कोणत्याही परिस्थितीनुसार तुमचा डेटा रंगविण्यासाठी तुम्ही सानुकूल नियम कसे तयार करू शकता ते पहा.

दुसऱ्या सेलवर आधारित सशर्त स्वरूपन: व्हिडिओ ट्रान्सक्रिप्ट

यात काही शंका नाही सशर्त स्वरूपन हे Excel मधील सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे. मानक नियम आपल्याला आवश्यक मूल्ये द्रुतपणे रंगवू देतात, परंतु आपण विशिष्ट सेलमधील मूल्यावर आधारित संपूर्ण पंक्तींचे स्वरूपन करू इच्छित असल्यास काय? तुम्हाला आवडणारे कोणतेही सशर्त स्वरूपन नियम तयार करण्यासाठी तुम्ही सूत्र कसे वापरू शकता ते मी तुम्हाला दाखवू.

दुसरा सेल रिक्त असल्यास सशर्त स्वरूपन लागू करा

येथे एक सामान्य कार्य आहे: मला रिक्त आयडीसह पंक्ती हायलाइट करायच्या आहेत. सानुकूल नियम तयार करण्याच्या पायऱ्यांपासून सुरुवात करूया:

1. सर्वप्रथम, तुम्ही हायलाइट करू इच्छित असलेली श्रेणी निवडा, हे तुम्हाला नंतर काही पायऱ्या वाचवेल. तुम्ही वरच्या-डाव्या रेकॉर्डने सुरुवात करत असल्याची खात्री करा आणि हेडर पंक्ती वगळली आहे. जर तुम्ही भविष्यात नवीन नोंदींवर नियम लागू करण्याचा विचार करत असाल तर श्रेणीचे टेबलमध्ये रूपांतर करणे हा एक चांगला पर्याय आहे.
2. शीर्षस्थानी असलेल्या कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर क्लिक करा आणि "नवीन नियम" निवडा. तुम्हाला शेवटच्या आयटमची आवश्यकता आहे: "कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी एक सूत्र वापरा."
3. आता तुम्ही तुमची सानुकूल स्थिती प्रविष्ट करू शकता आणि इच्छित स्वरूप सेट करू शकता.
   • फिल कलर आमचा डेटा पाहण्याचा सर्वात जलद मार्ग प्रदान करतो, म्हणून चला एक निवडा आणि ओके क्लिक करा.
   • स्तंभ A मध्ये रिक्त असलेल्या पंक्ती शोधण्याचे सूत्र =A2="" आहे. परंतु इतकेच नाही . नियम पंक्ती लागू केल्याची खात्री करण्यासाठीपंक्तीनुसार, तुम्हाला स्तंभाचा संदर्भ निरपेक्ष करणे आवश्यक आहे, म्हणून स्तंभ A च्या आधी एक डॉलर चिन्ह प्रविष्ट करा:

     =$A2=""

     जर तुम्हाला नेहमी या विशिष्ट सेलकडे पहायचे असेल, तर तुम्ही त्याचे निराकरण कराल. पंक्ती तसेच, ते या प्रकारे दिसण्यासाठी: $A$2=""

4. ओके क्लिक करा आणि येथे जा.

दुसऱ्या सेल व्हॅल्यूवर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग

आता आपण पुढे जाऊ या आणि स्तंभ E मध्ये 10 किंवा त्याहून अधिक असलेल्या पुस्तकांची शीर्षके कशी शोधता येतील ते पाहू. मी पुढे जाऊन पुस्तक शीर्षके कारण आम्हाला हेच स्वरूपित करायचे आहे आणि एक नवीन सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा जो सूत्र वापरतो. आमची स्थिती सारखीच असणार आहे:

=$E2>=10

फॉरमॅट निवडा आणि ते कसे कार्य करते ते पाहण्यासाठी नियम सेव्ह करा.

तुम्ही बघू शकता, हे सोपे नियम आहेत ज्यात तुम्ही तुमच्या आवडीचे कोणतेही मूल्य प्रविष्ट करू शकता. मूल्य कुठे आहे, हे महत्त्वाचे नाही. जर ते वेगळ्या शीटमध्ये असेल, तर तुम्ही त्याचे नाव तुमच्या संदर्भामध्ये समाविष्ट केल्याची खात्री करा.

एकाधिक अटींसाठी सशर्त स्वरूपन सूत्र

जेव्हा तुमची स्थिती दोन भिन्न मूल्यांशी संबंधित असेल तेव्हा केसांकडे जाऊ या. उदाहरणार्थ, तुम्ही प्रमाण फील्डमध्ये उच्च प्राधान्य आणि 8 पेक्षा जास्त ऑर्डर पाहू इच्छित असाल.

