Hvordan dele Outlook-kalender

Michael Brown

04-06-2023 Outlook
  • Dele Denne
Michael Brown

Opplæringen viser forskjellige måter å lage delt kalender på i Outlook for Office 365 og Exchange-baserte kontoer, forklarer hvordan du deler kalender i Outlook uten Exchange og feilsøker ulike synkroniseringsproblemer.

Vil du fortelle kollegene dine, venner og familiemedlemmer hva som står på timeplanen din slik at de kan se dine ledige tider? Den enkleste måten er å dele Outlook-kalenderen med dem. Avhengig av om du bruker et lokalt installert skrivebordsprogram eller Outlook Online, en Exchange Server-konto i organisasjonen eller en privat POP3/IMAP-konto hjemme, vil ulike alternativer være tilgjengelige for deg.

Denne opplæringen fokuserer på Outlook desktop -app brukt i forbindelse med en Exchange-server og Outlook for Office 365. Hvis du bruker Outlook Online, se Hvordan dele kalender i Outlook på nettet.

    Outlook-kalenderdeling

    Siden Microsoft Outlook tilbyr noen få forskjellige kalenderdelingsalternativer, er det veldig viktig å forstå nøyaktig hva hvert alternativ gjør for å velge det som passer best for dine behov.

    Sende en kalenderdelingsinvitasjon

    Ved å sende en invitasjon til andre brukere lar du dem se kalenderen din i sin egen Outlook. Du kan spesifisere forskjellig tilgangsnivå for hver mottaker, og den delte kalenderen oppdateres automatisk på deres side. Dette alternativet er tilgjengelig foringen ytterligere endring, og ønsker at alle deltakerne skal ha en kopi.

    For å sende et øyeblikksbilde av Outlook-kalenderen din på e-post, utfør disse trinnene:

    1. Fra Kalender-mappen, gå til Hjem -kategorien > Del -gruppen, og klikk på E-postkalender . (Alternativt kan du høyreklikke på kalenderen i navigasjonsruten og deretter klikke Del > E-postkalender... )

  • I dialogvinduet som åpnes, spesifiser informasjonen du vil inkludere:

    • Fra rullegardinlisten Kalender velger du kalenderen som skal deles.
    • I boksene Datoperiode angir du tidsperioden.
    • Velg mengden detaljer som skal deles, fra rullegardinlisten Detaljer : Kun tilgjengelig , Begrensede detaljer eller Fulle detaljer .

    Du kan eventuelt klikke på Vis -knappen ved siden av Avansert og konfigurer tilleggsalternativer:

    • Velg om du vil inkludere private elementer og vedlegg.
    • Velg e-postoppsettet: daglig tidsplan eller liste over hendelser.

    Når du er ferdig, klikker du OK.

  • En ny e-postmelding opprettes automatisk med kalenderen vedlagt. Du trenger bare å skrive inn mottakerne i Til-boksen og klikke Send .

    • Mottakerne dine får en e-post og kan se kalenderdetaljene direkte i meldingsteksten. Eller de kan klikke på Åpne denne kalenderen -knappen øverst eller dobbeltklikkeden vedlagte .ics-filen for å få kalenderen lagt til i Outlook.

    Merknader:

    1. Denne funksjonen støttes i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010, men er ikke lenger tilgjengelig med Outlook 2019 og Outlook for Office 365. I de nye versjonene kan du eksportere kalenderen din som ICS-fil, og dele den filen med andre, slik at de kan importere den til sin egen Outlook eller en annen kalenderapplikasjon.
    2. Mottakerne får statisk kopi av kalenderen din for den angitte datoperioden, men de vil ikke se noen endringer du gjør i kalenderen etter å ha sendt den på e-post.

    Slik oppretter du en delt kalender i Outlook. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

    Exchange- og Office 365-kontoer samt Outlook.com og Outlook Online (aka Outlook på nettet eller OWA). Se hvordan du deler Outlook-kalender.

