Innholdsfortegnelse
I dette innlegget skal vi se nærmere på betinget formatering i Google Regneark og lære de raskeste og mest effektive måtene å konfigurere den på. Vi skal vurdere flere eksempler for å se hvordan du lager betinget formatering med en eller flere betingelser, og hvordan du farger celler eller endrer skriftfarge etter egendefinerte kriterier. Vi vil være spesielt oppmerksomme på betinget formatering basert på andre celler.
Hva er Google Sheets betinget formatering?
Hvorfor trenger vi betinget formatering i en bord? Er det ikke lettere å formatere celler manuelt?
Å fremheve bestemte data med farger er en fin måte å trekke oppmerksomhet til postene. Mange av oss gjør dette hele tiden. Dersom celleverdier oppfyller våre betingelser, f.eks. de er større eller mindre enn en verdi, de er størst eller minste, eller kanskje de inneholder visse tegn eller ord, så finner vi slike celler og endrer font, skriftfarge eller bakgrunnsfarge.
Er det ikke flott om slike endringer i formateringen skjedde automatisk og trakk enda mer oppmerksomhet til slike celler? Vi ville spare mye tid.
Det er her betinget formatering kommer godt med. Google Sheets kan gjøre dette arbeidet for oss, alt vi trenger er å forklare hva vi ønsker å få. La oss se på noen eksempler sammen og se hvor enkelt og effektivt det er.
Hvordan legge til en formateringsregel med én betingelse
Anta at vi har sjokoladeHvis vi ønsket å finne et annet produkt, måtte vi redigere regelen for betinget formatering. Dette tar litt lengre tid enn å bare oppdatere verdien i celle G5.
Fjern betinget formatering fra Google-regnearket
Du må kanskje fjerne alle betingede formater fra tabellen.
For å gjøre dette, velg først celleområdet der du har brukt betinget formatering.
Du vil se alle reglene du opprettet i sidefeltet.
Pekk med musen på tilstanden som må slettes, og klikk på " Fjern "-ikonet. Betinget formatering vil bli slettet.
Hvis du ikke husker det eksakte celleområdet du formaterte, eller hvis du vil bli kvitt formater så raskt som mulig, velger du celleområdet og går til Format -meny - Slett formatering . Du kan også bruke kombinasjonen av tastene Ctrl + \ .
Merk. Husk at ikke bare betinget formatering, men alle andre formater som brukes i tabellen din vil bli slettet i dette tilfellet.
Vi håper at bruk av betinget formatering i Google Sheets vil forenkle arbeidet ditt og gjøre resultatene mer grafiske.
salgsdata i tabellen vår. Hver rad i tabellen inneholder en ordre vi fikk fra en bestemt kunde. Vi brukte nedtrekkslister i kolonne G for å spesifisere om den var fullført. 
Hva kan være interessant for oss å se her? Først kan vi fremheve de bestillingene som overstiger $200 i totalt salg. Vi har disse postene i kolonne F, så vi bruker musen til å velge verdiområdet med bestillingsbeløpet: F2:F22.
Finn så menyelementet Format og klikk på på Betinget formatering .
Til å begynne med, la oss vurdere Google Sheets betinget formatering med én enkelt farge .
Klikk Formater celler hvis... , velg alternativet "Større enn eller lik" i rullegardinlisten du ser, og skriv inn "200" i feltet nedenfor. Dette betyr at innenfor området vi valgte, vil alle celler med verdier som er større enn eller lik 200 bli uthevet ved å bruke formatet vi har satt på samme sted: fet rød skrift i gul bakgrunn.
Vi kan se formateringsregelen vår brukes med en gang: alle de nødvendige cellene endret utseende.
Du har valget mellom å sette opp betinget formatering ikke bare med én nyanse, men ved hjelp av en fargeskala . For å gjøre dette, velg Fargeskala i sidefeltet for betingede formatregler og bruk klare sett med farger. Du kan også velge nyanser for minimums- og maksimumspoengene, så vel som formidtpunkt om nødvendig.
Her har vi laget en fargeskala der cellene blir lysere ettersom ordremengden blir mindre, og mørkere ettersom summen øker.
Formater celler i Google Sheets etter flere forhold
Hvis fargeskalaen virker for lys for deg, kan du opprette flere forhold under "Enkeltfarge"-fanen og spesifisere et format for hver betingelse separat. For å gjøre dette, klikk "Legg til en ny regel".
La oss fremheve bestillingene som er over $200 i totalt salg, og de som er under $100.
Som du kan se, har vi to formateringsbetingelser her. Den første er for verdier som er større enn 200, den andre gjelder verdier som er mindre enn 100.
Tips. Du kan legge til så mange betingede formateringsregler i Google Regneark som du trenger. For å slette det, bare pek på det og klikk på Fjern -ikonet.
