Tutorialul explică pas cu pas procesul de realizare a unui grafic liniar în Excel și arată cum să îl personalizați și să îl îmbunătățiți.

Graficul liniar este unul dintre cele mai simple și mai ușor de realizat în Excel. Cu toate acestea, a fi simplu nu înseamnă a fi lipsit de valoare. După cum spunea marele artist Leonardo da Vinci, "Simplitatea este cea mai mare formă de sofisticare." Graficele liniare sunt foarte populare în statistică și știință, deoarece arată clar tendințele și sunt ușor de trasat.

Așadar, haideți să vedem cum se realizează o diagramă liniară în Excel, când este deosebit de eficientă și cum vă poate ajuta să înțelegeți seturi de date complexe.

Diagramă cu linii (grafic) Excel

A grafic de linii (aka diagramă cu linii ) este un vizual care afișează o serie de puncte de date conectate printr-o linie dreaptă. Este utilizat în mod obișnuit pentru a reprezenta vizual date cantitative pe o anumită perioadă de timp.

De obicei, valorile independente, cum ar fi intervalele de timp, sunt reprezentate pe axa orizontală x, în timp ce valorile dependente, cum ar fi prețurile, vânzările și altele asemenea, sunt reprezentate pe axa verticală y. Valorile negative, dacă există, sunt reprezentate sub axa x.

Scăderile și creșterile liniei de-a lungul graficului dezvăluie tendințele din setul de date: o pantă ascendentă arată o creștere a valorilor, iar o pantă descendentă indică o scădere.

Când se utilizează un grafic liniar

Diagramele liniare funcționează bine în următoarele situații:

1. O bună vizualizare a tendințelor și schimbărilor Dintre toate tipurile de diagrame Excel, un grafic liniar este cel mai potrivit pentru a arăta cum se schimbă diferite lucruri în timp.
2. Ușor de creat și de citit Dacă sunteți în căutarea unui mod simplu și intuitiv de a vizualiza date mari și complexe, un grafic liniar este alegerea potrivită.
3. Afișați relațiile dintre mai multe seturi de date Un grafic cu linii multiple vă poate ajuta să evidențiați relațiile dintre două sau mai multe variabile.

Când să nu folosiți un grafic liniar

Există câteva cazuri în care un grafic liniar nu este adecvat:

1. Nu este potrivit pentru seturi mari de date Graficele liniare sunt cele mai bune pentru seturi de date mici, sub 50 de valori. Mai multe valori ar face ca graficul să fie mai greu de citit.
2. Cel mai bun pentru date continue Dacă aveți date discrete în coloane separate, utilizați un grafic cu bare.
3. Nu este potrivit pentru procente și proporții Pentru a afișa datele ca procent din total, ar fi mai bine să folosiți o diagramă circulară sau o coloană suprapusă.
4. Nu se recomandă pentru programe În timp ce diagramele liniare sunt excelente pentru a arăta tendințele pe o anumită perioadă, o vizualizare a proiectelor programate în timp este mai bine realizată cu ajutorul unei diagrame Gantt.

Cum se face un grafic cu linii în Excel

Pentru a crea un grafic liniar în Excel 2016, 2013, 2010 și versiunile anterioare, urmați acești pași:

1. Configurați datele dvs.

   Un grafic liniar necesită două axe, astfel încât tabelul dvs. trebuie să conțină cel puțin două coloane: intervalele de timp în coloana din stânga și valorile dependente în coloana (coloanele) din dreapta.

   În acest exemplu, vom face un grafic cu o singură linie , astfel încât setul nostru de date eșantion are următoarele două coloane:

   

2. Selectați datele care vor fi incluse în grafic

   În majoritatea situațiilor, este suficient să selectați doar o singură celulă pentru ca Excel să selecteze automat întregul tabel. Dacă doriți să reprezentați grafic doar o parte din date, selectați acea parte și asigurați-vă că includeți în selecție și anteturile de coloană.

3. Introduceți un grafic liniar

   Cu datele sursă selectate, mergeți la Introduceți tab> Grafice grup, faceți clic pe butonul Inserare diagramă cu linii sau cu suprafețe și alegeți unul dintre tipurile de grafice disponibile.

   Pe măsură ce treceți cu cursorul mouse-ului peste un șablon de diagramă, Excel vă va afișa o descriere a diagramei respective, precum și o previzualizare a acesteia. Pentru a insera tipul de diagramă ales în foaia de lucru, trebuie doar să faceți clic pe șablonul său.