    Publisering av kalender på nettet

    Ved å publisere Outlook-kalenderen din på nettet, kan du gi hvem som helst en mulighet til å se den som en nettside i en nettleser eller importere en ICS link til Outlook. Denne funksjonen er tilgjengelig i Exchange-baserte kontoer, kontoer som har tilgang til en webserver som støtter WebDAV-protokollen, Outlook på nettet og Outlook.com. Se hvordan du publiserer Outlook-kalender.

    Send et øyeblikksbilde av kalenderen på e-post

    En statisk kopi av kalenderen sendes til mottakeren som e-postvedlegg. Mottakeren vil kun se et øyeblikksbilde av avtalene dine på det tidspunktet du sendte e-posten, ingen oppdateringer du vil gjøre etterpå vil være tilgjengelige for dem. Dette alternativet er gitt i Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010, men støttes ikke lenger i Office 365 og Outlook 2019. Se hvordan du sender en e-post med Outlook-kalender.

    Hvordan dele Outlook-kalender

    For Office 365 eller Exchange-baserte kontoer gir Microsoft muligheten til å dele en kalender som oppdateres automatisk. For dette sender du ganske enkelt en delingsinvitasjon til dine kolleger eller personer utenfor bedriften din.

    Merk. Skjermbildene våre ble tatt i Outlook for Office 365. Fremgangsmåten for Exchange Server-kontoer med Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ogOutlook 2010 er i hovedsak de samme, selv om det kan være små forskjeller i grensesnittet.

    For å dele Outlook-kalenderen din, utfør disse trinnene:

    1. Åpne kalenderen i Outlook.
    2. På Hjem -fanen, i Administrer kalendere -gruppen, klikk Del kalender og velg ønsket fra rullegardinmenyen.

  • <1 Dialogboksen>Kalenderegenskaper vises med fanen Tillatelser åpnet. Her kan du se en liste over brukere som for øyeblikket har tilgang til kalenderen din. Som standard gis tillatelsen " Kan se når jeg er opptatt " til alle interne brukere, selv om denne innstillingen kan endres av IT-administratoren din på mange forskjellige måter.

    • For å sende en delingsinvitasjon til enkeltpersoner innenfor eller utenfor organisasjonen din, klikk på Legg til -knappen.

  • Søk i vinduet Legg til brukere for brukere fra adresseboken din, velg navnet i listen og klikk Legg til . Eller skriv inn e-postadresser direkte i Legg til -boksen. Når du er ferdig, klikk OK .

    • Merk. Forbudstegnet (sirkel-omvendt skråstrek) ved siden av noens navn indikerer at kalenderen ikke kan deles med den brukeren.

  • Tilbake i vinduet Kalenderegenskaper , velg brukeren og velg tilgangsnivået du vil gi ( vis alle detaljer er standard). Når du er ferdig, klikk OK .

    • En delinginvitasjonen vil bli sendt til hver mottaker du har lagt til. Når brukeren i organisasjonen din klikker Godta , vil kalenderen din vises i deres Outlook under Delte kalendere . For eksterne brukere er prosessen litt annerledes, for full detalj, se Hvordan legge til en delt kalender i Outlook.

    Tips. Deling er ikke begrenset til standardkalendere som opprettes automatisk for hver Outlook-profil. Du kan også opprette en ny delt kalender . For dette, fra Kalender-mappen, klikk Hjem -fanen > Legg til kalender > Opprett ny tom kalender , lagre den i hvilken som helst mappe du velger, og del deretter som beskrevet ovenfor.

    Slutt å dele Outlook-kalender

    For å slutte å dele kalenderen din med en bestemt bruker, er dette hva du må gjøre:

    1. Åpne Kalendertillatelser dialogvindu ( Hjem -fanen > Del kalender ).
    2. I kategorien Tillatelser velger du brukeren du vil tilbakekalle tilgangen til, og klikk Fjern .
    3. Klikk OK .

    Merk. Det kan ta en stund før Office 365 synkroniserer og fjerner kalenderen din fra brukerens Outlook.

    Outlook delte kalendertillatelser

    I en delt Outlook-kalender betyr tillatelser tilgangsnivået du ønsker å gi til andre brukere. Alternativene er forskjellige for brukere innenfor og utenfor organisasjonen.

