Denne korte veiledningen viser hvordan du kopierer formatering i Excel ved hjelp av alternativene Format Painter, Fill Handle og Paste Special. Disse teknikkene fungerer i alle versjoner av Excel, fra 2007 til og med Excel 365.

Etter at du har lagt ned mye krefter på å beregne et regneark, vil du vanligvis legge til noen finpuss for å gjøre det ser fin og presentabel ut. Enten du lager en repot for hovedkontoret eller bygger et oppsummerende regneark for styret, er riktig formatering det som gjør at viktige data skiller seg ut og formidler relevant informasjon mer effektivt.

Heldigvis har Microsoft Excel en utrolig enkel måte å kopiere formatering på, som ofte blir oversett eller undervurdert. Som du sikkert har gjettet, snakker jeg om Excel Format Painter som gjør det veldig enkelt å ta formateringen av en celle og bruke den på en annen.

Lenskere i denne opplæringen finner du den mest effektive måter å bruke Format Painter i Excel, og lær et par andre teknikker for å kopiere formatering i arkene dine.

Excel Format Painter

Når det kommer til å kopiere formatering i Excel, Format Painter er en av de mest nyttige og lite brukte funksjonene. Den fungerer ved å kopiere formateringen av én celle og bruke den på andre celler.

Med bare et par klikk kan den hjelpe deg med å reprodusere de fleste, om ikke alle, formateringsinnstillingene,inkludert:

• Tallformat (Generelt, Prosent, Valuta, osv.)
• Skrift, størrelse og farge
• Skriftegenskaper som fet, kursiv, og understrek
• Fyllfarge (cellebakgrunnsfarge)
• Tekstjustering, retning og orientering
• Cellekanter

I alle Excel-versjoner er Format Painter -knappen er plassert på Hjem -fanen, i Utklippstavle -gruppen, rett ved siden av Lim inn -knappen:

Hvordan bruke Format Painter i Excel

For å kopiere celleformatering med Excel Format Painter, gjør du bare følgende:

1. Velg celle med formateringen du vil kopiere.
2. På Hjem -fanen, i Utklippstavle -gruppen, klikk Formatmaler -knappen. Pekeren endres til en pensel.
3. Flytt til cellen der du vil bruke formateringen og klikk på den.

Ferdig! Den nye formateringen kopieres til målcellen.

Excel Format Painter-tips

Hvis du trenger å endre formatering av mer enn én celle, klikker du på hver celle individuelt ville være kjedelig og tidkrevende. Følgende tips vil få fart på sakene.

1. Hvordan kopiere formatering til en rekke celler.

For å kopiere formatering til flere tilstøtende celler, velg prøvecellen med ønsket format, klikk på Format Painter -knappen og dra deretter penselen markøren over cellene du vilformat.

2. Hvordan kopiere format til ikke-tilstøtende celler.

For å kopiere formatering til ikke-sammenhengende celler, dobbeltklikker du Format Painter-knappen i stedet for å enkeltklikke den. Dette vil "låse" Excel Format Painter på, og den kopierte formateringen vil bli brukt på alle celler og områder du klikker/velger til du trykker Esc eller klikker på Format Painter -knappen en siste gang.

3. Slik kopierer du formateringen av en kolonne til en annen kolonne rad for rad

For raskt å kopiere formatet til hele kolonnen, velg overskriften til kolonnen du vil kopiere formateringen til, klikk Format Maler , og klikk deretter på overskriften til målkolonnen.

Som vist i følgende skjermbilde, brukes den nye formateringen på målkolonnen rad for rad, inkludert kolonnebredden :

På lignende måte kan du kopiere formatet til hele raden , kolonne for kolonne. For dette, klikk på eksempelradoverskriften, klikk Format Painter , og klikk deretter på overskriften til målraden.

Som du nettopp har sett, gjør Format Painter kopiering av format like enkelt som det kan muligens være. Men som ofte er tilfellet med Microsoft Excel, er det mer enn én måte å gjøre det samme på. Nedenfor finner du ytterligere to metoder for å kopiere formater i Excel.

