Šablóny aplikácie Microsoft Excel sú silnou súčasťou skúseností s aplikáciou Excel a skvelým spôsobom, ako ušetriť čas. Po vytvorení šablóny si bude vyžadovať len drobné úpravy, aby vyhovovala vašim aktuálnym účelom, a preto ju možno použiť na rôzne scenáre a opakovane ju používať. Šablóny aplikácie Excel vám tiež pomôžu vytvoriť konzistentné a atraktívne dokumenty, ktoré zapôsobia na vašich kolegov alebonadriadených a aby ste vyzerali čo najlepšie.

Šablóny sú obzvlášť cenné pre často používané typy dokumentov, ako sú kalendáre Excelu, plánovače rozpočtu, faktúry, súpisy a informačné panely. Čo môže byť lepšie ako vziať si hotovú tabuľku, ktorá už má požadovaný vzhľad a dá sa ľahko prispôsobiť vašim potrebám?

Práve to je šablóna programu Microsoft Excel - predpripravený zošit alebo pracovný hárok, v ktorom už bola hlavná práca vykonaná za vás, vďaka čomu nemusíte znovu vynaliezať koleso. Čo môže byť lepšie ako toto? Jedine bezplatné šablóny programu Excel :) Ďalej v tomto článku vás upozorním na najlepšie zbierky šablón programu Excel a ukážem vám, ako si môžete rýchlo vytvoriť svoje vlastné.

Čo je to šablóna programu Excel?

Šablóna programu Excel je vopred navrhnutý hárok, ktorý možno použiť na vytvorenie nových pracovných hárkov s rovnakým rozložením, formátovaním a vzorcami. Vďaka šablónam nemusíte zakaždým znovu vytvárať základné prvky, pretože sú už integrované do tabuľky.

V šablóne programu Excel môžete použiť uloženie nasledujúcich nastavení:

• Počet a typ listov
• Formáty a štýly buniek
• Rozloženie stránky a oblasti tlače pre každý hárok
• Skryté oblasti na zneviditeľnenie určitých hárkov, riadkov, stĺpcov alebo buniek
• Chránené oblasti, ktoré zabraňujú zmenám v určitých bunkách
• Text, ktorý sa má zobraziť vo všetkých zošitoch vytvorených na základe danej šablóny, ako sú napríklad štítky stĺpcov alebo záhlavia strán.
• Vzorce, hypertextové odkazy, grafy, obrázky a iná grafika
• Možnosti overovania údajov v programe Excel, ako sú rozbaľovacie zoznamy, správy o overení alebo upozornenia atď.
• Možnosti výpočtu a možnosti zobrazenia okna
• Zmrazené riadky a stĺpce
• Makrá a ovládacie prvky ActiveX vo vlastných formulároch

Ako vytvoriť zošit z existujúcej šablóny

Namiesto toho, aby ste začínali s prázdnym hárkom, môžete rýchlo vytvoriť nový zošit na základe šablóny programu Excel. Správna šablóna vám môže skutočne zjednodušiť život, pretože maximálne využíva zložité vzorce, sofistikované štýly a ďalšie funkcie programu Microsoft Excel, ktoré možno ani nepoznáte.

K dispozícii je veľké množstvo bezplatných šablón pre program Excel, ktoré čakajú na použitie. Ak chcete vytvoriť nový zošit na základe existujúcej šablóny programu Excel, vykonajte nasledujúce kroky.

1. V programe Excel 2013 a vyšších verziách prepnite na Súbor a kliknite na kartu Nový a uvidíte mnoho šablón, ktoré poskytuje spoločnosť Microsoft.

   

   V programe Excel 2010 môžete buď:

   • Vyberte si z Vzorové šablóny - sú to základné šablóny programu Excel, ktoré sú už nainštalované vo vašom počítači.
   • Pozrite sa pod com Šablóny kliknite na niektorú kategóriu, zobrazte miniatúry šablón a potom si stiahnite požadovanú šablónu.

   

2. Ak chcete zobraziť náhľad určitej šablóny, jednoducho na ňu kliknite. Zobrazí sa náhľad vybranej šablóny spolu s názvom vydavateľa a ďalšími podrobnosťami o tom, ako šablónu používať.
3. Ak sa vám náhľad šablóny páči, kliknite na Vytvoriť stránku Tlačidlo na stiahnutie. Vybral som napríklad peknú šablónu minikalendára pre Excel:

   

   To je všetko - vybraná šablóna sa stiahne a na jej základe sa hneď vytvorí nový zošit.

   

   Pozri tiež: Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel

Ako nájdem ďalšie šablóny?

