Katso, miten voit luoda mukautettuja sääntöjä, joilla voit värittää tietosi minkä tahansa ehdon mukaan.

Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella: videon transkriptio

Ehdollinen muotoilu on epäilemättä yksi Excelin hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Vakiosääntöjen avulla voit nopeasti värittää tarvittavat arvot, mutta entä jos haluat muotoilla kokonaisia rivejä tietyn solun arvon perusteella? Näytän sinulle, miten voit käyttää kaavoja minkä tahansa ehdollisen muotoilusäännön luomiseen.

Soveltaa ehdollista muotoilua, jos toinen solu on tyhjä

Tässä on yksi yleinen tehtävä: haluan korostaa rivit, joilla on tyhjä tunnus. Aloitetaan mukautetun säännön luomisen vaiheista:

1. Valitse aluksi alue, jonka haluat korostaa, tämä säästää joitakin vaiheita myöhemmin. Varmista, että aloitat vasemmasta ylävasemmasta tietueesta ja jätät otsikkorivin pois. Alueen muuntaminen taulukoksi on parempi vaihtoehto, jos aiot soveltaa sääntöä uusiin tietueisiin tulevaisuudessa.
2. Napsauta yläreunassa olevaa Ehdollinen muotoilu -kohtaa ja valitse "Uusi sääntö". Tarvitset viimeisen kohdan: "Käytä kaavaa määrittämään, mitkä solut muotoillaan".
3. Nyt voit syöttää mukautetun ehdon ja asettaa haluamasi muodon.
   • Täyttöväri on nopein tapa nähdä tietomme, joten valitaan sellainen ja napsautetaan ok.
   • Kaava sarakkeen A tyhjiä rivejä sisältävien rivien löytämiseksi on seuraavanlainen =A2="" Jotta sääntöä sovellettaisiin rivi riviltä, sinun on tehtävä sarakeviittaus absoluuttiseksi, joten kirjoita dollarimerkki ennen saraketta A:

     =$A2=""

     Jos haluaisit aina katsoa tätä solua, korjaisit myös rivin, jolloin se näyttäisi tältä: $A$2=""

4. Napsauta Ok, ja nyt se on valmis.

Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun arvon perusteella

Siirrymme nyt katsomaan, miten löydämme ne kirjanimikkeet, joiden sarakkeessa E on vähintään 10. Valitsen kirjanimikkeet, koska haluamme muotoilla ne, ja luon uuden ehdollisen muotoilusäännön, joka käyttää kaavaa. Ehdostamme tulee olemaan samanlainen:

=$E2>=10

Valitse muoto ja tallenna sääntö nähdäksesi, miten se toimii.

Kuten näet, nämä ovat yksinkertaisia sääntöjä, joihin voit syöttää minkä tahansa sinua kiinnostavan arvon. Sillä, missä arvo on, ei ole väliä. Jos se on eri arkilla, varmista vain, että sisällytät sen nimen viittaukseen.

Ehdollisen muotoilun kaava useita ehtoja varten

Siirrytään tapauksiin, joissa ehtosi koskee kahta eri arvoa. Haluat esimerkiksi nähdä tilaukset, joilla on korkea prioriteetti ja joiden määrä-kentässä on yli 8.

Jos haluat muuttaa olemassa olevaa sääntöä, valitse Hallitse sääntöjä -kohdasta Ehdollinen muotoilu, etsi sääntö ja napsauta Muokkaa. Jos haluat varmistaa, että useat ehdot täyttyvät, käytä funktiota "AND", listaa kriteerit suluissa ja muista käyttää lainausmerkkejä tekstiarvoissa:

=AND($D2="High",$E2>8)

Jos haluat varmistaa, että vähintään yksi ehto täyttyy, käytä sen sijaan OR-funktiota. Korvaa funktio, nyt se kuuluu seuraavasti: Korosta rivi, jos prioriteetti on korkea. tai jos määrä on yli 8.

Muotoilu toisen solun tekstin perusteella

Tässä on toinen toiminto, jota arvostat, jos työskentelet tekstiarvojen kanssa. Tehtävä tuntuu hankalalta, jos haluat tarkastella soluja, jotka sisältävät avainsanan yhdessä kaiken muun kanssa. Jos näin on, sinun on käytettävä Etsi-toimintoa, ja se näyttää seuraavalta. Valitse väritettävät tietueet, luo sääntö ja syötä:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Huomaa, että jos syötät enemmän kuin 1, saat solut, jotka ovat seuraavat käynnistä tämän tekstin sijaan.

Muistettavaa mukautettuja sääntöjä varten

Voit käyttää käytännössä mitä tahansa kaavaa ehtona tietojen korostamiseen. Eräässä aiemmassa videossamme käsittelimme, miten tunnistat kaksoiskappaleet ehdollisen muotoilun avulla, ja löydät lisää hienoja kaavaesimerkkejä aihetta käsittelevästä blogikirjoituksestamme.

Ennen kuin alat muotoilla taulukkoa, käyn nopeasti läpi joitakin tyypillisiä virheitä, joiden vuoksi et välttämättä saa odotettuja tuloksia.

Muista ensinnäkin absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten ero. Jos haluat tarkistaa jokaisen solun solun sarake , kirjoita dollarimerkki sarakkeen nimen eteen. Jos haluat jatkaa tarkistamista. sama rivi , lisää dollarimerkki ennen rivinumeroa. Ja soluviittauksen korjaamiseksi, toisin sanoen, tarkistaaksesi jatkuvasti sama solu Varmista, että dollarimerkki on ennen molempia: saraketta ja riviä.

Jos huomaat, että sääntöäsi sovelletaan vain yhteen riviin tai soluun, palaa takaisin kohtaan Hallitse sääntöjä ja varmista, että sääntö koskee oikeaa aluetta.

Kun luot säännön, käytä kaavaa varten aina tietojasi sisältävän alueen vasemmanpuoleisinta solua ja jätä otsikkorivi pois, jotta tulokset eivät siirry.

Kunhan pidät nämä seikat mielessä, ehdollisen muotoilun kaavat tekevät ihmeitä tiedoillesi. Jos sinulla on edelleen ongelmia saada se toimimaan, jaa tehtäväsi kommenteissa, teemme parhaamme auttaaksemme sinua.