В этой статье вы узнаете, как добавлять комментарии в ячейки Excel, показывать, скрывать и удалять их, как вставлять картинку в комментарий и сделать заметку в ячейке более привлекательной, изменив ее шрифт, форму и размер.

Предположим, вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свой отзыв, внести исправления или задать вопросы о данных. Вы можете легко сделать это, добавив комментарий к определенной ячейке рабочего листа. Комментарий часто является лучшим способом прикрепить дополнительную информацию к ячейке, поскольку он не изменяет сами данные.

Этот инструмент также может пригодиться, когда вам нужно объяснить формулы другим пользователям или описать определенное значение. Вместо ввода текстового описания вы можете вставить в комментарий картинку.

Если вы хотите узнать больше об этой функции Excel, прочтите эту статью!

Добавление комментариев в Excel

Прежде всего, следует сказать, что способы вставки текстовых и графических заметок различны. Поэтому давайте начнем с самого простого из них и добавим текстовый комментарий в ячейку.

1. Выберите ячейку, которую вы хотите прокомментировать.
2. Перейти к ОБЗОР вкладку и нажмите на Новый комментарий значок в Комментарии секция.

   

   Примечание. Для выполнения этой задачи вы также можете использовать сочетание клавиш Shift + F2 или щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке и выбрать команду Вставить комментарий опцию из списка меню.

   По умолчанию каждый новый комментарий помечается именем пользователя Microsoft Office, но это может быть не так. В этом случае вы можете удалить имя по умолчанию из поля комментария и ввести свое собственное. Вы также можете заменить его любым другим текстом.

   Примечание. Если вы хотите, чтобы ваше имя всегда отображалось во всех ваших комментариях, перейдите по ссылке на одну из наших предыдущих записей в блоге и узнайте, как изменить имя автора по умолчанию в Excel.

3. Введите свои замечания в поле для комментариев.

   

4. Щелкните на любой другой ячейке рабочего листа.

Текст исчезнет, но в правом верхнем углу ячейки останется маленький красный индикатор, который показывает, что ячейка содержит комментарий. Просто наведите указатель на ячейку, чтобы прочитать примечание.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам Excel

Я только что рассказал, как просмотреть один комментарий в рабочем листе, но в какой-то момент вы можете захотеть отобразить их все сразу. Просто перейдите в раздел Комментарии раздел на ОБЗОР вкладку и нажмите на Показать все комментарии вариант.

Один щелчок, и все комментарии на текущем листе отображаются на экране. После просмотра примечаний к ячейкам их можно скрыть, нажав кнопку Показать все комментарии снова.

Если в электронной таблице много комментариев, отображение всех комментариев за один раз может усложнить восприятие данных. В этом случае вы можете циклически просматривать комментарии с помощью функции Следующий и Предыдущий кнопки на ОБЗОР вкладка.

Если вам нужно, чтобы один комментарий оставался видимым в течение некоторого времени, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с ним и выберите пункт Показать/скрыть комментарии из меню. Вы также можете найти эту опцию в разделе Комментарии раздел на ОБЗОР вкладка.

Чтобы убрать комментарий с глаз долой, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Скрыть комментарий из меню или нажмите на кнопку Показать/скрыть комментарии опция на ОБЗОР вкладка.

Сделайте так, чтобы ваш комментарий выглядел хорошо

Прямоугольная форма, бледно-желтый фон, шрифт Tahoma 8... Стандартный комментарий в Excel выглядит довольно скучно и непривлекательно, не так ли? К счастью, проявив немного фантазии и умения, вы можете сделать его более привлекательным.

Изменить шрифт

Шрифт отдельного комментария очень легко изменить.

1. Выберите ячейку, содержащую комментарий, который вы хотите отформатировать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать комментарий опцию из меню.

   

   Вы увидите выделенное поле для комментариев с мигающим курсором внутри него.

   Есть еще два способа выбрать комментарий. Вы можете либо перейти в раздел Комментарии раздел на ОБЗОР вкладку и нажмите на Редактировать комментарий или нажмите Shift + F2 .

3. Выделите текст, в котором нужно изменить шрифт.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите Формат Комментарий вариант.

   

   Сайт Формат Комментарий На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать понравившийся шрифт, его стиль или размер, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

   

5. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку OK .

Если вам надоело менять размер шрифта каждого отдельного комментария, вы можете применить его сразу ко всем заметкам ячеек, изменив настройки в панели управления.

Примечание. Это обновление затронет комментарии Excel, а также всплывающие подсказки в других программах.

Изменить форму комментария

Если вы хотите использовать другую форму комментария вместо стандартного прямоугольника, сначала нужно добавить специальную команду к Панель инструментов быстрого доступа (QAT) .

1. Откройте Настроить QAT выпадающее меню и выберите Дополнительные команды вариант.

