Den här gången har vi bestämt oss för att ge dig de enklaste Google Sheets-funktionerna som du definitivt behöver lära dig. De kommer inte bara att hjälpa dig med enkla beräkningar utan också bidra till att utöka dina kunskaper om att bygga Google Sheets-formler.

Hur du bygger formler i Google Sheets

Oavsett vilken artikel om Google Sheets-formler jag har sett börjar alla med en förklaring av två huvudaspekter: vad är en funktion och vad är en formel. Som tur är har vi redan behandlat detta i en särskild startguide om Google Sheets-formler. Dessutom kastar den lite ljus över cellreferenser och olika operatörer. Om du inte har sett den ännu är det hög tid att kolla in den.

I en annan av våra artiklar får du veta allt du behöver veta för att kunna lägga till dina allra första formler i Google Sheets, referera till andra celler och ark eller kopiera formler ner i kolumnen.

När du väl har koll på dessa funktioner har du inga problem med att använda de varianter av grundläggande Google Sheets-funktioner som beskrivs nedan.

De 12 mest användbara funktionerna i Google Sheets

Det är ingen hemlighet att det finns tiotals funktioner i kalkylblad, var och en med sina egna egenskaper och för sitt eget syfte. Men det betyder inte att du inte vet något om elektroniska tabeller om du inte behärskar dem alla.

Det finns en liten uppsättning funktioner i Google Sheets som gör att du klarar dig tillräckligt länge utan att behöva gräva ner dig i kalkylblad. Låt mig presentera dem för dig.

Tips: Om din uppgift är mycket komplicerad och grundläggande Google Sheets-formler inte är vad du letar efter kan du kolla in vår samling av snabba verktyg - Power Tools.

Google Sheets SUM-funktion

Det här är en av de Google Sheets-funktioner som du måste lära dig på ett eller annat sätt. Den adderar flera siffror och/eller celler och returnerar summan:

• värde1 är det första värdet att summera. Det kan vara ett tal, en cell med ett tal eller till och med ett intervall av celler med tal. Detta argument krävs.
• value2, ... - alla andra siffror och/eller celler med siffror som du vill lägga till värde1 De fyrkantiga parenteserna visar att den här är valfri, och i det här fallet kan den upprepas flera gånger.

Tips: Du kan hitta funktionerna bland standardinstrumenten i verktygsfältet för Google Sheets:

Jag kan skapa olika Google Sheets SUM-formler som dessa:

=SUMMA(2,6) för att beräkna två tal (antalet kiwis för mig)

=SUM(2,4,6,8,10) för att beräkna flera tal

=SUMMA(B2:B6) för att summera flera celler inom intervallet

Tips: Det finns ett knep som funktionen låter dig göra för att snabbt lägga till celler i Google Sheets i en kolumn eller rad. Försök att skriva in funktionen SUMma precis under den kolumn du vill summera eller till höger om den rad du vill summera. Du kommer att se hur den föreslår rätt intervall direkt:

Se även:

• Hur du summerar raderna i Google-kalkylark

RÄKNING & RÄKNING

Med de här två funktionerna i Google Sheets kan du få reda på hur många celler med olika innehåll som finns i intervallet. Den enda skillnaden mellan dem är att Google Sheets COUNT endast fungerar med numeriska celler, medan COUNTA även räknar celler med text.

För att summera alla celler med enbart siffror använder du COUNT för Google Sheets:

• värde1 är det första värdet eller intervallet som ska kontrolleras.
• värde2 - andra värden eller intervall som ska användas för att räkna. Som jag berättade tidigare betyder hakparenteser att funktionen kan klara sig utan värde2 .

Här är min formel:

=RÄKNING(B2:B7)

Om jag ska få fram alla beställningar med en känd status måste jag använda en annan funktion: COUNTA för Google Sheets, som räknar alla icke-tomma celler: celler med text, siffror, datum, booleans - allt möjligt.

Det är samma sak med argumenten: värde1 och värde2 representerar värden eller intervall som ska bearbetas, värde2 och följande är frivilliga.

Lägg märke till skillnaden:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA i Google Sheets tar hänsyn till alla celler med innehåll, oavsett om det är siffror eller inte.

