Talaan ng nilalaman
Tingnan kung paano ka makakagawa ng mga custom na panuntunan upang kulayan ang iyong data ayon sa anumang kundisyon.
Kondisyunal na pag-format batay sa isa pang cell: transcript ng video
Walang duda na Ang conditional formatting ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature sa Excel. Hinahayaan ka ng mga karaniwang panuntunan na mabilis na makulayan ang mga kinakailangang halaga, ngunit paano kung gusto mong i-format ang buong mga hilera batay sa isang halaga sa isang partikular na cell? Hayaang ipakita ko sa iyo kung paano mo magagamit ang mga formula upang lumikha ng anumang tuntunin sa pag-format ng kondisyon na gusto mo.
Ilapat ang conditional formatting kung blangko ang isa pang cell
Narito ang isang karaniwang gawain: Gusto kong i-highlight ang mga row na may blangkong ID. Magsimula tayo sa mga hakbang para sa paggawa ng custom na panuntunan:
- Una sa lahat, piliin ang hanay na gusto mong i-highlight, ito ay magse-save sa iyo ng ilang hakbang sa ibang pagkakataon. Siguraduhing magsimula ka sa itaas na kaliwang tala at alisin ang hilera ng header. Ang pag-convert ng range sa isang Table ay isang mas mahusay na opsyon kung plano mong ilapat ang panuntunan sa mga bagong entry sa hinaharap.
- Mag-click sa Conditional formatting sa itaas at piliin ang "Bagong panuntunan". Kailangan mo ang huling item: "Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format."
- Maaari mo na ngayong ilagay ang iyong custom na kundisyon at itakda ang gustong format.
- Ang kulay ng fill ay nag-aalok ng pinakamabilis na paraan upang makita ang aming data, kaya pumili tayo ng isa at i-click ang ok.
- Ang formula para mahanap ang mga row na may mga blangko sa column A ay
=A2="". Ngunit hindi lang iyon . Upang matiyak na ang panuntunan ay inilapat sa rowayon sa hilera, kailangan mong gawing ganap ang reference sa column, kaya maglagay ng dollar sign bago ang column A:=$A2=""Kung gusto mong palaging tingnan ang partikular na cell na ito, aayusin mo ang row din, na ginagawa itong ganito: $A$2=""
- I-click ang Ok at heto.
Excel conditional formatting batay sa isa pang cell value
Ngayon, magpatuloy tayo at tingnan kung paano natin mahahanap ang mga pamagat ng aklat na iyon na mayroong 10 o higit pa sa column E. Magpapatuloy ako at pipiliin ang mga pamagat ng libro dahil ito ang gusto naming i-format, at gumawa ng bagong panuntunan sa Conditional Formatting na gumagamit ng formula. Magiging magkatulad ang aming kundisyon:
=$E2>=10
Piliin ang format at i-save ang panuntunan upang makita kung paano ito gumagana.
Gaya ng nakikita mo, ito ay mga simpleng panuntunan kung saan maaari mong ilagay ang anumang halaga na interesado ka. Kung saan ang halaga, ay hindi mahalaga. Kung nasa ibang sheet ito, siguraduhin lang na isasama mo ang pangalan nito sa iyong reference.
Conditional formatting formula para sa maraming kundisyon
Lumipat tayo sa mga kaso kapag ang iyong kundisyon ay may kinalaman sa dalawang magkaibang halaga. Halimbawa, maaaring gusto mong makita ang mga order na may mataas na priyoridad at higit sa 8 sa field ng dami.
Upang baguhin ang isang umiiral nang panuntunan, piliin ang Pamahalaan ang mga panuntunan sa ilalim ng Conditional formatting, hanapin ang panuntunan at i-click ang I-edit. Upang matiyak na maraming kundisyon ang natutugunan, gamitin ang function na "AT", pagkatapos ay ilista ang iyong pamantayan sa mga bracketat tandaan na gumamit ng mga quote para sa mga value ng text:
=AND($D2="High",$E2>8)
Kung gusto mong makatiyak na natutugunan ang kahit isang kundisyon, gamitin na lang ang OR function. Palitan ang function, ngayon ay mababasa na: i-highlight ang row kung mataas ang priority o kung ang dami ay higit sa 8.
Pag-format batay sa isa pang cell text
Narito ang isa pang function na mapapahalagahan mo kung nagtatrabaho ka sa mga halaga ng teksto. Ang gawain ay tila nakakalito kung gusto mong tingnan ang mga cell na naglalaman ng pangunahing salita kasama ang anumang bagay. Kung ito ang iyong kaso, kakailanganin mong gamitin ang function na Paghahanap, at narito ang magiging hitsura nito. Piliin ang mga record na kukulayan, gumawa ng panuntunan, at ilagay ang:
=SEARCH("Urgent",$F2)>0
Tandaan na Kung maglalagay ka ng higit sa 1, makukuha mo ang mga cell na nagsisimula gamit ang text na ito sa halip.
Mga bagay na dapat tandaan para sa iyong mga custom na panuntunan
Maaari mong gamitin ang halos anumang formula bilang kundisyon para sa pag-highlight ng iyong data. Sa isa sa aming mga nakaraang video, tinalakay namin kung paano tumukoy ng mga duplicate sa tulong ng Conditional Formatting, at makakahanap ka ng ilang mas mahuhusay na halimbawa ng formula sa aming post sa blog tungkol sa paksang ito.
Bago mo i-format ang iyong talahanayan, hayaan mo akong mabilis na talakayin ang ilang karaniwang pagkakamali na maaaring hindi mo makuha ang mga resultang inaasahan mo.
Una sa lahat, tandaan ang tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng absolute at relative na cell reference. Kung gusto mong suriin ang bawat cell sa isang column , ilagay ang adollar sign bago ang pangalan ng column. Upang patuloy na suriin ang sa parehong row , idagdag ang dollar sign bago ang numero ng row. At para ayusin ang cell reference, sa madaling salita, para patuloy na suriin ang sa parehong cell , tiyaking mayroon kang dollar sign bago ang pareho: ang column at ang row.
Pagkatapos, kung ikaw tingnan na ang iyong panuntunan ay inilapat lamang sa isang row o cell, bumalik sa Pamahalaan ang mga panuntunan at tiyaking naaangkop ito sa tamang hanay.
Kapag gumawa ka ng panuntunan, palaging gamitin ang kaliwang itaas na cell ng hanay kasama ng iyong data para sa formula at alisin ang hilera ng header upang maiwasan ang paglilipat ng mga resulta.
Hangga't isinasaisip mo ang mga puntong ito, ang mga formula ng Conditional Formatting ay makakagawa ng mga kamangha-manghang bagay sa iyong datos. Kung nagkakaproblema ka pa rin sa pagpapagana nito para sa iyo, mangyaring ibahagi ang iyong gawain sa mga komento, gagawin namin ang aming makakaya upang matulungan ka.
