Denne gang har vi besluttet at give dig de mest enkle Google Sheets-funktioner, som du helt sikkert skal lære, og som ikke kun vil hjælpe dig med de almindelige beregninger, men også bidrage til at udvide din viden om opbygning af Google Sheets-formler.

Sådan opbygger du formler i Google Sheets

Uanset hvilken artikel om Google Sheets-formler jeg har set, starter de alle med en forklaring af to hovedaspekter: hvad er en funktion, og hvad er en formel. Heldigvis har vi allerede dækket dette i en særlig startguide om Google Sheets-formler. Desuden kaster den lys over cellehenvisninger og forskellige operatorer. Hvis du ikke har set den endnu, er det på høje tid at tjekke den ud.

I en anden af vores artikler får du alt det, du skal vide for at kunne tilføje dine allerførste formler i Google Sheets, referere til andre celler og ark eller kopiere formler ned i kolonnen.

Når du har styr på disse funktioner, kan du uden problemer bruge variationer af de grundlæggende Google Sheets-funktioner, der er beskrevet nedenfor.

De 12 mest nyttige Google Sheets-funktioner

Det er ikke nogen hemmelighed, at der er snesevis af funktioner i regneark, hver med sine egne funktioner og til sit eget formål. Men det betyder ikke, at du ikke ved noget om elektroniske tabeller, hvis du ikke mestrer dem alle.

Der findes et lille sæt Google Sheets-funktioner, som gør, at du kan holde længe nok uden at grave dig ned i regneark. Lad mig præsentere dem for dig.

Tip. Hvis din opgave er meget vanskelig, og de grundlæggende Google Sheets-formler ikke er det, du leder efter, kan du se vores samling af hurtige værktøjer - Power Tools.

Google Sheets SUM-funktion

Dette er en af de Google Sheets-funktioner, som du skal lære på den ene eller den anden måde. Den lægger flere tal og/eller celler sammen og returnerer summen af dem:

• værdi1 er den første værdi, der skal summeres. Det kan være et tal, en celle med et tal eller endda et område af celler med tal. Dette argument er påkrævet.
• value2, ... - alle andre tal og/eller celler med tal, som du vil tilføje til værdi1 De firkantede parenteser antyder, at denne er valgfri, og i dette tilfælde kan den gentages flere gange.

Tip. Du kan finde funktionerne blandt standardinstrumenterne på værktøjslinjen i Google Sheets:

Jeg kan oprette forskellige Google Sheets SUM-formler som disse:

=SUM(2,6) at beregne to tal (antallet af kiwier for mig)

=SUM(2,4,6,8,10) til beregning af flere tal

=SUM(B2:B6) for at lægge flere celler inden for området sammen

Tip: Der er et trick, som funktionen giver dig mulighed for at tilføje celler i Google Sheets i en kolonne eller række. Prøv at indtaste funktionen SUM lige under den kolonne, du vil tælle sammen, eller til højre for den pågældende række. Du vil se, hvordan den foreslår det korrekte område med det samme:

Se også:

• Sådan opsummeres rækkerne i Google-regneark

COUNT & COUNTA

Med disse to Google Sheets-funktioner kan du se, hvor mange celler med forskelligt indhold dit område indeholder. Den eneste forskel mellem dem er, at Google Sheets COUNT kun fungerer med numeriske celler, mens COUNTA også tæller celler med tekst.

Så for at tælle alle celler med tal sammen, skal du bruge COUNT til Google Sheets:

• værdi1 er den første værdi eller det første interval, der skal kontrolleres.
• værdi2 - andre værdier eller intervaller, der skal bruges til at tælle. Som jeg fortalte dig før, betyder firkantede parenteser, at funktionen kan klare sig uden værdi2 .

Her er den formel, jeg har fået:

=TAL(B2:B7)

Hvis jeg skal have alle ordrer med en kendt status, skal jeg bruge en anden funktion: COUNTA til Google Sheets. Den tæller alle ikke-tomme celler: celler med tekst, tal, datoer, boolske tal - du kan bare sige det.

Øvelsen med dens argumenter er den samme: værdi1 og værdi2 repræsenterer værdier eller intervaller, der skal behandles, værdi2 og følgende er valgfri.

Læg mærke til forskellen:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA i Google Sheets tager højde for alle celler med indhold, uanset om der er tale om tal eller ej.