Вы увидите Параметры Excel диалоговое окно на вашем экране.

Сайт Изменить форму значок добавляется к QAT в левом верхнем углу окна Excel, но он выделен серым цветом. Чтобы включить значок, щелкните по границе комментария с помощью четырехконечной стрелки.

Когда опция станет доступной, откройте Изменить форму выпадающий список и выберите нужную форму.

Изменение размера комментария

После изменения формы комментария может случиться так, что текст не помещается в поле комментария. Для решения этой проблемы сделайте следующее:

1. Выберите комментарий.
2. Наведите указатель на ручки изменения размера.
3. удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте ручки, чтобы изменить размер комментария.

Теперь, когда ваш комментарий имеет свой индивидуальный стиль, вряд ли он будет проигнорирован.

Как копировать комментарии в другие ячейки в Excel

Если вам нужен один и тот же комментарий в нескольких ячейках рабочего листа, вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки без изменения их содержимого.

1. Выберите закомментированную ячейку.
2. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать вариант.
3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите иметь одинаковый комментарий.
4. Перейдите в раздел Буфер обмена группа на ДОМ и откройте вкладку Паста выпадающий список.
5. Нажмите на Специальная вставка в нижней части меню.

Вы получите Специальная вставка диалоговое окно на экране.

Примечание. Вы можете пропустить шаги 4 - 5 и использовать комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы вывести на экран Специальная вставка диалог.

В результате во все выделенные ячейки будет вставлен только комментарий. Если в какой-либо ячейке в области назначения уже есть комментарий, он будет заменен вставленным.

Удалить комментарии

Если вам больше не нужен комментарий, просто выполните следующие действия, чтобы избавиться от него за секунду:

1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий опцию из контекстного меню.

Вы также можете обратиться к ОБЗОР на вкладке Лента и нажмите на кнопку Удалить значок в Комментарии раздел, чтобы убрать комментарии из выбранной ячейки или диапазона.

Как только вы это сделаете, красный индикатор исчезнет, и ячейка больше не будет содержать примечание.

Вставка изображения в комментарий

Настало время узнать, как вставить комментарий с картинкой в Excel. Это может быть очень полезно, когда вы хотите, чтобы другие пользователи электронных таблиц имели визуальное представление ваших данных. В качестве комментариев в Excel можно добавлять изображения продуктов, логотипы компаний, диаграммы, схемы или фрагменты карты.

Эта задача займет у вас некоторое время, но я уверен, что это не составит труда. Сначала давайте попробуем сделать это вручную.

Метод 1

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий из контекстного меню.

   Примечание. Если ячейка уже содержит примечание, необходимо сделать его видимым. Щелкните правой кнопкой мыши на закомментированной ячейке и выберите команду Показать/скрыть комментарии опцию из меню.

   Если вам не нужен текст в комментарии к фотографии, просто удалите его.

2. Укажите на границу комментария и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

Примечание. Важно щелкнуть правой кнопкой мыши на границе, а не внутри поля комментария, поскольку Формат Комментарий В каждом случае диалоговое окно будет иметь разные опции.

Изображение появляется в Изображение поле Эффекты заливки диалог. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок рядом с Заблокировать соотношение сторон изображения.

Метод 2

Если вы хотите ускорить процесс добавления комментария в виде картинки к ячейке рабочего листа, воспользуйтесь программой Quick Tools от Ablebits.

Быстрые инструменты для Microsoft Excel Это набор из 10 замечательных утилит, которые могут сделать ваши повседневные задачи быстрее и проще. Помимо добавления комментария в виде картинки к ячейке, эти инструменты могут помочь вам с математическими вычислениями, фильтрацией данных, преобразованием формул и копированием адресов ячеек.

Сейчас я покажу вам, как "Быстрые инструменты" могут помочь вам вставить изображение в комментарий.

1. Загрузите Quick Tools и установите его на свой компьютер.

   После установки новый Ablebits Quick Tools на ленте появляется вкладка "Вкладка".

2. Выберите ячейку, в которую нужно добавить комментарий к изображению.
3. Нажмите на Вставить картинку значок на Ablebits Quick Tools вкладку и найдите на компьютере нужный файл изображения.

Когда вы наведете указатель на ячейку, вы увидите изображение, которое вы только что вставили в комментарий.

Быстрые инструменты также позволяют изменить форму комментария. Сначала нужно щелкнуть на границе комментария, чтобы включить функцию Изменить форму кнопка в Комментарий Затем просто выберите понравившуюся вам форму из Изменить форму выпадающий список.

Теперь ваш комментарий точно заинтересует всех, потому что он содержит необходимые детали и визуальную поддержку.

Надеюсь, после прочтения этой статьи у вас не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических комментариев в рабочих книгах Excel. Если у вас возникли, просто оставьте мне комментарий здесь, и я сделаю все возможное, чтобы помочь вам! :)