An turas seo chuir sinn romhainn na gnìomhan Google Sheets as sìmplidh a thoirt dhut a dh’ fheumas tu ionnsachadh gu cinnteach. Chan e a-mhàin gun cuidich iad thu le àireamhachadh sìmplidh ach cuidichidh iad cuideachd ri leudachadh air an eòlas agad air cruthachadh fhoirmlean Google Sheets.

Mar a thogas tu foirmlean Google Sheets

Ge bith dè an artaigil foirmlean Google Sheets a chunnaic mi, bidh iad uile a’ tòiseachadh le mìneachadh air dà phrìomh thaobh: dè a th’ ann an gnìomh agus dè a th’ ann am foirmle. Gu fortanach, tha sinn air seo a chòmhdach mu thràth ann an stiùireadh tòiseachaidh sònraichte air foirmlean Google Sheets. A bharrachd air an sin, bidh e a’ tilgeil beagan solas air iomraidhean cealla agus diofar ghnìomhaichean. Mura h-eil thu air fhaicinn fhathast, tha an t-àm ann sgrùdadh a dhèanamh air.

Tha artaigil eile againn a’ roinn a h-uile dad a dh’ fheumas tu a bhith agad gus na ciad fhoirmlean agad a chuir ann an Google Sheets, thoir iomradh air ceallan eile agus duilleagan, no dèan lethbhreac de fhoirmlean sìos an colbh.

Aon uair 's gu bheil iad seo air an còmhdachadh, cha bhi duilgheadas sam bith agad le bhith a' cleachdadh caochlaidhean de ghnìomhan bunaiteach Google Sheets air am mìneachadh gu h-ìosal.

12 Google Sheets as fheumaile gnìomhan

Chan eil e na dhìomhaireachd gu bheil deichean de ghnìomhan ann an duilleagan-clèithe, gach fear le feartan fhèin agus airson an adhbhair aige fhèin. Ach chan eil seo a' ciallachadh nach eil fios agad càil mu chlàran eileagtronaigeach mura dèan thu maighstireachd orra uile.

Tha seata beag de dh'obraichean Google Sheets ann a leigeas leat mairsinn fada gu leòr gun a bhith a' cladhach nan duilleagan-clèithe. Leigan tuilleadan.

Thoir an aire. Leis gu bheil an goireas mar phàirt de Power Tools, feumaidh tu a stàladh an toiseach. Lorgaidh tu an t-inneal aig bonn a’ phana:

An uairsin bidh mi a’ taghadh an roghainn airson Atharraich a h-uile foirmle taghte , cuir *3<2 ris> aig deireadh sampall na foirmle, agus cliog air Run . Chì thu mar a tha na h-àireamhan ag atharrachadh a rèir sin - uile ann an aon turas:

Tha mi an dòchas gu bheil an artaigil seo air cuid de na ceistean agad mu ghnìomhan Google Sheets a fhreagairt. Ma tha foirmlean Google Sheets eile agad nad inntinn nach deach a chòmhdach an seo, leig fios dhuinn anns na beachdan gu h-ìosal.

mi airson an toirt a-steach dhut.

Gliocas. Ma tha an obair agad gu math duilich agus nach e foirmlean bunaiteach Google Sheets na tha thu a’ sireadh, thoir sùil air a ’chruinneachadh againn de dh’ innealan sgiobalta - Power Tools.

Gnìomh SUM Google Sheets

A-nis, seo aon de na gnìomhan Google Sheets sin a dh’ fheumas tu ionnsachadh aon dòigh no dòigh eile. Cuiridh e suas grunn àireamhan agus/no cheallan agus tillidh e an àireamh iomlan aca:

=SUM(value1, [value2,...])