   În captura de ecran de mai jos, inserăm 2-D Grafic cu linii :

   

   Practic, graficul dvs. liniar Excel este gata și vă puteți opri în acest punct... dacă nu doriți să faceți unele personalizări pentru a-l face să arate mai elegant și mai atractiv.

Cum să reprezentați grafic mai multe linii în Excel

Pentru a trasa un grafic cu linii multiple, efectuați aceiași pași ca și pentru crearea unui grafic cu o singură linie. Cu toate acestea, tabelul dvs. trebuie să conțină cel puțin 3 coloane de date: intervale de timp în coloana din stânga și observații (valori numerice) în coloanele din dreapta. Fiecare serie de date va fi trasată individual.

Cu datele sursă evidențiate, mergeți la fereastra Introduceți fila, faceți clic pe butonul Inserare diagramă cu linii sau cu suprafețe și apoi faceți clic pe Linie 2-D sau un alt tip de grafic la alegere:

În foaia de calcul este inserat imediat un grafic cu mai multe linii, iar acum puteți compara între ele tendințele vânzărilor pentru diferiți ani.

Atunci când creați un grafic cu mai multe linii, încercați să limitați numărul de linii la 3-4, deoarece un număr mai mare de linii ar face ca graficul dvs. să pară aglomerat și greu de citit.

Tipuri de diagrame de linii Excel

În Microsoft Excel, sunt disponibile următoarele tipuri de grafice cu linii:

Linia Clasica diagramă cu linii 2-D demonstrată mai sus. În funcție de numărul de coloane din setul de date, Excel desenează o singură diagramă cu linii sau o diagramă cu linii multiple.

Linie stivuită Este conceput pentru a arăta modul în care părțile unui întreg se schimbă în timp. Liniile din acest grafic sunt cumulative, ceea ce înseamnă că fiecare serie de date suplimentară se adaugă la prima, astfel încât linia de sus reprezintă totalul tuturor liniilor de sub ea. Prin urmare, liniile nu se intersectează niciodată.

100% Linie stivuită Este similar cu un grafic cu linii suprapuse, cu diferența că axa y arată procente și nu valori absolute. Linia de sus reprezintă întotdeauna un total de 100% și traversează direct partea de sus a graficului. Acest tip este utilizat de obicei pentru a vizualiza o contribuție parte-la-tot în timp.

Linie cu markeri . versiunea marcată a graficului liniar cu indicatori la fiecare punct de date. Sunt disponibile și versiunile marcate ale graficelor Stacked Line și 100% Stacked Line.

Linia 3-D O variație tridimensională a graficului liniar de bază.

Cum să personalizați și să îmbunătățiți o diagramă de linie Excel

Graficul liniar implicit creat de Excel arată deja bine, dar întotdeauna este loc de îmbunătățire. Pentru a da graficului dvs. un aspect unic și profesional, este logic să începeți cu personalizările comune, cum ar fi:

• Adăugarea, modificarea sau formatarea titlului graficului.
• Deplasarea sau ascunderea legendei graficului.
• Schimbarea scalei axei sau alegerea unui alt format numeric pentru valorile axei.
• Afișarea sau ascunderea liniilor de grilă ale graficului.
• Modificarea stilului și culorilor graficului.

În general, puteți ajusta orice element al graficului, așa cum se explică în Cum să personalizați un grafic în Excel.

În plus, puteți efectua câteva personalizări specifice unui grafic liniar, după cum se explică mai jos.

Cum să afișați și să ascundeți liniile din grafic

În timp ce realizați un grafic cu mai multe linii, este posibil să nu doriți să afișați toate liniile deodată. Astfel, puteți utiliza una dintre următoarele metode pentru a ascunde sau a elimina liniile irelevante:

1. Ascundeți coloanele În foaia de lucru, faceți clic dreapta pe o coloană pe care nu doriți să o reprezentați în grafic și faceți clic pe Ascundeți Odată ce coloana este ascunsă, linia corespunzătoare va dispărea imediat de pe grafic. Imediat ce ați dezascunde coloana, linia va reveni.
2. Ascundeți liniile din grafic Dacă nu doriți să modificați datele sursă, faceți clic pe butonul Filtre de diagramă din partea dreaptă a graficului, debifați seriile de date pe care doriți să le ascundeți și faceți clic pe Aplicați :

   

   Vezi si: Diagrame Excel: adăugați titlu, personalizați axa graficului, legenda și etichetele de date
3. Ștergeți o linie Pentru a șterge definitiv o anumită linie din grafic, faceți clic dreapta pe ea și selectați Ștergeți din meniul contextual.

