Lần này, chúng tôi quyết định cung cấp cho bạn các chức năng Google Trang tính đơn giản nhất mà bạn chắc chắn cần phải học. Chúng không chỉ giúp bạn thực hiện các phép tính đơn giản mà còn góp phần mở rộng kiến ​​thức của bạn về cách xây dựng công thức Google Trang tính.

Cách xây dựng công thức Google Trang tính

Bất kể bài viết nào về công thức Google Trang tính mà tôi đã xem, tất cả chúng đều bắt đầu bằng phần giải thích về hai khía cạnh chính: hàm là gì và công thức là gì. May mắn thay, chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu đặc biệt về công thức Google Trang tính. Bên cạnh đó, nó làm sáng tỏ một số tham chiếu ô và các toán tử khác nhau. Nếu bạn chưa xem thì đã đến lúc xem qua.

Một bài viết khác của chúng tôi chia sẻ mọi thứ bạn cần biết để có thể thêm các công thức đầu tiên của mình vào Google Trang tính, tham khảo các ô khác và trang tính hoặc sao chép công thức xuống cột.

Khi bạn đã hiểu rõ những điều này, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng các biến thể của các chức năng cơ bản của Google Trang tính được mô tả bên dưới.

12 Google Trang tính hữu ích nhất hàm

Không có gì bí mật khi có hàng chục hàm trong bảng tính, mỗi hàm có các tính năng riêng và phục vụ cho mục đích riêng. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn không biết gì về bảng điện tử nếu bạn không thành thạo tất cả.

Có một nhóm nhỏ các chức năng của Google Trang tính sẽ cho phép bạn tồn tại đủ lâu mà không cần đào sâu vào bảng tính. Cho phéptiện ích bổ sung.

Lưu ý. Vì tiện ích này là một phần của Power Tools nên bạn cần cài đặt nó trước. Bạn sẽ tìm thấy công cụ này ngay ở cuối khung:

Sau đó, tôi chọn tùy chọn Sửa đổi tất cả các công thức đã chọn , thêm *3 ở cuối mẫu công thức và nhấp vào Chạy . Bạn có thể thấy tổng số thay đổi tương ứng như thế nào – tất cả trong một lần:

Tôi hy vọng bài viết này đã trả lời một số câu hỏi của bạn về các chức năng của Google Trang tính. Nếu bạn có bất kỳ công thức Google Trang tính nào khác chưa được đề cập ở đây, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới.

tôi để giới thiệu họ với bạn.

Mẹo. Nếu nhiệm vụ của bạn cực kỳ phức tạp và các công thức Google Trang tính cơ bản không phải là thứ bạn đang tìm kiếm, hãy xem bộ sưu tập các công cụ nhanh của chúng tôi – Power Tools.

Hàm SUM của Google Trang tính

Bây giờ, đây là một trong những chức năng của Google Trang tính mà bạn phải học bằng cách này hay cách khác. Nó cộng một số số và/hoặc ô và trả về tổng của chúng:

=SUM(value1, [value2, ...])

• value1 là giá trị đầu tiên tính tổng. Nó có thể là một số, một ô có số hoặc thậm chí là một phạm vi ô có số. Đối số này là bắt buộc.
• giá trị2, ... – tất cả các số và/hoặc ô khác có số mà bạn muốn thêm vào giá trị1 . Dấu ngoặc vuông gợi ý rằng cái này là tùy chọn. Và trong trường hợp cụ thể này, nó có thể được lặp lại nhiều lần.

Mẹo. Bạn có thể tìm thấy các chức năng trong số các công cụ tiêu chuẩn trên thanh công cụ của Google Trang tính:

Tôi có thể tạo nhiều công thức tính tổng khác nhau của Google Trang tính như sau:

=SUM(2,6) để tính hai số (số của kiwi cho tôi)

=SUM(2,4,6,8,10) để tính toán một số số

=SUM(B2:B6) để cộng nhiều ô trong phạm vi

Mẹo. Có một mẹo mà hàm này cho phép bạn thực hiện để nhanh chóng thêm các ô trong Google Trang tính vào một cột hoặc một hàng. Hãy thử nhập hàm SUM ngay bên dưới cột bạn muốn tính tổng hoặc bên phải hàng quan tâm. Bạn sẽ thấy nó như thế nàođề xuất phạm vi chính xác ngay lập tức:

Xem thêm:

• Cách tính tổng các hàng trong bảng tính Google

ĐẾM & amp ; COUNTA

Hai chức năng này của Google Trang tính sẽ cho bạn biết phạm vi của bạn chứa bao nhiêu ô có nội dung khác nhau. Sự khác biệt duy nhất giữa chúng là Google Trang tính COUNT chỉ hoạt động với các ô số, trong khi COUNTA cũng đếm các ô có văn bản.