• value1 a’ chiad luach gu suim. Faodaidh e a bhith na àireamh, cealla le àireamh, no eadhon raon de cheallan le àireamhan. Tha feum air an argamaid seo.
• value2, ... – a h-uile àireamh agus/no cealla eile le àireamhan a bu mhath leat a chur ri value1 . Tha na camagan ceàrnagach a’ nochdadh gu bheil am fear seo roghainneil. Agus anns a' chùis shònraichte seo, faodar a dhèanamh a-rithist grunn thursan.

Tip. Gheibh thu na gnìomhan am measg ionnstramaidean àbhaisteach air bàr inneal Google Sheets:

Is urrainn dhomh diofar fhoirmlean SUM Google Sheets a chruthachadh mar seo:

=SUM(2,6) gus dà àireamh obrachadh a-mach (an àireamh de kiwis dhòmhsa)

=SUM(2,4,6,8,10) gus grunn àireamhan obrachadh a-mach

=SUM(B2:B6) gus ioma cealla a chur suas taobh a-staigh an raoin

Gliocas. Tha cleas ann a leigeas an gnìomh leat a dhèanamh gus ceallan a chuir gu sgiobalta ann an Google Sheets ann an colbh no sreath. Feuch an cuir thu a-steach an gnìomh SUM dìreach fon cholbh a tha thu airson a thoirt gu h-iomlan no air taobh deas na sreath ùidh. Chì thu mar a tha ea’ moladh an raoin cheart sa bhad:

Faic cuideachd:

• Mar a bheir thu geàrr-chunntas air na sreathan ann an duilleagan-clèithe Google

COUNT & ; COUNTA

Innsidh an dà ghnìomh Google Sheets seo dhut cia mheud cealla de shusbaint eadar-dhealaichte a tha san raon agad. Is e an aon eadar-dhealachadh eatorra gu bheil Google Sheets COUNT ag obair le ceallan àireamhach a-mhàin, agus tha COUNTA a' cunntadh cheallan le teacsa cuideachd.

Mar sin, gus na ceallan gu lèir le àireamhan a-mhàin a chleachdadh, bidh thu a' cleachdadh COUNT airson Google Sheets:

= COUNT(value1, [value2,...])

• value1 a’ chiad luach no raon ri sgrùdadh.
• value2 – luachan no raointean eile airson an cleachdadh airson cunntais. Mar a dh'innis mi dhut roimhe, tha camagan ceàrnagach a' ciallachadh gum faod an gnìomh faighinn seachad gun value2 .

Seo am foirmle a th' agam:

=COUNT(B2:B7) <3

Ma tha mi gu bhith a’ faighinn a h-uile òrdugh le inbhe aithnichte, bidh agam ri gnìomh eile a chleachdadh: COUNTA airson Google Sheets. Bidh e a’ cunntadh a h-uile cealla nach eil falamh: ceallan le teacsa, àireamhan, cinn-latha, booleans - tha thu ga ainmeachadh.

= COUNTA(value1, [value2, ...])

Tha an drile le na h-argamaidean mar a leanas: Tha value1 agus value2 a’ riochdachadh luachan no raointean ri phròiseasadh, value2 agus tha na leanas roghainneil.

Mothaich an diofar:

=COUNTA(B2:B7)

Tha COUNTA ann an Google Sheets a’ toirt cunntas air a h-uile cealla le susbaint, ge bith an e àireamhan no nach eil.

Faic cuideachd:

10>Google Sheets COUNT agus COUNTA – astiùireadh mionaideach air gnìomhan le eisimpleirean

SUMIF & COUNTIF

Ged a bhios SUM, COUNT, agus COUNTA ag obrachadh a-mach a h-uile clàr a bheir thu dhaibh, bidh SUMIF agus COUNTIF ann an Google Sheets a’ giullachd nan ceallan sin a choinnicheas ri riatanasan sònraichte. Bidh na pàirtean den fhoirmle mar a leanas:

=COUNTIF(raon, slat-tomhais)

• raon ri chunntas – riatanach
• slat-tomhais beachdachadh airson cunntais - a dhìth

