Obmedzenia Dokumentov Google a Tabuliek Google - všetko na jednom mieste

  • Zdieľajte To
Michael Brown

Tento blogový príspevok je zbierkou najdôležitejších existujúcich obmedzení Dokumentov Google a Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť, aby sa všetko načítalo a fungovalo ako hodinky.

V akom systéme budú Dokumenty Google fungovať ako hodinky? Existujú nejaké obmedzenia veľkosti súborov? Je môj vzorec v tabuľkách Google príliš veľký? Prečo sa môj doplnok otvára s prázdnou obrazovkou? Odpovede na tieto otázky a ďalšie obmedzenia nájdete nižšie.

    Systémové požiadavky na dokumenty Google Sheets & Google Docs

    V prvom rade sa musíte uistiť, že váš systém dokáže načítať všetky súbory, vykonávať funkcie a udržiavať tabuľky a dokumenty Google v prevádzke.

    Nie všetky prehliadače sú podporované. A nie všetky ich verzie.

    Ak používate niektorý z nasledujúcich spôsobov, môžete ho použiť. prehliadače :

    • Chrome
    • Firefox
    • Safari (len pre Mac)
    • Microsoft Edge (len pre Windows)

    Každý z nich musí byť aspoň 2. najnovšia verzia .

    Tip. Jednoducho pravidelne aktualizujte svoj prehliadač alebo zapnite jeho automatickú aktualizáciu :)

    V iných verziách môžu niektoré funkcie chýbať. Rovnako aj v iných prehliadačoch.

    Poznámka: Ak chcete úplne využívať tabuľky Google, musíte zapnúť aj súbory cookie a JavaScript.

    Obmedzenia veľkosti súborov v Dokumentoch Google & amp; Hárkoch Google

    Keď si zaobstaráte podporovaný a aktualizovaný prehliadač, oplatí sa zistiť maximálne veľkosti vašich súborov.

    Bohužiaľ, nemôžete ich len tak donekonečna zaťažovať údajmi. Existuje len určitý počet záznamov/ symbolov/stĺpcov/riadkov, ktoré môžu obsahovať. S týmito vedomosťami si naplánujete úlohy a vyhnete sa tomu, že budete čeliť preplnenému súboru.

    Pokiaľ ide o tabuľky Google

    V tabuľke Google Sheets je limit buniek:

    • Vaša tabuľka môže obsahovať iba 10 miliónov buniek .
    • Alebo 18 278 stĺpcov (stĺpec ZZZ).

    Každá bunka v tabuľkách Google má tiež svoj dátový limit. 50 000 znakov .

    Poznámka: Samozrejme, pri importe iných dokumentov nemôžete predvídať obmedzenie buniek v tabuľkách Google. V tomto prípade sa takéto bunky zo súboru jednoducho odstránia.

    Pokiaľ ide o Dokumenty Google

    Váš dokument môže mať len 1,02 milióna znakov .

    Ak ide o iný textový súbor, ktorý konvertujete do Dokumentov Google, môže to byť len 50 MB veľkosťou.

    Obmedzenia používania rozšírení v hárkoch (& Docs) Google

    Rozšírenia sú obrovskou súčasťou aplikácie Google Sheets & Docs. Pozrite sa napríklad na naše doplnky ;) Nainštalujete si ich z trhoviska Google Workspace Marketplace a nesmierne rozšíria vaše možnosti v dokumentoch a tabuľkách.

    Bohužiaľ, nie sú to čarovné prútiky. Google im ukladá aj určité limity. Tieto limity obmedzujú rôzne aspekty ich práce, napríklad čas, počas ktorého spracujú vaše údaje v rámci jedného spustenia.

    Tieto limity závisia aj od úrovne vášho účtu. Firemné účty majú zvyčajne povolené viac ako bezplatné účty (gmail.com).

    Nižšie by som chcel poukázať len na tie obmedzenia, ktoré sa týkajú našich doplnkov v aplikácii Google Sheets & Google Docs. Ak rozšírenie hádže chybu, môže to byť spôsobené týmito obmedzeniami.

    Tip. Ak chcete vidieť všetky limity pre služby Dokumenty Google / Tabuľky Google, navštívte túto stránku s oficiálnymi kvótami pre služby Google.

    Funkcia Osobné bezplatné konto Podnikateľský účet
    Koľko dokumentov môžu vytvoriť doplnky na disku 250 EUR/deň 1 500 EUR/deň
    Koľko súborov možno previesť pomocou doplnkov 2 000 EUR/deň 4 000 EUR/deň
    Počet tabuliek, ktoré môžu vytvoriť doplnky 250 EUR/deň 3 200 EUR/deň
    Doplnky s maximálnym časom dokážu spracovať vaše údaje na jeden záťah 6 min/vykonanie 6 min/vykonanie
    Maximálny čas vlastných funkcií môže spracovať vaše údaje v jednom kroku 30 sekúnd/vykonanie 30 sekúnd/vykonanie
    Počet súborov údajov, ktoré môžu byť spracované doplnkami súčasne (napr. na viacerých kartách s rôznymi hárkami alebo ak jeden doplnok rozdelí vaše údaje na časti a spracuje ich niekoľko naraz) 30/užívateľ 30/užívateľ
    Počet prípadov, keď doplnok môže uložiť nastavenia, ktoré ste vybrali v doplnku, do vášho účtu (aby zostali rovnaké pri ďalšom spustení nástroja). 50 000 EUR/deň 500 000 EUR/deň
    Maximálna veľkosť všetkých uložených nastavení (vlastností) na doplnok 9 KB/val 9 KB/val
    Celková veľkosť všetkých uložených vlastností (pre všetky nainštalované doplnky) spolu 500 KB/ sklad nehnuteľností 500 KB/ sklad nehnuteľností