    De tre første nivåenekan gis til både interne og eksterne brukere:

    • Kan se når jeg er opptatt – mottakeren kan kun se tidspunktene når du er opptatt.
    • Kan se titler og steder – mottakeren vil se din tilgjengelighet samt emne og møtested.
    • Kan se alle detaljer – mottakeren vil se all informasjon relatert til arrangementene dine, akkurat slik du ser det.

    To tilleggsalternativer er tilgjengelige for personer i bedriften din:

    • Kan redigere – mottakeren kan redigere avtaleopplysningene dine.
    • Delegat – gjør det mulig å handle på dine vegne, for eksempel svare på møteforespørsler for deg og opprette nye avtaler.

    En flere alternativ er tilgjengelig for hele organisasjonen din, ikke individuelle brukere:

    • Ingen – ingen tilgang til kalenderen din.

    Hvordan endre delt kalender tillatelser

    For å endre tillatelsene til noen som for øyeblikket har tilgang til kalenderen din, gjør du følgende:

    1. Høyre-c Klikk på målkalenderen i navigasjonsruten og velg Delingstillatelser fra hurtigmenyen. (Eller klikk Del kalender på fanen Hjem og velg kalenderen).

    Dette vil åpne dialogboksen Kalenderegenskaper i kategorien Tillatelser , og viser alle brukere kalenderen din er delt med og deres tillatelser.

  • Velg brukeren ogvelg tillatelsesnivået du vil oppgi.
  • Klikk OK for å lagre endringene og lukke vinduet.

    • Mottakeren vil bli varslet om at deres tillatelser har blitt endret, og den oppdaterte kalendervisningen vil vises i deres Outlook.

    Outlook delte kalendertillatelser fungerer ikke

    De fleste problemer og feil oppstår på grunn av ulike konfigurasjons- eller tillatelsesproblemer. Nedenfor finner du de vanligste problemene og hvordan du løser dem.

    Outlook-delingskalenderen er nedtonet eller mangler

    Hvis Del kalender -knappen er nedtonet eller utilgjengelig i Outlook har du mest sannsynlig ikke en Exchange-konto, eller nettverksadministratoren har deaktivert kalenderdeling for kontoen din.

    "Denne kalenderen kan ikke deles"-feil

    Hvis du kan ikke sende delingsinvitasjoner på grunn av feilen "Denne kalenderen kan ikke deles med en eller flere av personene ...", kanskje e-postadressen du har lagt til er ugyldig, eller i en Office 365-gruppe eller i delingslisten din allerede.

    Deling av kalendertillatelser oppdateres ikke

    Ganske ofte forårsaker utdaterte og dupliserte oppføringer i Tillatelseslisten problemer. For å fikse dette, åpne dialogboksen Kalenderegenskaper i kategorien Tillatelser og sjekk brukerlisten for dupliserte oppføringer. Fjern også brukere som har forlatt organisasjonen din eller som ikke har tilgang til kalenderen. Noen forarapporterte at fjerning av alle gjeldende tillatelser i tillegg til standardrettighetene løser problemet. Hvis ingen av forslagene ovenfor hjelper, prøv disse generelle Outlook-rettelsene:

    • Slå av bufret Exchange-modus. De detaljerte instruksjonene finner du her.
    • Oppdater Office til den nyeste versjonen.
    • Start Outlook i sikker modus. For dette, lim inn outlook /safe i søkeboksen og trykk Enter.

    Hvis problemet vedvarer, kan årsaken være på Exchange Server-siden, så prøv å kontakte IT-folkene dine for å få hjelp.

    Hvordan dele Outlook-kalender uten Exchange

    Delingsfunksjonen beskrevet i de foregående delene er bare tilgjengelig med Office 365 og Exchange-baserte Outlook-kontoer. Hvis du bruker Outlook som et frittstående program med en personlig POP3- eller IMAP-konto, bør du vurdere følgende alternativer.