विद्यमान नियम बदलण्यासाठी, सशर्त स्वरूपन अंतर्गत नियम व्यवस्थापित करा निवडा, नियम शोधा आणि संपादित करा वर क्लिक करा. अनेक अटी पूर्ण झाल्याची खात्री करण्यासाठी, फंक्शन "AND" वापरा, नंतर कंसात तुमचे निकष सूचीबद्ध कराआणि मजकूर मूल्यांसाठी अवतरण वापरण्याचे लक्षात ठेवा:

=AND($D2="High",$E2>8)

तुम्हाला किमान एक अट पूर्ण झाली आहे याची खात्री करायची असल्यास, त्याऐवजी OR फंक्शन वापरा. फंक्शन बदला, आता ते वाचेल: जर प्राधान्य जास्त असेल तर पंक्ती हायलाइट करा किंवा जर प्रमाण 8 पेक्षा जास्त असेल.

दुसर्या सेल मजकूरावर आधारित फॉरमॅटिंग

येथे आहे जर तुम्ही मजकूर मूल्यांसह कार्य केले तर दुसरे कार्य तुमचे कौतुक होईल. जर तुम्हाला इतर कोणत्याही गोष्टीसह मुख्य शब्द असलेले सेल पहायचे असतील तर कार्य अवघड वाटेल. हे तुमचे केस असल्यास, तुम्हाला शोध फंक्शन वापरावे लागेल आणि ते कसे दिसेल ते येथे आहे. रंग देण्यासाठी रेकॉर्ड निवडा, एक नियम तयार करा आणि एंटर करा:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

लक्षात ठेवा की तुम्ही 1 पेक्षा जास्त प्रविष्ट केल्यास, तुम्हाला सेल मिळतील जे सुरू करा त्याऐवजी या मजकुरासह.

तुमच्या सानुकूल नियमांसाठी लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

तुमचा डेटा हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही व्यावहारिकपणे कोणतेही सूत्र वापरू शकता. आमच्या मागील व्हिडिओंपैकी एका व्हिडिओमध्ये, आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या मदतीने डुप्लिकेट कसे ओळखायचे ते कव्हर केले आहे आणि या विषयावरील आमच्या ब्लॉग पोस्टमध्ये तुम्हाला आणखी काही उत्तम सूत्र उदाहरणे मिळतील.

तुम्ही तुमचे टेबल फॉरमॅट करण्याआधी, मला काही ठराविक चुका त्वरीत पाहू द्या ज्यामुळे तुम्हाला अपेक्षित परिणाम मिळू शकत नाहीत.

सर्व प्रथम, निरपेक्ष आणि संबंधित सेल संदर्भांमधील फरक लक्षात ठेवा. तुम्हाला प्रत्येक सेल स्तंभ मध्ये तपासायचा असल्यास, ए एंटर करास्तंभाच्या नावापूर्वी डॉलर चिन्ह. समान पंक्ती तपासत राहण्यासाठी, पंक्ती क्रमांकापूर्वी डॉलर चिन्ह जोडा. आणि सेल संदर्भ निश्चित करण्यासाठी, दुसऱ्या शब्दांत, समान सेल तपासत राहण्यासाठी, तुमच्याकडे स्तंभ आणि पंक्ती या दोन्हीच्या आधी डॉलर चिन्ह असल्याची खात्री करा.

नंतर, जर तुम्ही तुमचा नियम फक्त एका पंक्ती किंवा सेलवर लागू झाला आहे हे पहा, नियम व्यवस्थापित करा वर परत जा आणि ते योग्य श्रेणीवर लागू होत असल्याची खात्री करा.

तुम्ही नियम तयार करता तेव्हा नेहमी फॉर्म्युलासाठी तुमच्या डेटासह श्रेणीच्या वरच्या-डाव्या सेलचा वापर करा आणि परिणाम बदलणे टाळण्यासाठी शीर्षलेख पंक्ती वगळा.

जोपर्यंत तुम्ही हे मुद्दे लक्षात ठेवाल, तोपर्यंत सशर्त स्वरूपन सूत्रे तुमच्यासाठी आश्चर्यकारक काम करतील डेटा तुम्हाला तरीही तुमच्यासाठी ते कार्य करण्यात समस्या येत असल्यास, कृपया तुमचे कार्य टिप्पण्यांमध्ये सामायिक करा, आम्ही तुम्हाला मदत करण्यासाठी सर्वतोपरी प्रयत्न करू.