Se også:

• Google Sheets COUNT og COUNTA - en detaljeret vejledning om funktioner med eksempler

SUMIF & COUNTIF

Mens SUM, COUNT og COUNTA beregner alle de poster, du indsender dem, behandler SUMIF og COUNTIF i Google Sheets de celler, der opfylder specifikke krav. Formlen består af følgende dele:

• rækkevidde at tælle - påkrævet
• kriterium at overveje at tælle med - påkrævet

• rækkevidde til at søge efter værdier, der er relateret til kriteriet - påkrævet
• kriterium til at anvende på området - påkrævet
• sum_range - det område, der skal lægges sammen, hvis det adskiller sig fra det første område - valgfrit

Jeg kan f.eks. finde ud af, hvor mange ordrer der er forsinket:

=COUNTIF(B2:B7, "sent")

Eller jeg kan få den samlede mængde kiwier alene:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Se også:

• Google regneark COUNTIF - tæller, om cellerne indeholder en bestemt tekst
• Tælle celler efter farve i Google Sheets
• Brug COUNTIF til at fremhæve dubletter i Google Sheets
• SUMIF i Google Sheets - betinget summering af celler i regneark
• SUMIFS i Google Sheets - summér celler med flere kriterier (AND / OR-logik)

Google Sheets funktion AVERAGE

I matematik er gennemsnittet summen af alle tal divideret med deres antal. Her i Google Sheets gør AVERAGE-funktionen det samme: den evaluerer hele området og finder gennemsnittet af alle tal uden at tage hensyn til teksten.

Du kan indtaste flere værdier eller/og intervaller, der skal tages i betragtning.

Hvis varen kan købes i forskellige butikker til forskellige priser, kan du beregne den gennemsnitlige pris:

=GENNEMSNIT(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-funktioner

Navnene på disse miniaturefunktioner taler for sig selv.

Brug Google Sheets MIN-funktionen til at returnere det mindste tal fra intervallet:

=MIN(B2:B6)

Tip. Hvis du vil finde det laveste antal, der ignorerer nuller, skal du sætte IF-funktionen ind:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Brug Google Sheets MAX-funktionen til at returnere det maksimale tal fra intervallet:

=MAX(B2:B6)

Tip. Hvis du også vil ignorere nuller her, er det ikke noget problem. Du skal blot tilføje endnu et IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Nem peasy lemon squeezy. :)

Google Sheets IF-funktion

Selv om IF-funktionen i Google Sheets er ret populær og almindeligt anvendt, er der nogle grunde til, at den bliver ved med at forvirre og forvirre brugerne. Dens hovedformål er at hjælpe dig med at udarbejde betingelser og returnere forskellige resultater i overensstemmelse hermed. Den kaldes også ofte for Google Sheets "IF/THEN"-formel.

• logisk_udtryk er selve betingelsen, der har to mulige logiske resultater: TRUE eller FALSE.
• value_if_true er det, du ønsker at returnere, hvis din betingelse er opfyldt (TRUE).
• ellers, når den ikke er opfyldt (FALSK), value_if_false returneres.

Her er et enkelt eksempel: Jeg evaluerer bedømmelser fra feedback. Hvis det modtagne tal er mindre end 5, vil jeg betegne det som stakkels Men hvis bedømmelsen er større end 5, skal jeg se godt Hvis jeg oversætter dette til regnearkssproget, får jeg den formel, jeg har brug for:

=IF(A6<5,"poor","good")

Se også:

• Google Sheets IF-funktion i detaljer

AND, OR

Disse to funktioner er rent logiske.

Google regneark AND-funktionen kontrollerer, om alle dens værdier er logisk korrekte, mens Google Sheets OR-funktion - hvis enhver af de angivne betingelser er sande. Ellers returnerer begge FALSK.

For at være ærlig kan jeg ikke huske, at jeg har brugt dem meget alene, men de bruges begge i andre funktioner og formler, især med IF-funktionen i Google Sheets.

Hvis jeg tilføjer Google Sheets AND-funktionen til min tilstand, kan jeg kontrollere bedømmelser i to kolonner. Hvis begge tal er større end eller lig med 5, markerer jeg den samlede anmodning som "god" eller "dårlig":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Men jeg kan også ændre betingelsen og markere status godt hvis mindst ét af to tal er større end eller lig med 5. Google Sheets OR-funktionen vil hjælpe:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE i Google Sheets

Hvis du har brug for at samle poster fra flere celler i én celle uden at miste data, skal du bruge Google Sheets CONCATENATE-funktionen:

Uanset hvilke tegn, ord eller henvisninger til andre celler du angiver i formlen, returnerer den alt i én celle:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funktionen giver dig også mulighed for at adskille kombinerede poster med tegn efter eget valg, f.eks. på følgende måde:

=CONCATENATE(A2,", ", ",B2)

Se også:

• CONCATENATE-funktion med eksempler på formler

Google Sheets TRIM-funktion

Du kan hurtigt kontrollere området for eventuelle ekstra mellemrum ved hjælp af TRIM-funktionen:

Indtast selve teksten eller en henvisning til en celle med tekst. Funktionen vil kigge på den og ikke kun trimme alle ledende og afsluttende mellemrum, men også reducere deres antal mellem ord til ét:

I DAG & NU; NU

Hvis du arbejder med daglige rapporter eller har brug for dagens dato og det aktuelle klokkeslæt i dine regneark, er funktionerne TODAY og NOW til din rådighed.

