I denne opplæringen finner du alt du trenger å vite om sparkline-diagrammer: hvordan du legger til sparklines i Excel, endrer dem etter ønske og sletter når det ikke lenger er nødvendig.

Leter du etter en måte å visualisere et stort datavolum på litt plass? Sparklines er en rask og elegant løsning. Disse mikrodiagrammene er spesielt designet for å vise datatrender inne i en enkelt celle.

Hva er et sparkline-diagram i Excel?

En sparkline er en liten graf som ligger i en enkelt celle. Ideen er å plassere en visual i nærheten av originaldataene uten å ta for mye plass, derfor kalles sparklines noen ganger "in-line diagrammer".

Sparklines kan brukes med alle numeriske data i et tabellformat. Typiske bruksområder inkluderer å visualisere svingninger i temperatur, aksjekurser, periodiske salgstall og andre variasjoner over tid. Du setter inn sparklines ved siden av radene eller kolonnene med data og får en tydelig grafisk presentasjon av en trend i hver enkelt rad eller kolonne.

Sparklines ble introdusert i Excel 2010 og er tilgjengelig i alle senere versjoner av Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og Excel for Office 365.

Slik setter du inn sparklines i Excel

For å lage en sparkline i Excel, utfør disse trinnene:

1. Velg en tom celle der du vil legge til en sparkline, vanligvis på slutten av en rad med data.
2. På Sett inn -fanen, i Sparklines -gruppen, velg ønsket type: Linje , Kolonne eller Seier/Tap .
3. I Opprett Sparklines -dialogvinduet, plasser markøren i Dataområde -boksen og velg celleområdet som skal inkluderes i et sparkline-diagram.
4. Klikk OK .

Voilà - ditt aller første minidiagram vises i den valgte cellen. Vil du se på hvilken måte dataene trender i andre rader? Bare dra ned fyllhåndtaket for å umiddelbart lage en lignende sparkline for hver rad i tabellen din.

Hvordan legge til sparklines i flere celler

Fra forrige for eksempel vet du allerede én måte å sette inn sparklines i flere celler – legg den til i den første cellen og kopier ned. Alternativt kan du lage sparklines for alle celler på én gang. Trinnene er nøyaktig de samme som beskrevet ovenfor bortsett fra at du velger hele området i stedet for en enkelt celle.

Her er de detaljerte instruksjonene for å sette inn sparklines i flere celler:

1. Velg alle cellene der du vil sette inn minidiagrammer.
2. Gå til Sett inn -fanen og velg ønsket sparkline-type.
3. I Create Sparklines -dialogboksen, velg alle kildecellene for Dataområde .
4. Sørg for at Excel viser riktig Plasseringsområde der sparklinjen skal vises.
5. Klikk OK .

Sparkline-typer

MicrosoftExcel gir tre typer sparklines: Line, Column og Win/Loss.

Line sparkline i Excel

Disse sparklines ser veldig ut som små enkle linjer. I likhet med et tradisjonelt Excel-linjediagram kan de tegnes med eller uten markører. Du står fritt til å endre linjestilen samt fargen på linjen og markørene. Vi vil diskutere hvordan du gjør alt dette litt senere, og i mellomtiden viser vi deg bare et eksempel på linjesparklines med markører:

Kolonne sparkline i Excel

Disse bittesmå diagrammene vises i form av vertikale stolper. Som med et klassisk kolonnediagram, ligger positive datapunkter over x-aksen og negative datapunkter under x-aksen. Nullverdier vises ikke – en tom plass er igjen ved et nulldatapunkt. Du kan angi hvilken som helst farge du vil for positive og negative minikolonner, samt fremheve de største og minste punktene.

Svinn/tap-gnist i Excel

Denne typen er veldig lik en kolonnesparkline, bortsett fra at den ikke viser størrelsen på et datapunkt – alle søyler er av samme størrelse uavhengig av den opprinnelige verdien. Positive verdier (gevinster) er plottet over x-aksen og negative verdier (tap) under x-aksen.

