Tutorialul arată cum să identificați, să evidențiați și să etichetați un anumit punct de date într-un grafic de dispersie, precum și cum să definiți poziția acestuia pe axele x și y.

Săptămâna trecută am văzut cum să realizăm un grafic de dispersie în Excel. Astăzi, vom lucra cu puncte de date individuale. În situațiile în care există multe puncte într-un grafic de dispersie, ar putea fi o adevărată provocare să identifici un anumit punct. Analiștii de date profesioniști folosesc adesea add-in-uri de la terți pentru acest lucru, dar există o tehnică rapidă și ușoară pentru a identifica poziția oricărui punct de date cu ajutorul Excel.Există câteva părți ale acesteia:

Datele sursă

Să presupunem că aveți două coloane de date numerice legate între ele, de exemplu, costurile lunare de publicitate și vânzările, și că ați creat deja un grafic de dispersie care arată corelația dintre aceste date:

Acum, doriți să puteți găsi rapid punctul de date pentru o anumită lună. Dacă am avea mai puține puncte, am putea pur și simplu să etichetăm fiecare punct prin nume. Dar graficul nostru de dispersie are destul de multe puncte și etichetele nu ar face decât să îl aglomereze. Așadar, trebuie să găsim o modalitate de a găsi, evidenția și, opțional, eticheta doar un anumit punct de date.

Extrageți valorile x și y pentru punctul de date

După cum știți, într-un grafic de dispersie, variabilele corelate sunt combinate într-un singur punct de date. Aceasta înseamnă că trebuie să obținem valorile x ( Publicitate ) și y ( Articole vândute ) pentru punctul de date de interes. Și iată cum le puteți extrage:

1. Introduceți eticheta de text a punctului într-o celulă separată. În cazul nostru, să fie luna mai în celula E2. Este important să introduceți eticheta exact așa cum apare în tabelul sursă.
2. În F2, introduceți următoarea formulă VLOOKUP pentru a extrage numărul de articole vândute pentru luna țintă:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. În G2, extrageți costul publicității pentru luna țintă folosind această formulă:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   În acest moment, datele dvs. ar trebui să arate asemănător cu acestea:

   

Adăugați o nouă serie de date pentru punctul de date

Având datele sursă pregătite, să creăm un detector de puncte de date. Pentru aceasta, va trebui să adăugăm o nouă serie de date la graficul nostru de dispersie Excel:

1. Faceți clic dreapta pe orice axă din graficul dvs. și faceți clic pe Selectați Date... .

   

2. În Selectați sursa de date faceți clic pe caseta de dialog Adăugați buton.

   

3. În Editați seria faceți următoarele:
   • Introduceți un nume semnificativ în câmpul Denumirea seriei caseta, de exemplu. Luna țintă .
   • Pe măsură ce Valoarea seriei X , selectați independent pentru punctul de date. În acest exemplu, este F2 (Publicitate).
   • Pe măsură ce Valoarea seriei Y , selectați dependent În cazul nostru, este G2 (Articole vândute).
4. Când ați terminat, faceți clic pe OK .

Ca rezultat, un punct de date de o culoare diferită (portocaliu în cazul nostru) va apărea printre punctele de date existente, iar acesta este punctul pe care îl căutați:

Bineînțeles, deoarece seriile graficului se actualizează automat, punctul evidențiat se va schimba odată ce introduceți un nume diferit în câmpul Luna țintă celulă (E2).

Personalizați punctul de date țintă

Există o mulțime de personalizări pe care le puteți face la punctul de date evidențiat. Voi împărtăși doar câteva dintre sfaturile mele preferate și vă voi lăsa să vă jucați cu alte opțiuni de formatare pe cont propriu.