    Publiser kalenderen din på nettet

    Publiser Outlook-kalenderen din på nettet, og del deretter enten en HTML-kobling for å åpne kalenderen i en nettleser eller en ICS-kobling for å abonnere på Internett-kalenderen. For mer informasjon, vennligst se:

    • Hvordan publisere kalender i Outlook Online
    • Hvordan legge til Internett-kalender til Outlook-skrivebordet
    • Hvordan abonnere på Internett-kalender i Outlook på nettet

    Flytt kalenderen til Outlook.com og del deretter

    Hvis publisering ikke fungerer for deg, kan den enkleste måten være å opprette en ny ellerimportere en eksisterende kalender til Outlook.com, og deretter bruke dens kalenderdelingsfunksjon.

    Vennligst husk at du må opprettholde en faktisk kopi av kalenderen din i Outlook.com hvis du ønsker at flere oppdateringer skal synkroniseres automatisk.

    For detaljerte instruksjoner, se:

    • Slik lagrer du Outlook-kalender som .ics-fil
    • Hvordan importerer du iCal-fil til Outlook.com
    • Hvordan dele kalender i Outlook.com

    Hvordan publisere Outlook-kalender

    Når du ønsker å dele kalenderen din med flere brukere uten å sende individuelle invitasjoner, kan du publiser kalenderen på nettet og oppgi en direkte lenke slik at folk kan se den live.

    Her er fremgangsmåten for å publisere en kalender fra Outlook:

    1. Fra Kalender-mappen, gå til Hjem -fanen > Del -gruppen, og klikk Publiser på nettet > Publiser til WebDAV-server ...

  • I dialogvinduet som dukker opp, spesifiser følgende detaljer:

    • I Publiseringslo cation -boksen, skriv inn plasseringen til WebDAV-serveren.
    • Velg Tidsspenn .
    • Fra rullegardinlisten Detaljer , velg hva slags tilgang du ønsker å gi: Bare tilgjengelighet , Begrensede detaljer (tilgjengelighet og emner) eller Fulle detaljer .

  • Klikk eventuelt på knappen Avansert... og velg om kalenderen skal væreoppdateres automatisk eller ikke. Skjermbildet nedenfor viser standardinnstillingene som anbefales i de fleste tilfeller.

  • Når du er klar til å publisere kalenderen, klikker du OK i Publiser kalender til egendefinert server -vinduet.
  • Skriv inn legitimasjonen for WebDAV-serveren når du blir bedt om det.

    • Outlook vil varsle deg om publiseringen er fullført eller ikke.

    Merknader:

    1. For å bruke denne funksjonen må du ha tilgang til en webserver som støtter protokollen World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
    2. På en Exchange e-postkonto, vil du se alternativet Publiser denne kalenderen som lar deg publisere kalenderen direkte til Exchange-serveren din i stedet for WebDAV-serveren.
    3. Med et kontor 365 -konto, kan du også publisere til en WebDAV-server, forutsatt at {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} er fjernet fra delingspolicyen. Ta kontakt med administratoren din for mer informasjon.
    4. Hvis ikke et slikt alternativ er tilgjengelig i Outlook, bruk Outlook på nettet eller Outlook.com for å publisere kalenderen din på nettet.

    Hvordan for å dele et øyeblikksbilde av Outlook-kalenderen i en e-post

    Hvis du vil dele en ikke-oppdaterbar kopi av kalenderen din, sender du den ganske enkelt via e-post som vedlegg. Dette alternativet kan være nyttig, for eksempel når du har laget den endelige versjonen av en eller annen hendelseskalender, som er underlagt

    Forrige innlegg Sett inn bilde i Outlook-e-post fra OneDrive ved hjelp av delte e-postmaler
    Neste innlegg Hvordan gjøre store og små bokstaver i Vlookup i Excel – formeleksempler

    Michael Brown er en dedikert teknologientusiast med en lidenskap for å forenkle komplekse prosesser ved hjelp av programvareverktøy. Med mer enn ti års erfaring i teknologibransjen, har han forbedret ferdighetene sine i Microsoft Excel og Outlook, samt Google Sheets og Docs. Michaels blogg er dedikert til å dele sin kunnskap og ekspertise med andre, og gir enkle å følge tips og veiledninger for å forbedre produktivitet og effektivitet. Enten du er en erfaren profesjonell eller nybegynner, tilbyr Michaels blogg verdifull innsikt og praktiske råd for å få mest mulig ut av disse viktige programvareverktøyene.