Hvis du noen gang har hatt behov for å dele tekst fra én celle i separate kolonner eller snu tabellen slik at kolonner blir rader, er dette din lykkedag. I dag skal jeg dele noen raske tips om hvordan du gjør det.

Hvordan dele celler i Google Regneark til kolonner

Hvis cellene dine med data som inneholder mer enn ett ord, kan du dele opp slike celler i separate kolonner. Dette lar deg filtrere og sortere data i tabellen enklere. La meg vise deg noen eksempler.

Standard måte for Google Regneark å dele tekst til kolonner

Visste du at Google Regneark tilbyr et eget verktøy for å dele celler? Det heter Del tekst til kolonner . Det er nyttig nok å skille ord med én skilletegn, men kan virke begrenset for mer komplekse oppgaver. La meg vise deg hva jeg mener.

Jeg skal dele produktnavn fra tabellen min. De er i kolonne C, så jeg velger den først og går så Data > Del tekst til kolonner :

En flytende rute vises nederst i regnearket mitt. Den lar meg velge en av de mest brukte skilletegnene: komma, semikolon, punktum eller mellomrom. Jeg kan også angi en egendefinert skilletegn eller la Google Regneark oppdage en automatisk:

Så snart jeg velger skilletegnet som brukes i dataene mine ( mellomrom ), blir hele kolonnen umiddelbart delt opp i separate kolonner:

Så hva er ulempene?

1. Ikke bare gjør detGoogle Sheets Splitt til kolonner-verktøyet overskriver alltid den opprinnelige kolonnen med den første delen av dataene dine, men det overskriver også andre kolonner med de delte delene.

   Som du kan se, er produktnavnene mine nå i 3 kolonner. Men det var en annen informasjon i kolonnene D og E: mengde og totaler.

   Derfor, hvis du skal bruke dette standardverktøyet, bør du sette inn noen tomme kolonner til høyre for den opprinnelige. for å unngå å miste dataene.

2. En annen begrensning er at den ikke kan dele celler med flere skilletegn om gangen. Hvis du har noe som « sjokolade, ekstra mørk » og du ikke trenger komma liggende, må du dele slike celler i to trinn — først med komma, deretter med mellomrom:

   

Heldigvis har vi bare tillegget som tar vare på dataene dine og ikke erstatter tekst uten at du sier det. Den deler også cellene dine med flere separatorer på én gang, inkludert egendefinerte.

Del celler i Google Regneark ved hjelp av Power Tools-tillegget

Det er én raskere og enklere måte å dele celler på Google Sheets. Det heter Del tekst og finnes i tillegget Power Tools:

Ved å bruke dette verktøyet vil du kunne dele celler i en få forskjellige måter. La oss ta en titt på dem.

Tips. Se denne korte demovideoen eller les gjerne videre :)

Del celler etter tegn

Det første alternativet tillegget tilbyr erå dele celler ved hver forekomst av skilletegnet. Det finnes et stort utvalg av skilletegn – de samme som vises i Google Regneark; tilpassede symboler; konjunksjoner som ' og ', ' eller ', ' ikke ', etc; og til og med store bokstaver - uff! :)

De gode tingene er:

• Hvis en skilletegn følger den andre med en gang, vil tillegget behandle dem som én hvis du forteller det. Noe standardverktøyet Split tekst til kolonner ikke kan gjøre ;)
• Du kontrollerer også om kildekolonnen skal erstattes med den første delen av delte data. En annen ting som standard Split tekst til kolonner ikke kan gjøre ;)

Så med tillegget vårt trenger du bare å:

1. velge tegnene som skal deles etter
2. juster innstillingene nederst
3. og klikk på Del -knappen

Tillegget setter automatisk inn 2 nye kolonner – D og E – og limer inn resultatene der, og lar kolonnene med numeriske data være intakte.

Del celler i Google Sheets etter posisjon

Noen ganger er det kan være vanskelig å skille mellom en skilletegn. Andre ganger vil du kanskje bare kutte et visst antall tegn fra hovedteksten.

Her er et eksempel. Anta at du har et produktnavn og dets 6-sifrede kode som én post. Det er ingen skilletegn overhodet, så standardverktøyet for Google Sheets Del tekst til kolonner vil ikke skille hverandre fra hverandre.

Dette er når Power Toolskommer godt med siden den vet hvordan den skal dele etter posisjon:

Ser du? Alle 6 sifrene i kolonne D er skilt fra teksten i kolonne C. Teksten legges også inn i kolonne E.

Skille for- og etternavn

Power Tools hjelper også når du skal dele celler med fullt navn i flere kolonner.

Tips. Tillegget skiller for- og etternavn, gjenkjenner mellomnavn og mange hilsener, titler og etternavn:

1. Velg kolonnen med navn og gå til Delt navn denne gangen:

Som du kan se, er Power Tools en god assistent når det gjelder å dele tekst. Få det fra Google-butikken i dag, og begynn å dele opp celler i Google Regneark med et par klikk.

Del dato og klokkeslett

Selv om ingen av verktøyene ovenfor prosessdatoer, kunne vi ikke overse denne typen data. Vi har et spesialverktøy som skiller tidsenheter fra datoenheter hvis de begge er skrevet i en celle, slik:

Tillegget heter Split dato & Tid og ligger i den samme Split -gruppen i Power Tools:

Instrumentet er veldig enkelt:

1. Velg kolonnen med Dato klokkeslett verdier.
2. Kryss av de kolonnene du ønsker å få som et resultat: både dato og klokkeslett eller bare en av dem å trekke ut frakolonne.
3. Klikk Del opp .

Konverter kolonner til rader i Google Regneark — transponer

Tror du tabellen din ville se mer presentabel ut hvis du bytter ut kolonner og rader? Da har du kommet til rett sted :)

Det er to måter å konvertere kolonner til rader uten å kopiere, lime inn eller skrive inn dataene på nytt.

Bruk Google Regneark-menyen

Velg dataene du vil transponere (for å gjøre rader om til kolonner og omvendt) og kopier dem til utklippstavlen. Sørg for å velge overskrifter også.

Tips. Du kan kopiere dataene ved å trykke Ctrl+C på tastaturet eller bruke det tilsvarende alternativet fra kontekstmenyen:

Lag et nytt ark og velg en celle lengst til venstre for den fremtidige tabellen der. Høyreklikk den cellen og velg Lim inn spesiell > Lim inn transponert fra kontekstmenyen:

Området du kopierte vil bli satt inn, men du vil se at kolonner har blitt til rader og omvendt:

Google Sheets TRANSPOSE-funksjon

Jeg setter markøren inn i en celle der den fremtidige tabellen skal starte — A9 — og skriver inn følgende formel der:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 er et område som er okkupert av det opprinnelige bordet mitt. En celle med denne formelen blir cellen lengst til venstre i den nye tabellen der kolonner og rader har endret plass:

Den største fordelen med denne metoden er at når du endrer dataene i originalen dintabell, vil verdiene også endre seg i den transponerte tabellen.

Den første metoden, derimot, lager på en måte et "bilde" av den opprinnelige tabellen i dens ene tilstand.

Uansett hvordan du velger, leverer begge deg fra copy-pasting, så bruk gjerne den du liker best.

Jeg håper nå du vet litt mer om hvordan du deler celler i Google Sheets og hvordan du enkelt konverterer kolonner til rader.

God vinterferie!