Բովանդակություն
Տեսեք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել անհատական կանոններ՝ ձեր տվյալները ցանկացած պայմանով գունավորելու համար:
Պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա. տեսագրություն
Կասկած չկա, որ պայմանական ձևաչափումը Excel-ի ամենաօգտակար գործառույթներից մեկն է: Ստանդարտ կանոնները թույլ են տալիս արագորեն գունավորել անհրաժեշտ արժեքները, բայց ի՞նչ անել, եթե ցանկանում եք ամբողջ տողերը ձևավորել որոշակի բջջի արժեքի հիման վրա: Թույլ տվեք ցույց տալ ձեզ, թե ինչպես կարող եք օգտագործել բանաձևեր՝ ձեզ դուր եկած պայմանական ձևաչափման կանոններ ստեղծելու համար:
Կիրառել պայմանական ֆորմատավորում, եթե մեկ այլ բջիջ դատարկ է
Ահա մեկ ընդհանուր առաջադրանք. ես ուզում եմ ընդգծել տողերը դատարկ ID-ով: Սկսենք հատուկ կանոն ստեղծելու քայլերից.
- Առաջին հերթին ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք ընդգծել, դա կփրկի ձեզ մի քանի քայլ ավելի ուշ: Համոզվեք, որ սկսել եք վերևի ձախ գրառումից և բաց թողել վերնագրի տողը: Ընդգրկույթը Աղյուսակի վերածելը ավելի լավ տարբերակ է, եթե ապագայում նախատեսում եք կանոնը կիրառել նոր գրառումների վրա:
- Սեղմեք Պայմանական ձևաչափումը վերևում և ընտրեք «Նոր կանոն»: Ձեզ անհրաժեշտ է վերջին տարրը՝ «Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել»:
- Այժմ կարող եք մուտքագրել ձեր հատուկ պայմանը և սահմանել ցանկալի ձևաչափը:
- Լրացման գույնն առաջարկում է մեր տվյալները տեսնելու ամենաարագ ճանապարհը, ուստի եկեք ընտրենք մեկը և սեղմենք լավ:
- A սյունակում դատարկ տողերը գտնելու բանաձևը
=A2=""է: Բայց սա դեռ ամենը չէ: . Համոզվելու համար, որ կանոնը կիրառվում է տողըստ տողերի, դուք պետք է հղում կատարեք սյունակին բացարձակ, այնպես որ A սյունակից առաջ մուտքագրեք դոլարի նշան. տողում նույնպես, դարձնելով այն այսպիսի տեսք.Excel-ի պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա
Այժմ եկեք շարժվենք և տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք գտնել այն գրքերի վերնագրերը, որոնք ունեն 10 կամ ավելի սյունակ E-ում: Ես կշարունակեմ և կընտրեմ գրքերի վերնագրեր, քանի որ սա այն է, ինչ մենք ուզում ենք ձևաչափել և ստեղծել նոր պայմանական ձևաչափման կանոն, որն օգտագործում է բանաձև: Մեր վիճակը նման է լինելու.
=$E2>=10Ընտրեք ձևաչափը և պահպանեք կանոնը՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն աշխատում:
Ինչպես տեսնում եք, սրանք պարզ կանոններ են, որտեղ կարող եք մուտքագրել ձեզ հետաքրքրող ցանկացած արժեք: Որտեղ է արժեքը, կարևոր չէ: Եթե այն այլ թերթիկում է, ապա պարզապես համոզվեք, որ ներառել եք դրա անունը ձեր տեղեկանքի մեջ:
Բազմաթիվ պայմանների պայմանական ձևաչափման բանաձև
Անցնենք այն դեպքերին, երբ ձեր պայմանը վերաբերում է երկու տարբեր արժեքներին: Օրինակ, դուք կարող եք տեսնել այն պատվերները, որոնք ունեն մեծ առաջնահերթություն և 8-ից ավելի քանակի դաշտում:
Գոյություն ունեցող կանոնը փոխելու համար ընտրեք Կառավարել կանոնները Պայմանական ձևաչափման տակ, գտեք կանոնը և սեղմեք Խմբագրել: Համոզվելու համար, որ կան մի քանի պայմաններ, օգտագործեք «AND» ֆունկցիան, ապա նշեք ձեր չափանիշները փակագծերումև հիշեք, որ օգտագործեք չակերտներ տեքստային արժեքների համար.
