Tutorialul vă va învăța două moduri rapide de a randomiza în Excel: efectuați sortarea aleatorie cu formule și amestecați datele utilizând un instrument special.

Microsoft Excel oferă o mână de opțiuni de sortare diferite, inclusiv ordinea crescătoare sau descrescătoare, după culoare sau pictogramă, precum și sortarea personalizată. Cu toate acestea, îi lipsește o caracteristică importantă - sortarea aleatorie. Această funcționalitate ar fi utilă în situațiile în care trebuie să randomizați datele, de exemplu, pentru o repartizare imparțială a sarcinilor, alocarea turelor sau alegerea unui câștigător la loterie. Acest tutorial vavă învață câteva metode simple de sortare aleatorie în Excel.

Cum să randomizezi o listă în Excel cu o formulă

Deși nu există o funcție nativă de sortare aleatorie în Excel, există o funcție de generare a numerelor aleatoare (funcția Excel RAND) și o vom folosi.

Presupunând că aveți o listă de nume în coloana A, vă rugăm să urmați acești pași pentru a randomiza lista dumneavoastră:

1. Introduceți o nouă coloană lângă lista de nume pe care doriți să le randomizați. Dacă setul dvs. de date este format dintr-o singură coloană, săriți peste acest pas.
2. În prima celulă a coloanei inserate, introduceți formula RAND: =RAND()
3. Copiați formula în josul coloanei. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este să faceți dublu clic pe mânerul de umplere:
4. Sortează coloana umplută cu numere aleatoare în ordine crescătoare (sortarea descrescătoare ar muta antetele coloanelor în partea de jos a tabelului, cu siguranță nu doriți acest lucru). Așadar, selectați orice număr din coloana B, mergeți la butonul Acasă tab> Editare grup și faceți clic pe Sortare & Filtrare > Sortează de la cel mai mare la cel mai mic .

   Sau, puteți merge la Date tab> Sortare & Filtrare și faceți clic pe butonul ZA .

În orice caz, Excel extinde automat selecția și sortează și numele din coloana A:

Sfaturi & note:

• Excel RAND este un volatile ceea ce înseamnă că de fiecare dată când foaia de calcul este recalculată sunt generate noi numere aleatorii. Așadar, dacă nu sunteți mulțumit de modul în care a fost randomizată lista, apăsați în continuare butonul de sortare până când obțineți rezultatul dorit.
• La împiedică recalcularea numerelor aleatoare la fiecare modificare pe care o faceți în foaia de calcul, copiați numerele aleatoare, apoi lipiți-le ca valori utilizând funcția Paste Special. Sau, ștergeți pur și simplu coloana cu formula RAND dacă nu mai aveți nevoie de ea.
• Aceeași abordare poate fi utilizată pentru randomizează mai multe coloane Pentru a face acest lucru, așezați două sau mai multe coloane una lângă alta, astfel încât coloanele să fie contigue și apoi efectuați pașii de mai sus.

Cum să amestecați datele în Excel cu Ultimate Suite

Dacă nu aveți timp să vă jucați cu formulele, utilizați instrumentul Generator aleatoriu pentru Excel inclus în suita Ultimate Suite pentru a face o sortare aleatorie mai rapidă.

1. Mergeți la Instrumente Ablebits tab> Utilități grup, faceți clic pe butonul Aleatorizare și apoi faceți clic pe Amestecarea celulelor .
2. The Shuffle va apărea în partea stângă a registrului de lucru. Selectați intervalul în care doriți să amestecați datele, apoi alegeți una dintre următoarele opțiuni:
   • Celulele din fiecare rând - amestecă celulele din fiecare rând în mod individual.
   • Celulele din fiecare coloană - sortează aleatoriu celulele din fiecare coloană.
   • Rânduri întregi - amestecă rândurile din intervalul selectat.
   • Coloane întregi - randomizează ordinea coloanelor din interval.
   • Toate celulele din intervalul - randomizează toate celulele din intervalul selectat.
3. Faceți clic pe butonul Shuffle buton.

În acest exemplu, trebuie să amestecăm celulele din coloana A, așa că vom alege a treia opțiune:

Și iată, lista noastră de nume este randomizată în cel mai scurt timp:

Dacă sunteți curioși să încercați acest instrument în Excel, vă invităm să descărcați o versiune de evaluare de mai jos. Vă mulțumim pentru lectură!

Descărcări disponibile

Ultimate Suite 14 zile versiune complet funcțională

Generator aleatoriu pentru Google Sheets