Hvordan kopiere formatering nedover en kolonne ved hjelp av fyllhåndtaket

Vi oftebruk fyllhåndtaket til å kopiere formler eller autofyll celler med data. Men visste du at den også kan kopiere Excel-formater med bare noen få klikk? Slik gjør du:

1. Formater den første cellen slik du vil.
2. Velg den riktig formaterte cellen og hold musepekeren over fyllhåndtaket (en liten firkant i nedre høyre hjørne) . Mens du gjør dette, vil markøren endres fra det hvite markeringskorset til et svart kryss.
3. Hold og dra håndtaket over cellene der du vil bruke formateringen:

   

   Dette vil også kopiere verdien av den første cellen til andre celler, men ikke bekymre deg for det, vi vil angre det på neste trinn.

4. Slipp utfyllingshåndtaket, klikk på Alternativer for automatisk fylling rullegardinmenyen, og velg Kun fyllformatering :

   

Det er det! Celleverdiene går tilbake til de opprinnelige verdiene, og ønsket format brukes på andre celler i kolonnen:

Tips. For å kopiere formateringen nedover kolonnen til den første tomme cellen , dobbeltklikker du fyllhåndtaket i stedet for å dra det, klikker deretter Autofyllalternativer og velger Kun fyllformatering .

Hvordan kopiere celleformatering til en hel kolonne eller rad

Excel-formatmaler og fyllhåndtak fungerer utmerket med små utvalg. Men hvordan kopierer du formatet til en bestemt celle til en hel kolonne eller rad slik at det nye formatet brukes på absolutt alle celler i enkolonne/rad inkludert tomme celler? Løsningen bruker alternativet Formater i Excel Paste Special.

1. Velg cellen med ønsket format og trykk Ctrl+C for å kopiere innholdet og formatene.
2. Velg hele kolonnen eller raden du vil formatere ved å klikke på overskriften.
3. Høyreklikk på utvalget, og klikk deretter Lim inn spesielt .
4. I dialogboksen Lim inn spesielt , klikk Formater og klikk deretter OK .

Alternativt kan du velge alternativet Formatering fra lokalmenyen Lim inn spesielt . Dette vil vise en live forhåndsvisning av det nye formatet, som vist i skjermbildet nedenfor:

Snarveier til kopiering av formatering i Excel

Dessverre, Microsoft Excel ikke ikke gi en enkelt snarvei som du kan bruke til å kopiere celleformater. Dette kan imidlertid gjøres ved å bruke en sekvens med snarveier. Så hvis du foretrekker å jobbe fra tastaturet mesteparten av tiden, kan du kopiere format i Excel på en av følgende måter.

Snarvei til Excel Format Painter

I stedet for å klikke Format Painter-knappen på båndet gjør du følgende:

1. Velg cellen som inneholder det nødvendige formatet.
2. Trykk Alt, H, F, P-tastene.
3. Klikk målet celle der du vil bruke formateringen.

Vær oppmerksom på at hurtigtastene for Format Painter i Excel skal trykkes én etter én, ikke alle samtidig:

• Alt aktiverer hurtigtastene for båndkommandoer.
• H velger Hjem -fanen på båndet.
• F , P velg Format Painter-knappen.

Lim inn spesiell formateringssnarvei

En annen rask måte å kopiere format i Excel på er å bruke tastatursnarveien for Lim inn spesielle > Formater :

1. Velg cellen du vil kopiere formatet fra.
2. Trykk Ctrl + C for å kopiere den valgte cellen til utklippstavlen.
3. Velg cellen(e) for å hvilket format som skal brukes.
4. I Excel 2016, 2013 eller 2010, trykk Shift + F10, S, R, og klikk deretter Enter .

Hvis noen fortsatt bruker Excel 2007 , trykk Shift + F10, S, T, Enter .

Denne tastesekvensen gjør følgende:

• Shift + F10 viser kontekstmenyen.
• Shift + S velger kommandoen Lim inn spesial.
• Shift + R velger kun å lime inn formatering.

Dette er de raskeste måtene å kopiere formatering i Excel. Hvis du ved et uhell har kopiert et feil format, er det ikke noe problem, vår neste artikkel vil lære deg hvordan du fjerner det :) Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår snart!