Raz za čas sa každý používateľ tabuliek Google stretne s nevyhnutným: spojením niekoľkých tabuliek do jednej. Kopírovanie a vkladanie je zdĺhavé a časovo náročné, preto musí existovať iný spôsob. A máte pravdu - v skutočnosti existuje niekoľko spôsobov. Pripravte si teda tabuľky a postupujte podľa krokov z tohto článku.

Všetky spôsoby, ktoré opisujem, sa dajú použiť na spracovanie veľkých tabuliek. Aby však bol tento návod čo najprehľadnejší, budem sa držať krátkych tabuliek a skrátim ich na pár listov.

Odkazovanie na bunky v hárkoch Google na získanie údajov z inej karty

Najjednoduchší spôsob je na prvom mieste. Do jedného súboru môžete natiahnuť celé tabuľky odkazovaním na bunky s údajmi z iných hárkov.

Poznámka: Toto stačí, ak potrebujete zlúčenie dvoch alebo viacerých hárkov v rámci jednej tabuľky Google . Ak chcete zlúčiť viacero tabuliek (súborov) Google do jedného, prejdite hneď na ďalšiu metódu.

Moje údaje sú teda roztrúsené po rôznych hárkoch: jún, júl, august . Chcel by som získať údaje z Júl a August na stránku . jún mať jednu tabuľku ako výsledok:

1. Nájdite prvú prázdnu bunku hneď za tabuľkou ( jún list pre mňa) a umiestnite tam kurzor.
2. Zadajte odkaz na prvú bunku. Prvá tabuľka, ktorú chcem načítať, začína od A2 v Júl list. Tak som dal:

   =July!A2

   Poznámka: Ak sa v názve hárku nachádzajú medzery, musíte ho zabaliť do jednoduchých úvodzoviek takto:

   ='júl 2022'!A2

   Tým sa okamžite replikuje všetko, čo sa v danej bunke nachádza:

   Poznámka: Použite relatívny odkaz na bunku, aby sa pri kopírovaní do iných buniek sám zmenil. V opačnom prípade vráti nesprávne údaje.

3. Uistite sa, že je vybraná bunka s odkazom, a kliknite na malý modrý štvorček v jej pravom dolnom rohu. Kurzor myši sa zmení na veľké čierne znamienko plus. Držte myš stlačenú a ťahajte kurzor do toľkých stĺpcov vpravo, koľko potrebujete na ich vyplnenie novými záznamami:

Aj keď je to pravdepodobne prvý spôsob, ktorý vám napadne na vytiahnutie údajov z inej karty, nie je najelegantnejší a najrýchlejší. Našťastie spoločnosť Google pripravila špeciálne na tento účel iné nástroje.

Skopírujte karty do jednej tabuľky

Jedným zo štandardných spôsobov je skopírovanie záujmových kariet do cieľovej tabuľky:

1. Otvorte súbor, ktorý obsahuje hárky, ktoré chcete preniesť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú kartu, ktorú chcete exportovať, a vyberte položku Kopírovať do> Existujúci tabuľkový procesor :

3. Ďalšia vec, ktorú uvidíte, je vyskakovacie okno s výzvou na výber tabuľky. Vyhľadajte ju, kliknite na ňu, aby ste ju zvýraznili, a stlačte Vyberte keď budete pripravení:

4. Po skopírovaní hárku sa zobrazí príslušná potvrdzujúca správa:
5. Môžete buď stlačiť OK a pokračujte v aktuálnom hárku alebo prejdite na odkaz s názvom Otvoriť tabuľku . Okamžite sa dostanete do inej tabuľky, v ktorej je už prvý hárok:

Exportné/importné hárky

Ďalším spôsobom, ako importovať údaje z viacerých hárkov Google, je najprv exportovať každý hárok a potom ich všetky importovať do potrebného súboru:

1. Otvorte tabuľku, ktorá obsahuje hárok, z ktorého chcete vytiahnuť údaje.
2. Výberom hárka záujmu ho aktivujte.
3. Prejsť na Súbor> Stiahnuť> Hodnoty oddelené čiarkami (.csv) :

   Súbor sa stiahne do vášho počítača.

4. Potom otvorte ďalšiu tabuľku - tú, do ktorej chcete pridať hárok.
5. Tentoraz si vyberte Súbor> Import z ponuky a prejdite na Nahrať na karte Importovať súbor okno:

6. Hit Vyberte súbor zo zariadenia a nájdite hárok, ktorý ste si práve stiahli.
7. Po nahratí súboru sa zobrazí okno s ďalšími možnosťami importu hárku. Ak chcete pridať obsah tohto ďalšieho hárku za existujúcu tabuľku, vyberte položku Pripojiť k aktuálnemu hárku :

   Tip. Okrem iných nastavení môžete určiť oddeľovač a konvertovať text na čísla, dátumy a vzorce.