Modificarea aspectului punctului de date

Pentru început, haideți să experimentăm cu culorile. Selectați punctul de date evidențiat, faceți clic dreapta pe el și selectați Format Data Series... din meniul contextual. În acest caz, asigurați-vă că este selectat un singur punct de date:

Pe format Serii de date mergeți la Umpleți & Linie > Marker și alegeți orice culoare doriți pentru marker. Umpleți și Frontieră De exemplu:

În unele situații, utilizarea unei culori diferite pentru punctul de date țintă poate să nu fie adecvată, așa că îl puteți nuanța cu aceeași culoare ca și restul punctelor, iar apoi îl puteți scoate în evidență prin aplicarea altor opțiuni de realizare. De exemplu, acestea:

Adăugați eticheta punctului de date

Pentru ca utilizatorii să știe ce punct de date anume este evidențiat în graficul de dispersie, puteți adăuga o etichetă la acesta. Iată cum:

1. Faceți clic pe punctul de date evidențiat pentru a-l selecta.
2. Faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton.
3. Selectați Etichete de date și alegeți unde să poziționați eticheta.

   

4. În mod implicit, Excel afișează o singură valoare numerică pentru etichetă, valoarea y în cazul nostru. Pentru a afișa ambele valori x și y, faceți clic dreapta pe etichetă, faceți clic pe Formatarea etichetelor de date... , selectați X Valoare și Valoarea Y și setați caseta Separator la alegerea dumneavoastră:

   

Etichetați punctul de date prin denumire

Pe lângă sau în locul valorilor x și y, puteți afișa numele lunii pe etichetă. Pentru a face acest lucru, selectați butonul Valoarea din celulă din caseta de selectare de pe Format etichete de date faceți clic pe panoul Selectați gama... și alegeți celula corespunzătoare din foaia de calcul, E2 în cazul nostru:

Dacă doriți să afișați pe etichetă doar numele lunii, ștergeți opțiunea X Valoare și Valoarea Y cutii.

Ca rezultat, veți obține următoarea diagramă de dispersie cu punctul de date evidențiat și etichetat după nume:

Definiți poziția punctului de date pe axele x și y

Pentru o mai bună lizibilitate, puteți marca poziția punctului de date important pentru dvs. pe axele x și y. Iată ce trebuie să faceți:

1. Selectați punctul de date țintă într-un grafic.
2. Faceți clic pe butonul Elemente de diagramă buton> Barele de eroare > Procentul .

   

3. Faceți clic dreapta pe bara de eroare orizontală și alegeți Formatați barele de eroare... din meniul contextual.

   

4. Pe Panoul Format Error Bars , mergeți la Opțiuni pentru bara de erori și modificați Direcția la Minus și Procentul la 100 :

   

5. Faceți clic pe bara de eroare verticală și efectuați aceeași personalizare.

   Ca rezultat, liniile orizontală și verticală se vor extinde de la punctul evidențiat la axele y și, respectiv, x:

   

6. În cele din urmă, puteți schimba culoarea și stilul barelor de eroare astfel încât să se potrivească mai bine culorilor graficului dvs. Pentru aceasta, treceți la opțiunea Umpleți & Linie din fila Format bare de eroare și alegeți panoul Culoare și Tipul de bord pentru bara de eroare selectată în mod curent (verticală sau orizontală). Apoi procedați la fel pentru cealaltă bară de eroare:

   

Și iată versiunea finală a graficului nostru de dispersie, cu punctul de date țintă evidențiat, etichetat și poziționat pe axe:

Cel mai bun lucru este că trebuie să efectuați aceste personalizări doar o singură dată. Datorită naturii dinamice a graficelor Excel, punctul evidențiat se va schimba automat de îndată ce introduceți o altă valoare în celula țintă (E2 în exemplul nostru):

Afișarea unei poziții medii sau a unui punct de referință

Aceeași tehnică poate fi utilizată și pentru a evidenția media, punctul de referință, cel mai mic (minim) sau cel mai înalt (maxim) punct dintr-o diagramă de dispersie.

De exemplu, pentru a evidenția punct mediu , calculați media valorilor x și y utilizând funcția AVERAGE, apoi adăugați aceste valori ca o nouă serie de date, exact așa cum am făcut pentru luna țintă. Ca rezultat, veți avea un grafic de dispersie cu punctul mediu etichetat și evidențiat:

Așa puteți identifica și evidenția un anumit punct de date pe o diagramă de dispersie. Pentru a vedea mai îndeaproape exemplele noastre, vă invităm să descărcați exemplul nostru de caiet de lucru de mai jos. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blogul nostru săptămâna viitoare.

Caiet de practică

Excel Scatter Plot - exemple (fișier .xlsx)