Tutorialul arată cum se face o scădere în Excel folosind semnul minus și funcția SUM. Veți învăța, de asemenea, cum să scădeți celule, coloane întregi, matrici și liste.

Scădere este una dintre cele patru operații aritmetice de bază și orice elev de școală primară știe că pentru a scădea un număr din altul se folosește semnul minus. Această metodă veche și bună funcționează și în Excel. Ce fel de lucruri puteți scădea în foile de lucru? Orice lucru: numere, procente, zile, luni, ore, minute și secunde. Puteți scădea chiar și matrici, șiruri de text și liste. Acum, să vedemsă vedeți cum puteți face toate acestea.

Formula de scădere în Excel (formula minus)

Din motive de claritate, funcția SUBTRACT din Excel nu există. Pentru a efectua o operație simplă de scădere, se utilizează funcția semnul minus (-).

Formula de bază de scădere din Excel este la fel de simplă ca aceasta:

De exemplu, pentru a scădea 10 din 100, scrieți ecuația de mai jos și obțineți 90 ca rezultat:

=100-10

Pentru a introduce formula în foaia de calcul, procedați după cum urmează:

1. Într-o celulă în care doriți să apară rezultatul, introduceți semnul de egalitate ( = ).
2. Tastați primul număr urmat de semnul minus, urmat de al doilea număr.
3. Completați formula prin apăsarea tastei Enter.

La fel ca în matematică, puteți efectua mai multe operații aritmetice într-o singură formulă.

De exemplu, pentru a scădea câteva numere din 100, introduceți toate aceste numere separate prin semnul minus:

=100-10-20-30

Pentru a indica ce parte a formulei trebuie calculată mai întâi, utilizați paranteze. De exemplu:

=(100-10)/(80-20)

Captura de ecran de mai jos prezintă alte câteva formule de scădere a numerelor în Excel:

Cum să scădem celulele în Excel

Pentru a scădea o celulă din alta, se utilizează, de asemenea, formula minus, dar se furnizează referințe de celule în loc de numere reale:

De exemplu, pentru a scădea numărul din B2 din numărul din A2, utilizați această formulă:

=A2-B2

Nu trebuie neapărat să tastați manual referințele de celule, ci le puteți adăuga rapid la formulă selectând celulele corespunzătoare. Iată cum:

1. În celula în care doriți să afișați diferența, introduceți semnul egal (=) pentru a începe formula.
2. Faceți clic pe celula care conține un minuend (un număr din care trebuie scăzut un alt număr). Referința acestuia va fi adăugată automat la formulă (A2).
3. Introduceți semnul minus (-).
4. Dați clic pe celula care conține o subtragere (un număr care urmează să fie scăzut) pentru a adăuga referința acesteia la formula (B2).
5. Apăsați tasta Enter pentru a finaliza formula.

Și veți obține un rezultat asemănător cu acesta:

Cum să scădem mai multe celule dintr-o singură celulă în Excel

Pentru a scădea mai multe celule din aceeași celulă, puteți utiliza oricare dintre următoarele metode.

Metoda 1. Semnul minus

Este suficient să tastați mai multe referințe de celule separate prin semnul minus, așa cum am făcut la scăderea mai multor numere.

De exemplu, pentru a scădea celulele B2:B6 din B1, construiți o formulă în felul următor:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Metoda 2. Funcția SUM

Pentru a face formula mai compactă, adunați resturile (B2:B6) folosind funcția SUM, apoi scădeți suma din minuend (B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Metoda 3. Suma numerelor negative

După cum probabil vă amintiți de la un curs de matematică, scăderea unui număr negativ este la fel ca și adunarea acestuia. Așadar, faceți ca toate numerele pe care doriți să le scădeți să fie negative (pentru aceasta, tastați pur și simplu semnul minus înaintea unui număr), apoi utilizați funcția SUM pentru a aduna numerele negative:

=SUM(B1:B6)

Cum să scădem coloanele în Excel

Pentru a scădea 2 coloane rând cu rând, scrieți o formulă minus pentru celula cea mai de sus, apoi trageți mânerul de umplere sau faceți dublu clic pe semnul plus pentru a copia formula pe întreaga coloană.

