოთ მორგებული წესის შექმნის ნაბიჯებით:

1. უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ დიაპაზონი, რომლის ხაზგასმა გსურთ, ეს დაზოგავს რამდენიმე ნაბიჯს მოგვიანებით. დარწმუნდით, რომ დაიწყეთ ზედა მარცხენა ჩანაწერით და გამოტოვეთ სათაურის მწკრივი. დიაპაზონის ცხრილად გადაქცევა უკეთესი ვარიანტია, თუ თქვენ აპირებთ ამ წესის გამოყენებას ახალ ჩანაწერებზე მომავალში.
2. დააწკაპუნეთ პირობით ფორმატირებაზე ზედა და აირჩიეთ „ახალი წესი“. თქვენ გჭირდებათ ბოლო ელემენტი: "გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედების ფორმატირება".
3. ახლა შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენი მორგებული მდგომარეობა და დააყენოთ სასურველი ფორმატი.
   • შევსების ფერი გვთავაზობს ყველაზე სწრაფ გზას ჩვენი მონაცემების დასანახად, ასე რომ, მოდით ავირჩიოთ ერთი და დააწკაპუნოთ OK.
   • ფორმულა A სვეტში ცარიელი სტრიქონების საპოვნელად არის =A2="" . მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. . იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ეს წესი გამოიყენება რიგიმწკრივის მიხედვით, თქვენ უნდა გააკეთოთ მითითება სვეტზე აბსოლუტური, ასე რომ, A სვეტის წინ შეიყვანეთ დოლარის ნიშანი:

     =$A2=""

     თუ გსურთ ყოველთვის შეხედოთ ამ კონკრეტულ უჯრედს, მაშინ შეასწორებდით მწკრივიც, ასე რომ გამოიყურებოდეს: $A$2=""

4. დააწკაპუნეთ OK და აქ წახვალთ.

Excel-ის პირობითი ფორმატირება უჯრედის სხვა მნიშვნელობის საფუძველზე

ახლა მოდით გადავიდეთ და ვნახოთ, როგორ ვიპოვოთ წიგნების სათაურები, რომლებსაც აქვთ 10 ან მეტი სვეტში E. მე გავაგრძელებ და ავირჩევ წიგნის სათაურები, რადგან ეს არის ის, რისი ფორმატირებაც გვინდა და შევქმნათ ახალი პირობითი ფორმატირების წესი, რომელიც იყენებს ფორმულას. ჩვენი მდგომარეობა მსგავსი იქნება:

=$E2>=10

აირჩიეთ ფორმატი და შეინახეთ წესი, რომ ნახოთ როგორ მუშაობს.

როგორც ხედავთ, ეს არის მარტივი წესები, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენთვის საინტერესო ნებისმიერი მნიშვნელობა. სად არის ღირებულება, არ არის მნიშვნელოვანი. თუ ის სხვა ფურცელშია, მაშინ უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ მისი სახელი თქვენს მითითებაში.

პირობითი ფორმატირების ფორმულა მრავალი პირობისთვის

მოდით გადავიდეთ შემთხვევებზე, როდესაც თქვენი მდგომარეობა ეხება ორ განსხვავებულ მნიშვნელობას. მაგალითად, შეგიძლიათ ნახოთ შეკვეთები, რომლებსაც აქვთ მაღალი პრიორიტეტი და 8-ზე მეტი რაოდენობის ველში.

არსებული წესის შესაცვლელად აირჩიეთ წესების მართვა პირობითი ფორმატირების ქვეშ, იპოვეთ წესი და დააწკაპუნეთ რედაქტირებაზე. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ რამდენიმე პირობა დაკმაყოფილებულია, გამოიყენეთ ფუნქცია "AND", შემდეგ ჩამოთვალეთ თქვენი კრიტერიუმები ფრჩხილებშიდა გახსოვდეთ, რომ გამოიყენოთ ციტატები ტექსტის მნიშვნელობებისთვის:

=AND($D2="High",$E2>8)

თუ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ მინიმუმ ერთი პირობა დაკმაყოფილებულია, გამოიყენეთ OR ფუნქცია. შეცვალეთ ფუნქცია, ახლა ის წაიკითხავს: მონიშნეთ მწკრივი, თუ პრიორიტეტი მაღალია ან თუ რაოდენობა 8-ზე მეტია.