=SUMIF(raon, slat-tomhais, [sum_range])

• raon gus sganadh airson luachan co-cheangailte ris an t-slat-tomhais - a dhìth
• slat-tomhais airson a bhith a’ buntainn ris an raon – a dhìth
• sum_range – an raon airson clàran a chur ris ma tha e eadar-dhealaichte bhon chiad raon – roghainneil

Mar eisimpleir, ’s urrainn dhomh faighinn a-mach an àireamh òrduighean a tha air dheireadh air a’ chlàr:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

No gheibh mi an àireamh iomlan de kiwis a-mhàin:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Faic cuideachd:

• Google Spreadsheet COUNTIF - cunnt ma tha teacsa sònraichte ann an ceallan
• Cunnt ceallan a rèir dath ann an Google Sheets
• Cleachd COUNTIF gus dùblaidhean ann an Google Sheets a shoilleireachadh
• SUMIF ann an Google Sheets - suim ceallan ann an duilleagan-clèithe
• SUMIFS ann an Google Duilleagan - ceallan sùim le grunn shlatan-tomhais (AND / OR loidsig)

Google Shee ts AVERAGE function

Ann am matamataigs, is e an cuibheasachd suim nan àireamhan uile air an roinn leis an àireamh aca. An seo ann an Google Sheets tha an gnìomh AVERAGE a’ dèanamh an aon rud: bidh e a’ measadhan raon gu lèir agus lorgaidh e cuibheasachd nan àireamhan uile gun an teacsa a leigeil seachad.

=AVERAGE(value1, [value2,...])

'S urrainn dhut iomadh luach no/agus raon a chur a-steach airson beachdachadh.

Ma tha an rud ri fhaighinn airson a cheannach ann an diofar stòran aig prìsean eadar-dhealaichte, faodaidh tu a’ phrìs chuibheasach a thomhas:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Sheets MAX & Gnìomhan MIN

Bruidhinn ainmean nan gnìomhan beaga seo air an son fhèin.

Cleachd gnìomh MIN Google Sheets gus an àireamh as lugha a thilleadh on raon:

=MIN(B2:B6)

Gliocas. Gus an àireamh as ìsle a lorg le bhith a’ seachnadh neoni, cuir an gnìomh IF a-staigh:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Cleachd gnìomh Google Sheets MAX gus an àireamh as motha a thilleadh bhon raon:

=MAX(B2:B6)

Gliocas. A bheil thu airson dearmad a dhèanamh air neoni an seo cuideachd? Chan e duilgheadas. Dìreach cuir IF eile ris:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Squeezy lemon peasy furasta. :)

Gnìomh Google Sheets IF

Ged a tha fèill mhòr air gnìomh IF ann an Google Sheets agus air a chleachdadh gu bitheanta, airson cuid de dh’ adhbharan tha e a’ cumail troimhe-chèile agus a’ cur dragh air an luchd-cleachdaidh aige. Is e am prìomh adhbhar aige do chuideachadh le bhith ag obrachadh a-mach suidheachaidhean agus a’ tilleadh diofar thoraidhean a rèir sin. Tha e cuideachd air ainmeachadh gu tric mar fhoirmle Google Sheets “IF/THEN”.

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logic_expression an suidheachadh fhèin aig a bheil dà dh’ fhaodadh a bhith loidsigeach. builean: TRUE or FALSE.
• value_if_true rud sam bith a tha thu airson tilleadh ma tha do staidair a choileanadh (TRUE).
• air dhòigh eile, nuair nach eil e air a choileanadh (FALSE), tha value_if_false air a thilleadh.