Du kan tenke på en vinn/tap sparkline som et binært mikrodiagram, som er best å brukes med verdier som bare kan ha to tilstander, for eksempel True/False eller 1/-1. For eksempel fungerer detperfekt for å vise spillresultater der 1-er representerer seire og -1-tap:

Hvordan endre sparklines i Excel

Etter at du har laget en mikrograf i Excel , hva er det neste du vanligvis ønsker å gjøre? Tilpass den til din smak! Alle tilpasninger gjøres på Sparkline -fanen som vises så snart du velger en eksisterende sparkline i et ark.

Endre sparkline-type

For raskt å endre typen til en eksisterende sparkline, gjør følgende:

1. Velg én eller flere sparklines i regnearket.
2. Bytt til Sparkline -fanen.
3. I Type -gruppen, velg den du vil ha.

Vis markører og uthev spesifikke datapunkter

For å gjøre de viktigste punktene i sparklines mer merkbar, kan du fremheve dem i en annen farge. I tillegg kan du legge til markører for hvert datapunkt. For dette, velg de ønskede alternativene på Sparkline -fanen, i Vis -gruppen:

Her er en kort oversikt av de tilgjengelige alternativene:

1. High Point – fremhever maksimumsverdien i en sparkline.
2. Low Point – fremhever minimumsverdien i en sparkline.
3. Negative punkter – fremhever alle negative datapunkter.
4. Første punkt – skygger det første datapunktet i en annen farge.
5. Siste punkt – endrer fargen på det sistedatapunkt.
6. Markører – legger til markører ved hvert datapunkt. Dette alternativet er bare tilgjengelig for gnistlinjer.

Endre sparklinefarge, stil og linjebredde

For å endre utseendet på sparklines, bruk stil- og fargealternativene som ligger på Sparkline -fanen, i Stil -gruppen:

• For å bruke en av de forhåndsdefinerte sparkline- stilene , velg den fra galleriet. For å se alle stilene, klikk på Mer -knappen nederst til høyre.

  

• Hvis du ikke liker standardfargen i Excel sparkline, klikk på pilen ved siden av Sparkline Color og velg en hvilken som helst farge du velger. For å justere linjebredden , klikk på alternativet Vekt og velg enten fra listen over forhåndsdefinerte bredder eller angi Egendefinert vekt. Vekt alternativet er kun tilgjengelig for linjesparklinjer.

  

• For å endre fargen på markører eller noen spesifikke datapunkter, klikk på pilen ved siden av Markør Fargelegg , og velg elementet av interesse:

  

  Se også: Excel TRIM-funksjon - rask måte å fjerne ekstra mellomrom

Tilpass sparklines akse

Vanligvis tegnes Excel sparklines uten akser og koordinater. Du kan imidlertid vise en horisontal akse om nødvendig og gjøre noen få andre tilpasninger. Detaljene følger nedenfor.

Hvordan endre aksens stjernepunkt

Som standard tegner Excel et sparkline-diagram på denne måten - det minste datapunktet nederstog alle andre punkter i forhold til det. I noen situasjoner kan dette imidlertid føre til forvirring og gi et inntrykk av at det laveste datapunktet er nær null og at variasjonen mellom datapunktene er større enn den faktisk er. For å fikse dette, kan du få den vertikale aksen til å starte på 0 eller en annen verdi du finner passende. For dette, utfør disse trinnene:

1. Velg dine sparklines.
2. I kategorien Sparkline klikker du på Axis -knappen.
3. Under Minimumsverdialternativer for vertikal akse velger du Egendefinert verdi...
4. I dialogboksen som vises, skriv inn 0 eller en annen minimumsverdi for den vertikale aksen som du synes passer.
5. Klikk OK .