Vì vậy, để tính tổng tất cả các ô chỉ có số, bạn sử dụng COUNT cho Google Trang tính:

=COUNT(value1, [value2, ...])

• value1 là giá trị hoặc dải ô đầu tiên cần kiểm tra.
• value2 – các giá trị hoặc phạm vi khác để sử dụng để đếm. Như tôi đã nói với bạn trước đây, dấu ngoặc vuông có nghĩa là hàm có thể hoạt động mà không cần giá trị2 .

Đây là công thức tôi có:

=COUNT(B2:B7)

Nếu tôi muốn nhận tất cả các đơn đặt hàng với trạng thái đã biết, tôi sẽ phải sử dụng một chức năng khác: COUNTA cho Google Trang tính. Nó đếm tất cả các ô không trống: ô có văn bản, số, ngày tháng, phép toán luận – bạn đặt tên cho nó.

=COUNTA(value1, [value2, ...])

Bài tập với các đối số của nó giống nhau: giá trị1 và giá trị2 đại diện cho các giá trị hoặc phạm vi cần xử lý, giá trị2 và các giá trị sau là tùy chọn.

Lưu ý sự khác biệt:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA trong Google Trang tính tính đến tất cả các ô có nội dung, bất kể là số hay không.

Xem thêm:

• Google Trang tính COUNT và COUNTA – mộthướng dẫn chi tiết về các hàm với các ví dụ

SUMIF & COUNTIF

Trong khi SUM, COUNT và COUNTA tính toán tất cả các bản ghi mà bạn cung cấp cho chúng, thì SUMIF và COUNTIF trong Google Trang tính sẽ xử lý những ô đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Các phần của công thức sẽ như sau:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

• phạm vi để đếm – bắt buộc
• tiêu chí để xem xét đếm – bắt buộc

=SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [phạm vi tổng])

• phạm vi để quét các giá trị liên quan đến tiêu chí – bắt buộc
• tiêu chí để áp dụng cho phạm vi – bắt buộc
• sum_range – phạm vi để cộng các bản ghi nếu nó khác với phạm vi đầu tiên – tùy chọn

Ví dụ: tôi có thể biết số lượng đơn hàng chậm tiến độ:

=COUNTIF(B2:B7,"late")

Hoặc tôi có thể biết tổng số lượng chỉ số kiwi:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Xem thêm:

• Bảng tính Google COUNTIF – đếm nếu các ô có chứa văn bản nhất định
• Đếm ô theo màu trong Google Trang tính
• Sử dụng COUNTIF để đánh dấu các ô trùng lặp trong Google Trang tính
• SUMIF trong Google Trang tính – tính tổng có điều kiện các ô trong bảng tính
• SUMIFS trong Google Trang tính – tính tổng các ô có nhiều tiêu chí (logic AND / OR)

Google Shee hàm ts AVERAGE

Trong toán học, trung bình cộng là tổng của tất cả các số chia cho số lượng của chúng. Ở đây trong Google Trang tính, hàm AVERAGE thực hiện tương tự: nó đánh giátoàn bộ phạm vi và tìm giá trị trung bình của tất cả các số bỏ qua văn bản.

=AVERAGE(value1, [value2, ...])

Bạn có thể nhập nhiều giá trị hoặc/và phạm vi để xem xét.

Nếu mặt hàng có sẵn để mua ở các cửa hàng khác nhau với các mức giá khác nhau, bạn có thể tính giá trung bình:

=AVERAGE(B2:B6)

Google Trang tính MAX & Hàm MIN

Tên của các hàm thu nhỏ này tự nói lên điều đó.

Sử dụng hàm MIN của Google Trang tính để trả về số nhỏ nhất trong phạm vi:

=MIN(B2:B6)

Mẹo. Để tìm số nhỏ nhất bỏ qua các số 0, hãy đặt hàm IF bên trong:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Sử dụng hàm MAX của Google Trang tính để trả về số lớn nhất từ ​​phạm vi:

=MAX(B2:B6)

Mẹo. Bạn cũng muốn bỏ qua các số không ở đây? Không thành vấn đề. Chỉ cần thêm một NẾU khác:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Vắt chanh dễ làm. :)

Hàm IF của Google Trang tính

Mặc dù hàm IF trong Google Trang tính khá phổ biến và được sử dụng phổ biến nhưng vì một số lý do, nó vẫn khiến người dùng bối rối và khó hiểu. Mục đích chính của nó là giúp bạn tìm ra các điều kiện và trả về các kết quả khác nhau tương ứng. Nó cũng thường được gọi là công thức "IF/THEN" của Google Trang tính.

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

• logic_expression là điều kiện tự nó có thể có hai logic. kết quả: TRUE hoặc FALSE.
• value_if_true là bất kỳ giá trị nào bạn muốn trả về nếu điều kiện của bạnđược đáp ứng (TRUE).
• nếu không, khi nó không được đáp ứng (FALSE), value_if_false được trả về.

Đây là một ví dụ đơn giản: Tôi đang đánh giá đánh giá từ thông tin phản hồi. Nếu số nhận được nhỏ hơn 5, tôi muốn gắn nhãn số đó là kém . Nhưng nếu xếp hạng lớn hơn 5, tôi cần xem tốt . Nếu dịch công thức này sang ngôn ngữ bảng tính, tôi sẽ nhận được công thức mình cần:

=IF(A6<5,"poor","good")

Xem thêm:

• Chi tiết về hàm IF của Google Trang tính

AND, OR

Hai hàm này hoàn toàn là logic.

Hàm AND của bảng tính Google kiểm tra xem tất cả các chức năng của nó các giá trị là chính xác về mặt logic, trong khi chức năng OR của Google Trang tính – nếu bất kỳ điều kiện nào được cung cấp là đúng. Nếu không, cả hai sẽ trả về FALSE.

Thành thật mà nói, tôi không nhớ đã sử dụng nhiều thứ này một mình. Nhưng cả hai đều được sử dụng trong các hàm và công thức khác, đặc biệt là với hàm IF cho Google Trang tính.

Thêm hàm AND của Google Trang tính vào điều kiện của tôi, tôi có thể kiểm tra xếp hạng trong hai cột. Nếu cả hai số đều lớn hơn hoặc bằng 5, thì tôi đánh dấu tổng số yêu cầu là "tốt", nếu không thì "kém":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Nhưng Tôi cũng có thể thay đổi điều kiện và đánh dấu trạng thái tốt nếu ít nhất một trong hai số lớn hơn hoặc bằng 5. Hàm OR của Google Trang tính sẽ trợ giúp:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

GHÉP NỐI trong Google Trang tính

Nếu bạn cần hợp nhất các bản ghi từ nhiều ô thành mộtmà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào, bạn nên sử dụng hàm CONCATENATE của Google Trang tính:

=CONCATENATE(string1, [string2, ...])

Bất kỳ ký tự, từ hoặc tham chiếu nào đến các ô khác mà bạn cung cấp cho công thức, nó sẽ trả về mọi thứ trong một ô:

=CONCATENATE(A2,B2)

Hàm này cũng cho phép bạn tách các bản ghi kết hợp bằng các ký tự bạn chọn, như sau:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Xem thêm:

• Hàm CONCATENATE với ví dụ về công thức

Hàm TRIM của Google Trang tính

Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra phạm vi để tìm bất kỳ dấu cách thừa nào bằng cách sử dụng hàm TRIM:

=TRIM(text)

Nhập chính văn bản hoặc tham chiếu đến một ô có văn bản. Hàm sẽ xem xét nó và không chỉ cắt bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối mà còn giảm số lượng của chúng giữa các từ xuống còn một:

TODAY & NOW

Trong trường hợp bạn làm việc với các báo cáo hàng ngày hoặc cần ngày hôm nay và thời gian hiện tại trong bảng tính của mình, các hàm TODAY và NOW luôn sẵn sàng phục vụ bạn.

