Tento návod ukazuje rôzne spôsoby spájania hárkov v programe Excel v závislosti od toho, aký výsledok chcete dosiahnuť - konsolidovať údaje z viacerých hárkov, spojiť niekoľko hárkov skopírovaním ich údajov alebo zlúčiť dve tabuľky programu Excel do jednej podľa kľúčového stĺpca.

Dnes sa budeme zaoberať problémom, s ktorým denne zápasí mnoho používateľov programu Excel - ako zlúčiť viacero hárkov programu Excel do jedného bez kopírovania a vkladania. Tento návod sa zaoberá dvoma najčastejšími scenármi: konsolidácia číselné údaje (súčet, počet atď.) a zlúčenie hárkov (t. j. kopírovanie údajov z viacerých hárkov do jedného).

Konsolidácia údajov z viacerých pracovných hárkov v jednom hárku

Najrýchlejším spôsobom konsolidácie údajov v programe Excel (nachádzajúcich sa v jednom zošite alebo vo viacerých zošitoch) je použitie vstavanej funkcie Excel Konsolidácia funkcia.

Uvažujme o nasledujúcom príklade. Predpokladajme, že máte množstvo výkazov z regionálnych pobočiek vašej spoločnosti a chcete tieto údaje skonsolidovať do hlavného pracovného hárka tak, aby ste mali jeden súhrnný výkaz so súčtami predaja všetkých výrobkov.

Ako vidíte na snímke obrazovky nižšie, tri pracovné hárky, ktoré sa majú konsolidovať, majú podobnú štruktúru údajov, ale rôzny počet riadkov a stĺpcov:

Ak chcete údaje skonsolidovať do jedného pracovného hárka, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Správne usporiadajte zdrojové údaje. Aby funkcia Konsolidovať v programe Excel fungovala správne, uistite sa, že:
   • Každý rozsah (súbor údajov), ktorý chcete konsolidovať, sa nachádza na samostatnom pracovnom hárku. Na hárok, na ktorom plánujete vypisovať konsolidované údaje, nevkladajte žiadne údaje.
   • Každý hárok má rovnaké rozloženie a každý stĺpec má záhlavie a obsahuje podobné údaje.
   • V žiadnom zozname nie sú prázdne riadky ani stĺpce.
2. Spustite konsolidáciu programu Excel. V hlavnom pracovnom hárku kliknite na ľavú hornú bunku, v ktorej chcete zobraziť konsolidované údaje, prejdite na Údaje a kliknite na kartu Konsolidácia .

Tip. Odporúča sa konsolidovať údaje do prázdneho hárka. Ak váš hlavný pracovný hárok už obsahuje nejaké údaje, uistite sa, že je v ňom dostatok miesta (prázdne riadky a stĺpce), aby sa doň zmestili zlúčené údaje.

• V Funkcia vyberte jednu zo súhrnných funkcií, ktoré chcete použiť na konsolidáciu údajov (Count, Average, Max, Min atď.). Suma .
• V Odkaz kliknutím na Dialógové okno Zrútiť ikona a vyberte rozsah na prvom pracovnom hárku. Potom kliknite na tlačidlo Pridať aby bol tento rozsah pridaný do Všetky odkazy Tento krok zopakujte pre všetky rozsahy, ktoré chcete skonsolidovať.

Ak sa jeden alebo niektoré listy nachádzajú v inom zošite, kliknite na tlačidlo Prehľadávať dole, aby ste našli zošit.

Konfigurácia nastavení aktualizácie V tom istom Konsolidácia vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

• Skontrolujte Horný rad a/alebo Ľavý stĺpec boxy pod Používanie štítkov ak chcete, aby sa štítky riadkov a/alebo stĺpcov zdrojových rozsahov skopírovali do konsolidácie.
• Vyberte Vytvorenie odkazov na zdrojové údaje ak chcete, aby sa konsolidované údaje automaticky aktualizovali vždy, keď sa zdrojové údaje zmenia. V takom prípade Excel vytvorí odkazy na zdrojové hárky, ako aj osnovu, ako na nasledujúcej snímke obrazovky.

Ak rozbalíte nejakú skupinu (kliknutím na symbol plusového obrysu) a potom kliknete na bunku s určitou hodnotou, na paneli vzorcov sa zobrazí odkaz na zdrojové údaje.

Ako vidíte, funkcia Konsolidovať v programe Excel je veľmi užitočná pri spájaní údajov z viacerých hárkov. Má však niekoľko obmedzení. Funguje najmä pre číselné hodnoty len a vždy sumarizuje tieto čísla takým či onakým spôsobom (súčet, počet, priemer atď.)