Ak chcete získať väčší výber šablón pre váš Excel, zadajte do vyhľadávacieho panela príslušné kľúčové slovo, napr. kalendár alebo rozpočet :

Ak hľadáte niečo konkrétne, môžete si dostupné šablóny Microsoft Excel prezerať podľa kategórií. Pozrite si napríklad, z koľkých rôznych šablón kalendára si môžete vybrať:

Poznámka: Keď hľadáte určitú šablónu, Microsoft Excel zobrazí všetky príslušné šablóny, ktoré sú k dispozícii v obchode Office Store. Nie všetky z nich vytvorila spoločnosť Microsoft Corporation, niektoré šablóny vytvorili poskytovatelia tretích strán alebo jednotliví používatelia. Z tohto dôvodu sa môže zobraziť nasledujúce oznámenie s otázkou, či dôverujete vydavateľovi šablóny. V prípade, že áno, kliknite na tlačidlo Dôverujte tejto aplikácii tlačidlo.

Ako vytvoriť vlastnú šablónu programu Excel

Tvorba vlastných šablón v programe Excel je jednoduchá. Začnete vytvorením zošita bežným spôsobom a najnáročnejšie je, aby vyzeral presne podľa vašich predstáv. Určite sa oplatí investovať trochu času a úsilia do návrhu aj obsahu, pretože všetko formátovanie, štýly, text a grafika, ktoré v zošite použijete, sa zobrazia vo všetkých nových zošitoch založených na tejto šablóne.

Po vytvorení zošita ho stačí uložiť ako súbor .xltx alebo .xlt (v závislosti od verzie programu Excel) namiesto bežného súboru .xlsx alebo .xls. Podrobné kroky sú nasledovné:

1. V zošite, ktorý chcete uložiť ako šablónu, kliknite na tlačidlo Súbor> Uložiť ako
2. V Uložiť ako v dialógu Názov súboru zadajte názov šablóny.
3. Pod Uložiť ako typ , vyberte Šablóna programu Excel (*.xltx) V programe Excel 2003 a starších verziách vyberte položku Šablóna programu Excel 97-2003 (*.xlt).

   Ak váš zošit obsahuje makro, vyberte položku Excel Šablóna s podporou makier (*.xltm).

   Keď vyberiete jeden z uvedených typov šablón, prípona súboru v poli Názov súboru pole sa zmení na príslušné rozšírenie.

   

   Poznámka: Upozorňujeme, že hneď ako sa rozhodnete uložiť zošit ako šablónu programu Excel (*.xltx), program Microsoft Excel automaticky zmení cieľový priečinok na predvolený priečinok so šablónami, ktorým je zvyčajne

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Šablóny

   Ak chcete šablónu uložiť do iného priečinka, nezabudnite zmeniť umiestnenie po výberom šablóny programu Excel (*.xltx) ako typu dokumentu. Pritom bez ohľadu na to, aký cieľový priečinok vyberiete, kópia vašej šablóny sa aj tak uloží do predvoleného priečinka šablón.

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť a uložte novovytvorenú šablónu programu Excel.

Teraz môžete na základe tejto šablóny vytvárať nové zošity a zdieľať ich s ostatnými používateľmi. zdieľanie šablón programu Excel mnohými spôsobmi, rovnako ako bežné súbory Excelu - napr. uložte šablónu do zdieľaného priečinka alebo do miestnej siete, uložte ju do OneDrive (Excel Online) alebo pošlite e-mailom ako prílohu.

Ako nájsť vlastné šablóny v programe Excel

Nie je veľký problém vybrať si niektorú z predtým používaných šablón v programe Excel 2010 a starších verziách - stačí prejsť na Súbor karta> Nový a kliknite na Moje šablóny .

Nikto nevie, prečo sa spoločnosť Microsoft rozhodla ukončiť túto funkciu v programe Excel 2013, ale faktom je, že Moje šablóny sa predvolene nezobrazujú.

Kde sú moje osobné šablóny v programe Excel 2013 a novších verziách?

Niektorí používatelia programu Excel môžu byť spokojní, keď vidia zbierku šablón navrhovaných spoločnosťou Microsoft pri každom otvorení programu Excel. Ale čo ak ste vždy chceli svoje šablóny a nikdy nie to, čo odporúča spoločnosť Microsoft?

Dobrou správou je, že šablóny, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcich verziách programu Excel, sú stále k dispozícii. Podobne ako v predchádzajúcich verziách, aj moderný program Excel automaticky ukladá kópiu každej novej šablóny do predvoleného priečinka šablón. Stačí, ak do priečinka Osobné A tu je návod, ako na to:

Metóda 1. Vytvorenie vlastného priečinka šablóny

Najjednoduchší spôsob, ako Osobné karta sa objaví v programe Excel, je vytvorenie špeciálneho priečinka na ukladanie šablón programu Excel.