=AND($D2="High",$E2>8)
Եթե ցանկանում եք համոզվել, որ առնվազն մեկ պայման կա, ապա դրա փոխարեն օգտագործեք OR ֆունկցիան: Փոխարինեք ֆունկցիան, այժմ այն կկարդա. ընդգծեք տողը, եթե առաջնահերթությունը բարձր է կամ , եթե քանակը 8-ից ավելի է:
Ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի տեքստի վրա
Ահա ևս մեկ գործառույթ, որը դուք կգնահատեք, եթե աշխատեք տեքստային արժեքների հետ: Առաջադրանքը բարդ կթվա, եթե ցանկանում եք դիտել այն բջիջները, որոնք պարունակում են հիմնական բառը, ինչպես նաև որևէ այլ բան: Եթե դա ձեր դեպքն է, ապա ձեզ հարկավոր է օգտագործել «Որոնում» գործառույթը, և ահա թե ինչպես այն կանդրադառնա: Ընտրեք գունավորելու համար նախատեսված գրառումները, ստեղծեք կանոն և մուտքագրեք՝
=SEARCH("Urgent",$F2)>0Նկատի ունեցեք, որ եթե մուտքագրեք 1-ից ավելի, ապա կստանաք այն բջիջները, որոնք սկսում են Փոխարենը այս տեքստով:
Հիշեք ձեր սովորական կանոնները
Դուք կարող եք գործնականում օգտագործել ցանկացած բանաձև՝ որպես ձեր տվյալները ընդգծելու պայման: Մեր նախորդ տեսանյութերից մեկում մենք անդրադարձել ենք, թե ինչպես կարելի է նույնականացնել կրկնօրինակները Պայմանական ձևաչափման օգնությամբ, և դուք կարող եք գտնել ևս մի քանի հիանալի բանաձևի օրինակներ այս թեմայի վերաբերյալ մեր բլոգային գրառման մեջ:
Նախքան ձեր աղյուսակը ձևավորելը, թույլ տվեք արագ անցնել որոշ տիպիկ սխալների, որոնք կարող են թույլ չտալ ձեզ ստանալ ձեր ակնկալած արդյունքները:
Նախ հիշեք բացարձակ և հարաբերական բջիջների հղումների տարբերությունը: Եթե ցանկանում եք ստուգել յուրաքանչյուր բջիջ սյունակում , մուտքագրեք aդոլարի նշանը սյունակի անվան առաջ: Որպեսզի շարունակեք ստուգել նույն տողը , տողի համարից առաջ ավելացրեք դոլարի նշանը: Իսկ բջջային հղումը շտկելու համար, այլ կերպ ասած, շարունակելու ստուգել նույն բջիջը , համոզվեք, որ երկուսի առաջ էլ ունեք դոլարի նշան՝ սյունակի և տողի:
Ապա, եթե դուք տեսեք, որ ձեր կանոնը կիրառվում է միայն մեկ տողի կամ բջիջի վրա, վերադարձեք Կառավարել կանոնները և համոզվեք, որ այն վերաբերում է ճիշտ տիրույթին:
Երբ կանոն եք ստեղծում, միշտ Օգտագործեք ընդգրկույթի վերևի ձախ բջիջը ձեր տվյալների հետ՝ բանաձևի համար և բաց թողեք վերնագրի տողը՝ արդյունքները չփոխելուց:
Քանի դեռ դուք հիշեք այս կետերը, պայմանական ձևաչափման բանաձևերը հրաշքներ կգործեն ձեր հետ: տվյալները։ Եթե դուք դեռևս դժվարություններ ունեք այն գործի դնելու համար, խնդրում ենք կիսվել ձեր առաջադրանքով մեկնաբանություններում, մենք ամեն ինչ կանենք ձեզ օգնելու համար:
