Å sette inn flere rader i Excel kan være en av de mange oppgavene du møter daglig. I dagens artikkel håper jeg å inspirere snarveisorienterte brukere ved å vise noen virkelig raske måter å legge til nye rader i Excel. Du vil også se hvordan du løser denne oppgaven ved hjelp av standardmenyer og båndknapper og hvordan du legger til tomme rader mellom flere datalinjer.

Hvis du jobber aktivt i Excel, vet du at de fleste tabellene er i stadig endring. Svært ofte blir de endret når du legger til nye detaljer og som et resultat setter inn flere tomme rader for dem. Hvis du legger til rader under eller over visse data i regnearkene dine nå og da, ser standard kommandoen Sett inn ut som den mest åpenbare løsningen. Men hvis det å lime inn tomme linjer er din dag-til-dag eller til og med time-til-time-rutine i Excel, er snarveier for innsetting av rad langt mer effektive.

Denne artikkelen vil være nyttig både for snarveisfolk og for brukere som foretrekker standard Excel-alternativer plassert på båndet og innenfor forskjellige menylister. Du finner flere løsninger for hvordan du setter inn nye rader i Excel med snarveier og lærer hvordan du legger til tomme rader mellom eksisterende linjer med data.

Sett inn flere rader i Excel ved hjelp av standard menyvalg

Nedenfor finner du de mest åpenbare måtene for å lime inn tomme rader som bruker Sett inn -funksjonaliteten.

1. Velg én eller flere rader derblanke felter vises. For å gjøre dette, velg destinasjonscellene og bruk Shift + Space-snarveien for å gjøre dem om til rader.

   

   Tips. Du kan også velge hele linjer ved å bruke radnummerknappene . Du vil se nummeret på de uthevede radene ved siden av den siste knappen.

   

2. Gå til fanen Hjem i Excel og klikk på Sett inn -ikonet.

   

   Du vil se tabellen i Excel med radene satt inn under den nødvendige linjen.

   

Du kan få samme resultat hvis du bruker menyvalget Sett inn . Vennligst se trinnene nedenfor.

1. Velg cellene der de tomme radene skal vises og trykk Shift + Mellomrom.
2. Når du velger riktig antall rader, høyreklikker du innenfor valget og velg alternativet Sett inn fra menylisten.

   

   Tips. Hvis cellene dine inneholder formatering, bruk Innsettingsalternativer -ikonet for å matche formatet.

   

Igjen vil du se flere rader satt inn i tabellen i Excel. Nå kan du angi de nødvendige detaljene for å få rapporten klar.

Tips. Hvis du trenger å fjerne rader med irrelevante data, finner du noen effektive løsninger her: Slik sletter du rader i Excel basert på en celleverdi.

Snarveier for å sette inn tomme rader i Excel

Hvis du tror at måtene beskrevet ovenfor er raske nok, kan du sjekke alternativene nedenfor for å se hva som virkelig er raskt. Jeg delerhvordan du setter inn nye rader i Excel med hurtigtaster.

Den første snarveien jeg vil dekke er den som gjentar båndalternativet Sett inn arkrader .

1. Velg det nødvendige antallet rader der de tomme linjene skal vises ved å velge de tilsvarende cellene og trykke Shift + Space . Det gjeldende innholdet vil bli flyttet ned for å gi plass til de nye radene.

   

2. Trykk så Alt + I . Deretter holder du nede Alt-knappen og trykker på R .

   

Voila! Du kan se de nye radene som er lagt til nedenfor. Vennligst fortsett å lese - de mest interessante detaljene er fremover.

Bruk numerisk tastatursnarvei for å legge til rader i Excel

Selv om du ikke angir store mengder av numeriske data, kan du fortsatt dra nytte av å bruke talltastaturet. Excel sett inn rad-snarveien jeg viser nedenfor fungerer bare hvis du trykker på Pluss -tasten på det numeriske tastaturet .