ფორმატირება სხვა უჯრედის ტექსტზე დაყრდნობით

აქ არის კიდევ ერთი ფუნქცია, რომელსაც დააფასებთ, თუ იმუშავებთ ტექსტურ მნიშვნელობებთან. დავალება სახიფათო მოგეჩვენებათ, თუ გსურთ შეხედოთ უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს საკვანძო სიტყვას სხვა რამესთან ერთად. თუ ეს თქვენი შემთხვევაა, მოგიწევთ ძიების ფუნქციის გამოყენება და აი, როგორ გამოიყურება. აირჩიეთ ჩანაწერები გასაფერადებლად, შექმენით წესი და შეიყვანეთ:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

გაითვალისწინეთ, რომ თუ შეიყვანთ 1-ზე მეტს, მაშინ მიიღებთ უჯრედებს, რომლებიც იწყება ამის ნაცვლად ამ ტექსტით.

რა უნდა გახსოვდეთ თქვენი მორგებული წესებისთვის

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ პრაქტიკულად ნებისმიერი ფორმულა, როგორც პირობა თქვენი მონაცემების ხაზგასასმელად. ჩვენს ერთ-ერთ წინა ვიდეოში განვიხილეთ, თუ როგორ ამოვიცნოთ დუბლიკატები პირობითი ფორმატირების დახმარებით და შეგიძლიათ იპოვოთ კიდევ რამდენიმე შესანიშნავი ფორმულის მაგალითები ჩვენს ბლოგ პოსტში ამ თემაზე.

სანამ თქვენი ცხრილის ფორმატირებას აპირებთ, ნება მომეცით სწრაფად გადავიტანო რამდენიმე ტიპიური შეცდომა, რომელიც შეიძლება არ მოგცემთ მიიღოთ სასურველი შედეგი.

უპირველეს ყოვლისა, დაიმახსოვრეთ განსხვავება აბსოლუტურ და ფარდობით უჯრედულ მითითებებს შორის. თუ გსურთ შეამოწმოთ თითოეული უჯრედი სვეტაში , შეიყვანეთ aდოლარის ნიშანი სვეტის სახელის წინ. იგივე მწკრივის შესამოწმებლად, მწკრივის ნომრის წინ დაამატეთ დოლარის ნიშანი. და უჯრედის მითითების დასაფიქსირებლად, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, იგივე უჯრედის შესამოწმებლად, დარწმუნდით, რომ გაქვთ დოლარის ნიშანი ორივეს წინ: სვეტისა და მწკრივის წინ.

მაშინ, თუ თქვენ გაქვთ ნახეთ, რომ თქვენი წესი გამოიყენება მხოლოდ ერთ მწკრივზე ან უჯრედზე, დაბრუნდით წესების მართვაში და დარწმუნდით, რომ ის ვრცელდება სწორ დიაპაზონზე.

როდესაც ქმნით წესს, ყოველთვის გამოიყენეთ დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი თქვენს მონაცემებთან ერთად ფორმულისთვის და გამოტოვეთ სათაურის მწკრივი, რათა თავიდან აიცილოთ შედეგების გადატანა.

სანამ ამ პუნქტებს გაითვალისწინებთ, პირობითი ფორმატირების ფორმულები საოცრებებს მოახდენს თქვენს წინაშე. მონაცემები. თუ ჯერ კიდევ გიჭირთ მისი შესრულება, გთხოვთ გააზიაროთ თქვენი დავალება კომენტარებში, ჩვენ ყველაფერს გავაკეთებთ, რომ დაგეხმაროთ.