Seo eisimpleir shìmplidh: tha mi a' dèanamh measadh rangachadh bho bheachdan air ais. Ma tha an àireamh a fhuaireadh nas lugha na 5, tha mi airson a chomharrachadh mar bochd . Ach ma tha an rangachadh nas àirde na 5, feumaidh mi math fhaicinn. Ma dh'eadar-theangaicheas mi seo gu cànan nan duilleagan-clèithe, gheibh mi am foirmle a tha a dhìth orm:

=IF(A6<5,"poor","good")

Faic cuideachd:

10>Tha Google Sheets IF ag obair gu mionaideach

AND, OR

Tha an dà ghnìomh seo dìreach loidsigeach.

Sgrùdaidh duilleag-clèithe Google AGUS gnìomh ma a h-uile gin dhiubh. tha luachan ceart gu loidsigeach, fhad ‘s a tha Google Sheets OR ag obair - ma tha gin de na cumhaichean a chaidh a thoirt seachad fìor. Mur eil, tillidh an dithis FALSE.

Gus a bhith onarach, chan eil cuimhne agam a bhith gan cleachdadh leotha fhèin. Ach tha an dà chuid gan cleachdadh ann an gnìomhan agus foirmlean eile, gu h-àraidh leis a' ghnìomh IF airson Google Sheets.

A' cur Google Sheets AND function ri mo staid, 's urrainn dhomh rangachadh a sgrùdadh ann an dà cholbh. Ma tha an dà àireamh nas motha na no co-ionnan ri 5, comharraichidh mi an t-iarrtas iomlan mar "math", no "droch":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Ach 'S urrainn dhomh cuideachd an suidheachadh atharrachadh agus an inbhe math a chomharrachadh ma tha co-dhiù aon àireamh a dhà nas motha na no co-ionnan ri 5. Cuidichidh Google Sheets OR function:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE ann an Google Sheets

Ma dh'fheumas tu clàran bho ghrunn cheallan a chur còmhla ann an aongun a bhith a’ call dàta sam bith, bu chòir dhut gnìomh CONCATENATE Google Sheets a chleachdadh:

= CONCATENATE(string1, [string2,...])

Ge bith dè na caractaran, faclan no iomraidhean air ceallan eile a bheir thu don fhoirmle, tillidh e a h-uile càil ann an aon chealla:

=CONCATENATE(A2,B2)

Leigidh an gnìomh leat cuideachd clàran co-cheangailte a sgaradh le caractaran de do roghainn, mar seo:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Faic cuideachd:

• Gnìomh CONCATENATE le eisimpleirean foirmle

Gnìomh TRIM Google Sheets

'S urrainn dhut sùil a thoirt gu luath air an raon airson beàrnan a bharrachd leis a' ghnìomh TRIM:

=TRIM(text)

Cuir a-steach an teacsa fhèin no iomradh air ceal le teacsa. Bidh an gnìomh a’ coimhead a-steach dha agus chan e a-mhàin a’ gearradh a h-uile àite treòrachaidh is slighe ach bidh e cuideachd a’ lughdachadh an àireamh eadar faclan gu aon:

TODAY & A-NIS

Air eagal ’s gum bi thu ag obair le aithisgean làitheil no gu bheil feum agad air ceann-latha an latha an-diugh agus an uair a th’ agad air na duilleagan-clèithe agad, tha gnìomhan AN-DIUGH agus A-NIS aig do sheirbheis.

Le an cuideachadh, cuiridh tu a-steach ceann-latha an latha an-diugh agus foirmlean ùine ann an Google Sheets agus bheir iad ùrachadh dhaibh fhèin nuair a gheibh thu cothrom air an sgrìobhainn. Chan urrainn dhomh dha-rìribh smaoineachadh air a’ ghnìomh as sìmplidhe na dhà seo:

• Seallaidh =TODAY() ceann-latha an latha an-diugh dhut.
• Tillidh =NOW() an dà chuid ceann-latha an latha an-diugh agus an t-àm làithreach.

Faic cuideachd:

• Cum a-mach an ùine ann an Google Sheets – thoir air falbh, suim agus ceann-latha tarraing a-machagus aonadan ùine

Dleastanas Google Sheets DATE

Ma tha thu gu bhith ag obair le cinn-latha ann an clàir eileagtronaigeach, tha gnìomh Google Sheets DATE na fheum ionnsachadh.