Ca exemplu, să scădem numerele din coloana C din numerele din coloana B, începând cu rândul 2:

=B2-C2

Datorită utilizării referințelor relative la celule, formula se va ajusta în mod corespunzător pentru fiecare rând:

Scăderea aceluiași număr dintr-o coloană de numere

Pentru a scădea un număr dintr-un interval de celule, introduceți acel număr într-o celulă (F1 în acest exemplu) și scădeți celula F1 din prima celulă din interval:

=B2-$F$1

Punctul cheie este să blocați referința pentru celula care urmează să fie scăzută cu semnul $. Acest lucru creează o referință absolută a celulei care nu se schimbă indiferent de locul în care este copiată formula. Prima referință (B2) nu este blocată, deci se schimbă pentru fiecare rând.

Ca rezultat, în celula C3 veți avea formula =B3-$F$1; în celula C4, formula se va schimba în =B4-$F$1 și așa mai departe:

Dacă designul foii de calcul nu permite o celulă suplimentară pentru a găzdui numărul care urmează să fie scăzut, nimic nu vă împiedică să îl codificați direct în formulă:

=B2-150

Cum se scade procentul în Excel

Dacă doriți să scădeți pur și simplu un procent din altul, formula deja cunoscută a minusului va funcționa de minune. De exemplu:

=100%-30%

Sau, puteți introduce procentele în celule individuale și să scădeți acele celule:

=A2-B2

Dacă doriți să scădeți un procent dintr-un număr, de exemplu scăderea numărului în procente , atunci folosiți această formulă:

De exemplu, iată cum puteți reduce numărul din A2 cu 30%:

=A2*(1-30%)

Sau puteți introduce procentul într-o celulă individuală (de exemplu, B2) și să faceți referire la acea celulă folosind o referință absolută:

=A2*(1-$B$2)

Pentru mai multe informații, consultați Cum se calculează procentul în Excel.

Cum să scădem datele în Excel

Cel mai simplu mod de a scădea datele în Excel este să le introduceți în celule individuale și să scădeți o celulă din cealaltă:

De asemenea, puteți furniza date direct în formula dvs. cu ajutorul funcției DATE sau DATEVALUE. De exemplu:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Mai multe informații despre scăderea datelor pot fi găsite aici:

• Cum să adăugați și să scădeți datele în Excel
• Cum se calculează zilele dintre date în Excel

Cum se scade timpul în Excel

Formula de scădere a timpului în Excel este construită într-un mod similar:

De exemplu, pentru a obține diferența dintre timpii din A2 și B2, utilizați această formulă:

=A2-B2

Pentru ca rezultatul să fie afișat corect, asigurați-vă că aplicați formatul Time (Ora) în celula formulei:

Puteți obține același rezultat furnizând valorile timpului direct în formulă. Pentru ca Excel să înțeleagă corect timpii, utilizați funcția TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Pentru mai multe informații despre scăderea timpilor, consultați:

• Cum se calculează timpul în Excel
• Cum să adăugați & să scădeți timpul pentru a arăta peste 24 de ore, 60 de minute, 60 de secunde

Cum se face scăderea matricei în Excel

Să presupunem că aveți două seturi de valori (matrici) și doriți să scădeți elementele corespunzătoare ale seturilor, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:

Iată cum puteți face acest lucru cu o singură formulă:

1. Selectați un interval de celule goale care are același număr de rânduri și coloane ca și matricele dumneavoastră.
2. În intervalul selectat sau în bara de formule, introduceți formula de scădere a matricei:

   =(A2:C4)-(E2:G4)

3. Apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru a o transforma într-o formulă de matrice.

   

Rezultatul scăderii va apărea în intervalul selectat. Dacă faceți clic pe orice celulă din matricea rezultată și vă uitați la bara de formule, veți vedea că formula este înconjurată de {între paranteze ondulate}, ceea ce reprezintă o indicație vizuală a formulelor de matrice în Excel:

Dacă nu vă place să folosiți formule de matrice în foile de lucru, atunci puteți introduce o formulă de scădere normală în celula din stânga sus și o puteți copia în dreapta și în jos în atâtea celule câte rânduri și coloane au matricele dumneavoastră.

