Turinys
Sužinokite, kaip galite kurti pasirinktines taisykles, kad duomenis nuspalvintumėte pagal bet kokias sąlygas.
Sąlyginis formatavimas pagal kitą ląstelę: vaizdo įrašo transkripcija
Neabejotina, kad sąlyginis formatavimas yra viena naudingiausių "Excel" funkcijų. Standartinės taisyklės leidžia greitai nuspalvinti reikiamas reikšmes, bet ką daryti, jei norite suformatuoti visas eilutes pagal tam tikroje ląstelėje esančią reikšmę? Parodysiu, kaip naudodami formules galite sukurti bet kokią norimą sąlyginio formatavimo taisyklę.
Taikyti sąlyginį formatavimą, jei kita ląstelė yra tuščia
Štai viena bendra užduotis: noriu paryškinti eilutes su tuščiu ID. Pradėkime nuo pasirinktinės taisyklės kūrimo veiksmų:
- Pirmiausia pasirinkite intervalą, kurį norite paryškinti, tai padės vėliau sutaupyti keletą žingsnių. Įsitikinkite, kad pradedate nuo viršutinio kairiojo įrašo ir praleidžiate antraštinę eilutę. Intervalą paversti lentele yra geresnis variantas, jei ateityje planuojate taikyti taisyklę naujiems įrašams.
- Viršuje spustelėkite Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite "Nauja taisyklė". Jums reikia paskutinio elemento: "Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti".
- Dabar galite įvesti pasirinktinę sąlygą ir nustatyti norimą formatą.
- Užpildymo spalva yra greičiausias būdas pamatyti mūsų duomenis, todėl pasirinkime ją ir spustelėkite Gerai.
- Formulė, pagal kurią randamos eilutės su tuščiais langeliais A stulpelyje, yra tokia
=A2="". Tačiau tai dar ne viskas. Norėdami užtikrinti, kad taisyklė būtų taikoma eilutę po eilutės, nuorodą į stulpelį turite padaryti absoliučią, todėl prieš stulpelį A įrašykite dolerio ženklą:=$A2=""Jei norėtumėte visada žiūrėti į šią konkrečią ląstelę, taip pat sutvarkytumėte eilutę, kad ji atrodytų taip: $A$2=""
- Spustelėkite "Ok" ir pradėkite.
"Excel" sąlyginis formatavimas pagal kitos ląstelės vertę
Dabar eikime toliau ir pažiūrėkime, kaip galime rasti tuos knygų pavadinimus, kurių E stulpelyje yra 10 ar daugiau. Eisiu į priekį, pasirinksiu knygų pavadinimus, nes būtent juos norime formatuoti, ir sukursiu naują sąlyginio formatavimo taisyklę, kurioje naudojama formulė. Mūsų sąlyga bus panaši:
=$E2>=10
Pasirinkite formatą ir išsaugokite taisyklę, kad pamatytumėte, kaip ji veikia.
Kaip matote, tai paprastos taisyklės, kuriose galite įvesti bet kokią jus dominančią reikšmę. Nesvarbu, kur ta reikšmė yra. Jei ji yra kitame lape, tiesiog įsitikinkite, kad nuorodoje nurodėte jos pavadinimą.
Sąlyginio formatavimo formulė kelioms sąlygoms
Pereikime prie atvejų, kai jūsų sąlyga susijusi su dviem skirtingomis reikšmėmis. Pavyzdžiui, galite norėti matyti užsakymus, kurie turi aukštą prioritetą ir kurių kiekio laukas viršija 8.
Norėdami pakeisti esamą taisyklę, pasirinkite Taisyklių tvarkymas skiltyje Sąlyginis formatavimas, raskite taisyklę ir spustelėkite Redaguoti. Norėdami įsitikinti, kad tenkinamos kelios sąlygos, naudokite funkciją "AND", tada kriterijus išvardykite skliausteliuose ir nepamirškite teksto reikšmėms naudoti kabučių:
=AND($D2="High",$E2>8)
Jei norite įsitikinti, kad tenkinama bent viena sąlyga, vietoj jos naudokite funkciją OR. Pakeiskite funkciją, dabar ji skambės taip: išryškinkite eilutę, jei prioritetas yra aukštas. arba jei kiekis yra didesnis nei 8.
Formatavimas pagal kitos ląstelės tekstą
Štai dar viena funkcija, kurią įvertinsite, jei dirbate su tekstinėmis reikšmėmis. Užduotis atrodys sudėtinga, jei norite peržiūrėti langelius, kuriuose yra raktinis žodis kartu su bet kuo kitu. Tokiu atveju turėsite naudoti funkciją Paieška, ir štai kaip ji atrodys. Pasirinkite įrašus, kuriuos norite nuspalvinti, sukurkite taisyklę ir įveskite:
=SEARCH("Skubus",$F2)>0
Atkreipkite dėmesį, kad jei įvesite daugiau nei 1, gausite langelius, kurie pradėti su šiuo tekstu.
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti apie pasirinktines taisykles
Galite naudoti praktiškai bet kokią formulę kaip sąlygą duomenims paryškinti. Viename iš ankstesnių vaizdo įrašų pasakojome, kaip nustatyti pasikartojančius duomenis naudojant sąlyginio formatavimo funkciją, o daugiau puikių formulių pavyzdžių rasite mūsų tinklaraščio įraše šia tema.
Prieš pradėdami formatuoti lentelę, norėčiau trumpai aptarti keletą tipinių klaidų, dėl kurių galite negauti laukiamų rezultatų.
Pirmiausia nepamirškite, kuo skiriasi absoliučiosios ir santykinės ląstelių nuorodos. Jei norite patikrinti kiekvieną ląstelės stulpelis , prieš stulpelio pavadinimą įveskite dolerio ženklą. Norėdami nuolat tikrinti toje pačioje eilutėje , prieš eilutės numerį pridėkite dolerio ženklą. Ir, kad pataisytumėte ląstelės nuorodą, kitaip tariant, nuolat tikrintumėte toje pačioje ląstelėje , įsitikinkite, kad prieš stulpelį ir eilutę yra dolerio ženklas.
Tada, jei matote, kad taisyklė taikoma tik vienai eilutei ar ląstelei, grįžkite į "Tvarkyti taisykles" ir įsitikinkite, kad ji taikoma tinkamam intervalui.
Kurdami taisyklę, formulėje visada naudokite viršutinį kairįjį diapazono, kuriame yra duomenys, langelį ir praleiskite antraštinę eilutę, kad rezultatai nebūtų perkelti.
Jei nepamiršite šių punktų, sąlyginio formatavimo formulės padarys stebuklus su jūsų duomenimis. Jei vis dar susiduriate su sunkumais, kad jos veiktų, pasidalykite savo užduotimi komentaruose, pasistengsime jums padėti.