Google Sheets betinget formatering med egendefinerte formler
Den foreslåtte listen over betingelsene som vi kan bruke på datautvalget vårt er ganske stort. Det kan imidlertid fortsatt ikke være nok. Før eller siden må du opprette en betingelse som ikke kan beskrives med standardmetodene.
Det er derfor Google Regneark gir deg muligheten til å angi din egen formel som en betingelse. Denne formelen lar deg beskrive dine behov ved å bruke standardfunksjoner og operatører. Med andre ord, resultatet av formelen må være enten"Sant eller usant".
Bruk det siste elementet i rullegardinlisten for å angi formelen din: "Egendefinert formel er".
La oss se hvordan det fungerer .
Si at vi vil vite hvilke av våre bestillinger som ble gjort i løpet av helgen. Ingen av standardbetingelsene fungerer for oss.
Vi velger datointervallet i A2:A22, går til Format -menyen og klikker Betinget formatering . Velg elementet "Egendefinert formel er" i rullegardinlisten "Formater celler hvis" og skriv inn den logiske formelen som hjelper oss med å identifisere ukedagen etter datoen.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
Hvis tallet er større enn 5, er det lørdag eller søndag. I dette tilfellet vil formateringen vi angir nedenfor bli brukt på cellen.
Som du kan se, er alle helger uthevet med farger nå.
Her er et annet eksempel. La oss få frem bestillingene på mørk sjokolade ved hjelp av et annet format. Vi følger de samme trinnene for å gjøre dette: velg dataområdet med sjokoladetypene (D2:D22) og bruk følgende betingelse:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
Denne funksjonen vil returnere "True" hvis navnet på sjokoladetypen inneholder ordet "Mørk".
Se hva vi fikk: bestillingene for mørk sjokolade så vel som for ekstra mørk sjokolade ble vektlagt. Du trenger ikke å se gjennom hundrevis av rader for å finne dem nå.
Bruk jokertegn med betinget formatering i Google-regneark
Hvisvi ønsker å formatere tekstverdier, da er standardbetingelsen "Tekst inneholder" avgjørende.
Du kan bruke spesielle jokertegn for å legge til litt fleksibilitet til søkebetingelsen.
Tips. Jokertegn kan brukes i feltene "Tekst inneholder" og "Tekst inneholder ikke" så vel som i dine egendefinerte formler.
Det er to mest brukte tegn: spørsmålstegnet (?) og en stjerne (*).
Spørsmålstegnet tilsvarer et enkelt tegn. For eksempel, som du kan se på skjermbildet, formaterer tekstregelen som inneholder "??d" celler med slike verdier som "Rød", men ikke slik som "Mørk".
"??d" betyr at bokstaven "d" skal komme på tredjeplass fra begynnelsen av ordet.
Bruk en stjerne for å utelate null til et hvilket som helst antall tegn. For eksempel bør en regel som inneholder "*d*" formatere begge cellene: med "Rød" så vel som med "Mørke" verdier.
For at spørsmålet og stjernetegnene ikke skal oppfattes som jokertegn i tekstverdiene dine, legges det vanligvis til en tilde (~) foran dem. F.eks. tekstregelen som inneholder "Re?" i vårt eksempel formaterer cellene med "Rød", mens regelen med "Re~?" vil ikke finne noen celler da den vil lete etter verdien "Re?".
Hvordan bruke Google Sheets betinget formatering for å markere hele rader
I eksemplene vi beskrev ovenfor, brukt betinget formatering på visse celler i en kolonne.Kanskje du tenkte: "Det ville vært så fint om vi kunne bruke dette på hele bordet!". Og det kan du!
La oss prøve å fremheve eventuelle uoppfylte bestillinger med en spesiell farge. For å gjøre dette må vi bruke formateringsbetingelsen for dataene i kolonne G der vi spesifiserte om bestillingen ble fullført, og vi skal formatere hele tabellen.
Merknad . Vær oppmerksom på at vi brukte formatering på hele tabellen A1:G22.
Deretter brukte vi vår egendefinerte formel der vi spesifiserte at:
=$G1="No"
Tips. Du må bruke dollartegnet ($) før navnet på kolonnen. Dette skaper en absolutt referanse til den, så formelen vil alltid referere til denne spesielle kolonnen, mens radnummeret kan endres.
Med andre ord ber vi den flytte nedover i kolonnen som starter med den første raden og se etter alle cellene med verdien "Nei".
Som du kan se, ble ikke bare cellene som vi sjekket for vår tilstand formatert. Betinget formatering brukes nå på hele rader.