Ak chcete zlúčiť hárky v programe Excel pomocou kopírovanie Na zlúčenie len niekoľkých hárkov možno nebudete potrebovať nič iné ako staré dobré kopírovanie/vkladanie. Ak však máte zlúčiť desiatky hárkov, chybám pri ručnom kopírovaní/vkladaní sa nevyhnete. V takom prípade možno budete chcieť použiť jednu z nasledujúcich techník na automatizáciu zlúčenia.

Ako zlúčiť hárky programu Excel do jedného

Celkovo existujú štyri spôsoby, ako zlúčiť pracovné hárky programu Excel do jedného bez kopírovania a vkladania:

Ako skombinovať tabuľky programu Excel so sadou Ultimate Suite

Zabudovaná funkcia konsolidácie aplikácie Excel dokáže zhrnúť údaje z rôznych hárkov, ale nedokáže spojiť hárky kopírovaním ich údajov. Na tento účel môžete použiť jeden z nástrojov na spájanie & combine, ktoré sú súčasťou nášho balíka Ultimate Suite pre aplikáciu Excel.

Spojenie viacerých pracovných hárkov do jedného pomocou funkcie Kopírovať hárky

Predpokladajme, že máte niekoľko tabuľkových hárkov, ktoré obsahujú informácie o rôznych produktoch, a teraz potrebujete tieto hárky zlúčiť do jedného súhrnného pracovného hárka, napríklad takto:

Po pridaní funkcie Kopírovať hárky na pásku stačí na zlúčenie vybraných hárkov do jedného vykonať 3 jednoduché kroky.

1. Spustite Sprievodcu kopírovaním hárkov.

   Na páse aplikácie Excel prejdite na položku Ablebits tab, Zlúčenie kliknite na položku Kopírovacie hárky a vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Skopírujte hárky v každom zošite do jedného hárku a výsledné hárky vložte do jedného zošita.
   • Zlúčiť rovnako pomenované hárky do jedného.
   • Skopírujte vybrané listy do jedného zošita.
   • Spojte údaje z vybraných hárkov do jedného hárku.

   Keďže chceme spojiť niekoľko hárkov skopírovaním ich údajov, vyberieme poslednú možnosť:

   

2. Vyberte pracovné hárky a prípadne rozsahy, ktoré chcete zlúčiť.

   Stránka Kopírovacie hárky Sprievodca zobrazí zoznam všetkých hárkov vo všetkých otvorených zošitoch. Vyberte hárky, ktoré chcete spojiť, a kliknite na tlačidlo Ďalšie .

   Ak nechcete kopírovať celý obsah určitého pracovného hárka, použite Dialógové okno Zrútiť a vyberte požadovaný rozsah, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

   V tomto príklade spájame prvé tri listy:

   

   Tip. Ak sa pracovné hárky, ktoré chcete zlúčiť, nachádzajú v inom zošite, ktorý je práve zatvorený, kliknite na tlačidlo Pridať súbory... na vyhľadanie tohto zošita.

3. Vyberte spôsob zlúčenia hárkov.

   V tomto kroku nakonfigurujete ďalšie nastavenia, aby sa vaše pracovné hárky kombinovali presne tak, ako chcete.

   Ako vložiť údaje:

   • Vložiť všetky - skopírovať všetky údaje (hodnoty a vzorce). Vo väčšine prípadov je to možnosť, ktorú si môžete vybrať.
   • Vložiť iba hodnoty - ak nechcete, aby sa vzorce z pôvodných hárkov vložili do súhrnného pracovného hárku, vyberte túto možnosť.
   • Vytvorenie odkazov na zdrojové údaje - sa vložia vzorce spájajúce zlúčené údaje so zdrojovými údajmi. Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby sa zlúčené údaje automaticky aktualizovali vždy, keď sa zmení niektorý zo zdrojových údajov. Funguje to podobne ako Vytvorenie odkazov na zdrojové údaje možnosť Konsolidovať v programe Excel.

   Ako usporiadať údaje:

   • Umiestnenie skopírovaných rozsahov pod seba - skopírované rozsahy usporiadajte vertikálne.
   • Umiestnite skopírované rozsahy vedľa seba - skopírované rozsahy usporiadajte horizontálne.