Se även:

• Google Sheets COUNT och COUNTA - en detaljerad guide om funktioner med exempel

SUMIF & COUNTIF

Medan SUM, COUNT och COUNTA beräknar alla poster som du matar in till dem, bearbetar SUMIF och COUNTIF i Google Sheets de celler som uppfyller specifika krav. Formelns delar ser ut på följande sätt:

• sortiment att räkna - krävs
• kriterium att överväga för att räkna - krävs

• sortiment söka efter värden som är relaterade till kriteriet - krävs
• kriterium att ansöka om att få delta i sortimentet - krävs
• sum_range - det intervall som ska läggas till poster från om det skiljer sig från det första intervallet - valfritt

Jag kan till exempel ta reda på hur många beställningar som är försenade:

=COUNTIF(B2:B7, "sent")

Eller kan jag få den totala mängden kiwis bara:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Se även:

• Google kalkylblad COUNTIF - räkna om cellerna innehåller viss text
• Räkna celler efter färg i Google Sheets
• Använd COUNTIF för att markera dubbletter i Google Sheets
• SUMIF i Google Sheets - summera celler i kalkylblad på villkor
• SUMIFS i Google Sheets - summera celler med flera kriterier (AND / OR-logik)

Google Sheets AVERAGE-funktion

I matematik är genomsnittet summan av alla tal dividerat med antalet. I Google Sheets gör funktionen AVERAGE samma sak: den utvärderar hela intervallet och hittar genomsnittet av alla tal utan att ta hänsyn till texten.

Du kan skriva in flera värden eller/och intervall att ta hänsyn till.

Om varan kan köpas i olika butiker till olika priser kan du räkna ut genomsnittspriset:

=GENOMSNITT(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-funktioner

Namnen på dessa miniatyrfunktioner talar för sig själva.

Använd funktionen MIN i Google Sheets för att återge det minsta antalet i intervallet:

=MIN(B2:B6)

Tips: Om du vill hitta det lägsta antalet som ignorerar nollor använder du IF-funktionen:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Använd funktionen MAX i Google Sheets för att återge det högsta talet i intervallet:

=MAX(B2:B6)

Tips: Om du vill ignorera nollor här också är det inget problem, lägg till ytterligare en IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Lätt som en plätt citronpress. :)

Google Sheets IF-funktion

Även om IF-funktionen i Google Sheets är ganska populär och används ofta, finns det vissa skäl till att den fortsätter att förvirra och förbryllar användarna. Dess huvudsyfte är att hjälpa dig att räkna ut villkor och returnera olika resultat i enlighet med detta. Den kallas också ofta för Google Sheets formel "IF/THEN".

• logiskt_uttryck är själva villkoret som har två möjliga logiska resultat: TRUE eller FALSE.
• value_if_true är vad du vill att det ska returneras om villkoret är uppfyllt (TRUE).
• annars när det inte uppfylls (FALSE), value_if_false returneras.

Här är ett enkelt exempel: Jag utvärderar betyg från feedback. Om antalet mottagna betyg är mindre än 5 vill jag märka det som dålig Men om betyget är större än 5 måste jag se bra Om jag översätter detta till kalkylbladsspråket får jag fram den formel jag behöver:

=IF(A6<5,"poor","good")

Se även:

• Google Sheets IF-funktion i detalj

OCH, ELLER

Dessa två funktioner är rent logiska.

Google kalkylbladet AND-funktionen kontrollerar om Alla dess värden. är logiskt korrekta, medan Google Sheets OR-funktionen - om alla Om inte, återges FALSE i båda fallen.

Om jag ska vara ärlig minns jag inte att jag har använt dem så mycket på egen hand, men båda används i andra funktioner och formler, särskilt med IF-funktionen i Google Sheets.

Genom att lägga till funktionen AND i Google Sheets till mitt villkor kan jag kontrollera betyg i två kolumner. Om båda siffrorna är större än eller lika med 5 markerar jag den totala begäran som "bra" eller "dålig":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Men jag kan också ändra villkoret och markera statusen bra om minst ett av två tal är större än eller lika med 5. Google Sheets OR-funktion hjälper dig:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE i Google Sheets

Om du behöver slå ihop poster från flera celler till en utan att förlora några data bör du använda funktionen CONCATENATE i Google Sheets:

Oavsett vilka tecken, ord eller referenser till andra celler du anger i formeln kommer allt att återges i en cell:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funktionen gör det också möjligt att separera kombinerade poster med valfria tecken, till exempel så här:

=CONCATENATE(A2,", ", ",B2)

Se även:

• CONCATENATE-funktionen med formelexempel

Google Sheets TRIM-funktion

Du kan snabbt kontrollera om det finns några extra mellanslag i intervallet med hjälp av TRIM-funktionen:

Ange själva texten eller en referens till en cell med text. Funktionen kommer att titta på den och inte bara trimma alla inledande och avslutande mellanslag utan också minska antalet mellanslag mellan orden till ett:

I DAG & amp; NU

Om du arbetar med dagliga rapporter eller behöver dagens datum och den aktuella tiden i dina kalkylblad finns funktionerna TODAY och NOW till din hjälp.

