Cuprins
Acest scurt tutorial arată cum să dezasamblați rapid celulele în Excel, cum să găsiți toate celulele îmbinate într-o foaie de lucru și cum să completați fiecare celulă dezasamblată cu valoarea originală din celula îmbinată.
Atunci când aveți date legate între ele în mai multe celule, puteți fi tentat să le combinați într-o singură celulă în scopuri de aliniere sau de comparație. Astfel, uniți câteva celule mai mici într-o celulă mai mare, doar pentru a realiza că celulele fuzionate au făcut imposibilă efectuarea celor mai simple sarcini pe foaia de calcul. De exemplu, nu puteți sorta datele în coloanele care au cel puțin o celulă fuzionată. Filtrarea sau chiarselectarea unui interval ar putea fi, de asemenea, o problemă. Ei bine, cum se desface celulele în Excel pentru a readuce lucrurile la normal? Mai jos, veți găsi câteva tehnici simple.
Cum să dezasamblați celulele în Excel
Dezlipirea celulelor în Excel este ușoară. Iată ce trebuie să faceți:
- Selectați una sau mai multe celule pe care doriți să le separați.
- Pe Acasă în fila Aliniere grup, faceți clic pe Îmbinare & Centru .
Sau, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă butonul Îmbinare & Centru și selectați Desfacerea celulelor .
În ambele cazuri, Excel va desface toate celulele fuzionate din selecție. Conținutul fiecărei celule fuzionate va fi plasat în celula din stânga sus, celelalte celule nefuzionate vor fi goale:
Cum se împart toate celulele îmbinate într-o foaie de lucru
La prima vedere, sarcina poate părea greoaie, dar, de fapt, este nevoie doar de câteva clicuri de mouse.
Pentru a dezasambla toate celulele din foaie, procedați după cum urmează:
- Selectați întreaga foaie de lucru. Pentru aceasta, faceți clic pe triunghiul mic din colțul din stânga sus al foii de lucru sau apăsați comanda rapidă Ctrl + A.
- Cu toate celulele din foaie selectate, uitați-vă la Îmbinare & Centru buton:
- Dacă este evidențiată, faceți clic pe ea pentru a elimina toate celulele fuzionate din foaia de calcul.
- Dacă nu este evidențiată, înseamnă că nu există celule fuzionate în foaie.
Cum se desface o celulă și se copiază valoarea originală în fiecare celulă destrămată
Pentru a îmbunătăți structura setului dvs. de date, este posibil să aveți nevoie nu numai să descompuneți celulele, ci și să completați fiecare celulă descompusă cu valoarea din celula originală, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Pentru a desface celulele și a le completa cu valori duplicate, urmați pașii de mai jos:
- Selectați tabelul (sau doar coloanele care au celule fuzionate) și faceți clic pe butonul Îmbinare & Centru de pe butonul Acasă Această operațiune va diviza toate celulele fuzionate, dar numai celulele din stânga-sus, care nu au fost fuzionate, vor fi completate cu date.
- Selectați din nou întregul tabel, mergeți la Acasă tab> Editare grup, faceți clic pe Găsiți & Selectați , apoi faceți clic pe Mergeți la Special...
- În Mergeți la Special bifați caseta de dialog, bifați opțiunea Blanks și faceți clic pe OK :
- Cu toate celulele goale selectate, introduceți semnul de egalitate (=) și apăsați tasta săgeată în sus. Aceasta va crea o formulă simplă care va umple prima celulă goală cu valoarea din celula de mai sus:
- Deoarece doriți să completați toate celulele neamestecate care sunt în prezent goale, apăsați Ctrl + Enter pentru a introduce formula în toate celulele selectate.
Ca rezultat, fiecare celulă goală este umplută cu valoarea din celula fuzionată anterior:
Sfat: Dacă doriți să aveți doar valori în setul de date, înlocuiți formulele cu rezultatele lor folosind Lipire specială > Valori Pașii detaliați pot fi găsiți în Cum se înlocuiesc formulele cu valorile lor.
Cum se împarte conținutul celulei fuzionate în mai multe celule
În situațiile în care o celulă fuzionată conține câteva informații, este posibil să doriți să puneți aceste informații în celule separate. În funcție de structura datelor, există câteva moduri posibile de a rezolva această sarcină:
- Text to Columns - permite divizarea șirurilor de text printr-un delimitator specificat, cum ar fi virgulă, punct și virgulă sau spațiu, precum și separarea subșirurilor de lungime fixă.
- Flash Fill - o modalitate rapidă de a împărți șiruri de text relativ simple cu același model.
- Formule de divizare a șirurilor de text și a numerelor - se utilizează cel mai bine atunci când aveți nevoie de o soluție personalizată pentru un anumit set de date.
- Instrumentul Split Text - instrumentul care trebuie încercat atunci când toate metodele de mai sus au eșuat. Acesta poate diviza celulele după orice caracter specificat sau după câteva caractere diferite, după șir de caractere și după mască (un model pe care îl specificați).
Atunci când conținutul celulelor fuzionate este împărțit în celule individuale, aveți libertatea de a desface celulele fuzionate sau de a le șterge cu totul.
Cum să găsiți celule fuzionate în Excel
Știți deja că celulele fuzionate sunt ceva ce ar trebui să evitați în foile de lucru Excel. Dar ce se întâmplă dacă vi s-a dat o foaie de calcul prost structurată și încercați să o transformați în ceva util. Problema este că foaia conține o cantitate destul de mare de celule fuzionate despre care nu știți.
Deci, cum găsiți celulele fuzionate în foaia de calcul? Amintiți-vă că fuzionarea celulelor este legată de aliniere, iar alinierea face parte din formatare, iar Excel Find poate căuta după format :) Iată cum:
- Apăsați Ctrl + F pentru a deschide fereastra Găsiți Sau, accesați caseta de dialog Acasă tab> Editare grup, apoi faceți clic pe Găsiți & Selectați > Găsiți .
- Găsiți Următorul pentru a ajunge la următoarea celulă fuzionată.
- Găsiți toate pentru a obține o listă cu toate celulele fuzionate.
Atunci când faceți clic pe unul dintre elementele găsite, Excel va selecta celula fuzionată corespunzătoare din foaia de calcul:
Sfat. În cazul în care sunteți doar curios dacă există celule fuzionate într-un anumit interval, selectați intervalul respectiv și aruncați o privire la fereastra Îmbinare & Centru Dacă butonul este evidențiat, înseamnă că există cel puțin o celulă fuzionată în intervalul selectat.
Așa se desface o celulă în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!