    Všetky vyššie uvedené obmedzenia aplikácií Dokumenty Google a Tabuľky Google upravujú fungovanie doplnkov pri ich manuálnom spustení.

    Rozšírenia sa však dajú vyvolať aj pomocou spúšťačov - určitých akcií v dokumente, ktoré spustia doplnky za vás.

    Vezmite si napríklad naše Power Tools - môžete ich nastaviť tak, aby sa automaticky spúšťali pri každom otvorení tabuľky.

    Alebo sa pozrite na stránku Remove Duplicates (Odstrániť duplikáty). Obsahuje scenáre (uložené sady nastavení, ktoré možno použiť viackrát), ktoré budete môcť čoskoro naplánovať tak, aby sa spustili v určitom čase.

    Takéto spúšťače majú vo všeobecnosti prísnejšie limity hárkov Google:

    Funkcia Osobné bezplatné konto Podnikateľský účet
    Spúšťače 20/user/script 20/user/script
    Celkové časové doplnky môžu fungovať, ak sú vyvolané spúšťačmi 90 min/deň 6 hodín denne

    Obmedzenia hárkov Google/Docs spôsobené známymi chybami

    Viete, že každá služba Google je ďalším kódom, ktorý napísali, poskytujú a podporujú programátori, však? :)

    Ako každý iný program, ani Tabuľky Google a Dokumenty Google nie sú bezchybné. Mnohí používatelia občas zachytia rôzne chyby. Nahlásia ich spoločnosti Google a tímom trvá nejaký čas, kým ich opravia.

    Nižšie uvediem niekoľko známych chýb, ktoré najčastejšie zasahujú do našich doplnkov.

    Tip: Úplný zoznam týchto známych problémov nájdete na príslušných stránkach na našej webovej lokalite: pre Google Sheets a pre Dokumenty Google.

    Viacero účtov Google

    Ak ste prihlásení do viacerých účtov Google súčasne a pokúšate sa otvoriť alebo nainštalovať/odstrániť doplnok, zobrazia sa chyby alebo doplnok nebude fungovať správne. Rozšírenia nepodporujú viacero účtov.

    Vlastné funkcie sa zaseknú pri načítavaní

    Ide o pomerne nový problém, ktorý bol nahlásený aj spoločnosti Google. Hoci sa ho snažili odstrániť, mnohí ľudia majú tento problém stále, takže by ste ho mali mať na pamäti.

    Interná chyba IMPORTRANGE

    Naše programy Combine Sheets a Consolidate Sheets (oba nájdete aj v Power Tools) používajú pri poskytovaní výsledku pomocou dynamického vzorca štandardnú funkciu IMPORTRANGE. Niekedy IMPORTRANGE vráti internú chybu a nie je to chyba doplnku.

    Chyba už bola nahlásená spoločnosti Google, ale bohužiaľ ju nemôžu opraviť, pretože ju spôsobuje príliš veľa rôznych okolností.

    Zlúčené bunky & komentáre v hárkoch

    Doplnky nemajú žiadne technické možnosti, aby videli zlúčené bunky a komentáre. Preto sa tieto nespracúvajú a prvé môžu mať za následok neočakávané hodnoty.

    Záložky v dokumentoch

    Vzhľadom na obmedzenia aplikácie Dokumenty Google nemôžu doplnky odstraňovať záložky z obrázkov a tabuliek.

    Získavanie spätnej väzby a pomoci v dokumentoch a hárkoch Google

    Ako používateľ tabuliek a dokumentov nie ste sám :)

    Vždy, keď sa snažíte splniť nejakú úlohu a čelíte problémom, môžete požiadať o pomoc príslušné komunity:

    • Komunita hárkov Google
    • Komunita Dokumentov Google

    alebo vyhľadajte & opýtajte sa na našom blogu.

    Ak ste vo firme, ktorá vlastní predplatné služby Google Workspace, môžete požiadať svojho správcu, aby za vás kontaktoval podporu služby Google Workspace.

    Ak máte problémy s našimi doplnkami, určite si ich prezrite:

    • ich stránky nápovedy (môžete sa k nim dostať priamo z doplnkov kliknutím na otáznik v dolnej časti okien).
    • stránky so známymi problémami (pre Tabuľky Google a Dokumenty Google)

    alebo nám pošlite e-mail na adresu [email protected]

    Ak poznáte ďalšie obmedzenia, ktoré by tu mali byť uvedené, alebo potrebujete pomoc, nehanbite sa a dajte nám vedieť v komentároch!

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.