Med deras hjälp kan du infoga dagens datum- och tidsformler i Google Sheets och de uppdateras när du öppnar dokumentet. Jag kan verkligen inte tänka mig en enklare funktion än dessa två:

• =TODAY() visar dagens datum.
• =NOW() returnerar både dagens datum och den aktuella tiden.

Se även:

• Beräkna tid i Google Sheets - subtrahera, summera och extrahera datum- och tidsenheter

Google Sheets DATE-funktion

Om du ska arbeta med datum i elektroniska tabeller måste du lära dig funktionen DATE i Google Sheets.

När du skapar olika formler kommer du förr eller senare att märka att alla formler inte känner igen datum som de är inmatade som de är: 12/8/2019.

Dessutom styr kalkylbladets lokalitet formatet för datumet, så det format du är van vid (t.ex. 12/8/2019 i USA) kanske inte känns igen av andra användares ark (t.ex. med den lokala inställningen för Storbritannien där datum ser ut som 8/12/2019 ).

För att undvika detta rekommenderas det starkt att använda funktionen DATE, som omvandlar dag, månad och år till ett format som Google alltid förstår:

Om jag till exempel skulle subtrahera 7 dagar från min väns födelsedag för att veta när jag ska börja förbereda mig, skulle jag använda formeln så här:

=DATUM(2019,9,17)-7

Eller så kan jag låta DATE-funktionen returnera den femte dagen i den aktuella månaden och det aktuella året:

=DATE(ÅR(IDAG()),MÅNAD(IDAG()),5)

Se även:

• Datum och tid i Google Sheets - ange, formatera och konvertera datum och tid i ditt ark
• DATEDIF-funktionen i Google Sheets - beräkna dagar, månader och år mellan två datum i Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Och slutligen VLOOKUP-funktionen. Samma funktion som många Google Sheets-användare är rädda för. :) Men sanningen är att du bara behöver lära dig den en gång - och du kommer inte att minnas hur du har levt utan den.

Google Sheets VLOOKUP söker i en kolumn i tabellen efter en post som du anger och hämtar motsvarande värde från en annan kolumn i samma rad:

• Sök_nyckel är det värde du ska leta efter
• sortiment är den tabell där du ska söka
• index är numret på den kolumn där relaterade poster kommer att hämtas från
• is_sorterad är valfri och används för att ange att kolumnen som ska skannas är sorterad.

Jag har en tabell med frukter och jag vill veta hur mycket apelsiner kostar. För det skapar jag en formel som söker efter Orange i den första kolumnen i min tabell och återge motsvarande prisangivelse i den tredje kolumnen:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Se även:

• Detaljerad guide om VLOOKUP i kalkylblad med exempel
• Fånga upp och åtgärda fel i din VLOOKUP

Ändra flera Google Sheets-formler snabbt med ett specialverktyg

Vi har också ett verktyg som hjälper dig att ändra flera Google Sheets-formler inom det valda intervallet på en gång. Det kallas Formler. Låt mig visa hur det fungerar.

Jag har en liten tabell där jag har använt SUMIF-funktioner för att få fram summan av varje frukt:

Jag vill multiplicera alla summor med 3 för att fylla på lager. Jag väljer kolumnen med mina formler och öppnar tillägget.

Eftersom verktyget är en del av Power Tools måste du installera det först. Du hittar verktyget längst ner i rutan:

Sedan väljer jag alternativet att Ändra alla valda formler , lägga till *3 i slutet av formelsampeln och klicka på Kör Du kan se hur totalsumman ändras i enlighet med detta - allt på en gång:

Jag hoppas att den här artikeln har besvarat några av dina frågor om Google Sheets-funktioner. Om du har några andra Google Sheets-formler i åtanke som inte har behandlats här, låt oss veta det i kommentarerna nedan.