Với sự trợ giúp của chúng, bạn sẽ chèn ngày hôm nay và công thức thời gian trong Google Trang tính và chúng sẽ tự cập nhật bất cứ khi nào bạn truy cập tài liệu. Tôi thực sự không thể hình dung ra hàm nào đơn giản hơn hai hàm này:

• =TODAY() sẽ hiển thị cho bạn ngày hôm nay.
• =NOW() sẽ trả về cả ngày hôm nay và giờ hiện tại.

Xem thêm:

• Tính toán thời gian trong Google Trang tính – trừ, tổng và trích xuất ngàyvà đơn vị thời gian

Hàm DATE của Google Trang tính

Nếu bạn định làm việc với ngày tháng trong bảng điện tử, thì chức năng DATE của Google Trang tính là điều bắt buộc.

Khi xây dựng các công thức khác nhau, sớm hay muộn bạn sẽ nhận thấy rằng không phải tất cả các công thức đều nhận ra ngày được nhập như hiện tại: 8/12/2019.

Bên cạnh đó, ngôn ngữ của bảng tính quyết định định dạng của ngày. Vì vậy, định dạng mà bạn đã sử dụng (như 12/8/2019 ở Hoa Kỳ) có thể không được các Trang tính của người dùng khác nhận ra (ví dụ: với ngôn ngữ của Vương quốc Anh nơi ngày tháng trông giống như 8 /12/2019 ).

Để tránh điều đó xảy ra, bạn nên sử dụng hàm DATE. Nó chuyển đổi bất kỳ ngày, tháng và năm nào bạn nhập thành định dạng mà Google sẽ luôn hiểu:

=DATE(năm, tháng, ngày)

Ví dụ: nếu tôi trừ 7 ngày từ sinh nhật của bạn tôi thành biết khi nào nên bắt đầu chuẩn bị, tôi sẽ sử dụng công thức như sau:

=DATE(2019,9,17)-7

Hoặc tôi có thể đặt hàm DATE trả về ngày thứ 5 của tháng và năm hiện tại:

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),5)

Xem thêm:

• Ngày và giờ trong Google Trang tính – nhập, định dạng và chuyển đổi ngày và giờ trong trang tính của bạn
• Hàm DATEDIF trong Google Trang tính – tính ngày, tháng và năm giữa hai ngày trong Google Trang tính

VLOOKUP của Google Trang tính

Và cuối cùng là hàm VLOOKUP. Chính chức năng đó đã khiến rất nhiều người dùng Google Sheets khiếp sợ. :) Nhưng sự thật là, bạn chỉcần chia nhỏ nó một lần – và bạn sẽ không nhớ mình đã sống như thế nào nếu không có nó.

VLOOKUP của Google Trang tính quét một cột trong bảng của bạn để tìm kiếm bản ghi mà bạn chỉ định và lấy giá trị tương ứng từ một cột khác từ cùng hàng đó:

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key là giá trị cần tìm
• range là bảng mà bạn cần tìm kiếm
• chỉ mục là số cột nơi các bản ghi liên quan sẽ được lấy từ
• is_sorted là tùy chọn và được sử dụng để gợi ý rằng cột cần quét đã được sắp xếp

Tôi có một bảng có trái cây và tôi muốn biết giá cam là bao nhiêu. Để làm được điều đó, tôi tạo một công thức sẽ tìm kiếm Orange trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá tương ứng từ cột thứ ba:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết về VLOOKUP trong bảng tính với các ví dụ
• Bẫy và sửa lỗi trong VLOOKUP của bạn

Sửa đổi nhanh chóng nhiều công thức Google Trang tính bằng một công cụ đặc biệt

Chúng tôi cũng có một công cụ giúp bạn sửa đổi nhiều công thức Google Trang tính trong phạm vi đã chọn cùng một lúc. Nó được gọi là Công thức. Để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động.

Tôi có một bảng nhỏ nơi tôi đã sử dụng các hàm SUMIF để tìm tổng số của từng loại trái cây:

Tôi muốn nhân tất cả tổng số với 3 để bổ sung. Vì vậy, tôi chọn cột có công thức của mình và mở