تعرف على كيفية إنشاء قواعد مخصصة لتلوين بياناتك بأي شروط.

التنسيق الشرطي استنادًا إلى خلية أخرى: نص فيديو

لا شك في ذلك يعد التنسيق الشرطي أحد أكثر الميزات المفيدة في Excel. تسمح لك القواعد القياسية بتلوين القيم الضرورية بسرعة ، ولكن ماذا لو كنت تريد تنسيق صفوف بأكملها استنادًا إلى قيمة في خلية معينة؟ دعني أوضح لك كيف يمكنك استخدام الصيغ لإنشاء أي قاعدة تنسيق شرطي تريدها.

تطبيق التنسيق الشرطي إذا كانت خلية أخرى فارغة

إليك مهمة واحدة شائعة: أريد تمييز الصفوف بمعرف فارغ. لنبدأ بخطوات إنشاء قاعدة مخصصة:

1. أولاً ، حدد النطاق الذي تريد تمييزه ، وهذا سيوفر لك بعض الخطوات لاحقًا. تأكد من البدء بالسجل العلوي الأيسر وحذف صف الرأس. يعد تحويل النطاق إلى جدول خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لتطبيق القاعدة على إدخالات جديدة في المستقبل.
2. انقر فوق "تنسيق شرطي" في الجزء العلوي واختر "قاعدة جديدة". أنت بحاجة إلى العنصر الأخير: "استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها".
3. الآن يمكنك إدخال الشرط المخصص وتعيين التنسيق المطلوب.
   • يوفر لون التعبئة أسرع طريقة لمشاهدة بياناتنا ، لذلك دعنا نختار واحدة وننقر على "موافق".
   • الصيغة للعثور على الصفوف التي بها فراغات في العمود A هي =A2="" . ولكن هذا ليس كل شيء . للتأكد من تطبيق القاعدة الصفحسب الصف ، تحتاج إلى جعل الإشارة إلى العمود مطلقًا ، لذا أدخل علامة الدولار قبل العمود A:

     =$A2=""

     إذا كنت تريد دائمًا إلقاء نظرة على هذه الخلية المعينة ، فحينئذٍ ستصلح صف أيضًا ، مما يجعلها تبدو على هذا النحو: $ A $ 2 = ""

4. انقر فوق "موافق" وها أنت ذا.

تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى قيمة خلية أخرى

الآن دعنا ننتقل ونرى كيف يمكننا العثور على عناوين الكتب التي تحتوي على 10 أو أكثر في العمود E. سأنتقل وحدد عناوين الكتب لأن هذا هو ما نريد تنسيقه ، وإنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة تستخدم صيغة. ستكون حالتنا متشابهة:

=$E2>=10

اختر التنسيق واحفظ القاعدة لترى كيف تعمل.

كما ترى ، هذه قواعد بسيطة حيث يمكنك إدخال أي قيمة تهمك. عندما تكون القيمة ، ليس مهمًا. إذا كانت في ورقة مختلفة ، فتأكد ببساطة من تضمين اسمها في المرجع الخاص بك.

صيغة التنسيق الشرطي لشروط متعددة

دعنا ننتقل إلى الحالات عندما يتعلق الشرط بقيمتين مختلفتين. على سبيل المثال ، قد ترغب في رؤية الطلبات التي لها أولوية عالية وأكثر من 8 في حقل الكمية.

لتغيير قاعدة موجودة ، اختر إدارة القواعد ضمن التنسيق الشرطي ، وابحث عن القاعدة وانقر فوق تحرير. للتأكد من استيفاء العديد من الشروط ، استخدم الوظيفة "AND" ، ثم ضع معاييرك بين قوسينوتذكر استخدام علامات الاقتباس للقيم النصية:

=AND($D2="High",$E2>8)

إذا كنت تريد التأكد من استيفاء شرط واحد على الأقل ، فاستخدم دالة OR بدلاً من ذلك. استبدل الوظيفة ، ستقرأ الآن: قم بتمييز الصف إذا كانت الأولوية عالية أو إذا كانت الكمية أعلى من 8.

التنسيق استنادًا إلى نص خلية أخرى

هنا هو وظيفة أخرى ستقدرها إذا كنت تعمل بقيم نصية. ستبدو المهمة صعبة إذا كنت تريد إلقاء نظرة على الخلايا التي تحتوي على الكلمة الرئيسية إلى جانب أي شيء آخر. إذا كانت هذه هي حالتك ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة البحث ، وهنا كيف ستبدو. حدد السجلات لتلوينها ، وأنشئ قاعدة ، وأدخل:

=SEARCH("Urgent",$F2)>0

لاحظ أنه إذا أدخلت أكثر من 1 ، فستحصل على الخلايا التي تبدأ مع هذا النص بدلاً من ذلك.

أشياء يجب تذكرها لقواعدك المخصصة

يمكنك عمليا استخدام أي صيغة كشرط لتمييز بياناتك. في أحد مقاطع الفيديو السابقة ، تناولنا كيفية تحديد التكرارات بمساعدة التنسيق الشرطي ، ويمكنك العثور على بعض الأمثلة الرائعة للصيغ في منشور المدونة الخاص بنا حول هذا الموضوع.

قبل أن تبدأ في تنسيق جدولك ، اسمحوا لي أن أتطرق بسرعة إلى بعض الأخطاء النموذجية التي قد لا تتيح لك الحصول على النتائج التي تتوقعها.

بادئ ذي بدء ، تذكر الفرق بين مراجع الخلايا المطلقة والنسبية. إذا كنت تريد التحقق من كل خلية في عمود ، فأدخل ملفعلامة الدولار قبل اسم العمود. لمواصلة فحص نفس الصف ، أضف علامة الدولار قبل رقم الصف. ولإصلاح مرجع الخلية ، بعبارة أخرى ، للاستمرار في التحقق من نفس الخلية ، تأكد من وجود علامة الدولار قبل كليهما: العمود والصف.

ثم ، إذا كنت تأكد من تطبيق قاعدتك على صف أو خلية واحدة فقط ، ارجع إلى إدارة القواعد وتأكد من أنها تنطبق على النطاق الصحيح.

عندما تنشئ قاعدة ، دائمًا استخدم الخلية العلوية اليسرى من النطاق مع البيانات الخاصة بك للصيغة وحذف صف الرأس لتجنب تغيير النتائج. بيانات. إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في جعلها تعمل من أجلك ، فيرجى مشاركة مهمتك في التعليقات ، وسنبذل قصارى جهدنا لمساعدتك.