Med deres hjælp kan du indsætte dagens dato- og tidsformler i Google Sheets, og de opdaterer sig selv, når du tilgår dokumentet. Jeg kan virkelig ikke forestille mig den enkleste funktion end disse to:

• =TODAY() vil vise dig dagens dato.
• =NOW() returnerer både dagens dato og det aktuelle klokkeslæt.

Se også:

• Beregne tid i Google Sheets - subtrahere, summere og udtrække dato- og tidsenheder

Google Sheets DATE-funktion

Hvis du skal arbejde med datoer i elektroniske tabeller, er Google Sheets DATE-funktionen et must at lære.

Når du opbygger forskellige formler, vil du før eller siden opdage, at ikke alle formler genkender datoer, der er indtastet som de er: 12/8/2019.

Desuden dikterer regnearkets sprogskema formatet for datoen. Så det format, du er vant til (som f.eks. 12/8/2019 i USA) kan ikke nødvendigvis genkendes af andre brugeres Sheets (f.eks. med det lokale for Storbritannien, hvor datoer ser ud som 8/12/2019 ).

For at undgå dette anbefales det at bruge funktionen DATE, som konverterer den dag, måned og årstal, du indtaster, til et format, som Google altid forstår:

Hvis jeg f.eks. skulle trække 7 dage fra min vens fødselsdag for at vide, hvornår jeg skal begynde at forberede mig, ville jeg bruge formlen på følgende måde:

=DATE(2019,9,17)-7

Eller jeg kunne få DATE-funktionen til at returnere den 5. dag i den aktuelle måned og det aktuelle år:

=DATE(ÅR(I DAG()),MÅNED(I DAG()),5)

Se også:

• Dato og tid i Google Sheets - indtast, formater og konverter datoer og tid i dit ark
• DATEDIF-funktion i Google Sheets - beregn dage, måneder og år mellem to datoer i Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

Og endelig VLOOKUP-funktionen. Den samme funktion, som mange Google Sheets-brugere er skræmt fra vid og sans :) Men sandheden er, at du kun behøver at bryde den ned én gang - og du vil ikke kunne huske, hvordan du har levet uden den.

Google Sheets VLOOKUP scanner en kolonne i din tabel for at finde en post, du angiver, og henter den tilsvarende værdi fra en anden kolonne i den samme række:

• search_key er den værdi, der skal søges efter
• rækkevidde er den tabel, hvor du skal søge
• indeks er nummeret på den kolonne, hvorfra relaterede poster vil blive hentet
• is_sorted er valgfri og bruges til at angive, at den kolonne, der skal scannes, er sorteret

Jeg har en tabel med frugter, og jeg vil gerne vide, hvor meget appelsiner koster. Til det formål opretter jeg en formel, der vil søge efter Orange i den første kolonne i min tabel og returnerer den tilsvarende pris fra den tredje kolonne:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Se også:

• Den detaljerede vejledning om VLOOKUP i regneark med eksempler
• Fange og rette fejl i din VLOOKUP

Ændre flere Google Sheets-formler hurtigt med et særligt værktøj

Vi har også et værktøj, der hjælper dig med at ændre flere Google Sheets-formler inden for det valgte område på én gang. Det hedder Formler. Lad mig vise dig, hvordan det fungerer.

Jeg har en lille tabel, hvor jeg har brugt SUMIF-funktioner til at finde det samlede beløb for hver frugt:

Jeg ønsker at gange alle totaler med 3 for at genopbygge lageret. Jeg vælger kolonnen med mine formler og åbner tilføjelsen.

Bemærk. Da værktøjet er en del af Power Tools, skal du først installere det. Du finder værktøjet nederst i ruden:

Derefter vælger jeg muligheden for at Ændre alle valgte formler , tilføje *3 i slutningen af formelsamlingen, og klik på Kør Du kan se, hvordan totalerne ændrer sig i overensstemmelse hermed - alt sammen på én gang:

Jeg håber, at denne artikel har besvaret nogle af dine spørgsmål om Google Sheets-funktioner. Hvis du har andre Google Sheets-formler i tankerne, som ikke er blevet dækket her, så lad os vide det i kommentarerne nedenfor.