Pogledajte kako možete stvoriti prilagođena pravila za bojanje podataka prema bilo kojim uvjetima.

Uvjetno oblikovanje temeljeno na drugoj ćeliji: video transkript

Nema sumnje da uvjetno oblikovanje jedna je od najkorisnijih značajki u Excelu. Standardna pravila omogućuju vam brzo bojanje potrebnih vrijednosti, ali što ako želite oblikovati cijele retke na temelju vrijednosti u određenoj ćeliji? Dopustite mi da vam pokažem kako možete koristiti formule za stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja koje želite.

Primijeni uvjetno oblikovanje ako je druga ćelija prazna

Evo jednog uobičajenog zadatka: želim istaknuti retke s praznim ID-om. Počnimo s koracima za stvaranje prilagođenog pravila:

1. Prvo, odaberite raspon koji želite istaknuti, to će vam uštedjeti nekoliko koraka kasnije. Pazite da počnete s gornjim lijevim zapisom i izostavite redak zaglavlja. Pretvaranje raspona u tablicu bolja je opcija ako planirate primijeniti pravilo na nove unose u budućnosti.
2. Kliknite Uvjetno oblikovanje na vrhu i odaberite "Novo pravilo". Potrebna vam je posljednja stavka: "Upotrijebite formulu za određivanje ćelija za formatiranje".
3. Sada možete unijeti prilagođeni uvjet i postaviti željeni format.
   • Boja ispune nudi najbrži način da vidite naše podatke, pa odaberimo jednu i kliknite u redu.
   • Formula za pronalaženje redaka s prazninama u stupcu A je =A2="" . Ali to nije sve . Kako biste bili sigurni da se pravilo primjenjuje redpo retku, trebate učiniti referencu na stupac apsolutnom, pa unesite znak dolara prije stupca A:

     =$A2=""

     Ako želite uvijek gledati ovu određenu ćeliju, tada biste popravili red također, čineći ga ovako: $A$2=""

4. Kliknite U redu i izvolite.

Uvjetno oblikovanje programa Excel na temelju druge vrijednosti ćelije

Idemo sada dalje i vidimo kako možemo pronaći one naslove knjiga koji imaju 10 ili više u stupcu E. Ja ću nastaviti i odabrati naslove knjiga jer je to ono što želimo oblikovati i stvoriti novo pravilo uvjetnog oblikovanja koje koristi formulu. Naš uvjet će biti sličan:

=$E2>=10

Odaberite format i spremite pravilo da vidite kako funkcionira.

Kao što vidite, ovo su jednostavna pravila u koja možete unijeti bilo koju vrijednost koja vas zanima. Gdje je vrijednost, nije važno. Ako se nalazi na drugom listu, jednostavno provjerite jeste li uključili njegovo ime u svoju referencu.

Formula uvjetnog oblikovanja za više uvjeta

Prijeđimo na slučajeve kada se vaš uvjet odnosi na dvije različite vrijednosti. Na primjer, možda biste željeli vidjeti narudžbe koje imaju visoki prioritet i više od 8 u polju količine.

Za promjenu postojećeg pravila odaberite Upravljanje pravilima pod Uvjetno oblikovanje, pronađite pravilo i kliknite Uredi. Kako biste bili sigurni da je nekoliko uvjeta ispunjeno, upotrijebite funkciju "I", a zatim navedite svoje kriterije u zagradamai ne zaboravite koristiti navodnike za tekstualne vrijednosti:

=AND($D2="High",$E2>8)

Ako želite biti sigurni da je ispunjen barem jedan uvjet, umjesto toga upotrijebite funkciju OR. Zamijenite funkciju, sada će glasiti: označite redak ako je prioritet visok ili ako je količina veća od 8.

Formatiranje na temelju drugog teksta ćelije

Evo još jedna funkcija koju ćete cijeniti ako radite s tekstualnim vrijednostima. Zadatak će se činiti zahtjevnim ako želite pogledati ćelije koje sadrže ključnu riječ uz bilo što drugo. Ako je ovo vaš slučaj, morat ćete koristiti funkciju Search, a evo kako će to izgledati. Odaberite zapise koje želite obojiti, izradite pravilo i unesite:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Imajte na umu da ako unesete više od 1, dobit ćete ćelije koje počinju s ovim tekstom umjesto toga.

Stvari koje treba zapamtiti za prilagođena pravila

Možete koristiti praktički bilo koju formulu kao uvjet za isticanje svojih podataka. U jednom od naših prethodnih videa govorili smo o tome kako identificirati duplikate uz pomoć uvjetnog oblikovanja, a možete pronaći još neke sjajne primjere formula u našem postu na blogu o ovoj temi.

Prije nego krenete formatirati svoju tablicu, dopustite mi da nakratko prijeđem preko nekih tipičnih pogrešaka koje vam možda neće omogućiti da dobijete rezultate koje očekujete.

Prije svega, zapamtite razliku između apsolutnih i relativnih referenci ćelije. Ako želite označiti svaku ćeliju u stupcu , unesite aznak dolara ispred naziva stupca. Da biste nastavili provjeravati isti red , dodajte znak dolara ispred broja retka. I da popravite referencu ćelije, drugim riječima, da nastavite provjeravati istu ćeliju , provjerite imate li znak dolara ispred oba: stupca i reda.

Zatim, ako vidite da se vaše pravilo primjenjuje samo na jedan redak ili ćeliju, vratite se na Upravljanje pravilima i provjerite primjenjuje li se na ispravan raspon.

Kada stvorite pravilo, uvijek upotrijebite gornju lijevu ćeliju raspona sa svojim podacima za formulu i izostavite redak zaglavlja kako biste izbjegli pomicanje rezultata.

Sve dok imate na umu ove točke, formule uvjetnog oblikovanja učinit će čuda vašem podaci. Ako i dalje imate problema s radom, podijelite svoj zadatak u komentarima, mi ćemo se potruditi da vam pomognemo.