Tällä kertaa päätimme tarjota sinulle yksinkertaisimmat Google Sheets -funktiot, jotka sinun on ehdottomasti opittava. Ne eivät auta sinua vain yksinkertaisissa laskutoimituksissa, vaan myös laajentavat tietämystäsi Google Sheets -kaavojen rakentamisesta.

Google Sheets -kaavojen rakentaminen

Mitä tahansa artikkelia Google Sheetsin kaavoista olenkaan nähnyt, ne kaikki alkavat selittämällä kaksi pääasiallista näkökohtaa: mikä on funktio ja mikä on kaava. Onneksi olemme jo käsitelleet tätä asiaa erityisessä Google Sheetsin kaavoja käsittelevässä aloitusoppaassa. Lisäksi se valottaa soluviittauksia ja erilaisia operaattoreita. Jos et ole vielä nähnyt sitä, on korkea aika tutustua siihen.

Toisessa artikkelissamme kerrotaan kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit lisätä ensimmäiset kaavasi Google Sheetsissä, viitata muihin soluihin ja arkkeihin tai kopioida kaavoja sarakkeeseen.

Kun olet oppinut nämä, sinulla ei ole ongelmia käyttää alla kuvattuja Google Sheetsin perustoimintojen muunnelmia.

12 hyödyllisintä Google Sheetsin toimintoa

Ei ole mikään salaisuus, että taulukkolaskentaohjelmissa on kymmeniä toimintoja, joista jokaisella on omat ominaisuutensa ja oma tarkoituksensa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettet tiedä mitään sähköisistä taulukoista, jos et hallitse niitä kaikkia.

On olemassa pieni joukko Google Sheetsin toimintoja, joiden avulla pärjäät tarpeeksi kauan kaivautumatta taulukkolaskentaan. Salli minun esitellä ne sinulle.

Vinkki: Jos tehtäväsi on erittäin hankala ja Google Sheetsin peruskaavat eivät ole sitä, mitä etsit, tutustu kokoelmaamme pikatyökaluista - Tehotyökalut.

Google Sheetsin SUM-toiminto

Tämä on yksi niistä Google Sheetsin toiminnoista, jotka on opittava tavalla tai toisella. Se laskee yhteen useita numeroita ja/tai soluja ja palauttaa niiden summan:

• arvo1 on ensimmäinen yhteenlaskettava arvo. Se voi olla numero, solu, jossa on numero, tai jopa solujen alue, jossa on numeroita. Tämä argumentti vaaditaan.
• value2, ... - kaikki muut numerot ja/tai solut, joihin haluat lisätä numeroita. arvo1 Hakasulkeet viittaavat siihen, että tämä on valinnainen, ja tässä tapauksessa se voidaan toistaa useita kertoja.

Vihje. Löydät toiminnot Google Sheetsin työkalurivin vakiovälineiden joukosta:

Voin luoda erilaisia Google Sheetsin SUM-kaavoja, kuten nämä:

=SUM(2,6) laskea kaksi lukua (kiivien määrä minulle).

=SUM(2,4,6,8,10) laskea useita lukuja

=SUM(B2:B6) laskea yhteen useita soluja alueella

Vinkki. Toiminnon avulla voit tehdä tempun, jolla voit nopeasti lisätä soluja Google Sheetsissä sarakkeessa tai rivillä. Kokeile syöttää SUM-funktio suoraan sen sarakkeen alapuolelle, jonka haluat laskea yhteen, tai kiinnostavan rivin oikealle puolelle. Huomaat, miten se ehdottaa oikeaa aluetta heti:

Katso myös:

• Kuinka laskea yhteen rivit Google-taulukoissa?

COUNT & COUNTA

Nämä pari Google Sheetsin funktiota kertovat, kuinka monta erisisältöistä solua alueesi sisältää. Ainoa ero niiden välillä on se, että Google Sheetsin COUNT toimii vain numeeristen solujen kanssa, kun taas COUNTA laskee myös tekstiä sisältävät solut.

Jos haluat laskea yhteen kaikki solut, joissa on vain numeroita, käytät COUNT for Google Sheets -ohjelmaa:

• arvo1 on ensimmäinen tarkistettava arvo tai alue.
• arvo2 - muita arvoja tai alueita, joita käytetään laskennassa. Kuten aiemmin kerroin, hakasulkeet tarkoittavat, että funktio voi selvitä ilman arvo2 .

Minulla on seuraava kaava:

=COUNT(B2:B7)

Jos haluan saada kaikki tilaukset, joiden tila on tiedossa, minun on käytettävä toista funktiota: COUNTA Google Sheetsille. Se laskee kaikki ei-tyhjät solut: solut, joissa on tekstiä, numeroita, päivämääriä, booleanseja - mitä tahansa.

Harjoitus ja sen argumentit ovat samat: arvo1 ja arvo2 edustavat käsiteltäviä arvoja tai alueita, arvo2 ja seuraavat ovat valinnaisia.

Huomaa ero:

=COUNTA(B2:B7)

Google Sheetsin COUNTA ottaa huomioon kaikki solut, joissa on sisältöä, olivatpa ne sitten numeroita tai eivät.

Katso myös:

• Google Sheets COUNT ja COUNTA - yksityiskohtainen opas funktioista esimerkkeineen

SUMIF & COUNTIF

Kun SUM, COUNT ja COUNTA laskevat kaikki niille syötetyt tietueet, Google Sheetsin SUMIF ja COUNTIF käsittelevät niitä soluja, jotka täyttävät tietyt vaatimukset. Kaavan osat ovat seuraavat:

• alue laskea - vaaditaan
• kriteeri huomioon otettavaksi laskennassa - vaaditaan

• alue kriteeriin liittyvien arvojen etsiminen - vaaditaan.
• kriteeri hakea alueeseen - vaaditaan
• sum_range - alue, jonka tietueet lasketaan yhteen, jos se eroaa ensimmäisestä alueesta - valinnainen.

Voin esimerkiksi selvittää aikataulusta jäljessä olevien tilausten määrän:

=COUNTIF(B2:B7, "late")

Vai voinko saada vain kiivien kokonaismäärän:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Katso myös:

• Google Spreadsheet COUNTIF - laske, jos solut sisältävät tiettyä tekstiä.
• Solujen laskeminen värin mukaan Google Sheetsissä
• Käytä COUNTIFia päällekkäisyyksien korostamiseen Google Sheetsissä.
• SUMIF Google Sheetsissä - ehdollinen solujen yhteenlasku laskentataulukoissa
• SUMIFS Google Sheetsissä - summaa solut useilla kriteereillä (AND / OR-logiikka)

Google Sheetsin AVERAGE-toiminto

Matematiikassa keskiarvo on kaikkien lukujen summa jaettuna niiden lukumäärällä. Tässä Google Sheetsissä AVERAGE-funktio tekee saman: se arvioi koko alueen ja löytää kaikkien lukujen keskiarvon ilman tekstiä.

Voit kirjoittaa useita arvoja tai/ja tarkasteltavia alueita.

Jos tuote on ostettavissa eri myymälöissä eri hintaan, voit laskea keskimääräisen hinnan:

=KESKIARVO(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN-toiminnot

Näiden miniatyyritoimintojen nimet puhuvat puolestaan.

Käytä Google Sheetsin MIN-toimintoa palauttaaksesi alueen pienimmän luvun:

=MIN(B2:B6)

Vihje. Jos haluat löytää pienimmän nollia huomioimattoman määrän, laita IF-funktio sisään:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Käytä Google Sheetsin MAX-toimintoa palauttamaan alueen maksimiluku:

=MAX(B2:B6)

Vihje: Jos haluat jättää nollat huomiotta myös tässä, lisää vain toinen IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Helppo ja helppo sitruunapuristus :)

Google Sheetsin IF-toiminto

Vaikka Google Sheetsin IF-funktio on varsin suosittu ja yleisesti käytetty, se hämmentää ja hämmentää käyttäjiä joistakin syistä. Sen päätarkoitus on auttaa sinua laatimaan ehtoja ja palauttamaan erilaisia tuloksia niiden mukaisesti. Siihen viitataan usein myös nimellä Google Sheetsin "IF/THEN"-kaava.