8. Výsledkom bude zlúčenie dvoch hárkov - jedna tabuľka pod druhou:

   Keďže však ide o súbor .csv, ktorý potrebujete importovať, druhá tabuľka zostane naformátovaná štandardným spôsobom. Budete musieť stráviť nejaký čas jej formátovaním podľa svojich potrieb.

Funkcie hárkov Google na kombinovanie údajov z viacerých tabuliek

Samozrejme, nebola by to spoločnosť Google, keby nemala funkcie na spájanie údajov v tabuľkách Google.

IMPORTRANGE na import údajov z viacerých hárkov Google

Ako napovedá názov funkcie, funkcia IMPORTRANGE importuje údaje z viacerých tabuliek Google do jedného hárku.

Tip: Funkcia pomáha aplikácii Google Sheets vytiahnuť údaje z iného dokumentu, ako aj z iných kariet z toho istého súboru.

Funkcia vyžaduje toto:

• spreadsheet_url nie je nič iné ako odkaz na tabuľku, z ktorej potrebujete čerpať údaje. Musí byť vždy uvedený medzi dvojitými úvodzovkami.
• range_string označuje konkrétne tie bunky, ktoré potrebujete preniesť do aktuálneho listu.

A tu je vzor, podľa ktorého importujem údaje z viacerých hárkov Google pomocou IMPORTRANGE:

1. Otvorte tabuľku, z ktorej chcete vytiahnuť údaje.

   Poznámka: Uistite sa, že máte k tomuto súboru aspoň prístup na prezeranie.

   Pozri tiež: Ako zmeniť zarovnanie v programe Excel, odôvodniť, rozdeliť a vyplniť bunky
2. Kliknite na panel URL prehliadača a skopírujte odkaz na tento súbor až po znak hash (#):


Poznámka: Túto adresu URL budete potrebovať, aj keď budete kombinovať hárky z toho istého súboru.

Pozri tiež: Názvy a pomenované rozsahy programu Excel: ako definovať a používať vo vzorcoch

Tip. Hoci spoločnosť Google uvádza, že funkcia vyžaduje celú adresu URL, môžete si ľahko vystačiť s kľúčom - časťou adresy URL medzi /d/ a /editovať :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /editovať

3. Vráťte sa do tabuľky, do ktorej chcete pridať informácie, zadajte IMPORTRANGE na miesto, kde sa má objaviť vypožičaná tabuľka, a vložte odkaz ako prvý argument. Potom ho oddeľte od ďalšej časti čiarkou:


Poznámka: Nezabudnite, že odkaz by mal byť obklopený dvojitými úvodzovkami.

4. Do druhej časti vzorca zadajte názov listu a presný rozsah, ktorý chcete vytiahnuť. Potvrďte stlačením klávesu Enter .

Poznámka: Aj druhý argument zabaľte do dvojitých úvodzoviek:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit", "May!A2:D5")

5. Aj keď vzorec teraz vyzerá pripravený, vráti #REF chybu od začiatku. Je to preto, že pri prvom pokuse o vytiahnutie údajov z nejakého tabuľkového hárku si IMPORTRANGE vyžiada prístup k nemu. Po udelení povolenia budete ľahko importovať záznamy z iných hárkov tohto súboru.

Kliknite na bunku s chybou a stlačte modré tlačidlo Povolenie prístupu pohotovo:



Poznámka: Povolením prístupu dáte tabuľke Sheets najavo, že vám nevadí, ak existujúci alebo potenciálni spolupracovníci na tejto tabuľke budú mať prístup k údajom z iného súboru.

6. Keď sa vzorec pripojí k tomuto inému hárku, bude z neho importovať údaje:

Poznámka: IMPORTRANGE neťahá formátovanie buniek, iba hodnoty. Formátovanie budete musieť následne použiť ručne.

Tip. Ak sú tabuľky pomerne veľké, nechajte si určitý čas na to, aby vzorec vytiahol všetky záznamy.

Poznámka: Záznamy vrátené funkciou sa automaticky aktualizujú, ak ich zmeníte v pôvodnom súbore.