1. Vytvorte nový priečinok, do ktorého chcete uložiť svoje šablóny. Môžete ho vytvoriť na ľubovoľnom mieste podľa vlastného výberu, napr. C:\Users\\My Excel Templates
2. Nastavte tento priečinok ako predvolené umiestnenie osobných šablón. Súbor karta> Možnosti > Uložiť a zadajte cestu k priečinku so šablónami do Predvolené umiestnenie osobných šablón box:

Ako vidíte, je to veľmi rýchly a bezstresový spôsob. Má však veľmi významné obmedzenie - vždy, keď v Exceli vytvoríte šablónu, musíte si pamätať, že ju treba uložiť do tohto konkrétneho priečinka. A to je dôvod, prečo sa mi viac páči druhý prístup : )

Metóda 2. Nájdite predvolený priečinok šablóny programu Excel

Namiesto vytvárania vlastného priečinka na ukladanie osobných šablón programu Excel môžete nájsť priečinok, do ktorého program Microsoft Excel ukladá šablóny automaticky, a nastaviť ho ako Predvolené umiestnenie osobných šablón Po vykonaní tohto kroku nájdete všetky novovytvorené a prevzaté šablóny, ako aj tie, ktoré ste vytvorili skôr, na Osobné tab.

1. V Prieskumníkovi Windows prejdite na adresu C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Šablóny. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresný riadok a potom kliknite na položku Kopírovanie adresy ako textu .

Tip. Ak máte problémy s vyhľadaním tohto priečinka, kliknite na Štart a do vyhľadávacieho poľa zadajte (alebo ešte lepšie skopírujte/vložte) nasledujúci príkaz:

%appdata%\Microsoft\Šablóny

Stránka Šablóna priečinok sa zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania, takže naň jednoducho kliknite a skopírujte cestu, ako je vysvetlené vyššie.

A teraz vždy, keď kliknete na Súbor> Nový ,. Osobné je tam karta a vaše vlastné šablóny Excel sú k dispozícii na použitie.

Metóda 3. Nechajte to za vás vyriešiť spoločnosť Microsoft

Vyzerá to tak, že spoločnosť Microsoft dostala toľko sťažností na záhadné zmiznutie osobných šablón v programe Excel, že si dala tú námahu a vytvorila opravu. Oprava automaticky aplikuje riešenie opísané v metóde 2 a je k dispozícii na stiahnutie tu.

Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že funguje pre všetky aplikácie balíka Office, nielen pre Excel, čo znamená, že nemusíte zadávať predvolené umiestnenie šablóny v každom programe osobitne.

Ako vytvoriť predvolenú šablónu pre aplikáciu Excel

Ak je medzi vašimi šablónami programu Microsoft Excel jedna, ktorú používate najčastejšie, možno ju budete chcieť nastaviť ako predvolenú šablónu a nechať ju automaticky otvoriť pri spustení programu Excel.

Microsoft Excel umožňuje vytvoriť dve špeciálne šablóny - Book.xltx a Sheet.xltx - ktoré sú základom pre všetky nové zošity, resp. všetky nové pracovné hárky. Kľúčovým bodom je teda rozhodnúť sa, ktorý typ šablóny chcete:

• Šablóna pracovného zošita Excel . Tento typ šablóny obsahuje niekoľko hárkov. Vytvorte teda zošit, ktorý obsahuje požadované hárky, zadajte zástupné znaky a predvolený text (napr. záhlavie strany, označenie stĺpcov a riadkov atď.), pridajte vzorce alebo makrá, použite štýly a ďalšie formátovanie, ktoré chcete vidieť vo všetkých nových zošitoch vytvorených pomocou tejto šablóny.
• Šablóna pracovného hárku Excel . Tento typ šablóny predpokladá len jeden hárok. Odstráňte teda 2 z predvolených 3 hárkov v zošite a potom si zostávajúci hárok prispôsobte podľa svojich predstáv. Použite požadované štýly a formátovanie a zadajte informácie, ktoré sa majú zobrazovať na všetkých nových hárkoch založených na tejto šablóne.

Po výbere predvoleného typu šablóny pokračujte v nasledujúcich krokoch.

1. V zošite, ktorý sa má stať vašou predvolenou šablónou programu Excel, kliknite na položku Súbor> Uložiť ako .
2. V Uložiť ako typ vyberte položku Šablóna programu Excel (*.xltx) z rozbaľovacieho zoznamu.
3. V Uložiť v vyberte cieľový priečinok predvolenej šablóny. Vždy by to mal byť XLStart priečinok, žiadny iný priečinok nebude stačiť.