În acest exemplu, am putea plasa formula de mai jos în C7 și să o tragem pe următoarele 2 coloane și 2 rânduri:

=A2-C4

Datorită utilizării de referințe relative la celule (fără semnul $), formula se va ajusta în funcție de poziția relativă a coloanei și a rândului în care este copiată:

Scăderea textului dintr-o celulă din altă celulă

În funcție de faptul că doriți să tratați caracterele majuscule și minuscule ca fiind identice sau diferite, utilizați una dintre următoarele formule.

Formulă sensibilă la majuscule și minuscule pentru a scădea textul

Pentru a scădea textul dintr-o celulă din textul din altă celulă, utilizați funcția SUBSTITUTE pentru a înlocui textul care urmează să fie scăzut cu un șir gol, apoi TRIM spațiile suplimentare:

Cu textul complet în A2 și substringul pe care doriți să îl eliminați în B2, formula este următoarea:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

După cum puteți vedea, formula funcționează foarte bine pentru a scădea un subșir de la începutul și de la sfârșitul unui șir de caractere:

Dacă doriți să scădeți același text dintr-un interval de celule, puteți "codifica" acel text în formula dumneavoastră.

Ca exemplu, să eliminăm cuvântul "Mere" din celula A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, "Mere",""))

Pentru ca formula să funcționeze, asigurați-vă că introduceți exact textul, inclusiv litera caz de caracter .

Formulă insensibilă la majuscule și minuscule pentru a scădea textul

Această formulă se bazează pe aceeași abordare - înlocuirea textului care urmează să fie sustras cu un șir de caractere gol. De data aceasta, însă, vom folosi funcția REPLACE în combinație cu alte două funcții care determină de unde să începem și câte caractere să înlocuim:

• Funcția SEARCH returnează poziția primului caracter care urmează să fie sustras în cadrul șirului original, ignorând majusculele textului. Acest număr se duce în coloana start_num al funcției REPLACE.
• Funcția LEN găsește lungimea unei subșiruri care ar trebui eliminată. Acest număr se duce la num_chars argument al funcției REPLACE.

Formula completă arată după cum urmează:

Aplicată la eșantionul nostru de date, aceasta are următoarea formă:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),"")))

Unde A2 este textul original, iar B2 este subșirul care urmează să fie eliminat.

Scăderea unei liste din alta

Să presupunem că aveți două liste de valori de text în coloane diferite, o listă mai mică fiind un subset al unei liste mai mari. Întrebarea este: Cum se elimină elementele din lista mai mică din lista mai mare?

Din punct de vedere matematic, sarcina se rezumă la scăderea listei mai mici din lista mai mare:

Listă mai mare: {"A", "B", "C", "D"}

Lista mai mică: {"A", "C"}

Rezultat: {"B", "D"}

În ceea ce privește Excel, trebuie să comparăm două liste pentru valori unice, adică să găsim valorile care apar numai în lista mai mare. Pentru aceasta, utilizați formula explicată în Cum să comparăm două coloane pentru diferențe:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Unde A2 este prima celulă din lista mai mare, iar B este coloana care găzduiește lista mai mică.

Ca urmare, valorile unice din lista mai mare sunt etichetate în mod corespunzător:

Și acum, puteți filtra valorile unice și le puteți copia oriunde doriți.

Acesta este modul în care se scad numere și celule în Excel. Pentru a vedea mai îndeaproape exemplele noastre, nu ezitați să descărcați exemplul nostru de registru de lucru de mai jos. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!

Caiet de practică

Exemple de formule de scădere (fișier .xlsx)