Google Sheets QUERY importovať rozsahy z viacerých hárkov

A tak sme sa bez náhlenia opäť dostali k funkcii QUERY :) Je natoľko univerzálna, že sa dá v tabuľkách Google použiť aj na kombinovanie údajov z viacerých hárkov (v rámci jedného súboru).

Chcem teda zlúčiť tri rôzne hárky Google (z jedného súboru): Zima 2022, Jar 2022 a Leto 2022. Obsahujú mená všetkých zamestnancov, ktorí sa stali najlepšími vo svojich zamestnaniach v rôznych mesiacoch.

Prejdem na prvý hárok - Zima 2022 - a pridám svoj dotaz priamo pod existujúcu tabuľku:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7}, "select * where Col1 ''")

Pozrime sa, čo to všetko znamená:

• {"Jar 2022"!A2:D7; "Leto 2022"!A2:D7} - sú všetky hárky a rozsahy, ktoré potrebujem importovať.

  Poznámka: Hárky by mali byť napísané medzi kučeravými zátvorkami. Ak ich názvy obsahujú medzery, použite na ich uvedenie jednoduché úvodzovky.

  Tip. Rozsahy oddeľte bodkočiarkou, ak chcete údaje z rôznych kariet ťahať pod sebou. Ak ich chcete importovať vedľa seba, použite namiesto toho čiarky.

  Tip. Nebojte sa používať nekonečné rozsahy ako napr. A2:D .

• select * where Col1 '' - Vzorcu poviem, aby importoval všetky záznamy ( vyberte * ) len vtedy, ak sú bunky v prvom stĺpci tabuliek ( kde Col1 ) nie sú prázdne ( '' ). Používam dvojicu jednoduchých úvodzoviek na označenie nevyplnených miest.

  Poznámka. Používam '' Ak váš stĺpec obsahuje iný typ údajov (napr. dátum alebo čas atď.), musíte použiť nie je null namiesto toho: "select * where Col1 is not null"

V dôsledku toho boli dve tabuľky z iných hárkov zlúčené do jedného hárku pod sebou:

Tip. Ak chcete použiť hárky Google QUERY na import rozsahov z viacerých samostatných tabuliek (súborov), budete musieť implementovať IMPORTRANGE. Tu je vzorec na vytiahnutie údajov z iných dokumentov:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4", "Mar-Apr-Máj!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M", "Jun-Jul-Aug!A2:D4")}, "select * where Col1''")

Tip. V tomto dlhom vzorci používam kľúče z adries URL a nie celé odkazy. Ak si nie ste istí, čo to je, prečítajte si tu.

Tip. Môžete tiež použiť QUERY na zlúčenie dvoch hárkov Google, aktualizovať bunky, pridať súvisiace stĺpce & nezhodujúce sa riadky. Pozrite si to v tomto príspevku na blogu.

3 najrýchlejšie spôsoby zlúčenia viacerých hárkov Google

Ak sa vám zdá, že štandardné spôsoby kombinovania údajov z viacerých hárkov v tabuľkách Google sú nudné a funkcie vás odrádzajú, existuje jednoduchší prístup.

Doplnok Combine Sheets

Tento prvý špeciálny doplnok - Combine Sheets - bol navrhnutý s jediným cieľom: importovať údaje z viacerých hárkov Google. Je dostatočne šikovný na to, aby rozpoznal rovnaké stĺpce v rôznych hárkoch a podľa toho spojil údaje, ak to potrebujete.

Jediné, čo musíte urobiť, je:

1. Vybrané listy alebo celé tabuľky na zlúčenie a v prípade potreby zadajte rozsahy. Vďaka možnosti rýchleho vyhľadávania v aplikácii Disk je to ešte rýchlejšie.
2. Vyberte si spôsob ťahania údaje:
   • ako vzorec. Začiarknite políčko s názvom Použitie vzorca na kombinovanie hárkov ak chcete mať hlavný hárok, ktorý sa bude dynamicky meniť na základe pôvodného obsahu.

     Hoci výslednú tabuľku nebudete môcť upravovať, jej vzorec bude vždy prepojený so zdrojovými hárkami: upravte tam bunku alebo pridajte/odstráňte celé riadky a hlavný hárok sa zodpovedajúcim spôsobom zmení.

   • ako hodnoty. Ak je dôležitejšia ručná úprava výslednej tabuľky, vyššie uvedenú možnosť ignorujte a všetky údaje sa skombinujú ako hodnoty.

   Ďalšie možnosti sú tu na doladenie:

   • spojiť záznamy z rovnakých stĺpcov do jedného stĺpca
   • zachovať formátovanie
   • pridať prázdny riadok medzi rôzne rozsahy, aby ste si ich hneď všimli.
3. Rozhodnite sa, kam umiestniť zlúčenej tabuľky: nová tabuľka, nový hárok alebo na vami zvolené miesto.