• looginen_ilmaus on itse ehto, jolla on kaksi mahdollista loogista lopputulosta: TRUE tai FALSE.
• value_if_true on se, mitä haluat palauttaa, jos ehto täyttyy (TRUE).
• muuten, kun se ei täyty (FALSE), value_if_false palautetaan.

Seuraavassa on yksinkertainen esimerkki: arvioin palautteesta saatuja arvosanoja. Jos saatu luku on alle 5, haluan merkitä sen seuraavasti köyhä Mutta jos luokitus on yli 5, minun on nähtävä, että hyvä Jos käännän tämän taulukkolaskentakielelle, saan tarvitsemani kaavan:

=IF(A6<5,"poor","good")

Katso myös:

• Google Sheetsin IF-toiminto yksityiskohtaisesti

AND, OR

Nämä kaksi toimintoa ovat puhtaasti loogisia.

Googlen taulukkolaskentaohjelman AND-toiminto tarkistaa, jos kaikki sen arvot ovat loogisesti oikein, kun taas Google Sheetsin OR-toiminto - jos kaikki Muussa tapauksessa molemmat palauttavat FALSE.

Rehellisesti sanottuna en muista käyttäneeni näitä paljon yksinään, mutta molempia käytetään muissa funktioissa ja kaavoissa, erityisesti Google Sheetsin IF-funktion kanssa.

Lisäämällä Google Sheetsin AND-toiminnon ehtoihini voin tarkistaa arvosanat kahdessa sarakkeessa. Jos molemmat luvut ovat vähintään 5, merkitsen pyynnön kokonaismääräksi "hyvä" tai "huono":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Mutta voin myös muuttaa ehtoa ja merkitä tilan hyvä jos vähintään yksi kahdesta luvusta on suurempi tai yhtä suuri kuin 5. Google Sheetsin OR-funktio auttaa:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE Google Sheetsissä

Jos haluat yhdistää useiden solujen tietueet yhdeksi soluksi menettämättä mitään tietoja, käytä Google Sheetsin CONCATENATE-toimintoa:

Mitä tahansa merkkejä, sanoja tai viittauksia muihin soluihin annat kaavaan, se palauttaa kaiken yhteen soluun:

=CONCATENATE(A2,B2)

Toiminnon avulla voit myös erottaa yhdistetyt tietueet haluamillasi merkeillä, esimerkiksi näin:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Katso myös:

• CONCATENATE-funktio ja kaavaesimerkkejä

Google Sheets TRIM-toiminto

Voit tarkistaa nopeasti, ettei alueella ole ylimääräisiä välilyöntejä TRIM-toiminnolla:

Kirjoita itse teksti tai viittaus soluun, jossa on tekstiä. Toiminto tutkii sen ja leikkaa kaikki etu- ja loppuvälien välilyönnit sekä vähentää niiden lukumäärän sanojen välillä yhteen:

TÄNÄÄN & NYT

Jos työskentelet päivittäisten raporttien parissa tai tarvitset tämän päivän päivämäärän ja nykyisen kellonajan laskentataulukoihin, TODAY- ja NOW-toiminnot ovat käytettävissäsi.

Niiden avulla voit lisätä tämän päivän päivämäärän ja kellonajan kaavat Google Sheetsiin, ja ne päivittyvät itsestään aina, kun käytät asiakirjaa. En todellakaan voi kuvitella yksinkertaisempaa toimintoa kuin nämä kaksi:

• =TODAY() näyttää tämän päivän päivämäärän.
• =NOW() palauttaa sekä tämän päivän päivämäärän että nykyisen kellonajan.

Katso myös:

• Ajan laskeminen Google Sheetsissä - vähennä, laske yhteen ja poimi päivämäärä- ja aikayksiköt.

Google Sheetsin DATE-toiminto

Jos aiot työskennellä päivämäärien kanssa sähköisissä taulukoissa, Google Sheetsin DATE-toiminto on pakko oppia.

Kun rakennat erilaisia kaavoja, huomaat ennemmin tai myöhemmin, että kaikki niistä eivät tunnista päivämääriä, jotka on syötetty sellaisenaan: 12/8/2019.

