Паглядзіце, як вы можаце стварыць карыстальніцкія правілы для афарбоўвання вашых даных у адпаведнасці з любымі ўмовамі.

Умоўнае фарматаванне на аснове іншай ячэйкі: стэнаграма відэа

Без сумневу, што ўмоўнае фарматаванне - адна з самых карысных функцый у Excel. Стандартныя правілы дазваляюць хутка расфарбоўваць неабходныя значэнні, але што, калі вы хочаце адфарматаваць цэлыя радкі на аснове значэння ў пэўнай ячэйцы? Дазвольце мне паказаць вам, як вы можаце выкарыстоўваць формулы для стварэння любога правіла ўмоўнага фарматавання, якое вам падабаецца.

Ужыць умоўнае фарматаванне, калі іншая ячэйка пустая

Вось адна звычайная задача: я хачу вылучыць радкі з пустым ідэнтыфікатарам. Давайце пачнем з крокаў для стварэння ўласнага правіла:

1. Перш за ўсё, абярыце дыяпазон, які вы хочаце вылучыць, гэта зэканоміць некалькі крокаў пазней. Пераканайцеся, што вы пачалі з верхняга левага запісу і прапусцілі радок загалоўка. Пераўтварэнне дыяпазону ў табліцу - лепшы варыянт, калі вы плануеце прымяніць правіла да новых запісаў у будучыні.
2. Націсніце на Умоўнае фарматаванне ўверсе і абярыце "Новае правіла". Вам патрэбен апошні пункт: "Выкарыстайце формулу для вызначэння таго, якія ячэйкі трэба адфарматаваць".
3. Цяпер вы можаце ўвесці ўласную ўмову і ўсталяваць патрэбны фармат.
   • Колер залівання прапануе самы хуткі спосаб убачыць нашы даныя, так што давайце абярэм адзін і націснем «ОК».
   • Формула пошуку радкоў з прабеламі ў слупку A роўная =A2="" . Але гэта яшчэ не ўсё . Каб пераканацца, што правіла прымяняецца шэрагпа радках, вам трэба зрабіць спасылку на слупок абсалютнай, таму ўвядзіце знак даляра перад слупком A:

     =$A2=""

     Калі вы хочаце заўсёды глядзець на гэтую канкрэтную ячэйку, вы выправіце таксама радок, каб ён выглядаў так: $A$2=""

4. Націсніце "ОК", і ўсё ідзе.

Умоўнае фарматаванне Excel на аснове іншага значэння ячэйкі

Зараз пяройдзем далей і паглядзім, як мы можам знайсці тыя кнігі, якія маюць 10 ці больш назваў у слупку E. Я пайду далей і выберу назвы кніг, таму што гэта тое, што мы хочам адфарматаваць, і стварыць новае правіла ўмоўнага фарматавання, якое выкарыстоўвае формулу. Наша ўмова будзе такой жа:

=$E2>=10

Выберыце фармат і захавайце правіла, каб убачыць, як яно працуе.

Як бачыце, гэта простыя правілы, у якія вы можаце ўвесці любое значэнне, якое вас цікавіць. Дзе каштоўнасць, не важна. Калі ён знаходзіцца на іншым аркушы, проста пераканайцеся, што вы ўключылі яго назву ў сваю спасылку.

Формула ўмоўнага фарматавання для некалькіх умоў

Давайце пяройдзем да выпадкаў, калі ваша ўмова тычыцца двух розных значэнняў. Напрыклад, вы можаце ўбачыць заказы з высокім прыярытэтам і больш за 8 у полі колькасці.

Каб змяніць існуючае правіла, абярыце Кіраванне правіламі ў раздзеле Умоўнае фарматаванне, знайдзіце правіла і націсніце Рэдагаваць. Каб пераканацца, што некалькі ўмоў выкананы, выкарыстоўвайце функцыю "І", а затым пералічыце крытэрыі ў дужкахі не забудзьцеся выкарыстоўваць двукоссі для тэкставых значэнняў:

=AND($D2="High",$E2>8)

Калі вы хочаце пераканацца, што хаця б адна ўмова выканана, выкарыстоўвайце замест гэтага функцыю АБО. Замяніце функцыю, цяпер яна будзе гучаць: вылучыць радок, калі прыярытэт высокі або , калі колькасць перавышае 8.

Фарматаванне на аснове іншага тэксту ячэйкі

Вось яшчэ адна функцыя, якую вы ацэніце, калі будзеце працаваць з тэкставымі значэннямі. Задача будзе здавацца складанай, калі вы хочаце паглядзець на вочкі, якія ўтрымліваюць ключавое слова разам з чым-небудзь яшчэ. Калі гэта ваш выпадак, вам трэба будзе выкарыстоўваць функцыю пошуку, і вось як гэта будзе выглядаць. Выберыце запісы, якія трэба афарбаваць, стварыце правіла і ўвядзіце:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Звярніце ўвагу, што калі вы ўвядзеце больш за 1, вы атрымаеце ячэйкі, якія пачынаюцца з гэтым тэкстам замест гэтага.

Пра што трэба памятаць для карыстальніцкіх правілаў

Вы можаце выкарыстоўваць практычна любую формулу ў якасці ўмовы для вылучэння вашых даных. У адным з нашых папярэдніх відэаролікаў мы разглядалі, як ідэнтыфікаваць дублікаты з дапамогай умоўнага фарматавання, і вы можаце знайсці яшчэ некалькі выдатных прыкладаў формул у нашым паведамленні ў блогу на гэтую тэму.

Перш чым прыступіць да фарматавання табліцы, дазвольце мне хутка разгледзець некаторыя тыповыя памылкі, якія могуць не дазволіць вам атрымаць чаканыя вынікі.

Перш за ўсё, памятайце пра розніцу паміж абсалютнымі і адноснымі спасылкамі на ячэйкі. Калі вы хочаце праверыць кожную ячэйку ў слупку , увядзіце aзнак даляра перад назвай слупка. Каб працягваць правяраць той жа радок , дадайце знак даляра перад нумарам радка. І каб выправіць спасылку на ячэйку, іншымі словамі, працягваць правяраць тую ж ячэйку , пераканайцеся, што ў вас ёсць знак даляра перад абодвума: слупком і радком.

Тады, калі вы пераканайцеся, што вашае правіла прымяняецца толькі да аднаго радка або ячэйкі, вярніцеся да Кіравання правіламі і пераканайцеся, што яно прымяняецца да правільнага дыяпазону.

Калі вы ствараеце правіла, заўсёды выкарыстоўвайце верхнюю левую ячэйку дыяпазону з вашымі дадзенымі для формулы і прапусціце радок загалоўка, каб пазбегнуць зруху вынікаў.

Пакуль вы будзеце памятаць пра гэтыя моманты, формулы ўмоўнага фарматавання будуць рабіць цуды з вашым дадзеныя. Калі ў вас усё яшчэ ўзнікаюць праблемы з яго выкананнем, падзяліцеся сваёй задачай у каментарах, мы зробім усё магчымае, каб дапамагчы вам.