Tu je rýchla ukážka toho, ako som pomocou doplnku skombinoval svoje tri malé tabuľky:

Samozrejme, vaše tabuľky môžu byť oveľa väčšie a môžete zlúčiť veľa rôznych hárkov, pokiaľ výsledná tabuľka neprekročí limit 10 miliónov buniek.

Tip. Nezabudnite si pozrieť stránku s nápovedou pre Combine Sheets.

Jednou z možností, ktoré tento doplnok ponúka, je pridanie ďalších hárkov k už predtým skombinovaným údajom. V tomto prípade v kroku 1 musíte vybrať nielen údaje, ktoré chcete skombinovať, ale aj existujúci výsledok. Tu je zobrazený jeho vzhľad:

Doplnok Consolidate Sheets

Consolidate Sheets je relatívne nový prírastok do našich doplnkov. Jeho hlavným rozdielom oproti vyššie uvedenému nástroju je možnosť sčítania údajov v stĺpcoch v tabuľkách Google (alebo v riadkoch, prípadne v jednotlivých bunkách).

Konsolidácia hárkov rozpozná aj spoločné záhlavia vo všetkých hárkoch Google, ktoré sa majú spojiť, aj keď sa nachádzajú v ľavom stĺpci a/alebo v prvom riadku. Vždy existuje možnosť zlúčiť hárky Google a vypočítať bunky na základe ich miesta v tabuľkách.

Dovoľte mi, aby som to rozdelil do niekoľkých krokov aj pre vás:

1. Vybrané listy na konsolidáciu. V prípade potreby importujte ďalšie súbory z disku priamo z doplnku.
2. Vyberte funkciu na konsolidáciu v hárkoch Google.
3. Vyberte spôsob sčítania buniek v hárkoch Google: podľa štítkov (štítky v záhlaví, štítky v ľavom stĺpci alebo oboje) alebo pozície.
4. Rozhodnite sa, kam umiestniť konsolidované údaje: nový tabuľkový hárok, nový hárok alebo akékoľvek konkrétne miesto v otvorenom súbore.

Takto vyzerá tento proces:

K dispozícii je aj možnosť konsolidovať všetky hárky pomocou vzorca. Takto sa váš výsledok bude meniť synchronizovane s hodnotami v zdrojových hárkoch:

Poznámka: Existujú niektoré zvláštnosti, ktoré musíte vedieť o tom, ako vzorec funguje. Napríklad, ak konsolidujete z viacerých rôznych súborov, bude potrebný ďalší krok na spojenie hárkov pre používaný IMPORTRANGE. Tieto a ďalšie podrobnosti nájdete na stránke s návodom na konsolidáciu hárkov.

Alebo tu nájdete krátky návod na prácu s doplnkami:

Skutočne vám odporúčam vyskúšať tento doplnok na vašich údajoch. Sami uvidíte, koľko času navyše budete mať po začlenení tohto nástroja do vašej každodennej práce.

Doplnok Merge Sheets

Je tu ešte jeden doplnok, ktorý stojí za zmienku. Hoci spája iba dva hárky Google naraz, nemôže byť užitočnejší. Merge Sheets spája záznamy z rovnakého stĺpca v oboch hárkoch/dokumentoch a potom stiahne súvisiace údaje z vyhľadávacieho hárku/dokumentu do hlavného. Preto máte vždy po ruke aktuálnu tabuľku.

Existuje 5 jednoduchých krokov:

1. Vyberte vaše hlavný list .
2. Vyberte vaše vyhľadávací hárok (aj keď je v inej tabuľke).
3. Vyberte si stĺpce kde zodpovedajúce záznamy sa môže vyskytnúť.
4. Tick of the stĺpce so záznamami aktualizovať .
5. Tweak akékoľvek ďalšie možnosti ktoré vám pomôžu zlúčiť dva hárky a dosiahnuť čo najlepší výsledok.

Ak vám tieto slová nič nehovoria, ponúkame vám videonávod:

Ak ste pripravení vyskúšať si to sami, navštívte túto stránku nápovedy, kde nájdete podrobnosti o jednotlivých krokoch a nastaveniach.

V tejto súvislosti končím tento článok. Dúfam, že tieto spôsoby, ako vytiahnuť údaje z viacerých rôznych hárkov do jedného, budú užitočné. Ako vždy sa teším na vaše pripomienky!