Sitä paitsi laskentataulukon lokaliteetti määrää päivämäärän muodon, joten tottumasi muoto (esimerkiksi 12/8/2019 Yhdysvalloissa) ei välttämättä tunnista muiden käyttäjien arkkeja (esim. Ison-Britannian paikallistasolla, jossa päivämäärät näyttävät seuraavalta 8/12/2019 ).

Tämän välttämiseksi on erittäin suositeltavaa käyttää DATE-toimintoa, joka muuntaa syöttämäsi päivän, kuukauden ja vuoden muotoon, jonka Google ymmärtää aina:

Jos esimerkiksi haluaisin vähentää ystäväni syntymäpäivästä 7 päivää, jotta tietäisin, milloin minun pitäisi aloittaa valmistautuminen, käyttäisin seuraavaa kaavaa:

=DATE(2019,9,17) -7

Tai voisin laittaa DATE-funktion palauttamaan nykyisen kuukauden ja vuoden 5. päivän:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Katso myös:

• Päivämäärä ja aika Google Sheetsissä - päivämäärien ja kellonaikojen syöttäminen, muotoilu ja muuntaminen taulukkoon.
• DATEDIF-funktio Google Sheetsissä - laske päivien, kuukausien ja vuosien väliset päivät, kuukaudet ja vuodet kahden päivämäärän välillä Google Sheetsissä.

Google Sheets VLOOKUP

Ja lopuksi VLOOKUP-toiminto. Sama toiminto, joka saa monet Google Sheetsin käyttäjät pelkäämään :) Totuus on kuitenkin se, että sinun tarvitsee käyttää sitä vain kerran - etkä muista, miten elit ilman sitä.

Google Sheetsin VLOOKUP etsii taulukon yhtä saraketta etsimällä määrittämääsi tietuetta ja hakee vastaavan arvon saman rivin toisesta sarakkeesta:

• search_key on arvo, jota etsitään
• alue on taulukko, josta sinun on tehtävä hakuja
• indeksi on sen sarakkeen numero, josta liittyvät tietueet vedetään.
• is_sorted on valinnainen ja sitä käytetään vihjeenä siitä, että skannattava sarake on lajiteltu.

Minulla on taulukko, jossa on hedelmiä, ja haluan tietää, kuinka paljon appelsiinit maksavat. Tätä varten luon kaavan, joka etsii seuraavia tietoja Oranssi taulukkoni ensimmäisessä sarakkeessa ja palauttaa vastaavan hinnoittelun kolmannesta sarakkeesta:

=VLOOKUP("Oranssi",A1:C6,3)

Katso myös:

• Yksityiskohtainen opas VLOOKUPista taulukkolaskentaohjelmissa esimerkkien avulla.
• VLOOKUPin virheiden jäljittäminen ja korjaaminen

Muokkaa useita Google Sheets -kaavoja nopeasti erityistyökalulla

Meillä on myös työkalu, jonka avulla voit muokata useita Google Sheetsin kaavoja valitun alueen sisällä kerralla. Sen nimi on Formulas. Näytän, miten se toimii.

Minulla on pieni taulukko, jossa käytin SUMIF-funktioita löytääkseni kunkin hedelmän kokonaismäärän:

Haluan kertoa kaikki summat 3:lla varastojen täydentämiseksi. Valitsen siis sarakkeen, jossa on kaavani, ja avaan lisäosan.

Huomautus: Koska apuohjelma on osa Tehotyökaluja, sinun on asennettava se ensin. Löydät työkalun aivan ikkunan alareunasta:

Sitten valitsen vaihtoehdon Muokkaa kaikkia valittuja kaavoja , lisää *3 kaavaesimerkin lopussa, ja napsauta sitten Suorita Näet, miten summat muuttuvat vastaavasti - kaikki yhdellä kertaa:

Toivottavasti tämä artikkeli on vastannut joihinkin Google Sheetsin funktioita koskeviin kysymyksiisi. Jos sinulla on mielessäsi muita Google Sheetsin kaavoja, joita ei ole käsitelty tässä, kerro niistä meille alla olevissa kommenteissa.