Découvrez comment vous pouvez créer des règles personnalisées pour colorer vos données en fonction de n'importe quelle condition.

Mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule : transcription de la vidéo

Il ne fait aucun doute que la mise en forme conditionnelle est l'une des fonctions les plus utiles d'Excel. Les règles standard vous permettent de colorier rapidement les valeurs nécessaires, mais que faire si vous souhaitez mettre en forme des lignes entières en fonction de la valeur d'une certaine cellule ? Laissez-moi vous montrer comment utiliser les formules pour créer n'importe quelle règle de mise en forme conditionnelle.

Appliquer un formatage conditionnel si une autre cellule est vide

Voici une tâche courante : je veux mettre en évidence les lignes dont l'ID est vide. Commençons par les étapes de la création d'une règle personnalisée :

1. Tout d'abord, sélectionnez la plage que vous souhaitez mettre en évidence, ce qui vous permettra de gagner du temps par la suite. Assurez-vous de commencer par l'enregistrement en haut à gauche et d'omettre la ligne d'en-tête. La conversion de la plage en tableau est une meilleure option si vous prévoyez d'appliquer la règle à de nouvelles entrées à l'avenir.
2. Cliquez sur Formatage conditionnel en haut et choisissez "Nouvelle règle". Vous avez besoin du dernier élément : "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater".
3. Vous pouvez maintenant entrer votre condition personnalisée et définir le format souhaité.
   • Une couleur de remplissage offre le moyen le plus rapide de voir nos données, alors choisissons-en une et cliquez sur ok.
   • La formule pour trouver les lignes avec des blancs dans la colonne A est la suivante =A2="" Mais ce n'est pas tout : pour que la règle soit appliquée ligne par ligne, vous devez faire en sorte que la référence à la colonne soit absolue :

     =$A2=""

     Si vous vouliez toujours regarder cette cellule particulière, vous fixeriez également la ligne, ce qui donnerait : $A$2="".

4. Cliquez sur Ok et voilà.

Mise en forme conditionnelle d'Excel basée sur la valeur d'une autre cellule

Maintenant, voyons comment trouver les titres de livres qui ont 10 ou plus dans la colonne E. Je vais sélectionner les titres de livres, car c'est ce que nous voulons formater, et créer une nouvelle règle de formatage conditionnel qui utilise une formule. Notre condition sera similaire :

=$E2>=10

Choisissez le format et enregistrez la règle pour voir comment elle fonctionne.

Comme vous pouvez le constater, il s'agit de règles simples dans lesquelles vous pouvez entrer toute valeur qui vous intéresse. L'endroit où se trouve la valeur n'a pas d'importance. Si elle se trouve dans une autre feuille, assurez-vous simplement d'inclure son nom dans votre référence.

Formule de mise en forme conditionnelle pour des conditions multiples

Passons aux cas où votre condition concerne deux valeurs différentes. Par exemple, vous pouvez vouloir voir les commandes qui ont une priorité élevée et plus de 8 dans le champ quantité.

Pour modifier une règle existante, sélectionnez Gérer les règles sous Formatage conditionnel, recherchez la règle et cliquez sur Modifier. Pour vous assurer que plusieurs conditions sont remplies, utilisez la fonction "ET", puis énumérez vos critères entre parenthèses et n'oubliez pas d'utiliser des guillemets pour les valeurs de texte :

=AND($D2="High",$E2>8)

Si vous voulez vous assurer qu'au moins une condition est remplie, utilisez la fonction OR à la place. Remplacez la fonction, maintenant elle se lira comme suit : mettre en évidence la ligne si la priorité est élevée. ou si la quantité est supérieure à 8.

Mise en forme basée sur le texte d'une autre cellule

Voici une autre fonction que vous apprécierez si vous travaillez avec des valeurs textuelles. La tâche vous semblera délicate si vous souhaitez examiner les cellules qui contiennent le mot clé en même temps que tout autre élément. Dans ce cas, vous devrez utiliser la fonction de recherche, et voici à quoi elle ressemblera. Sélectionnez les enregistrements à colorier, créez une règle et entrez :

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

Notez que si vous entrez plus de 1, vous obtiendrez les cellules qui commencer avec ce texte à la place.

Points à retenir pour vos règles personnalisées

Vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quelle formule comme condition pour mettre en évidence vos données. Dans l'une de nos précédentes vidéos, nous avons expliqué comment identifier les doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle, et vous trouverez d'autres exemples de formules dans notre article de blog sur ce sujet.

Avant de procéder au formatage de votre tableau, permettez-moi de passer rapidement en revue certaines erreurs typiques qui risquent de ne pas vous permettre d'obtenir les résultats escomptés.

Tout d'abord, n'oubliez pas la différence entre les références de cellule absolues et relatives. Si vous souhaitez vérifier chaque cellule d'un fichier colonne saisissez un signe de dollar avant le nom de la colonne. Pour continuer à vérifier la même rangée Et pour fixer la référence de la cellule, en d'autres termes, pour continuer à vérifier la même cellule assurez-vous que le signe dollar précède les deux : la colonne et la ligne.

Ensuite, si vous constatez que votre règle ne s'applique qu'à une seule ligne ou cellule, retournez dans Gérer les règles et assurez-vous qu'elle s'applique à la bonne plage.

Lorsque vous créez une règle, utilisez toujours la cellule supérieure gauche de la plage contenant vos données pour la formule et omettez la ligne d'en-tête pour éviter de décaler les résultats.

Tant que vous gardez ces points à l'esprit, les formules de mise en forme conditionnelle feront des merveilles pour vos données. Si vous avez encore des difficultés à les faire fonctionner pour vous, veuillez partager votre tâche dans les commentaires, nous ferons de notre mieux pour vous aider.