   

4. Grafic dinamic cu linii cu casete de verificare Pentru a afișa și ascunde liniile din mers, puteți insera o casetă de selectare pentru fiecare linie și puteți face ca graficul să răspundă la selectarea și ștergerea căsuțelor de selectare. Instrucțiunile detaliate pentru crearea unui astfel de grafic pot fi găsite aici.

   

Modificarea marcajelor de date într-un grafic liniar

Atunci când creați o diagramă liniară cu markeri, Excel utilizează valoarea implicită Cerc tipul de marker, care, după umila mea părere, este cea mai bună alegere. Dacă această opțiune de marker nu se potrivește bine cu designul graficului dvs., sunteți liber să alegeți alta:

1. În graficul dvs., faceți dublu clic pe linie. Acest lucru va selecta linia și va deschide fereastra Format Seria de date din partea dreaptă a ferestrei Excel.
2. Pe Format Seria de date treceți la panoul Umpleți & Linie fila, faceți clic pe Marker , extinde Opțiuni de marcare , selectați Built-in și alegeți tipul de marcaj dorit în caseta de selectare Tip cutie.
3. Opțional, măriți sau micșorați marcajele folosind opțiunea Dimensiune cutie.

Modificarea culorii și aspectului unei linii

Dacă culorile implicite ale liniilor nu vi se par destul de atractive, iată cum le puteți schimba:

1. Faceți dublu clic pe linia pe care doriți să o colorați din nou.
2. Pe Format Seria de date treceți la panoul Umpleți & Linie fila, faceți clic pe butonul Culoare și alegeți o nouă culoare pentru linie.

Dacă paleta de culori standard nu este suficientă pentru nevoile dumneavoastră, faceți clic pe Mai multe culori ... și apoi alegeți orice culoare RGB pe care o doriți.

În acest panou, puteți modifica, de asemenea, tipul de linie, transparența, tipul de liniuță, tipul de săgeată și multe altele. De exemplu, pentru a utiliza o linie linie punctată în graficul dvs., faceți clic pe butonul Tipul de bord și alegeți modelul pe care îl doriți:

Sfat. și mai multe opțiuni de formatare sunt disponibile pe pagina de Instrumente pentru diagrame filele ( Design și Format ) care se activează atunci când selectați graficul sau elementul acestuia.

Unghiuri netede ale diagramei liniare

În mod implicit, graficul liniar din Excel este desenat cu unghiuri, ceea ce funcționează bine de cele mai multe ori. Cu toate acestea, dacă graficul liniar standard nu este suficient de frumos pentru prezentarea dvs. sau pentru materialele tipărite, există o modalitate ușoară de a netezi unghiurile liniei. Iată ce trebuie să faceți:

1. Faceți dublu clic pe linia pe care doriți să o neteziți.
2. Pe Format Seria de date treceți la panoul Umpleți & Linie și selectați Linie netezită bifată. Gata!

În cazul unei diagrame cu mai multe linii, efectuați pașii de mai sus pentru fiecare linie în parte.

Estomparea liniilor grilei

Graficul liniar standard din Excel include liniile de grilă orizontale care facilitează citirea valorilor punctelor de date. Cu toate acestea, nu este neapărat necesar ca acestea să fie afișate atât de proeminent. Pentru a face liniile de grilă mai puțin vizibile, tot ce trebuie să faceți este să le schimbați transparența. Iată cum:

1. În graficul dvs., faceți dublu clic pe orice linie de grilă. Punctele albastre vor apărea la capătul fiecărei linii de grilă, indicând că toate liniile de grilă sunt selectate (a se vedea captura de ecran de mai jos).
2. Pe Umpleți & Linie din fila Formatați liniile majore de grilă setați nivelul de transparență la 50% - 80%.

Grilele sunt estompate în fundalul graficului, acolo unde le este locul:

Creați un grafic liniar individual pentru fiecare rând (sparklines)

Pentru a vizualiza tendințele unei serii de date situate în rânduri, puteți crea un număr de diagrame cu linii foarte mici care se află într-o singură celulă. Acest lucru se poate face utilizând funcția Excel Sparkline (urmați link-ul de mai sus pentru instrucțiuni detaliate).

Rezultatul va fi asemănător cu acesta:

Iată cum se trasează un grafic liniar în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!