   V systémoch Vista, Windows 7 a Windows 8 sa priečinok XLStart zvyčajne nachádza v:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   V systéme Windows XP sa zvyčajne nachádza v položke:

   C:\Dokumenty a nastavenia\\Dáta aplikácií\Microsoft\Excel\XLStart

4. Nakoniec pridajte predvolenej šablóne programu Excel správny názov:
   • Ak vytvárate šablónu pracovného zošita, zadajte Kniha v Názov súboru
   • Ak vytvárate šablónu pracovného hárka, zadajte List v Názov súboru

   Nasledujúci obrázok demonštruje vytvorenie predvolenej šablóny zošita:

   

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť dokončíte proces a zatvoríte okno.

Teraz môžete reštartovať program Excel a zistiť, či vytvorí nový zošit na základe predvolenej šablóny, ktorú ste práve nastavili.

Tip: Ako rýchlo nájsť priečinok XLStart v počítači

Ak si nie ste istí, kde presne sa priečinok XLStart vo vašom počítači nachádza, môžete ho nájsť dvoma spôsobmi.

1. Dôveryhodné lokality

   V programe Microsoft Excel prejdite na Súbor> Možnosti a potom kliknite na tlačidlo Centrum dôvery> Nastavenia centra dôvery :

   

   Kliknite na . Dôveryhodné lokality , nájdite v zozname priečinok XLStart a kliknite naň. Úplná cesta k priečinku sa zobrazí pod zoznamom dôveryhodných umiestnení.

   

   Upozorňujeme, že zoznam dôveryhodných umiestnení v skutočnosti obsahuje dva priečinky XLStart:

   • Osobný priečinok . Tento priečinok použite, ak chcete vytvoriť predvolenú šablónu programu Excel len pre svoje používateľské konto. Obvyklé umiestnenie osobného priečinka XLStart je:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Pri kopírovaní cesty k priečinku XLStart skontrolujte, či ste vybrali správnu cestu.

Alternatívnym spôsobom, ako zistiť priečinok XLStart, je použitie príkazu Okamžité v editore jazyka Visual Basic:

• V programe Microsoft Excel stlačte klávesovú skratku Alt+F11, čím spustíte editor jazyka Visual Basic.
• Ak sa Okamžité okno nie je viditeľné, stlačte klávesovú skratku Ctrl+G .
• Hneď ako Okamžité zobrazí sa okno, do ktorého zadajte ? application.StartupPath, stlačte Enter a zobrazí sa presná cesta k XLStart v počítači.

Ako vidíte na obrázku vyššie, táto metóda vždy vráti umiestnenie osobného priečinka XLSTART.

Kde si môžete stiahnuť šablóny programu Excel

Ako pravdepodobne viete, najlepším miestom na hľadanie šablón Excelu je Office.com. Nájdete tu veľké množstvo bezplatných šablón Excelu zoskupených podľa rôznych kategórií, ako sú napríklad šablóny kalendára, šablóny rozpočtu, faktúry, časové harmonogramy, šablóny zásob, šablóny na riadenie projektov a mnoho ďalších.

V skutočnosti sú to tie isté šablóny, ktoré sa zobrazia v programe Excel po kliknutí na Súbor> Nový . Napriek tomu môže vyhľadávanie na stránke fungovať lepšie, najmä ak hľadáte niečo konkrétne. Je trochu zvláštne, že šablóny môžete filtrovať buď podľa aplikácie (Excel, Word alebo PowerPoint) alebo podľa kategórie, nie podľa oboch naraz, a napriek tomu by ste nemali mať problémy s nájdením požadovanej šablóny:

Ak si chcete stiahnuť konkrétnu šablónu programu Excel, jednoducho na ňu kliknite. Zobrazí sa stručný opis šablóny, ako aj Otvoriť v programe Excel Online Ako možno očakávate, kliknutím na toto tlačidlo sa vytvorí zošit na základe vybranej šablóny v programe Excel Online.

Ak chcete šablónu prevziať do programu Excel na pracovnej ploche, kliknite na Súbor> Uložiť ako> Stiahnuť kópiu . Tým sa otvorí známy systém Windows' Uložiť ako dialógové okno, v ktorom vyberiete cieľový priečinok a kliknete na Uložiť tlačidlo.

Poznámka: Stiahnutý súbor je bežný zošit programu Excel (.xlsx). Ak chcete radšej šablónu programu Excel, otvorte zošit a znovu ho uložte ako Šablóna programu Excel (*.xltx).

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako vytvoriť webové tabuľky v aplikácii Excel Online.

Okrem webu Office.com môžete nájsť množstvo ďalších webových lokalít, ktoré ponúkajú bezplatné šablóny programu Excel. Samozrejme, kvalita šablón tretích strán sa líši a niektoré môžu fungovať lepšie ako iné. Pravidlom je sťahovať šablóny len z webových lokalít, ktorým plne dôverujete.

Teraz, keď už viete, čo sú to šablóny programu Microsoft Excel a aké výhody poskytujú, je ten správny čas vytvoriť si niekoľko vlastných šablón a získať náskok v oblasti nových funkcií a techník.