Bildet nedenfor viser resultat – ved å tvinge sparkline-diagrammet til å starte på 0, fikk vi et mer realistisk bilde av variasjonen mellom datapunktene:

Merk. Vær veldig forsiktig med aksetilpasninger når dataene dine inneholder negative tall – å sette minimumsverdien på y-aksen til 0 vil føre til at alle negative verdier forsvinner fra en sparkline.

Hvordan viser du x-aksen i en sparkline

For å vise en horisontal akse i mikrodiagrammet ditt, velg den og klikk deretter Axis > Vis akse på Sparkline -fanen.

Dette fungerer best når datapunktene faller på begge sider på x-aksen, dvs. du har både positive og negative tall:

Hvordanå gruppere og gruppere sparklines

Når du setter inn flere sparklines i Excel, gir gruppering av dem en stor fordel – du kan redigere hele gruppen samtidig.

For å gruppere sparklines , dette er hva du må gjøre:

1. Velg to eller flere minidiagrammer.
2. På Sparkline -fanen klikker du på Gruppe -knappen.

Ferdig!

For å oppheve grupperingen av sparklines , velg dem og klikk på Ungroup -knappen.

Tips og merknader:

• Når du setter inn sparklines i flere celler, grupperer Excel dem automatisk.
• Hvis du velger en enkelt sparkline i en gruppe, velges hele gruppen.
• Grupperte sparklines er av samme type. Hvis du grupperer forskjellige typer, for eksempel linje og kolonne, vil de alle bli laget av samme type.

Hvordan endre størrelsen på sparklines

Ettersom Excel sparklines er bakgrunnsbilder i celler, er de endre størrelse automatisk for å passe til cellen:

• For å endre sparklines bredde , gjør kolonnen bredere eller smalere.
• For å endre sparklines høyde , gjør raden høyere eller kortere.

Hvordan slette en sparkline i Excel

Når du bestemmer deg for å fjerne et sparklinediagram, ikke lenger trenger, kan du bli overrasket over å finne at det ikke har noen effekt å trykke på Delete-tasten.

Her er trinnene for å slette en sparkline i Excel:

1. Velg sparkline(ne) ) du vil slette.
2. På Sparkline -fanen,gjør ett av følgende:
   • For å slette bare de(n) valgte sparkline(ne), klikk Slett -knappen.
   • For å fjerne hele gruppen, klikk Slett > Slett valgte Sparkline-grupper .

Tips. Hvis du ved et uhell har slettet en feil sparkline, trykk Ctrl + Z for å få den tilbake.

Excel sparklines: tips og notater

Som du allerede vet, er det enkelt og greit å lage sparklines i Excel. Følgende tips vil hjelpe deg å bruke dem profesjonelt:

• Sparklines kan bare brukes i Excel 2010 og nyere; i Excel 2007 og tidligere vises de ikke.
• Som fullverdige diagrammer er Excel-gnistlinjer dynamiske og oppdateres automatisk når dataene endres.
• Sparklines inkluderer bare numeriske data; tekst- og feilverdier ignoreres. Hvis kildedatasettet har blanke celler , har et sparkline-diagram også tomme felter.
• En gnistlinjestørrelse er avhengig av cellestørrelsen. Når du endrer cellens høyde eller bredde, justeres sparkline deretter.
• I motsetning til tradisjonelle Excel-diagrammer, er sparklines ikke objekter , de er bilder i bakgrunnen av en celle.
• Å ha en sparkline i en celle hindrer deg ikke i å legge inn data eller formler i den cellen. Du kan til og med bruke sparklines sammen med betingede formateringsikoner for å forbedre visualiseringsevnen.
• Du kan lage sparklines for Exceltabeller og pivottabeller også.
• For å kopiere sparkline-diagrammene dine til et annet program som Word eller Power Point, lim dem inn som bilder ( Lim inn > Bilde ).
• Sparkline-funksjonen er deaktivert når en arbeidsbok åpnes i kompatibilitetsmodus.

Slik legger du til, endrer og bruker sparklines i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!