   Ako skopírovať údaje:

   Pozri tiež: Ako generovať náhodné čísla v programe Excel bez opakovania
   • Zachovanie formátovania - zrozumiteľné a veľmi pohodlné.
   • Oddeľte skopírované rozsahy prázdnym riadkom - túto možnosť vyberte, ak chcete pridať prázdny riadok medzi údaje skopírované z rôznych pracovných hárkov.
   • Kopírovanie tabuliek s ich záhlaviami Túto možnosť začiarknite, ak chcete, aby sa vo výslednom hárku nachádzali aj záhlavia tabuliek.

   Na obrázku nižšie sú zobrazené predvolené nastavenia, ktoré nám vyhovujú:

   

   Kliknite na tlačidlo Kopírovať a informácie z troch rôznych hárkov sa zlúčia do jedného súhrnného hárku, ako je znázornené na začiatku tohto príkladu.

Ďalšie spôsoby kombinovania hárkov v programe Excel

Okrem Kopírovacie hárky sprievodca, balík Ultimate Suite pre Excel poskytuje niekoľko ďalších nástrojov na spájanie, ktoré umožňujú riešiť špecifickejšie scenáre.

Príklad 1. Zlúčenie hárkov aplikácie Excel s iným poradím stĺpcov

Keď pracujete s hárkami vytvorenými rôznymi používateľmi, poradie stĺpcov sa často líši. Ako si s tým poradíte? Budete hárky kopírovať ručne alebo presúvať stĺpce v jednotlivých hárkoch? Ani jedno! Odovzdajte úlohu nášmu sprievodcovi Combine Sheets:

A údaje sa dokonale skombinujú pomocou záhlavia stĺpcov :

Príklad 2. Zlúčenie konkrétnych stĺpcov z viacerých hárkov

Ak máte naozaj veľké hárky s množstvom rôznych stĺpcov, možno budete chcieť zlúčiť len tie najdôležitejšie do súhrnnej tabuľky. Kombinovať pracovné hárky Sprievodca a vyberte príslušné stĺpce. Áno, je to také jednoduché!

Výsledkom je, že do súhrnného hárku sa dostanú len údaje zo stĺpcov, ktoré ste vybrali:

Tieto príklady demonštrovali len niekoľko našich nástrojov na spájanie, ale je toho oveľa viac! Po chvíli experimentovania uvidíte, aké užitočné sú všetky funkcie. Plne funkčná skúšobná verzia balíka Ultimate Suite je k dispozícii na stiahnutie na konci tohto príspevku.

Zlúčenie hárkov v programe Excel pomocou kódu VBA

Ak ste skúseným používateľom programu Excel a dobre ovládate makrá a VBA, môžete spojiť viacero hárkov programu Excel do jedného pomocou niektorého skriptu VBA, napríklad tohto.

Majte na pamäti, že pre správne fungovanie kódu VBA musia mať všetky zdrojové hárky rovnakú štruktúru, rovnaké záhlavia stĺpcov a rovnaké poradie stĺpcov.

Kombinovanie údajov z viacerých pracovných hárkov pomocou nástroja Power Query

Power Query je veľmi výkonná technológia na kombinovanie a spresňovanie údajov v programe Excel. Pritom je pomerne zložitá a vyžaduje si dlhé učenie. Nasledujúci návod podrobne vysvetľuje bežné použitie: Kombinovanie údajov z viacerých zdrojov údajov (Power Query).

Ako zlúčiť dva hárky programu Excel do jedného podľa kľúčových stĺpcov

Ak hľadáte rýchly spôsob, ako porovnať a zlúčiť údaje z dvoch hárkov, potom môžete použiť funkciu Excel VLOOKUP alebo využiť Sprievodcu zlúčením tabuliek. Druhý z uvedených nástrojov je vizuálny používateľsky prívetivý nástroj, ktorý vám umožňuje porovnať dve tabuľky Excelu podľa spoločného stĺpca (stĺpcov) a vytiahnuť zodpovedajúce údaje z vyhľadávacej tabuľky. Nasledujúci obrázok obrazovky ukazuje jeden z možných výsledkov.

Sprievodca zlúčením tabuliek je tiež súčasťou balíka Ultimate Suite pre aplikáciu Excel.

Takto sa konsolidujú údaje a spájajú hárky v programe Excel. Dúfam, že vám informácie v tomto krátkom návode pomôžu. Každopádne vám ďakujem za prečítanie a teším sa na vás na tomto blogu budúci týždeň!

Dostupné súbory na stiahnutie

14-dňová plne funkčná verzia balíka Ultimate Suite (.exe súbor)