Nuair a bhios tu a’ togail diofar fhoirmlean, luath no mall bheir thu an aire nach aithnich iad uile cinn-latha air an cuir a-steach mar a tha iad: 12/8/2019.

A bharrachd air an sin, tha locale na cliath-dhuilleag ag òrdachadh cruth a’ chinn-latha. Mar sin is dòcha nach aithnichear an cruth air a bheil thu cleachdte (mar 12/8/2019 anns na SA) le Duilleagan luchd-cleachdaidh eile (m. e. le locale na RA far a bheil coltas 8 air cinn-latha). /12/2019 ).

Gus sin a sheachnadh, thathas a’ moladh gu mòr an gnìomh DATE a chleachdadh. Tionndaidhidh e ge bith dè an latha, mìos, agus bliadhna a chuireas tu a-steach gu cruth a thuigeas Google an-còmhnaidh:

= DATE (bliadhna, mìos, latha)

Mar eisimpleir, nan toireadh mi air falbh 7 latha bho cho-là-breith mo charaid gu fios agam cuin a thòisicheas mi ag ullachadh, bhithinn a’ cleachdadh na foirmle mar seo:

=DATE(2019,9,17)-7

No b’ urrainn dhomh an gnìomh DATE a thoirt air ais an 5mh latha den mhìos is a’ bhliadhna làithreach:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Faic cuideachd:

• Ceann-latha agus uair ann an Google Sheets - cuir a-steach, cruth, agus tionndaidh cinn-latha agus àm anns an duilleag agad
• gnìomh DATEDIF ann an Google Duilleagan - obraich a-mach làithean, mìosan agus bliadhnaichean eadar dà cheann-latha ann an Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Agus mu dheireadh, an gnìomh VLOOKUP. An aon ghnìomh sin a chumas mòran de luchd-cleachdaidh Google Sheets fo eagal. :) Ach tha an fhìrinn, thu a-mhàinfeumaidh tu a bhriseadh sìos aon turas – agus chan eil cuimhne agad ciamar a bha thu beò às aonais.

Sganaidh Google Sheets VLOOKUP aon cholbh dhen chlàr agad a’ lorg clàr a shònraich thu agus tarraingidh e an luach co-fhreagarrach à colbh eile o an aon sreath sin:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key an luach a choimheadas tu airson
• raon<'S e 2> an clàr far am feum thu rannsachadh
• clàr-amais àireamh a' cholbh far an tèid clàran co-cheangailte a tharraing o
• is_sorted is roghainneil agus cleachdte ri innse gu bheil an colbh ri sganadh air a rèiteachadh

Tha bòrd agam le measan agus tha mi airson faighinn a-mach dè a chosgas orainds. Airson sin, cruthaichidh mi foirmle a choimheadas airson Orange anns a’ chiad cholbh den bhòrd agam agus a thilleas am prìsean co-fhreagarrach bhon treas colbh:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

<35

Faic cuideachd:

• An iùl mionaideach air an VLOOKUP ann an duilleagan-clèithe le eisimpleirean
• Trap and fix errors in your VLOOKUP

Atharraich grunn fhoirmlean Google Sheets gu sgiobalta le inneal sònraichte

Tha inneal againn cuideachd a chuidicheas tu gus grunn fhoirmlean Google Sheets atharrachadh taobh a-staigh an raon taghte aig an aon àm. Canar Formulas ris. Leig dhomh sealltainn dhut mar a tha e ag obair.

Tha clàr beag agam far an do chleachd mi gnìomhan SUMIF airson gach meas gu lèir a lorg:

Tha mi airson iomadaich na h-àireamhan gu lèir le 3 gus ath-stocadh. Mar sin bidh mi a’ taghadh a’ cholbh leis na foirmlean agam agus a’ fosgladh