Så, la oss huske tre grunnleggende regler for betinget formatering av rader i en tabell:
- Området som skal formateres er hele tabellen
- Vi bruker betinget formatering med en egendefinert formel
- Vi må bruke $-tegnet før kolonnenavnet
Google Sheets betinget formatering basert på en annen celle
Vi hører ofte spørsmålet "Hvordan bruker vi betinget formatering og lager detlett å endre tilstanden?" Dette er ikke vanskelig i det hele tatt.
Bare bruk din egen formel med en referanse til cellen der du spesifiserer den nødvendige betingelsen.
La oss gå tilbake til prøvedataene våre med bestillingene for sjokolade i Google Sheets. Anta at vi er interessert i bestillingene med færre enn 50 og mer enn 100 varer. Vi går videre og legger inn disse betingelsene i kolonne H ved siden av tabellen.
Nå skal vi lage betingede formateringsregler for bestillingstabellen.
Vi satte området til format til "A2:G22" for å beholde tabellen. header som den er.
Deretter følger vi trinnene du kjenner og bruker formelen vår.
Her er en betinget formateringsformel for bestillinger med over 100 elementer ser ut:
=$E2>=$H$3
Merk. Vær oppmerksom på at du må bruke absolutte referanser ($) når du bruker celler utenfor tabellen.
Et dollartegn før kolonnenavnet betyr den absolutte referansen til kolonnen. Hvis dollartegnet er foran radnummeret, er a bsolutt referanse gjelder for raden. For mer informasjon, vennligst sjekk ut denne detaljerte diskusjonen av cellereferanser.
$H$3 i vårt eksempel betyr en absolutt referanse til cellen, dvs. uansett hva du gjør med tabellen, vil formelen fortsatt referere til denne cellen.
Merk. Vi må bruke en absolutt referanse til kolonne E og en absolutt referanse til celle H3 hvor vi har grensen vår på 100. Hvis vi ikke gjør detgjør dette, formelen vil ikke fungere!
La oss nå legge til den andre betingelsen for å fremheve bestillinger med færre enn 50 varer. Klikk "Legg til en ny regel" og legg til en annen betingelse akkurat som vi gjorde for den første.
Se formelen vi bruker i vår betingede formateringsregel:
=$E2<=$H$2
De største og de minste bestillingene er nå uthevet med farge. Oppgaven er utført. Det er imidlertid ikke hyggelig at vi har ekstra tall i arket vårt, som kan være forvirrende og ødelegge hvordan tabellen ser ut.
Å plassere hjelpedata i et eget ark ville være en bedre vei å gå. Jeg vil beskrive det mer detaljert i mitt neste innlegg når vi lærer hvordan du lager rullegardinlister.
La oss bytte til ark 2 og legge inn disse nye betingelsene der.
Nå kan vi lage betingede formateringsregler for bestillingstabellen ved å referere til disse grensene.
Her kan vi møte et problem. Hvis vi bare bruker adressen til cellen fra ark 2 i formelen, får vi en feilmelding.
Merk. Direkte cellereferanser i formlene for betinget formatering er bare mulig fra gjeldende ark.
Så, hva skal vi gjøre nå? Den INDIREKTE-funksjonen vil hjelpe. Den lar deg få cellereferansen ved å skrive adressen som tekst. Slik vil cellereferansen i en betinget formateringsformel se ut:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
Her er den andreformel:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
Som et resultat får vi samme resultat som før, men arket vårt er ikke rotete med flere poster.
Nå kan vi endre formateringsbetingelser uten å oppdatere regelinnstillingene. Det er nok å bare endre postene i cellene, og du får en ny tabell.
Google Sheets og betinget formatering basert på en annen celletekst
Vi har lært hvordan man bruker betinget formateringsregler ved å ved å bruke numeriske data fra en bestemt celle. Hva om vi vil basere tilstanden vår på en celle med tekst? La oss se hvordan vi kan gjøre dette sammen.
Vi skal prøve å finne bestillingene for mørk sjokolade:
I celle G5 på ark 2 legger vi inn tilstanden vår: "Mørk".
Deretter går vi tilbake til ark 1 med tabellen og velger området som skal formateres igjen: A2:G22.
Deretter velger vi Format -menyen, velger Betinget formatering , og skriv inn følgende formel i feltet Egendefinert formel er :
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
Tips. Husk at du må angi absolutte referanser til området du trenger for å se etter ordet "Dark" (D2:D22).
Funksjonen INDIRECT("2!$G$5") gjør det mulig for oss å få verdi fra celle G5 i Ark2, dvs. ordet "Mørk".
Derfor har vi fremhevet ordrene som har ordet fra celle G5 i Ark 2 som en del av produktnavnet.
Vi kan selvfølgelig gjøre det enklere. Formelen vår vil se slik ut:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
Men i