1. Velg området i Excel for å sette inn en ny rad. For å gjøre dette, venstreklikk på radnummerknappen ved siden av den første cellen i utvalget og utvide rekkevidden mens du holder venstre museknapp nede.
2. Trykk nå Ctrl + Pluss på talltastaturet.

   

   Hvis du foretrekker å bruke hovedtastaturet, kan du få de samme resultatene hvis du bruker Ctrl + Shift + Pluss på hovedtastaturet.

   

   Tips. Hvis du trenger å legge til flere rader om gangen, for eksempel én eller to hundre, dra nytte av F4-knappen. Dengjentar din siste handling. For eksempel, hvis du vil sette inn 100 tomme rader, velg et område med 10 rader, bruk snarveien du liker for å sette inn de tomme feltene og trykk deretter bare F4 ti ganger.

Spesiell snarvei for å sette inn rader i Excel hvis det er data til høyre for tabellen din

Ctrl + Pluss hurtigtast er rask og pålitelig, men hvis du har data til til høyre for hovedtabellen som på skjermbildet nedenfor, kan det sette inn blanke felter der du ikke vil at de skal være og bryte strukturen.

Hvis det er ditt tilfelle, i denne delen finner du en løsning for å sette inn flere nye rader i Excel-tabellen og beholde strukturen til dataene ved siden av listen som den er.

1. Formater dataene dine som Excel-tabell ved å bruke snarveien Ctrl + T , eller gå til Hjem-fanen -> Formater som tabellknapp og velg den stilen som passer deg best.

   

   Du vil se dialogboksen Lag tabell som hjelper deg med å velge det nødvendige området.

   

   Slik ser dataene dine ut etter å ha blitt formatert som Excel-tabell:

   Se også: RAND og RANDBETWEEN funksjoner for å generere tilfeldige tall i Excel

   

2. Nå som listen er formatert, velg en rekkevidde innenfor tabellen din.

   

3. Hold nede Alt-tasten, trykk først H , trykk deretter I og til slutt - A . Dette er en snarvei for alternativet Sett inn tabellrader over .

   

   Tips. Du kan oppnå det samme resultatet hvis du velger det nødvendige området og trykker Ctrl+Plus på det numeriske tastaturet.

Som du kan se, dukket det ikke opp nye rader mellom radene til høyre:

Sett inn en tom rad etter hver eksisterende rad i Excel

Anta at du har en rapport i Excel og trenger å sette inn en tom linje mellom hver av de eksisterende radene i tabellen. Det er to måter å løse denne oppgaven på - den første vil fungere for relativt små lister og den andre - for større.

Hvis regnearket ditt ikke er så stort, se på trinnene nedenfor:

1. Hold Ctrl-tasten nede og velg hver rad med data manuelt ved å klikke på radnummeret.

   

2. Trykk på Sett inn -knappen på Bånd eller bruk en Excel-snarvei jeg listet opp ovenfor for å se resultatene.

   

Det andre alternativet vil passe bedre hvis du har store data tabell.

1. Opprett en hjelpekolonne. Skriv inn 1 og 2 i startcellene, ta tak i fyllhåndtaket og dra det til den siste datacellen.

   

2. Kopier nå serien i hjelpekolonnen og lim inn området bare under den siste cellen.

   

3. Velg hele tabellen, gå til fanen Data i Excel og trykk på Sorter -knappen.

   

4. Velg å sortere etter Hjelper-kolonnen i vinduet som vises (i mitt eksempel kolonne D) -> Verdier -> Minst til størst.

   

5. Klikk OK og se resultatene. Tomme rader vil vises mellom linjene med data.

   

Nådu kan slette hjelpekolonnen.

Tips. Hvis du liker å bruke Excel fra tastaturet ditt, kan denne veiledningen være nyttig: 30 mest nyttige Excel-tastatursnarveier.

Det er det! Du lærte flere snarveier for å sette inn flere rader i Excel. Nå vet du alle de raskeste måtene for å legge til tomme rader i dataene dine. Jeg svarer gjerne på spørsmål du måtte ha. Legg gjerne inn spørsmålet ditt nedenfor. Vær glad og utmerk deg i Excel!